Jako początkujący użytkownik możesz wykonywać małe obliczenia w Excelu . Ale w miarę rozwijania umiejętności posługiwania się programem Excel zaczniesz pracować z dużymi danymi lub bazami danych. W takich przypadkach kluczowe znaczenie ma znalezienie duplikatów w programie Excel. Ten krok jest ważny, aby znaleźć unikalne odpowiedzi lub użyć ich jako punktów danych.
Arkusz programu Excel może zawierać zduplikowane wpisy z powodu błędów we wprowadzaniu danych lub importowania danych z innej platformy lub bazy danych z innym formatowaniem. Aby pomóc Ci rozwiązać ten problem, program Excel oferuje kilka zaawansowanych funkcji, które mogą bezproblemowo wskazywać zduplikowane dane w programie Excel.
W tym samouczku omówiono różne formuły, których można użyć do znalezienia duplikatów w programie Excel. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak wygodnie wdrożyć sztuczki.
Metoda 1: Jak znaleźć duplikaty w programie Excel z wierszy
To podejście do formatowania warunkowego pozwala znaleźć duplikaty w wierszach danych:
- Wybierz źródło danych, w którym mogą istnieć zduplikowane wiersze.
- Otwórz kartę Narzędzia główne i przejdź do sekcji Style , aby wybrać Formatowanie warunkowe .
- Wybierz Nowa reguła i kliknij opcję Użyj formuły .
- Skorzystaj z następującej formuły. Musisz wprowadzić w nim zmiany zgodnie z numerami komórek w arkuszu.
=LICZ.WARUNKI($A$2:$A$9;$A2;$B$2:$B$9;$B2;$C$2:$C$9;$C2)>1
Metoda 2: Znajdź duplikaty w programie Excel przy użyciu formuły LICZ.JEŻELI
Formuła LICZ.JEŻELI to niezawodne podejście do lokalizowania zduplikowanych wpisów w zakresie komórek lub tabeli programu Excel. Poza tym użytkownicy muszą polegać na funkcji JEŻELI w testach logicznych.
- Na początek zastosuj formułę do kolumny danych lub zakresu danych.
- Jeśli wybrany zakres komórek należy do tabeli, możesz użyć tego testu do wykrycia zduplikowanych wierszy.
- Zastosuj następującą formułę wraz z niezbędnymi zmianami na podstawie swoich zestawów danych:
=JEŻELI(LICZ.JEŻELI($A$2:$A$9;A2)>1,"Duplikat","")
- Przenieś dane kopiując i wklejając do dowolnej kolumny znajdującej się po prawej stronie danych docelowych.
- W tym momencie musisz skopiować formułę do wszystkich komórek, w zależności od docelowej wysokości zakresu danych.
- Kliknij Enter, aby wyświetlić wszystkie zduplikowane wpisy.
Metoda 3: Znajdź duplikaty w programie Excel przy użyciu formatowania warunkowego
- Przede wszystkim wybierz zakres danych (częściowa kolumna, pełna kolumna lub wiele kolumn).
- Jeśli w zakresie znajduje się wiersz nagłówka, pomiń go.
- Otwórz kartę Narzędzia główne i wybierz sekcję Style .
- Kliknij Formatowanie warunkowe .
- Po najechaniu kursorem na sekcję Podświetl reguły komórki zobaczysz menu kontekstowe.
- Na dole tego menu znajduje się opcja o nazwie Duplicate Values . Kliknij na to.
- Teraz wszystkie zduplikowane wpisy wybranego zakresu danych zostaną podświetlone.
Podsumowanie
Na tym blogu znajdziesz odpowiedź na pytanie, jak znaleźć duplikaty w programie Excel. W zależności od rodzaju danych, z którymi masz do czynienia, możesz wybrać odpowiednią metodę i zabezpieczyć swoje dane przed zduplikowanymi wpisami.
Oprócz zastosowania tych metod, być może zainteresuje Cię również funkcja sprawdzania poprawności danych , aby zduplikowane wpisy nie zepsuły Ci wysiłków.