Jak zrobić kopię dokumentu programu Word: 3 proste metody do wypróbowania

Jeśli zależy Ci na zapewnieniu bezpieczeństwa plików i danych, wykonanie kopii dokumentów programu Word poza zwykłym katalogiem przechowywania nie wymaga myślenia. Na szczęście wszystkie narzędzia pakietu Office zapewniają wygodne opcje tworzenia kopii dokumentów, z których jednym jest OneDrive.

W tym przewodniku poznasz wszystkie dostępne opcje tworzenia kopii dokumentów programu Word w dowolnym miejscu na dysku lokalnym lub w chmurze . Przeczytaj poniżej, aby dowiedzieć się, jak się do tego zabrać.

Dlaczego potrzebujesz kopii dokumentu Word?

Zanim zagłębimy się w szczegóły tworzenia kopii dokumentu Worda, warto zwrócić uwagę na korzyści z tego płynące, ponieważ można na tym zyskać znacznie więcej, niż sobie wyobrażasz.

Jakie są korzyści?

  • Możesz przechowywać kopię dokumentu programu Word na dysku zewnętrznym w przypadku utraty oryginalnego pliku na komputerze
  • Kopia dokumentu programu Word umożliwia dokonanie dowolnej liczby zmian bez zmiany oryginalnego pliku
  • Jeśli masz dostęp redakcyjny do dokumentu w usłudze OneDrive , jego kopia umożliwia powrót do oryginalnej zawartości w celu wykorzystania w przyszłości

Przy okazji przejdźmy do różnych metod tworzenia kopii dokumentu programu Word.

Tworzenie kopii dokumentu programu Word 

Czynności opisane w poniższych metodach pomogą Ci wykonać kopię dokumentu programu Word:

Metoda 1: Kopiuj i wklej

Ta metoda jest najłatwiejsza; możesz go wykorzystać do wykonania kopii dokumentu w innym magazynie lub katalogu. Aby go użyć,

  • Przejdź do katalogu, w którym przechowywany jest dokument programu Word
  • Kliknij dokument prawym przyciskiem myszy i wybierz Kopiuj z menu kontekstowego
  • Następnie przejdź do folderu, w którym chcesz zapisać kopię
  • Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu folderu i wybierz Wklej z menu kontekstowego.

Metoda 2: Otwórz jako kopię w programie Word

Jest to równie łatwa metoda, której można użyć do utworzenia kopii dokumentu bezpośrednio w programie Word. Aby skorzystać z tej metody,

  • Otwórz dokument docelowy w programie Word.
  • Kliknij kartę Plik w lewym górnym rogu okna
  • Następnie wybierz Otwórz z menu kontekstowego
  • W minioknie, które się otworzy, kliknij Przeglądaj i wybierz dokument, który chcesz skopiować
  • Kliknij listę rozwijaną obok opcji Otwórz w prawym dolnym rogu
  • Wybierz Otwórz jako kopię z opcji 
  • Skopiowany plik rozpoznasz po nazwie. Kliknij przycisk Zapisz jako lub Zapisz, aby go zapisać

Metoda 3: Zapisz w usłudze OneDrive

Korzystając z tej metody, będziesz mieć kopię dokumentu programu Word w lokalnym magazynie, a drugą w chmurze. Wykonaj poniższe czynności, aby to zrobić:

  • Otwórz dokument docelowy w programie Word
  • Kliknij kartę Plik w lewym górnym rogu okna i wybierz Zapisz jako
  • Jeśli jesteś zarejestrowany w OneDrive, powinieneś tam znaleźć tę opcję
  • Wybierz OneDrive i zapisz plik w dowolnym wybranym folderze

W tym momencie będziesz mieć dwie kopie dokumentu, jedną w lokalnym magazynie, a drugą w OneDrive.

Uwagi końcowe

To wszystko, co musisz wiedzieć o tworzeniu kopii dokumentu Word. Możesz utworzyć tyle kopii, ile potrzebujesz, korzystając z powyższych metod, ale pamiętaj, aby dodać numer lub symbol podczas nazywania ich w celu łatwej identyfikacji. 

