Program Microsoft Word 2010 zawiera funkcję „Przygotowanie dokumentu”, która zapewnia większą kontrolę nad zawartością dokumentu. Dzięki różnym opcjom, takim jak ochrona dokumentu, osadzanie podpisu cyfrowego w dokumencie, dodawanie metadanych, sprawdzanie zgodności z poprzednimi wersjami programu Word oraz szyfrowanie, możesz zwiększyć odporność i bezpieczeństwo dokumentu. Funkcja ta przygotowuje dokument do dystrybucji lub publikacji na całym świecie, udostępniając opcje wymuszania różnych działań na dokumencie. Korzystanie z tej funkcji w programie Word 2010 wymaga żmudnej procedury, ponieważ jest ona domyślnie ukryta. W tym artykule omówimy, jak sprawić, by te opcje były widoczne, oraz wyjaśnimy podstawowe zastosowanie każdej z nich.
Na początek musimy sprawić, by polecenia „Przygotowanie” były widoczne w programie Word 2010. W tym celu uruchom program Microsoft Word 2010, przejdź do menu Plik , kliknij Opcje, a następnie w lewym panelu kliknij Dostosuj wstążkę. W prawym panelu wybierz Wszystkie polecenia z listy rozwijanej Wybierz polecenia i wyszukaj polecenie „Przygotowanie” . W lewym panelu kliknij Nowa karta, zmień jej nazwę na Przygotuj, a następnie kliknij Nowa grupa , aby utworzyć grupę na nowo utworzonej karcie i nadać jej odpowiednią nazwę. Kliknij przycisk Dodaj >>, aby dodać polecenie „Przygotowanie” do nowo utworzonej grupy. Kliknij OK , aby zamknąć okno dialogowe Opcje programu Word .
![Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]](/resources8/r252/image-4538-0829093523809.jpg "Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]")
Zobaczysz nowo utworzoną zakładkę „Przygotowanie” . Kliknij przycisk rozwijany „Przygotowanie ”, aby uzyskać więcej opcji, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.
![Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]](/resources8/r252/image-9062-0829093526047.jpg "Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]")
Krótko omówimy każdą opcję dostępną w tym menu rozwijanym.
Właściwości:
Kliknij Właściwości , aby dodać metadane i bardziej szczegółowo opisać dokument. Jak widać na poniższym zrzucie ekranu, możesz dodać Autora, Tytuł, Temat, Słowa kluczowe, Kategorię, Status i Komentarze.
![Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]](/resources8/r252/image-1441-0829093527021.jpg "Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]")
Aby uzyskać więcej opcji, kliknij Właściwości dokumentu. Kliknij Właściwości zaawansowane , aby dodać więcej metadanych do dokumentu.
![Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]](/resources8/r252/image-7616-0829093527734.jpg "Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]")
Sprawdzać:
Ta funkcja umożliwia inspekcję całego dokumentu poprzez włączenie różnych opcji. Upewnia się, że nie ma w nim niczego ukrytego, o czym użytkownik dowie się później, i sprawdza, czy w dokumencie nie określono żadnych metadanych, których czytelnik nie powinien znać. Sprawdza również, czy w dokumencie nie ma niewidocznego tekstu, kodu XML (eXtensible Markup Language), komentarzy, nagłówków, stopek, znaków wodnych, rewizji, wersji i adnotacji.
Po kliknięciu „Zbadaj dokument” pojawi się okno dialogowe z pytaniem, jaki rodzaj treści chcesz zbadać. Jeśli masz do czynienia z dużym dokumentem, jego pełna inspekcja może zająć trochę czasu.
![Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]](/resources8/r252/image-826-0829093528967.jpg "Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]")
Zaszyfruj dokument:
Umożliwia użytkownikowi ochronę dokumentu. Można wprowadzić hasło, które zabezpieczy dokument przed nieautoryzowanym dostępem, a tym samym zminimalizuje ryzyko wystąpienia jakichkolwiek zewnętrznych zagrożeń. Zapomnianego hasła nie da się odzyskać.
![Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]](/resources8/r252/image-2758-0829093530189.jpg "Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]")
Ogranicz uprawnienia:
Ta opcja umożliwia użytkownikowi ograniczenie dostępu do dokumentu. Możesz przyznać określone uprawnienia użytkownikom/czytelnikom tego dokumentu, ograniczając ich do odczytu, zabraniając drukowania, wprowadzania zmian lub zapisywania dokumentu w inny sposób.
