Jak sprawdzić pisownię w Excelu

Dowiedz się, jak sprawdzać pisownię w programie Excel, aby nie wysyłać żadnego arkusza programu Excel z błędnie napisanymi słowami lub wyrażeniami. Samouczek pokazuje wiele metod sprawdzania pisowni w programie Microsoft Excel, takich jak użycie polecenia Pisownia, skrótu klawiaturowego i makra programu Excel (kod VBA).

Jak sprawdzić pisownię w Excelu

Jak sprawdzać pisownię w programie Excel za pomocą narzędzia do sprawdzania pisowni

Jeśli masz skoroszyt programu Excel z kilkoma tekstami i musisz sprawdzić pisownię zawartości, wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz skoroszyt programu Excel.
  2. Wybierz zakres komórek, dla których chcesz przeprowadzić sprawdzanie pisowni.
  3. Jeśli chcesz sprawdzić pisownię w wielu arkuszach, naciśnij klawisz Ctrl , a następnie wybierz te arkusze.
  4. Teraz kliknij kartę Recenzja w menu wstążki programu Excel.

Jak sprawdzić pisownię w Excelu

  1. Zobaczysz polecenie Pisownia na karcie Recenzja. Kliknij to, aby otworzyć narzędzie do sprawdzania pisowni.
  2. Narzędzie automatycznie podświetli pierwsze błędne słowo w wybranym zakresie komórek.
  3. Kliknij Zmień , aby poprawić błędnie napisane słowa jeden po drugim.

Pamiętaj, że musisz wybrać zakres komórek do korekty pisowni. W przeciwnym razie program Excel rozpocznie skanowanie całego arkusza, jeśli wybierzesz dowolną losową komórkę.   

Jak sprawdzać pisownię w programie Excel za pomocą klawisza skrótu

Oto skrót na wypadek, gdybyś często musiał sprawdzać pisownię:

  1. Klawisz skrótu do narzędzia sprawdzania pisowni programu Excel to F7 .
  2. Wybierz komórki lub arkusze, a następnie po prostu naciśnij klawisz F7 . Powinien znajdować się w sekcji klawiszy funkcyjnych na klawiaturze QWERTY.

Jak sprawdzić pisownię w Excelu

  1. Pojawi się narzędzie do sprawdzania pisowni.
  2. Kliknij Zmień , aby poprawić jedno słowo, lub Zmień wszystko, aby poprawić wszystkie słowa.  

Jak sprawdzać pisownię w programie Excel przy użyciu makra programu Excel

Jeśli jesteś profesjonalistą programu Excel i chcesz zautomatyzować zadanie sprawdzania pisowni, powinieneś wypróbować to makro programu Excel:

  1. Naciśnij klawisze Alt+F11 , aby otworzyć edytor Excel VBA (Visual Basic for Applications).
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy VBAProject(Excel File Name.xlsx) .
  3. Najedź kursorem myszy na Wstaw , a następnie wybierz Moduł z wyświetlonego menu.
  4. Otworzy się ramka modułu 1 (kod). To jest edytor VBA, w którym musisz skopiować i wkleić poniższy kod VBA do sprawdzania pisowni.

Sub SpellCheckActiveSheet()

       Application.ScreenUpdating = Fałsz

       Application.Calculation = xlCalculationManual

       ActiveSheet.CheckSpelling

       Application.ScreenUpdating = Prawda

       Application.Calculation = xlCalculationAutomatic

Napis końcowy

Jak sprawdzić pisownię w Excelu

Teraz wykonaj następujące kroki, aby zapisać i wykonać kod VBA:

  1. W edytorze VBA naciśnij Ctrl+S .
  2. Wybierz opcję Nie w wyświetlonym oknie powiadomienia.
  3. Teraz program Excel wyświetli monit o ponowne zapisanie poprzedniego pliku programu Excel.
  4. Zobaczysz menu rozwijane Zapisz jako typ w oknie Zapisz jako .
  5. Kliknij menu i wybierz Skoroszyt programu Excel z obsługą makr z tej listy rozwijanej.
  6. Teraz kliknij Zapisz , aby zapisać istniejący plik Excel z kodem VBA.
  7. Naciśnij klawisze Alt+Q, aby zamknąć edytor VBA.
  8. Zamknij istniejący plik Excel i otwórz nowy za pomocą Makro.
  9. Kliknij przycisk Włącz zawartość , aby aktywować makro w skoroszycie programu Excel.
  10. Naciśnij klawisze Alt+F8 , aby otworzyć menu Makro i wybierz opcję SpellCheckActiveSheet .

