Makra w programie Office Excel 2010
W tym poście omówimy następujące zagadnienia: Czym są makra? Jak utworzyć makro w programie Excel 2010? Czym są odwołania względne? Jak uruchomić makro w programie Excel?
Korespondencja seryjna w programie Word 2010
Program Word 2010 zawiera funkcję korespondencji seryjnej , która umożliwia tworzenie dokumentów (listów, wiadomości e-mail, faksów itp.), które są zasadniczo takie same, ale zawierają unikalne elementy, takie jak imię i nazwisko odbiorcy, adres, numer kontaktowy, miasto, województwo itp. Ułatwia ona tworzenie dokumentów dla wielu odbiorców poprzez proste wybranie imion i nazwisk odbiorców oraz dokumentu. Dane osobowe poszczególnych odbiorców zostaną automatycznie dodane do dokumentu, co eliminuje konieczność wpisywania danych osobowych każdego z nich w oddzielnych dokumentach, co pozwala zaoszczędzić sporo czasu. W tym artykule dowiesz się, jak korzystać z tej funkcji za pomocą prostego kreatora.
Uruchom program Word 2010, przejdź do karty Korespondencja i w opcjach Rozpocznij korespondencję seryjną kliknij pozycję Kreator korespondencji seryjnej krok po kroku.
Spowoduje to wyświetlenie okna dialogowego Korespondencja seryjna obok okna dokumentu Word, w którym możesz określić typ dokumentu, jaki chcesz utworzyć. My wybierzemy Listy, a następnie klikniemy Dalej: Dokument początkowy u dołu okna dialogowego.
W tym kroku zostaną Ci przedstawione różne opcje tworzenia listów. Wybierzemy prostą procedurę, wybierając szablon. Kliknij „ Wybierz szablon”.
Otworzy się okno dialogowe „Wybierz szablon” . Wybierz odpowiedni szablon. Użyjemy szablonu „List medianowy” . Kliknij „OK” , aby kontynuować.
Po lewej stronie okna możesz zobaczyć, że szablon został zaimportowany do dokumentu. W prawym panelu kliknij Dalej: Wybierz odbiorców.
W tym kroku możesz wybrać różne opcje importowania listy odbiorców. Wybierzemy istniejącą listę i klikniemy Przeglądaj, aby zaimportować żądaną listę odbiorców.
Będziemy korzystać z listy odbiorców utworzonej w programie Excel 2010. Arkusz kalkulacyjny nosi nazwę Poczta i zaimportujemy go do funkcji korespondencji seryjnej w programie Word.
Wybierz arkusz kalkulacyjny programu Excel i kliknij Otwórz , aby zaimportować.
Pojawi się okno dialogowe Wybierz tabelę . Teraz wybierz arkusz, który zawiera wymagane dane. Jeśli pierwszy wiersz zawiera nagłówki kolumn, włącz opcję Pierwszy wiersz danych zawiera nagłówki kolumn i kliknij OK.
Arkusz „Poczta” pojawi się w oknie dialogowym „Odbiorcy korespondencji seryjnej” . Tutaj możesz filtrować odbiorców na podstawie nagłówków kolumn. Jeśli chcemy wysłać listy do adresatów mieszkających w Akron, wybieramy Akron z listy rozwijanej „ Miasto” .
Po kliknięciu wyświetlą się tylko odbiorcy mieszkający w Akron. Możesz również wykonać różne czynności na liście, takie jak: sortowanie, filtrowanie, wyszukiwanie duplikatów, wyszukiwanie odbiorców i weryfikacja adresu. Kliknij OK , aby przejść dalej.
Teraz przejdź do zakładki Korespondencja i kliknij Blok adresów.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Wstaw blok adresu . W sekcji „Określ elementy adresu” wybierz format, w którym chcesz wyświetlić nazwę odbiorcy. W sekcji „Podgląd” możesz zobaczyć podgląd wprowadzonych zmian. W sekcji „Rozwiąż problemy” kliknij „Dopasuj pola” , aby wstawić nowe pole do listu, ponieważ chcemy uwzględnić adres odbiorcy.
Pojawi się okno dialogowe „Dopasuj pola”. Teraz z opcji Adres 1 wybierz Ulicę. Nazwa ulicy zostanie uwzględniona. W razie potrzeby możesz również uwzględnić inne pola. Kliknij OK , aby kontynuować.
Zobaczysz, że adres został dodany do formatu pokazanego na zrzucie ekranu poniżej. Kliknij OK , aby kontynuować.
Teraz dostosujemy treść powitania. W tym celu przejdź do zakładki Korespondencja i kliknij Wiersz powitania.
