Makra w programie Office Excel 2010
W tym poście omówimy następujące zagadnienia: Czym są makra? Jak utworzyć makro w programie Excel 2010? Czym są odwołania względne? Jak uruchomić makro w programie Excel?
Program Microsoft Excel rozpoznaje dane według tego, czym one są: walutą, liczbami, wartościami łańcuchowymi, datami i nie tylko. Możesz zastosować różne formuły w zależności od tego, jak rozpoznawana jest wartość. Excel może również stwierdzić, kiedy wartość powtarza się w danym zbiorze danych. W razie potrzeby możesz znaleźć zduplikowane wartości w programie Microsoft Excel i usunąć je. Funkcje podświetlania i usuwania są oddzielne, więc jeśli potrzebujesz tylko znaleźć zduplikowane wartości, ale nie możesz ich usunąć, również możesz to zrobić.
Istnieją różne formuły i funkcje, które pomagają użytkownikom programu Excel znaleźć duplikaty i usunąć je. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, która sztuczka jest dla Ciebie odpowiednia.
Znajdź zduplikowane wartości w programie Excel z formatowaniem warunkowym
Najłatwiejszym i najbardziej intuicyjnym sposobem zlokalizowania zduplikowanych wpisów w tabeli skoroszytu programu Excel lub zakresie danych jest zastosowanie funkcji formatowania warunkowego :
Spowoduje to podświetlenie wszystkich zduplikowanych wartości w wybranych wierszach i kolumnach, a także otworzy małe okno, w którym możesz wybrać kolor podświetlenia zduplikowanych wartości. Możesz wybrać jeden z domyślnych schematów kolorów lub utworzyć własny schemat wybierając opcję Format niestandardowy z listy rozwijanej „Wartość z”. Podczas tworzenia formatu niestandardowego można ustawić kolor czcionki komórki, kolor wypełnienia oraz kolor i styl obramowania.
Usuń zduplikowane wartości w programie Excel
Jeśli zdecydujesz, że zduplikowane wartości muszą zostać usunięte, możesz je usunąć ręcznie lub poprosić program Excel o usunięcie ich za Ciebie.
Wybierz wiersz lub kolumnę, dla których chcesz usunąć duplikaty. Niestety duplikaty można usuwać tylko z jednego wiersza lub jednej kolumny. Przejdź do zakładki Dane i kliknij przycisk Usuń duplikaty.
Jeśli wybierzesz wiele kolumn lub wiele wierszy, program Excel nie znajdzie żadnych duplikatów. Dzieje się tak, ponieważ jeśli chodzi o ich usuwanie, traktuje wartości jako cały zestaw danych. Wartość może się powtarzać w komórce, ale wartości w wierszu powyżej/pod nią lub w kolumnie po lewej/prawej stronie mogą mieć inną wartość, co czyni ją niepowtarzalną.
Aby to zrozumieć, weź pod uwagę, że masz tabelę z imionami i miesiącami urodzenia pięćdziesięciu osób. Jest rzeczą oczywistą, że będziesz mieć duplikaty w polu miesiąca urodzenia, jednak nazwa towarzysząca miesiącowi urodzenia sprawia, że jest to unikalny punkt danych, dlatego Excel go nie usunie.
Znajdź duplikaty za pomocą formuły LICZ.JEŻELI w programie Excel
Możemy również użyć funkcji LICZ.JEŻELI do wykrywania zduplikowanych wpisów w tabeli programu Excel lub zakresie komórek. Będziesz także musiał użyć funkcji JEŻELI do testu logicznego i do Excela, aby wskazać „Duplikat” obok odpowiednich komórek lub wierszy. Znajdź poniższe kroki:
=JEŻELI(LICZ.JEŻELI($A$2:$A$9;A2)>1,"Duplikat","")
Znajdź duplikaty w wierszach w programie Excel
Kolejna sztuczka szybkiego i automatycznego formatowania warunkowego, którą można zastosować w skoroszycie, aby umożliwić programowi Excel znajdowanie duplikatów w wierszach danych, to:
=LICZ.WARUNKI($A$2:$A$9;$A2;$B$2:$B$9;$B2;$C$2:$C$9;$C2)>1
Excel 2010 Zduplikowane i unikalne wartości
Znajdź zduplikowane wartości w programie Excel 2010
Po wprowadzeniu wszystkich wartości wybierz kolumny i wiersze, w których chcesz wyszukać zduplikowane wartości. Możesz wybrać wiele kolumn i wierszy, przytrzymując klawisz Ctrl, a następnie je klikając. Po zakończeniu kliknij Formatowanie warunkowe na karcie Narzędzia główne, wybierz Reguły wyróżnienia komórek i na koniec wybierz Duplikaty wartości.