Jak sprawdzić pisownię w Excelu

  1. Teraz kliknij Uruchom , aby otworzyć narzędzie do sprawdzania pisowni.
  2. Kliknij Zmień wszystko, aby poprawić wszystkie źle napisane słowa.

Wniosek

Ponieważ Microsoft Excel ma przetwarzać liczby i formuły matematyczne, nie oznacza to, że nie powinien mieć narzędzia do sprawdzania pisowni. Ma podstawowe narzędzie, które pomaga poprawiać błędy ortograficzne. 

Możesz skorzystać z dowolnego z wyżej wymienionych kroków, aby pozbyć się błędów ortograficznych ze skoroszytu programu Excel i pokazać swoją wiarygodność klientom lub współpracownikom.

Leave a Comment

Excel 2010: Dodawanie standardowych numerów telefonu i numeru ubezpieczenia społecznego (SSN)

Excel 2010: Dodawanie standardowych numerów telefonu i numeru ubezpieczenia społecznego (SSN)

Excel 2010 umożliwia użytkownikom dodawanie określonych typów danych do komórek. Wstawianie numerów telefonów do arkusza kalkulacyjnego Excel zawsze stanowiło problem, ponieważ nie

Excel 2010: Korzystanie z funkcji SUMA.ILOCZYNÓW

Excel 2010: Korzystanie z funkcji SUMA.ILOCZYNÓW

Funkcja SUMA.ILOCZYNÓW w programie Excel to jedna z najczęściej używanych funkcji. Ze względu na swoją wszechstronność można ją wykorzystywać na wiele sposobów. Funkcja ta obsługuje tablicę w

Excel 2010: Praca z formatem XML

Excel 2010: Praca z formatem XML

Excel ma wrodzoną cechę pracy z plikami XML, nawet jeśli nie są one zgodne z powszechnie akceptowanymi standardami. Pliki XML mogą zawierać dane w

Eksportuj pocztę, kontakty, notatki, zadania i spotkania z programu Outlook 2010

Eksportuj pocztę, kontakty, notatki, zadania i spotkania z programu Outlook 2010

Program Outlook 2010 ma domyślnie rozbudowane opcje eksportu, ale nie są one wystarczające ani nie umożliwiają łatwego eksportowania wiadomości e-mail, kontaktów, notatek itp. w wielu plikach

Czy Outlook 2010 jest wolny? Pobierz tylko nagłówek wiadomości e-mail

Czy Outlook 2010 jest wolny? Pobierz tylko nagłówek wiadomości e-mail

Uruchomienie Outlooka 2010 w trybie offline może być przydatne, jeśli chcesz wykonać jakieś zadanie poza wysyłaniem wiadomości e-mail. Ale co, jeśli masz 100 wiadomości e-mail i ich wysłanie zajmuje mnóstwo czasu?

Zmiana domyślnych ustawień czcionki i motywu wiadomości e-mail w programie Outlook 2010

Zmiana domyślnych ustawień czcionki i motywu wiadomości e-mail w programie Outlook 2010

Zmiana ustawień czcionki i dodanie tła w postaci obrazu w programie Outlook 2010 to bułka z masłem, ponieważ można to zmienić w ustawieniach czcionki dostępnych w oknie tworzenia wiadomości e-mail

Chroń dokument i kształty w programie Visio 2010

Chroń dokument i kształty w programie Visio 2010

Visio 2010 nie obsługuje ochrony wysokiego poziomu, tak jak jego odpowiedniki. Podczas tworzenia złożonych diagramów w Visio może być konieczne zabezpieczenie całości

Outlook 2010: Powiadomienie o alertach pocztowych od określonego nadawcy

Outlook 2010: Powiadomienie o alertach pocztowych od określonego nadawcy

Bez wątpienia powiadomienia o alertach poczty na pulpicie są świetną funkcją programu Outlook 2010, ale czasami zdarza się, że nie chcesz otrzymywać powiadomień za każdym razem, gdy pojawi się nowa wiadomość.

Excel 2010: Funkcja adresu

Excel 2010: Funkcja adresu

W programie Excel 2010 dostępne są dwa typy odwołań: bezwzględne i względne. Są one bardzo ważne podczas pracy z formułami.

Excel 2010: Funkcja PROPER

Excel 2010: Funkcja PROPER

Czasami, wypełniając komórki w arkuszu kalkulacyjnym, staramy się to zrobić w pośpiechu, co ostatecznie prowadzi do nieregularnego stosowania wielkich i małych liter w komórkach. Aby to osiągnąć,