Podczas pracy nad arkuszem danych i wprowadzania tego samego typu danych do komórek, ciągłe wpisywanie tych samych danych staje się bardzo monotonne. Aby zapobiec powtarzaniu tych samych danych, możesz utworzyć listę danych, która będzie używana wielokrotnie. Excel 2010 oferuje funkcję sprawdzania poprawności danych , która jest bardzo przydatna podczas tworzenia list.
Otwórz arkusz danych w programie Excel, w którym chcesz utworzyć formularze walidacji danych. Dołączyliśmy arkusz danych „Ocena ucznia”, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.
Teraz wprowadź dane w innych polach, które ostatecznie będą pasować do typów danych odpowiednio dla pól „Imię” , „Kurs” i „Ocena” . Na przykład utworzyliśmy trzy nowe pola, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.
Teraz wybierz pole Nazwa i przejdź do zakładki Dane , a następnie kliknij opcję Sprawdzanie poprawności danych.
Kliknij przycisk rozwijany „ Zezwalaj” i wybierz „Lista” z okna dialogowego „Walidacja danych” . Wybierz pole źródłowe, z którego chcesz utworzyć listę.
Teraz wybierz pole i kliknij przycisk w oknie dialogowym Walidacja danych . Możesz zaznaczyć wiele pól, przytrzymując klawisz Ctrl.
Ponownie pojawi się okno dialogowe Sprawdzanie poprawności danych . Kliknij OK, aby dodać listę w polu Nazwa .
Zauważysz, że przycisk rozwijanej listy jest dołączony do każdej komórki w polu Nazwa , która zawiera imiona i nazwiska uczniów.
Kliknij przycisk rozwijany, aby wypełnić pole Nazwa .
Teraz powtórz powyższą procedurę z polem Kurs i Oceny , aby wstawić listę kursów i ocen do odpowiednich pól, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.
Teraz możesz zobaczyć, że wypełniliśmy pola Nazwa , Kurs i Ocena , stosując walidację danych za pomocą listy.
Microsoft udostępni pakiet Office 2010 Starter bezpłatnie w nowo zakupionych komputerach. Starter to jednak tylko okrojona wersja pakietu Office 2010.
Funkcja WYSZUKAJ.POZIOMO programu Excel może być używana, gdy pracujesz z dużym arkuszem danych i musisz wyszukać wartości konkretnego rekordu. WYSZUKAJ.POZIOMO to skrót od
Szyfrowanie to zjawisko kryptograficzne, które umożliwia szyfrowanie treści za pomocą specjalnego klucza, co ostatecznie uniemożliwia dostęp do niej z zewnątrz.
Często zachodzi potrzeba zmiany orientacji tekstu w komórce, aby dopasować go do określonej szerokości i wysokości komórki. Opcja Formatuj komórki oferuje
Excel 2010 nie wskazuje błędów ortograficznych w czasie rzeczywistym. Lepiej sprawdzić błędy ortograficzne w arkuszu Excela przed oznaczeniem go jako ukończonego.
W programie Excel 2010 dostępna jest opcja ułatwiająca użytkownikowi wyświetlanie ikon w komórkach danych poprzez zastosowanie żądanego warunku. Excel zawiera 20 zestawów ikon w czterech
Excel 2010 oferuje bardzo wygodny sposób dostępu do arkuszy danych z internetu. Dzięki niezwykle prostemu procesowi możesz importować dane z internetu, aby je analizować lub wybrać najlepsze rozwiązania.
Jeśli chodzi o pracę z tabelami, wykonywanie operacji na wierszach i kolumnach, Excel zawsze się wyróżnia. Jeśli zastanawiasz się, jak przekonwertować dowolny tekst,
Narzędzie sprawdzające zgodność z siecią to ciekawa funkcja programu Microsoft Office Access 2010, która pozwala sprawdzić bazę danych pod kątem problemów ze zgodnością z siecią. To narzędzie
Często musisz kompresować prezentacje PowerPoint, gdy udostępniasz je e-mailem. Jeśli Twoja prezentacja zawiera dużo obrazów, możesz spróbować je skompresować.
