Jak odświeżyć tabelę przestawną w programie Microsoft Excel: najlepsze metody 3

Jeśli czytasz ten blog, musisz być użytkownikiem programu Excel, który chce wiedzieć, jak odświeżyć tabelę przestawną . Teraz każdy użytkownik programu Excel wie, jak ważna jest tabela przestawna w programie Excel, aby skutecznie podsumować duży zbiór danych. Ma jednak pewien haczyk — tabela przestawna nie odświeża się automatycznie.

To jest powód, dla którego użytkownicy często chcą poznać sposoby odświeżania tabeli przestawnej. W tym artykule omówimy 3 najlepsze techniki odświeżania tabeli przestawnej. Ale najpierw spójrz na definicję tabeli przestawnej i jej możliwości.

Co to jest tabela przestawna?

W programie Microsoft Excel tabela przestawna jest podstawowym narzędziem do analizy danych. Dane zawarte w tej tabeli mogą szybko odpowiedzieć na kluczowe pytania biznesowe. Jego głównym celem jest łatwe przekazywanie informacji. Chociaż wyświetla dane tylko w tabeli i nie oferuje żadnej rzeczywistej wizualizacji, nadal możesz uznać to za sposób wizualnego opowiadania historii.

Funkcja tabeli przestawnej polega na podsumowywaniu, organizowaniu, sortowaniu, grupowaniu lub zliczaniu łącznych lub średnich danych w tabeli. Pozwala konwertować kolumny na wiersze i odwrotnie.

Użytkownicy mogą również wykonywać zadania, takie jak zaawansowane obliczenia i grupowanie według dowolnej kolumny w tabeli przestawnej. Ponadto ta tabela może służyć do przeglądania listy unikalnych wartości, lokalizowania wartości maksymalnej lub minimalnej lub obliczania średniej. Tabela przestawna jest również przydatna do znajdowania literówek i innych niespójności.

Jak odświeżyć tabelę przestawną

W poniższej sekcji czytelnicy poznają 3 różne metody odświeżania tabeli przestawnej.

Metoda 1: Kliknięcie prawym przyciskiem myszy

• Kliknij myszką dowolną komórkę w tabeli przestawnej.
• Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Odśwież z listy opcji.
• Takie podejście spowoduje odświeżenie tabeli i zobaczysz tylko zaktualizowaną listę z najnowszymi zmianami.

Metoda 2: Korzystanie z opcji obracania w celu odświeżenia podczas otwierania pliku

• Umieść kursor w dowolnym miejscu na stole.
• Przejdź do wstążki i wybierz kartę Analiza tabeli przestawnej .
• Pod nazwą tabeli przestawnej kliknij menu rozwijane Opcje , aby wybrać Opcje , aby otworzyć okno dialogowe Opcje tabeli przestawnej .
• Zamiast wybierać kartę wstążki, możesz także kliknąć tabelę prawym przyciskiem myszy i wybrać Opcje tabeli przestawnej .
• Gdy pojawi się okno dialogowe, wybierz kartę Dane .
• Zaznacz pole obok opcji Odśwież dane podczas otwierania pliku.
• Kliknij OK , aby zastosować to ustawienie. Od teraz tabela będzie odświeżana za każdym razem, gdy otworzysz tabelę przestawną.

Metoda 3: Użyj opcji z karty analizy tabeli przestawnej

• Na początek otwórz kartę Analiza tabeli przestawnej na wstążce podczas pracy nad tabelą przestawną.
• Kliknij listę rozwijaną Odśwież, a następnie wybierz opcję Odśwież .
• Jeśli arkusz zawiera wiele tabel przestawnych, musisz kliknąć opcję Odśwież wszystko , aby odświeżyć wszystkie tabele.
• Ta metoda odświeży tabelę i wyświetli zaktualizowane dane.

Wniosek

Jak widać znaczenie tabeli przestawnej, odświeżanie często staje się konieczne, aby cały czas otrzymywać aktualne dane.

Teraz, gdy wiesz, jak odświeżyć tabelę przestawną, nie powinieneś mieć żadnych problemów z odświeżaniem ich w dowolnym momencie.

Możesz być także zainteresowany, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak program Excel usuwa puste wiersze ?