Jak zrobić kopię dokumentu programu Word: 3 proste metody do wypróbowania

Jeśli zależy Ci na zapewnieniu bezpieczeństwa plików i danych, wykonanie kopii dokumentów programu Word poza zwykłym katalogiem przechowywania nie wymaga myślenia. Na szczęście wszystkie narzędzia pakietu Office zapewniają wygodne opcje tworzenia kopii dokumentów, z których jednym jest OneDrive.

W tym przewodniku poznasz wszystkie dostępne opcje tworzenia kopii dokumentów programu Word w dowolnym miejscu na dysku lokalnym lub w chmurze . Przeczytaj poniżej, aby dowiedzieć się, jak się do tego zabrać.

Dlaczego potrzebujesz kopii dokumentu Word?

Zanim zagłębimy się w szczegóły tworzenia kopii dokumentu Worda, warto zwrócić uwagę na korzyści z tego płynące, ponieważ można na tym zyskać znacznie więcej, niż sobie wyobrażasz.

Jakie są korzyści?

  • Możesz przechowywać kopię dokumentu programu Word na dysku zewnętrznym w przypadku utraty oryginalnego pliku na komputerze
  • Kopia dokumentu programu Word umożliwia dokonanie dowolnej liczby zmian bez zmiany oryginalnego pliku
  • Jeśli masz dostęp redakcyjny do dokumentu w usłudze OneDrive , jego kopia umożliwia powrót do oryginalnej zawartości w celu wykorzystania w przyszłości

Przy okazji przejdźmy do różnych metod tworzenia kopii dokumentu programu Word.

Tworzenie kopii dokumentu programu Word 

Czynności opisane w poniższych metodach pomogą Ci wykonać kopię dokumentu programu Word:

Metoda 1: Kopiuj i wklej

Ta metoda jest najłatwiejsza; możesz go wykorzystać do wykonania kopii dokumentu w innym magazynie lub katalogu. Aby go użyć,

  • Przejdź do katalogu, w którym przechowywany jest dokument programu Word
  • Kliknij dokument prawym przyciskiem myszy i wybierz Kopiuj z menu kontekstowego
  • Następnie przejdź do folderu, w którym chcesz zapisać kopię
  • Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu folderu i wybierz Wklej z menu kontekstowego.

Metoda 2: Otwórz jako kopię w programie Word

Jest to równie łatwa metoda, której można użyć do utworzenia kopii dokumentu bezpośrednio w programie Word. Aby skorzystać z tej metody,

  • Otwórz dokument docelowy w programie Word.
  • Kliknij kartę Plik w lewym górnym rogu okna
  • Następnie wybierz Otwórz z menu kontekstowego
  • W minioknie, które się otworzy, kliknij Przeglądaj i wybierz dokument, który chcesz skopiować
  • Kliknij listę rozwijaną obok opcji Otwórz w prawym dolnym rogu
  • Wybierz Otwórz jako kopię z opcji 
  • Skopiowany plik rozpoznasz po nazwie. Kliknij przycisk Zapisz jako lub Zapisz, aby go zapisać

Metoda 3: Zapisz w usłudze OneDrive

Korzystając z tej metody, będziesz mieć kopię dokumentu programu Word w lokalnym magazynie, a drugą w chmurze. Wykonaj poniższe czynności, aby to zrobić:

  • Otwórz dokument docelowy w programie Word
  • Kliknij kartę Plik w lewym górnym rogu okna i wybierz Zapisz jako
  • Jeśli jesteś zarejestrowany w OneDrive, powinieneś tam znaleźć tę opcję
  • Wybierz OneDrive i zapisz plik w dowolnym wybranym folderze

W tym momencie będziesz mieć dwie kopie dokumentu, jedną w lokalnym magazynie, a drugą w OneDrive.

Uwagi końcowe

To wszystko, co musisz wiedzieć o tworzeniu kopii dokumentu Word. Możesz utworzyć tyle kopii, ile potrzebujesz, korzystając z powyższych metod, ale pamiętaj, aby dodać numer lub symbol podczas nazywania ich w celu łatwej identyfikacji. 

Leave a Comment

Jak drukować na obu stronach papieru [Word 2010]

Jak drukować na obu stronach papieru [Word 2010]

Nie ma bezpośredniego sposobu na drukowanie dokumentu po obu stronach, jednak program Word 2010 oferuje opcję zatrzymania procesu drukowania, dzięki czemu można odwrócić stronę.

Excel 2010: Arkusz kalkulacyjny z ochroną hasłem

Excel 2010: Arkusz kalkulacyjny z ochroną hasłem

Dwa najczęściej używane poziomy ochrony w programie Excel to ochrona arkusza kalkulacyjnego i ochrona skoroszytu. Czasami te dwa terminy oznaczają to samo, ale w rzeczywistości…

OneNote 2010: Zapis równań matematycznych (Ink To Math)

OneNote 2010: Zapis równań matematycznych (Ink To Math)

Aplikacje pakietu Microsoft Office 2010 zapewniają ogromną listę równań, które można szybko dodać do swojej pracy, ale czasami trudno jest je znaleźć

Word 2010: Przewijanie synchroniczne (widok obok siebie)

Word 2010: Przewijanie synchroniczne (widok obok siebie)

Dzięki funkcji „Widok obok siebie” możesz natychmiast otworzyć dwa dokumenty w programie Word 2010 i przeglądać je jednocześnie.

Outlook 2010: automatyczne pobieranie obrazów

Outlook 2010: automatyczne pobieranie obrazów

Ze względów bezpieczeństwa Outlook 2010 nie pobiera automatycznie obrazów po otrzymaniu nowej wiadomości e-mail. Zobaczmy, jak zmienić domyślne ustawienia.

Czym jest panel osób w programie Outlook 2010 i jak go wyłączyć

Czym jest panel osób w programie Outlook 2010 i jak go wyłączyć

Microsoft Outlook 2010 pozwala śledzić kontakty społecznościowe bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej. Panel, w którym śledzisz swoje witryny społecznościowe

Jak automatycznie wypełniać listy w programie Excel: przewodnik krok po kroku

Jak automatycznie wypełniać listy w programie Excel: przewodnik krok po kroku

Dowiedz się, jak automatycznie uzupełniać litery w programie Excel, korzystając z tego prostego przewodnika. Poznaj wskazówki dotyczące szybkiego wprowadzania sekwencji alfabetycznych w arkuszach kalkulacyjnych.

Przeglądarka programu PowerPoint 2010

Przeglądarka programu PowerPoint 2010

PowerPoint bez wątpienia wyróżnia się, jeśli chodzi o tworzenie intrygujących i atrakcyjnych prezentacji, dlatego jest powszechnie używany wszędzie. Biorąc pod uwagę

Napraw błąd instalacji pakietu Office 2010 1402. Instalator nie może otworzyć klucza rejestru

Napraw błąd instalacji pakietu Office 2010 1402. Instalator nie może otworzyć klucza rejestru

Usunięcie pliku Grooveex.dll było jednym z dwóch problemów, na jakie natknąłem się ostatnio podczas ponownej instalacji pakietu Office 2010 w systemie Windows 7. W tym poście skupię się na

Word 2010: Wstawianie numeru wiersza w dokumencie

Word 2010: Wstawianie numeru wiersza w dokumencie

Podczas pracy nad dokumentem programu Word 2010 czasami zachodzi potrzeba wyświetlania numerów wierszy w każdym wierszu. Program Word 2010 oferuje funkcję umożliwiającą wstawianie numerów wierszy.