Jak sprawdzić pisownię w Excelu

Dowiedz się, jak sprawdzać pisownię w programie Excel, aby nie wysyłać żadnego arkusza programu Excel z błędnie napisanymi słowami lub wyrażeniami. Samouczek pokazuje wiele metod sprawdzania pisowni w programie Microsoft Excel, takich jak użycie polecenia Pisownia, skrótu klawiaturowego i makra programu Excel (kod VBA).

Jak sprawdzić pisownię w Excelu

Jak sprawdzać pisownię w programie Excel za pomocą narzędzia do sprawdzania pisowni

Jeśli masz skoroszyt programu Excel z kilkoma tekstami i musisz sprawdzić pisownię zawartości, wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz skoroszyt programu Excel.
  2. Wybierz zakres komórek, dla których chcesz przeprowadzić sprawdzanie pisowni.
  3. Jeśli chcesz sprawdzić pisownię w wielu arkuszach, naciśnij klawisz Ctrl , a następnie wybierz te arkusze.
  4. Teraz kliknij kartę Recenzja w menu wstążki programu Excel.

Jak sprawdzić pisownię w Excelu

  1. Zobaczysz polecenie Pisownia na karcie Recenzja. Kliknij to, aby otworzyć narzędzie do sprawdzania pisowni.
  2. Narzędzie automatycznie podświetli pierwsze błędne słowo w wybranym zakresie komórek.
  3. Kliknij Zmień , aby poprawić błędnie napisane słowa jeden po drugim.

Pamiętaj, że musisz wybrać zakres komórek do korekty pisowni. W przeciwnym razie program Excel rozpocznie skanowanie całego arkusza, jeśli wybierzesz dowolną losową komórkę.   

Jak sprawdzać pisownię w programie Excel za pomocą klawisza skrótu

Oto skrót na wypadek, gdybyś często musiał sprawdzać pisownię:

  1. Klawisz skrótu do narzędzia sprawdzania pisowni programu Excel to F7 .
  2. Wybierz komórki lub arkusze, a następnie po prostu naciśnij klawisz F7 . Powinien znajdować się w sekcji klawiszy funkcyjnych na klawiaturze QWERTY.

Jak sprawdzić pisownię w Excelu

  1. Pojawi się narzędzie do sprawdzania pisowni.
  2. Kliknij Zmień , aby poprawić jedno słowo, lub Zmień wszystko, aby poprawić wszystkie słowa.  

Jak sprawdzać pisownię w programie Excel przy użyciu makra programu Excel

Jeśli jesteś profesjonalistą programu Excel i chcesz zautomatyzować zadanie sprawdzania pisowni, powinieneś wypróbować to makro programu Excel:

  1. Naciśnij klawisze Alt+F11 , aby otworzyć edytor Excel VBA (Visual Basic for Applications).
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy VBAProject(Excel File Name.xlsx) .
  3. Najedź kursorem myszy na Wstaw , a następnie wybierz Moduł z wyświetlonego menu.
  4. Otworzy się ramka modułu 1 (kod). To jest edytor VBA, w którym musisz skopiować i wkleić poniższy kod VBA do sprawdzania pisowni.

Sub SpellCheckActiveSheet()

       Application.ScreenUpdating = Fałsz

       Application.Calculation = xlCalculationManual

       ActiveSheet.CheckSpelling

       Application.ScreenUpdating = Prawda

       Application.Calculation = xlCalculationAutomatic

Napis końcowy

Jak sprawdzić pisownię w Excelu

Teraz wykonaj następujące kroki, aby zapisać i wykonać kod VBA:

  1. W edytorze VBA naciśnij Ctrl+S .
  2. Wybierz opcję Nie w wyświetlonym oknie powiadomienia.
  3. Teraz program Excel wyświetli monit o ponowne zapisanie poprzedniego pliku programu Excel.
  4. Zobaczysz menu rozwijane Zapisz jako typ w oknie Zapisz jako .
  5. Kliknij menu i wybierz Skoroszyt programu Excel z obsługą makr z tej listy rozwijanej.
  6. Teraz kliknij Zapisz , aby zapisać istniejący plik Excel z kodem VBA.
  7. Naciśnij klawisze Alt+Q, aby zamknąć edytor VBA.
  8. Zamknij istniejący plik Excel i otwórz nowy za pomocą Makro.
  9. Kliknij przycisk Włącz zawartość , aby aktywować makro w skoroszycie programu Excel.
  10. Naciśnij klawisze Alt+F8 , aby otworzyć menu Makro i wybierz opcję SpellCheckActiveSheet .

