Uruchomienie Outlooka 2010 w trybie offline może być przydatne, jeśli chcesz wykonać jakiekolwiek zadanie poza pocztą e-mail. Ale co, jeśli masz 100 wiadomości e-mail i ich pobieranie zajmuje dużo czasu? Domyślnie Outlook 2010 pobiera zarówno wiadomości e-mail, jak i załączniki i nie pyta użytkownika o to ustawienie podczas pierwszej konfiguracji konta.
W programie Outlook 2007 można było nacisnąć kombinację klawiszy Ctrl+Alt+S, aby otworzyć grupy wysyłania i odbierania w programie Outlook, ale w programie Outlook 2010 nie jest to możliwe. Najpierw należy przejść do karty Wysyłanie/Odbieranie i wybrać kolejno Grupy wysyłania/odbierania -> Definiuj grupy wysyłania/odbierania, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

Otworzy się okno główne Grup Wysyłania/Odbierania. Wybierz Nazwę Grupy i kliknij Edytuj.

Teraz w Opcjach konta wybierz opcję „Pobierz nagłówki dla subskrybowanych folderów”. Dzięki temu wiadomości e-mail będą pobierane szybciej, ponieważ załączniki będą ignorowane. To może być szybki sposób na wysyłanie/odbieranie wiadomości e-mail i oszczędność czasu.

Dla niektórych ta metoda może nie mieć sensu, ponieważ załączniki są integralną częścią ich komunikacji. Ja jednak wolę pobierać załączniki za pomocą Gmaila – nawet jeśli załącznik ma format .doc, .docx lub .pdf, Google Docs może go szybko otworzyć.
Wszystkie załączniki pobierane za pomocą programu Outlook 2010 są skanowane w czasie rzeczywistym przez program Microsoft Security Essentials (jeśli jest zainstalowany). Dzięki temu pobieranie załączników za pomocą programu Outlook 2010 lub dowolnego innego klienta poczty e-mail jest bezpieczne.