Jak łatwo drukować na kopercie: 2 najlepsze metody, które warto znać

Czy w ramach działalności biznesowej musisz zapisywać adresy pocztowe na wielu kopertach? Czy chcesz zautomatyzować zadanie, drukując koperty?

Możesz bez wysiłku drukować adresy zwrotne i adresy dostawy na kopertach za pomocą popularnych edytorów tekstu, takich jak Microsoft Word i Dokumenty Google. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak drukować na kopercie.

Jak drukować na kopercie: Microsoft Word

Word to pionierskie narzędzie oferujące automatyczne drukowanie kopert z komputera. Obecnie aplikacja komputerowa obsługuje tylko drukowanie kopert. Oto kroki, które warto wypróbować:

• Otwórz pusty dokument w aplikacji Word.
• Zobaczysz kartę Korespondencja w menu wstążki. Wybierz tę kartę.
• W sekcji Utwórz karty Korespondencja znajdziesz Koperty i etykiety .
• Kliknij opcję Koperty , aby otworzyć okno dialogowe Koperty i etykiety .
• W nowym oknie upewnij się, że wybrałeś kartę Koperty .
• Teraz kliknij Podgląd, aby otworzyć okno dialogowe Opcje kopert .
• Wybierz rozmiar koperty, czcionkę adresu dostawy, czcionkę adresu zwrotnego, wyrównanie do lewej i do góry.
• Karta Opcje drukowania na tym samym ekranie umożliwia dostosowanie metody podawania, obracania strony i tacy podajnika.
• Naciśnij Ok , aby zastosować zmiany.
• Wpisz adresy dostawy i zwrotne w przeznaczonych do tego polach.
• Kliknij Dodaj do dokumentu .
• Możesz także zapisać adresy do wykorzystania w przyszłości.
• Możesz teraz wydrukować kopertę, naciskając klawisze Ctrl+P .

Jak drukować na kopercie: Dokumenty Google

Aplikacja Word jest płatnym oprogramowaniem, dlatego jeśli nie masz subskrypcji usługi Office 365, nie będziesz mieć do niej dostępu. W tym scenariuszu Dokumenty Google wydają się być właściwym wyborem, ponieważ jest to całkowicie bezpłatna aplikacja internetowa Google Workspace.

Jednak w Dokumentach Google nie ma bezpośredniego podejścia do drukowania kopert. Aby wykonać to zadanie, musisz mieć dodatek do Gmaila. Aby wydrukować kopertę pocztową za pomocą tego narzędzia, możesz wykonać następujące czynności:

• Otwórz Dokumenty Google i kliknij menu Rozszerzenia w górnym okienku nawigacyjnym.
• Najedź kursorem na Dodatki , a następnie kliknij Pobierz dodatki .
• Wpisz Koperta w polu Wyszukaj aplikacje.
• Wybierz opcję Korespondencja seryjna firmy Quicklution z wyników wyszukiwania.
• Postępuj zgodnie ze wskazówkami Google wyświetlanymi na ekranie, aby dodać rozszerzenie do Dokumentów.
• Po zainstalowaniu ponownie przejdź do menu Rozszerzenia .
• W sekcji Dodatki znajdziesz Korespondencję seryjną .
• Kliknij to, aby znaleźć opcję Koperty .
• Wybierz opcję Koperty i ustaw rozmiar zgodnie ze swoją kopertą.
• Przestrzeń do pisania w Dokumentach Google zostanie odpowiednio dostosowana i możesz teraz wprowadzać adresy.
• Wydrukuj kopertę, naciskając klawisze Ctrl+P .

Dodatek wykona zadanie. Jest to jednak narzędzie premium i ma ograniczony okres próbny i usługi, jeśli używasz go za darmo. Podczas bezpłatnego okresu próbnego możesz nie mieć możliwości zainstalowania narzędzia z tego samego konta Google po jego odinstalowaniu. Jest to więc dobra aplikacja do bezpłatnego drukowania kopert przez krótki czas.

Ostatnie słowa

Niezależnie od tego, czy korzystasz z Dokumentów Google, czy Microsoft Word, nikt nie powstrzyma Cię przed łatwym i niedrogim drukowaniem profesjonalnych kopert na potrzeby biznesowe lub domowe. Po prostu wykonaj kroki wymienione powyżej i zacznij.

Jeśli jesteś użytkownikiem systemu Linux i chcesz wiedzieć, jak drukować na kopercie, możesz uruchomić program Microsoft Word w systemie Linux i wykonać te same czynności, które opisano w tym samouczku.