Jak sprawdzić pisownię w Excelu

  1. Teraz kliknij Uruchom , aby otworzyć narzędzie do sprawdzania pisowni.
  2. Kliknij Zmień wszystko, aby poprawić wszystkie źle napisane słowa.

Wniosek

Ponieważ Microsoft Excel ma przetwarzać liczby i formuły matematyczne, nie oznacza to, że nie powinien mieć narzędzia do sprawdzania pisowni. Ma podstawowe narzędzie, które pomaga poprawiać błędy ortograficzne. 

Możesz skorzystać z dowolnego z wyżej wymienionych kroków, aby pozbyć się błędów ortograficznych ze skoroszytu programu Excel i pokazać swoją wiarygodność klientom lub współpracownikom.

Zostaw komentarz

Jak przenieść obraz w programie Microsoft Word

Jak przenieść obraz w programie Microsoft Word

Dowiedz się, jak przeciągać obraz w programie Word, wybierać opcje zawijania tekstu, zachowywać go w akapicie lub mocować na stronie oraz rozwiązywać problemy z obrazami, których nie można przenieść.

Jak wstawić pole wyboru w programie Excel: dwie proste metody

Jak wstawić pole wyboru w programie Excel: dwie proste metody

Dowiedz się, jak wstawić pole wyboru w programie Excel za pomocą narzędzia w komórce, zliczyć zaznaczone elementy za pomocą formuł lub dodać powiązany formant formularza w starszych wersjach programu na komputery stacjonarne.

Jak automatycznie wypełniać litery w programie Excel: od A do Z i dalej

Jak automatycznie wypełniać litery w programie Excel: od A do Z i dalej

Generuj litery od A do Z, małe litery lub etykiety powyżej Z w programie Excel za pomocą formuły z uchwytem wypełniania, SEKWENCJI lub wielokrotnego użytku listy niestandardowej.

Jak przekreślić tekst w programie Excel: skróty i metody krok po kroku

Jak przekreślić tekst w programie Excel: skróty i metody krok po kroku

Dowiedz się, jak przekreślać wiersze w programie Excel w systemie Windows, na komputerze Mac i w przeglądarce, formatować część komórki i usuwać wiersze bez usuwania ich wartości.

Czym jest Microsoft Access? Jak działają jego narzędzia bazodanowe

Czym jest Microsoft Access? Jak działają jego narzędzia bazodanowe

Microsoft Access to aplikacja bazy danych systemu Windows do przechowywania powiązanych rekordów, tworzenia zapytań, tworzenia formularzy wprowadzania danych i generowania raportów. Dowiedz się, jak działa i kiedy się sprawdza.

Importowanie i eksportowanie danych z programu Office Outlook 2010: przenoszenie danych za pomocą pliku PST

Importowanie i eksportowanie danych z programu Office Outlook 2010: przenoszenie danych za pomocą pliku PST

Dowiedz się, jak zaimportować plik PST do programu Outlook 2010 lub wyeksportować pocztę, kontakty, kalendarz i zadania. Postępuj zgodnie z odpowiednimi menu i unikaj pominiętych folderów lub duplikatów.

Zmiana wysokości i szerokości linii siatki w programie Word 2010

Zmiana wysokości i szerokości linii siatki w programie Word 2010

Dowiedz się, jak dostosować wysokość i szerokość linii siatki w programie Word 2010, zmienić widoczną częstotliwość linii oraz ustawić odstępy między liniami siatki w pionie i w poziomie.

Jak wstawić aktywną stronę internetową do slajdu programu PowerPoint

Jak wstawić aktywną stronę internetową do slajdu programu PowerPoint

Za pomocą dodatku LiveWeb możesz umieścić witrynę internetową na slajdzie programu PowerPoint, ustawić jej rozmiar i sposób odświeżania oraz sprawdzić zgodność przed prezentacją.

Odzyskiwanie hasła PST programu Outlook za pomocą jądra Nucleus

Odzyskiwanie hasła PST programu Outlook za pomocą jądra Nucleus

Odzyskaj zapomniane hasło PST programu Outlook, korzystając z bieżących instrukcji Kernela, obejmujących m.in. identyfikację właściwego pliku, wykonanie kopii zapasowej i sprawdzenie ograniczeń narzędzia.

Dodaj święta narodowe do kalendarza Outlook

Dodaj święta narodowe do kalendarza Outlook

Dodaj święta krajowe w nowym Outlooku, Outlooku w przeglądarce lub klasycznej wersji Outlooka. Dowiedz się, jak unikać duplikatów wydarzeń i sprawdzać, czy nie brakuje dat z lat 2026–2027.