W oknie dialogowym Wstaw wiersz powitania możesz wybrać żądany format powitania z listy Format wiersza powitania. W sekcji Wiersz powitania dla nieprawidłowych nazw odbiorców wybierz format dla nieznanych odbiorców. W sekcji Podgląd zostanie wyświetlony podgląd wprowadzonych zmian. Kliknij OK , aby kontynuować.
Aby zwiększyć widoczność AddressBlocka , przejdź do sekcji Strona główna i zastosuj do niego kolor i style czcionki.
Przejdź do zakładki Korespondencja i w menu Zakończ i scal kliknij Edytuj poszczególne dokumenty.
Otworzy się okno dialogowe „ Scal do nowego dokumentu” . Możesz wybrać opcję „Bieżący rekord”. Wybierz opcję „Wszystkie” , aby wyświetlić wszystkich odbiorców. Kliknij przycisk „OK” , aby wyświetlić literę każdego odbiorcy.
Jak widać na poniższym zrzucie ekranu, funkcja korespondencji seryjnej utworzyła listy do adresatów zamieszkałych w mieście Akron wraz z nazwami ich ulic.
Za pomocą funkcji korespondencji seryjnej możesz również tworzyć:
- Zestaw etykiet lub kopert : Adres zwrotny jest taki sam na wszystkich etykietach lub kopertach, ale adres docelowy jest unikalny na każdej z nich.
- Zestaw listów, wiadomości e-mail lub faksów: Podstawowa treść jest taka sama we wszystkich listach, wiadomościach lub faksach, ale każdy z nich zawiera informacje dotyczące konkretnego odbiorcy, takie jak imię i nazwisko, adres lub inne dane osobowe.
- Zestaw ponumerowanych kuponów: Kupony są identyczne, z tą różnicą, że każdy zawiera unikalny numer.
Być może zainteresuje Cię również opcja Przygotuj menu i powróć do ostatnio edytowanego wiersza w programie Word 2010.
Pasek narzędzi Szybki dostęp do pakietu Office 2010
Pasek narzędzi Szybki dostęp był dostępny również w pakietach Office 2003 i 2007, ale odgrywa większą rolę w pakiecie Office 2010. W tym artykule dowiesz się, jakie korzyści oferuje użytkownikom domowym
Kopiuj dane arkusza kalkulacyjnego Excel 2010 jako połączony obraz
Dzięki ulepszonym opcjom schowka zawartym w programie Excel 2010 możesz teraz kopiować i wklejać arkusze danych w różnych formach, takich jak: wklejanie jako link, jako obraz,
Tworzenie i używanie szablonów wiadomości e-mail w programie Outlook 2010
Wysyłając wiadomość e-mail, czasami okazuje się, że jest to ta sama wiadomość, którą wysłałeś tydzień temu lub kilka dni temu i prawdopodobnie będziesz musiał wysłać ją ponownie.
Excel 2010: Dodawanie standardowych numerów telefonu i numeru ubezpieczenia społecznego (SSN)
Excel 2010 umożliwia użytkownikom dodawanie określonych typów danych do komórek. Wstawianie numerów telefonów do arkusza kalkulacyjnego Excel zawsze stanowiło problem, ponieważ nie
Excel 2010: Korzystanie z funkcji SUMA.ILOCZYNÓW
Funkcja SUMA.ILOCZYNÓW w programie Excel to jedna z najczęściej używanych funkcji. Ze względu na swoją wszechstronność można ją wykorzystywać na wiele sposobów. Funkcja ta obsługuje tablicę w
Excel 2010: Praca z formatem XML
Excel ma wrodzoną cechę pracy z plikami XML, nawet jeśli nie są one zgodne z powszechnie akceptowanymi standardami. Pliki XML mogą zawierać dane w
Eksportuj pocztę, kontakty, notatki, zadania i spotkania z programu Outlook 2010
Program Outlook 2010 ma domyślnie rozbudowane opcje eksportu, ale nie są one wystarczające ani nie umożliwiają łatwego eksportowania wiadomości e-mail, kontaktów, notatek itp. w wielu plikach
Czy Outlook 2010 jest wolny? Pobierz tylko nagłówek wiadomości e-mail
Uruchomienie Outlooka 2010 w trybie offline może być przydatne, jeśli chcesz wykonać jakieś zadanie poza wysyłaniem wiadomości e-mail. Ale co, jeśli masz 100 wiadomości e-mail i ich wysłanie zajmuje mnóstwo czasu?
Zmiana domyślnych ustawień czcionki i motywu wiadomości e-mail w programie Outlook 2010
Zmiana ustawień czcionki i dodanie tła w postaci obrazu w programie Outlook 2010 to bułka z masłem, ponieważ można to zmienić w ustawieniach czcionki dostępnych w oknie tworzenia wiadomości e-mail