Podczas pracy nad arkuszem danych i wprowadzania tego samego typu danych do komórek, ciągłe wpisywanie tych samych danych staje się bardzo monotonne. Aby zapobiec powtarzaniu tych samych danych, możesz utworzyć listę danych, która będzie używana wielokrotnie. Excel 2010 oferuje funkcję sprawdzania poprawności danych , która jest bardzo przydatna podczas tworzenia list.
Otwórz arkusz danych w programie Excel, w którym chcesz utworzyć formularze walidacji danych. Dołączyliśmy arkusz danych „Ocena ucznia”, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

Teraz wprowadź dane w innych polach, które ostatecznie będą pasować do typów danych odpowiednio dla pól „Imię” , „Kurs” i „Ocena” . Na przykład utworzyliśmy trzy nowe pola, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

Teraz wybierz pole Nazwa i przejdź do zakładki Dane , a następnie kliknij opcję Sprawdzanie poprawności danych.


Kliknij przycisk rozwijany „ Zezwalaj” i wybierz „Lista” z okna dialogowego „Walidacja danych” . Wybierz pole źródłowe, z którego chcesz utworzyć listę.

Teraz wybierz pole i kliknij przycisk w oknie dialogowym Walidacja danych . Możesz zaznaczyć wiele pól, przytrzymując klawisz Ctrl.

Ponownie pojawi się okno dialogowe Sprawdzanie poprawności danych . Kliknij OK, aby dodać listę w polu Nazwa .

Zauważysz, że przycisk rozwijanej listy jest dołączony do każdej komórki w polu Nazwa , która zawiera imiona i nazwiska uczniów.

Kliknij przycisk rozwijany, aby wypełnić pole Nazwa .

Teraz powtórz powyższą procedurę z polem Kurs i Oceny , aby wstawić listę kursów i ocen do odpowiednich pól, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.


Teraz możesz zobaczyć, że wypełniliśmy pola Nazwa , Kurs i Ocena , stosując walidację danych za pomocą listy.
