Jeśli zależy Ci na zapewnieniu bezpieczeństwa plików i danych, wykonanie kopii dokumentów programu Word poza zwykłym katalogiem przechowywania nie wymaga myślenia. Na szczęście wszystkie narzędzia pakietu Office zapewniają wygodne opcje tworzenia kopii dokumentów, z których jednym jest OneDrive.
W tym przewodniku poznasz wszystkie dostępne opcje tworzenia kopii dokumentów programu Word w dowolnym miejscu na dysku lokalnym lub w chmurze . Przeczytaj poniżej, aby dowiedzieć się, jak się do tego zabrać.
Dlaczego potrzebujesz kopii dokumentu Word?
Zanim zagłębimy się w szczegóły tworzenia kopii dokumentu Worda, warto zwrócić uwagę na korzyści z tego płynące, ponieważ można na tym zyskać znacznie więcej, niż sobie wyobrażasz.
Jakie są korzyści?
- Możesz przechowywać kopię dokumentu programu Word na dysku zewnętrznym w przypadku utraty oryginalnego pliku na komputerze
- Kopia dokumentu programu Word umożliwia dokonanie dowolnej liczby zmian bez zmiany oryginalnego pliku
- Jeśli masz dostęp redakcyjny do dokumentu w usłudze OneDrive , jego kopia umożliwia powrót do oryginalnej zawartości w celu wykorzystania w przyszłości
Przy okazji przejdźmy do różnych metod tworzenia kopii dokumentu programu Word.
Tworzenie kopii dokumentu programu Word
Czynności opisane w poniższych metodach pomogą Ci wykonać kopię dokumentu programu Word:
Metoda 1: Kopiuj i wklej
Ta metoda jest najłatwiejsza; możesz go wykorzystać do wykonania kopii dokumentu w innym magazynie lub katalogu. Aby go użyć,
- Przejdź do katalogu, w którym przechowywany jest dokument programu Word
- Kliknij dokument prawym przyciskiem myszy i wybierz Kopiuj z menu kontekstowego
- Następnie przejdź do folderu, w którym chcesz zapisać kopię
- Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu folderu i wybierz Wklej z menu kontekstowego.
Metoda 2: Otwórz jako kopię w programie Word
Jest to równie łatwa metoda, której można użyć do utworzenia kopii dokumentu bezpośrednio w programie Word. Aby skorzystać z tej metody,
- Otwórz dokument docelowy w programie Word.
- Kliknij kartę Plik w lewym górnym rogu okna
- Następnie wybierz Otwórz z menu kontekstowego
- W minioknie, które się otworzy, kliknij Przeglądaj i wybierz dokument, który chcesz skopiować
- Kliknij listę rozwijaną obok opcji Otwórz w prawym dolnym rogu
- Wybierz Otwórz jako kopię z opcji
- Skopiowany plik rozpoznasz po nazwie. Kliknij przycisk Zapisz jako lub Zapisz, aby go zapisać
Metoda 3: Zapisz w usłudze OneDrive
Korzystając z tej metody, będziesz mieć kopię dokumentu programu Word w lokalnym magazynie, a drugą w chmurze. Wykonaj poniższe czynności, aby to zrobić:
- Otwórz dokument docelowy w programie Word
- Kliknij kartę Plik w lewym górnym rogu okna i wybierz Zapisz jako
- Jeśli jesteś zarejestrowany w OneDrive, powinieneś tam znaleźć tę opcję
- Wybierz OneDrive i zapisz plik w dowolnym wybranym folderze
W tym momencie będziesz mieć dwie kopie dokumentu, jedną w lokalnym magazynie, a drugą w OneDrive.
Uwagi końcowe
To wszystko, co musisz wiedzieć o tworzeniu kopii dokumentu Word. Możesz utworzyć tyle kopii, ile potrzebujesz, korzystając z powyższych metod, ale pamiętaj, aby dodać numer lub symbol podczas nazywania ich w celu łatwej identyfikacji.