Jak sprawdzić pisownię w Excelu

Dowiedz się, jak sprawdzać pisownię w programie Excel, aby nie wysyłać żadnego arkusza programu Excel z błędnie napisanymi słowami lub wyrażeniami. Samouczek pokazuje wiele metod sprawdzania pisowni w programie Microsoft Excel, takich jak użycie polecenia Pisownia, skrótu klawiaturowego i makra programu Excel (kod VBA).

Jak sprawdzać pisownię w programie Excel za pomocą narzędzia do sprawdzania pisowni

Jeśli masz skoroszyt programu Excel z kilkoma tekstami i musisz sprawdzić pisownię zawartości, wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz skoroszyt programu Excel.
2. Wybierz zakres komórek, dla których chcesz przeprowadzić sprawdzanie pisowni.
3. Jeśli chcesz sprawdzić pisownię w wielu arkuszach, naciśnij klawisz Ctrl , a następnie wybierz te arkusze.
4. Teraz kliknij kartę Recenzja w menu wstążki programu Excel.

1. Zobaczysz polecenie Pisownia na karcie Recenzja. Kliknij to, aby otworzyć narzędzie do sprawdzania pisowni.
2. Narzędzie automatycznie podświetli pierwsze błędne słowo w wybranym zakresie komórek.
3. Kliknij Zmień , aby poprawić błędnie napisane słowa jeden po drugim.

Pamiętaj, że musisz wybrać zakres komórek do korekty pisowni. W przeciwnym razie program Excel rozpocznie skanowanie całego arkusza, jeśli wybierzesz dowolną losową komórkę.   

Jak sprawdzać pisownię w programie Excel za pomocą klawisza skrótu

Oto skrót na wypadek, gdybyś często musiał sprawdzać pisownię:

1. Klawisz skrótu do narzędzia sprawdzania pisowni programu Excel to F7 .
2. Wybierz komórki lub arkusze, a następnie po prostu naciśnij klawisz F7 . Powinien znajdować się w sekcji klawiszy funkcyjnych na klawiaturze QWERTY.

1. Pojawi się narzędzie do sprawdzania pisowni.
2. Kliknij Zmień , aby poprawić jedno słowo, lub Zmień wszystko, aby poprawić wszystkie słowa.  

Jak sprawdzać pisownię w programie Excel przy użyciu makra programu Excel

Jeśli jesteś profesjonalistą programu Excel i chcesz zautomatyzować zadanie sprawdzania pisowni, powinieneś wypróbować to makro programu Excel:

1. Naciśnij klawisze Alt+F11 , aby otworzyć edytor Excel VBA (Visual Basic for Applications).
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy VBAProject(Excel File Name.xlsx) .
3. Najedź kursorem myszy na Wstaw , a następnie wybierz Moduł z wyświetlonego menu.
4. Otworzy się ramka modułu 1 (kod). To jest edytor VBA, w którym musisz skopiować i wkleić poniższy kod VBA do sprawdzania pisowni.

Sub SpellCheckActiveSheet()

       Application.ScreenUpdating = Fałsz

       Application.Calculation = xlCalculationManual

       ActiveSheet.CheckSpelling

       Application.ScreenUpdating = Prawda

       Application.Calculation = xlCalculationAutomatic

Napis końcowy

Teraz wykonaj następujące kroki, aby zapisać i wykonać kod VBA:

1. W edytorze VBA naciśnij Ctrl+S .
2. Wybierz opcję Nie w wyświetlonym oknie powiadomienia.
3. Teraz program Excel wyświetli monit o ponowne zapisanie poprzedniego pliku programu Excel.
4. Zobaczysz menu rozwijane Zapisz jako typ w oknie Zapisz jako .
5. Kliknij menu i wybierz Skoroszyt programu Excel z obsługą makr z tej listy rozwijanej.
6. Teraz kliknij Zapisz , aby zapisać istniejący plik Excel z kodem VBA.
7. Naciśnij klawisze Alt+Q, aby zamknąć edytor VBA.
8. Zamknij istniejący plik Excel i otwórz nowy za pomocą Makro.
9. Kliknij przycisk Włącz zawartość , aby aktywować makro w skoroszycie programu Excel.
10. Naciśnij klawisze Alt+F8 , aby otworzyć menu Makro i wybierz opcję SpellCheckActiveSheet .

1. Teraz kliknij Uruchom , aby otworzyć narzędzie do sprawdzania pisowni.
2. Kliknij Zmień wszystko, aby poprawić wszystkie źle napisane słowa.

Wniosek

Ponieważ Microsoft Excel ma przetwarzać liczby i formuły matematyczne, nie oznacza to, że nie powinien mieć narzędzia do sprawdzania pisowni. Ma podstawowe narzędzie, które pomaga poprawiać błędy ortograficzne. 

Możesz skorzystać z dowolnego z wyżej wymienionych kroków, aby pozbyć się błędów ortograficznych ze skoroszytu programu Excel i pokazać swoją wiarygodność klientom lub współpracownikom.