Leave a Comment

Kopiuj dane arkusza kalkulacyjnego Excel 2010 jako połączony obraz

Kopiuj dane arkusza kalkulacyjnego Excel 2010 jako połączony obraz

Dzięki ulepszonym opcjom schowka zawartym w programie Excel 2010 możesz teraz kopiować i wklejać arkusze danych w różnych formach, takich jak: wklejanie jako link, jako obraz,

Tworzenie i używanie szablonów wiadomości e-mail w programie Outlook 2010

Tworzenie i używanie szablonów wiadomości e-mail w programie Outlook 2010

Wysyłając wiadomość e-mail, czasami okazuje się, że jest to ta sama wiadomość, którą wysłałeś tydzień temu lub kilka dni temu i prawdopodobnie będziesz musiał wysłać ją ponownie.

Excel 2010: Dodawanie standardowych numerów telefonu i numeru ubezpieczenia społecznego (SSN)

Excel 2010: Dodawanie standardowych numerów telefonu i numeru ubezpieczenia społecznego (SSN)

Excel 2010 umożliwia użytkownikom dodawanie określonych typów danych do komórek. Wstawianie numerów telefonów do arkusza kalkulacyjnego Excel zawsze stanowiło problem, ponieważ nie

Excel 2010: Korzystanie z funkcji SUMA.ILOCZYNÓW

Excel 2010: Korzystanie z funkcji SUMA.ILOCZYNÓW

Funkcja SUMA.ILOCZYNÓW w programie Excel to jedna z najczęściej używanych funkcji. Ze względu na swoją wszechstronność można ją wykorzystywać na wiele sposobów. Funkcja ta obsługuje tablicę w

Excel 2010: Praca z formatem XML

Excel 2010: Praca z formatem XML

Excel ma wrodzoną cechę pracy z plikami XML, nawet jeśli nie są one zgodne z powszechnie akceptowanymi standardami. Pliki XML mogą zawierać dane w

Eksportuj pocztę, kontakty, notatki, zadania i spotkania z programu Outlook 2010

Eksportuj pocztę, kontakty, notatki, zadania i spotkania z programu Outlook 2010

Program Outlook 2010 ma domyślnie rozbudowane opcje eksportu, ale nie są one wystarczające ani nie umożliwiają łatwego eksportowania wiadomości e-mail, kontaktów, notatek itp. w wielu plikach

Czy Outlook 2010 jest wolny? Pobierz tylko nagłówek wiadomości e-mail

Czy Outlook 2010 jest wolny? Pobierz tylko nagłówek wiadomości e-mail

Uruchomienie Outlooka 2010 w trybie offline może być przydatne, jeśli chcesz wykonać jakieś zadanie poza wysyłaniem wiadomości e-mail. Ale co, jeśli masz 100 wiadomości e-mail i ich wysłanie zajmuje mnóstwo czasu?

Zmiana domyślnych ustawień czcionki i motywu wiadomości e-mail w programie Outlook 2010

Zmiana domyślnych ustawień czcionki i motywu wiadomości e-mail w programie Outlook 2010

Zmiana ustawień czcionki i dodanie tła w postaci obrazu w programie Outlook 2010 to bułka z masłem, ponieważ można to zmienić w ustawieniach czcionki dostępnych w oknie tworzenia wiadomości e-mail

Chroń dokument i kształty w programie Visio 2010

Chroń dokument i kształty w programie Visio 2010

Visio 2010 nie obsługuje ochrony wysokiego poziomu, tak jak jego odpowiedniki. Podczas tworzenia złożonych diagramów w Visio może być konieczne zabezpieczenie całości

Outlook 2010: Powiadomienie o alertach pocztowych od określonego nadawcy

Outlook 2010: Powiadomienie o alertach pocztowych od określonego nadawcy

Bez wątpienia powiadomienia o alertach poczty na pulpicie są świetną funkcją programu Outlook 2010, ale czasami zdarza się, że nie chcesz otrzymywać powiadomień za każdym razem, gdy pojawi się nowa wiadomość.