Ta funkcja współpracuje z usługami RMS (Rights Management Services) dla systemu Windows po uprzednim skonfigurowaniu poświadczeń. Jednak bez usługi RMS nadal można definiować ograniczenia, korzystając z wersji testowej firmy Microsoft. Jeśli korzystasz z niej po raz pierwszy, musisz się zarejestrować.
![Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]](/resources8/r252/image-9764-0829093531159.jpg "Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]")
Dodaj podpis cyfrowy:
Jak sama nazwa wskazuje, jest to to samo, co tradycyjne podpisywanie dokumentu. Niewielka różnica polega na tym, że wymaga on użycia cyfr do oznaczenia dokumentu jako zastrzeżonego. Umożliwia to użytkownikowi weryfikację integralności i poufności dokumentu. Dzięki cyfrowemu podpisowi dokumentu można go lepiej zabezpieczyć przed nieuwierzytelnionym użyciem zewnętrznym i kradzieżą, co ostatecznie zmniejsza ryzyko plagiatu.
Możesz również utworzyć własny podpis cyfrowy, ale proces weryfikacji nie jest przeprowadzany przez żadną certyfikowaną stronę trzecią ani pośrednika, dlatego sprawdzenie autentyczności dokumentu byłoby nieco utrudnione dla użytkownika końcowego. Nadal możesz zweryfikować go na własnym komputerze. Lepszym sposobem na dodanie podpisu cyfrowego jest uzyskanie identyfikatora cyfrowego od partnera Microsoft.
![Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]](/resources8/r252/image-6764-0829093532239.jpg "Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]")
Oznacz jako ostateczne:
Ta funkcja pozwala oznaczyć dokument jako wersję ostateczną. Oznacza to, że edycja została zakończona , a następnie dokument zostaje ustawiony jako tylko do odczytu i zapisany, a ostatecznie wyłączone zostają polecenia pisania i edycji, a znaczniki korekty zostają wyłączone.
![Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]](/resources8/r252/image-7940-0829093533426.jpg "Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]")
Sprawdź zgodność
Ta funkcja umożliwia użytkownikowi sprawdzenie zgodności dokumentu z poprzednią wersją programu Microsoft Word. Dzięki niej możesz sprawdzić, czy dokument załaduje się poprawnie w poprzednich wersjach programu Word.
![Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]](/resources8/r252/image-4734-0829093534346.jpg "Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]")
Możesz również sprawdzić wcześniej omówione funkcje Zapamiętaj i wróć do ostatniego edytowanego wiersza w programie Word 2010 oraz Wstaw dźwięk w programie Word 2010 .
Microsoft udostępni pakiet Office 2010 Starter bezpłatnie w nowo zakupionych komputerach. Starter to jednak tylko okrojona wersja pakietu Office 2010.
Funkcja WYSZUKAJ.POZIOMO programu Excel może być używana, gdy pracujesz z dużym arkuszem danych i musisz wyszukać wartości konkretnego rekordu. WYSZUKAJ.POZIOMO to skrót od
Szyfrowanie to zjawisko kryptograficzne, które umożliwia szyfrowanie treści za pomocą specjalnego klucza, co ostatecznie uniemożliwia dostęp do niej z zewnątrz.
Często zachodzi potrzeba zmiany orientacji tekstu w komórce, aby dopasować go do określonej szerokości i wysokości komórki. Opcja Formatuj komórki oferuje
Excel 2010 nie wskazuje błędów ortograficznych w czasie rzeczywistym. Lepiej sprawdzić błędy ortograficzne w arkuszu Excela przed oznaczeniem go jako ukończonego.
W programie Excel 2010 dostępna jest opcja ułatwiająca użytkownikowi wyświetlanie ikon w komórkach danych poprzez zastosowanie żądanego warunku. Excel zawiera 20 zestawów ikon w czterech
Excel 2010 oferuje bardzo wygodny sposób dostępu do arkuszy danych z internetu. Dzięki niezwykle prostemu procesowi możesz importować dane z internetu, aby je analizować lub wybrać najlepsze rozwiązania.
Jeśli chodzi o pracę z tabelami, wykonywanie operacji na wierszach i kolumnach, Excel zawsze się wyróżnia. Jeśli zastanawiasz się, jak przekonwertować dowolny tekst,
Narzędzie sprawdzające zgodność z siecią to ciekawa funkcja programu Microsoft Office Access 2010, która pozwala sprawdzić bazę danych pod kątem problemów ze zgodnością z siecią. To narzędzie
Często musisz kompresować prezentacje PowerPoint, gdy udostępniasz je e-mailem. Jeśli Twoja prezentacja zawiera dużo obrazów, możesz spróbować je skompresować.