Następnie wybierz kolor, w którym chcesz podświetlić zduplikowane wartości i naciśnij OK.
Teraz wszystkie zduplikowane wartości zostaną podświetlone, a czytanie arkusza kalkulacyjnego i znajdowanie błędów (jeśli wystąpią) stanie się znacznie łatwiejsze.
Znajdź unikalne wartości w programie Excel 2010
Jako dodatkową wskazówkę możesz także znaleźć unikalne wartości i wyróżnić je. Po prostu wybierz Unikalny z rozwijanego menu, wybierz kolor podświetlenia i naciśnij OK.
Excel 2010 Usuń duplikaty
Wystarczą dwa proste kroki. Najlepsze jest to, że nie musisz wybierać żadnego konkretnego wiersza przed usunięciem zduplikowanych wierszy, zajmuje się tym wbudowana funkcja Usuń duplikat.
Dla celów demonstracyjnych stworzyłem szybką tabelę danych, zwróć uwagę, że wiersze 2 i 5 mają te same wartości.
Po zakończeniu procesu zostanie wyświetlone okno powiadomienia z wynikami. Zwróć uwagę na poniższym zrzucie ekranu, że duplikat w wierszu 5 został usunięty.
W tym poście omówimy następujące zagadnienia: Czym są makra? Jak utworzyć makro w programie Excel 2010? Czym są odwołania względne? Jak uruchomić makro w programie Excel?
Pasek narzędzi Szybki dostęp był dostępny również w pakietach Office 2003 i 2007, ale odgrywa większą rolę w pakiecie Office 2010. W tym artykule dowiesz się, jakie korzyści oferuje użytkownikom domowym
Dzięki ulepszonym opcjom schowka zawartym w programie Excel 2010 możesz teraz kopiować i wklejać arkusze danych w różnych formach, takich jak: wklejanie jako link, jako obraz,
Wysyłając wiadomość e-mail, czasami okazuje się, że jest to ta sama wiadomość, którą wysłałeś tydzień temu lub kilka dni temu i prawdopodobnie będziesz musiał wysłać ją ponownie.
Excel 2010 umożliwia użytkownikom dodawanie określonych typów danych do komórek. Wstawianie numerów telefonów do arkusza kalkulacyjnego Excel zawsze stanowiło problem, ponieważ nie
Funkcja SUMA.ILOCZYNÓW w programie Excel to jedna z najczęściej używanych funkcji. Ze względu na swoją wszechstronność można ją wykorzystywać na wiele sposobów. Funkcja ta obsługuje tablicę w
Excel ma wrodzoną cechę pracy z plikami XML, nawet jeśli nie są one zgodne z powszechnie akceptowanymi standardami. Pliki XML mogą zawierać dane w
Program Outlook 2010 ma domyślnie rozbudowane opcje eksportu, ale nie są one wystarczające ani nie umożliwiają łatwego eksportowania wiadomości e-mail, kontaktów, notatek itp. w wielu plikach
Uruchomienie Outlooka 2010 w trybie offline może być przydatne, jeśli chcesz wykonać jakieś zadanie poza wysyłaniem wiadomości e-mail. Ale co, jeśli masz 100 wiadomości e-mail i ich wysłanie zajmuje mnóstwo czasu?
Zmiana ustawień czcionki i dodanie tła w postaci obrazu w programie Outlook 2010 to bułka z masłem, ponieważ można to zmienić w ustawieniach czcionki dostępnych w oknie tworzenia wiadomości e-mail