Excel 2010: Lista sprawdzania poprawności danych

Podczas pracy nad arkuszem danych i wprowadzania tego samego typu danych do komórek, ciągłe wpisywanie tych samych danych staje się bardzo monotonne. Aby zapobiec powtarzaniu tych samych danych, możesz utworzyć listę danych, która będzie używana wielokrotnie. Excel 2010 oferuje  funkcję sprawdzania poprawności danych , która jest bardzo przydatna podczas tworzenia list.

Otwórz arkusz danych w programie Excel, w którym chcesz utworzyć formularze walidacji danych. Dołączyliśmy arkusz danych „Ocena ucznia”, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

Excel 2010: Lista sprawdzania poprawności danych

Teraz wprowadź dane w innych polach, które ostatecznie będą pasować do typów danych  odpowiednio dla pól „Imię” , „Kurs” i „Ocena” . Na przykład utworzyliśmy trzy nowe pola, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

Excel 2010: Lista sprawdzania poprawności danych

Teraz wybierz pole Nazwa i przejdź do zakładki Dane , a następnie kliknij opcję Sprawdzanie poprawności danych.

Excel 2010: Lista sprawdzania poprawności danych

Excel 2010: Lista sprawdzania poprawności danych

Kliknij przycisk rozwijany „ Zezwalaj” i wybierz „Lista” z okna dialogowego „Walidacja danych” . Wybierz pole źródłowe, z którego chcesz utworzyć listę.

Excel 2010: Lista sprawdzania poprawności danych

Teraz wybierz pole i kliknij przycisk w oknie dialogowym Walidacja danych . Możesz zaznaczyć wiele pól, przytrzymując klawisz Ctrl.

Excel 2010: Lista sprawdzania poprawności danych

Ponownie pojawi się okno dialogowe Sprawdzanie poprawności danych . Kliknij OK, aby dodać listę w polu Nazwa .

Excel 2010: Lista sprawdzania poprawności danych

Zauważysz, że przycisk rozwijanej listy jest dołączony do każdej komórki w polu Nazwa , która zawiera imiona i nazwiska uczniów.

Excel 2010: Lista sprawdzania poprawności danych

Kliknij przycisk rozwijany, aby wypełnić pole Nazwa .

Excel 2010: Lista sprawdzania poprawności danych

Teraz powtórz powyższą procedurę z polem Kurs i Oceny , aby wstawić listę kursów i ocen do odpowiednich pól, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

Excel 2010: Lista sprawdzania poprawności danych

Excel 2010: Lista sprawdzania poprawności danych

Teraz możesz zobaczyć, że wypełniliśmy pola Nazwa , Kurs i Ocena , stosując walidację danych za pomocą listy.

Excel 2010: Lista sprawdzania poprawności danych

Leave a Comment

Ogranicz edycję do zabezpieczonego dokumentu programu Word 2010

Ogranicz edycję do zabezpieczonego dokumentu programu Word 2010

Ochrona ważnych dokumentów przed dostępem z zewnątrz byłaby niezwykle korzystna. Czasami podczas pisania dokumentu pojawia się paląca potrzeba…

Access 2010: Budowanie relacji między tabelami bazy danych

Access 2010: Budowanie relacji między tabelami bazy danych

Jedną z zalet systemu zarządzania relacyjnymi bazami danych, takiego jak Access 2010, jest łatwe konfigurowanie tabel i relacji z ograniczeniami, aby

MS Access 2010: Zapytanie z funkcją IFF

MS Access 2010: Zapytanie z funkcją IFF

W programie MS Access funkcja IIF zwraca jedną wartość, jeśli określony warunek ma wartość PRAWDA, lub inną wartość, jeśli ma wartość FAŁSZ. Funkcja IIF

Wykresy i grafy programu Office Excel 2010

Wykresy i grafy programu Office Excel 2010

Wykresy i grafy to doskonały sposób na prezentację danych. Program Microsoft Excel 2010 oferuje niemal każdy typ wykresu i ułatwia jego rysowanie, dzięki czemu

Odstępy w programie Microsoft Word 2010

Odstępy w programie Microsoft Word 2010

Odstępy są bardzo ważne podczas tworzenia dokumentów, ponieważ wpływają na ich wygląd i prezentację. Możesz je łatwo zwiększyć lub zmniejszyć.

Eksport/import ustawień wstążki i paska narzędzi szybkiego dostępu [Office 2010]

Eksport/import ustawień wstążki i paska narzędzi szybkiego dostępu [Office 2010]

Aplikacje pakietu Microsoft Office zapewniają najłatwiejszy sposób dostosowywania wstążki, kart i paska narzędzi Szybki dostęp, ale co zrobić, gdy trzeba zainstalować nową kopię?

Access 2010: Eksportowanie tabeli bazy danych do programu Excel 2010

Access 2010: Eksportowanie tabeli bazy danych do programu Excel 2010

Wykonywanie różnych operacji w programie Access nie jest takie proste, ponieważ RDBMS (system zarządzania relacyjnymi bazami danych) wymaga określonej składni i ograniczeń

Usuń ukryte metadane i elementy z dokumentu Word

Usuń ukryte metadane i elementy z dokumentu Word

Prawie każdy dokument zawiera informacje takie jak: ukryty tekst, informacje o obiekcie, dane osobowe (informacje identyfikujące: nazwisko autora) i inne

Histogram porównawczy w programie Excel 2010

Histogram porównawczy w programie Excel 2010

Wykresy to jedna z najważniejszych funkcji programu Excel, ale czasami trzeba ich używać w inny sposób. Spróbujemy stworzyć histogram porównawczy.

Łączenie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konsolidacji danych w programie Excel 2010

Łączenie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konsolidacji danych w programie Excel 2010

Zwykle przechowujemy dane w wielu arkuszach kalkulacyjnych, aby sprawdzać dane dla każdego wystąpienia i przeglądać je indywidualnie, ale byłoby wspaniale połączyć wszystkie