Ogranicz edycję do zabezpieczonego dokumentu programu Word 2010
Ochrona ważnych dokumentów przed dostępem z zewnątrz byłaby niezwykle korzystna. Czasami podczas pisania dokumentu pojawia się paląca potrzeba…
Korespondencja seryjna w programie Word 2010
Program Word 2010 zawiera funkcję korespondencji seryjnej , która umożliwia tworzenie dokumentów (listów, wiadomości e-mail, faksów itp.), które są zasadniczo takie same, ale zawierają unikalne elementy, takie jak imię i nazwisko odbiorcy, adres, numer kontaktowy, miasto, województwo itp. Ułatwia ona tworzenie dokumentów dla wielu odbiorców poprzez proste wybranie imion i nazwisk odbiorców oraz dokumentu. Dane osobowe poszczególnych odbiorców zostaną automatycznie dodane do dokumentu, co eliminuje konieczność wpisywania danych osobowych każdego z nich w oddzielnych dokumentach, co pozwala zaoszczędzić sporo czasu. W tym artykule dowiesz się, jak korzystać z tej funkcji za pomocą prostego kreatora.
Uruchom program Word 2010, przejdź do karty Korespondencja i w opcjach Rozpocznij korespondencję seryjną kliknij pozycję Kreator korespondencji seryjnej krok po kroku.
Spowoduje to wyświetlenie okna dialogowego Korespondencja seryjna obok okna dokumentu Word, w którym możesz określić typ dokumentu, jaki chcesz utworzyć. My wybierzemy Listy, a następnie klikniemy Dalej: Dokument początkowy u dołu okna dialogowego.
W tym kroku zostaną Ci przedstawione różne opcje tworzenia listów. Wybierzemy prostą procedurę, wybierając szablon. Kliknij „ Wybierz szablon”.
Otworzy się okno dialogowe „Wybierz szablon” . Wybierz odpowiedni szablon. Użyjemy szablonu „List medianowy” . Kliknij „OK” , aby kontynuować.
Po lewej stronie okna możesz zobaczyć, że szablon został zaimportowany do dokumentu. W prawym panelu kliknij Dalej: Wybierz odbiorców.
W tym kroku możesz wybrać różne opcje importowania listy odbiorców. Wybierzemy istniejącą listę i klikniemy Przeglądaj, aby zaimportować żądaną listę odbiorców.
Będziemy korzystać z listy odbiorców utworzonej w programie Excel 2010. Arkusz kalkulacyjny nosi nazwę Poczta i zaimportujemy go do funkcji korespondencji seryjnej w programie Word.
Wybierz arkusz kalkulacyjny programu Excel i kliknij Otwórz , aby zaimportować.
Pojawi się okno dialogowe Wybierz tabelę . Teraz wybierz arkusz, który zawiera wymagane dane. Jeśli pierwszy wiersz zawiera nagłówki kolumn, włącz opcję Pierwszy wiersz danych zawiera nagłówki kolumn i kliknij OK.
Arkusz „Poczta” pojawi się w oknie dialogowym „Odbiorcy korespondencji seryjnej” . Tutaj możesz filtrować odbiorców na podstawie nagłówków kolumn. Jeśli chcemy wysłać listy do adresatów mieszkających w Akron, wybieramy Akron z listy rozwijanej „ Miasto” .
Po kliknięciu wyświetlą się tylko odbiorcy mieszkający w Akron. Możesz również wykonać różne czynności na liście, takie jak: sortowanie, filtrowanie, wyszukiwanie duplikatów, wyszukiwanie odbiorców i weryfikacja adresu. Kliknij OK , aby przejść dalej.
Teraz przejdź do zakładki Korespondencja i kliknij Blok adresów.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Wstaw blok adresu . W sekcji „Określ elementy adresu” wybierz format, w którym chcesz wyświetlić nazwę odbiorcy. W sekcji „Podgląd” możesz zobaczyć podgląd wprowadzonych zmian. W sekcji „Rozwiąż problemy” kliknij „Dopasuj pola” , aby wstawić nowe pole do listu, ponieważ chcemy uwzględnić adres odbiorcy.
Pojawi się okno dialogowe „Dopasuj pola”. Teraz z opcji Adres 1 wybierz Ulicę. Nazwa ulicy zostanie uwzględniona. W razie potrzeby możesz również uwzględnić inne pola. Kliknij OK , aby kontynuować.
Zobaczysz, że adres został dodany do formatu pokazanego na zrzucie ekranu poniżej. Kliknij OK , aby kontynuować.
Teraz dostosujemy treść powitania. W tym celu przejdź do zakładki Korespondencja i kliknij Wiersz powitania.
W oknie dialogowym Wstaw wiersz powitania możesz wybrać żądany format powitania z listy Format wiersza powitania. W sekcji Wiersz powitania dla nieprawidłowych nazw odbiorców wybierz format dla nieznanych odbiorców. W sekcji Podgląd zostanie wyświetlony podgląd wprowadzonych zmian. Kliknij OK , aby kontynuować.
Aby zwiększyć widoczność AddressBlocka , przejdź do sekcji Strona główna i zastosuj do niego kolor i style czcionki.
Przejdź do zakładki Korespondencja i w menu Zakończ i scal kliknij Edytuj poszczególne dokumenty.
Otworzy się okno dialogowe „ Scal do nowego dokumentu” . Możesz wybrać opcję „Bieżący rekord”. Wybierz opcję „Wszystkie” , aby wyświetlić wszystkich odbiorców. Kliknij przycisk „OK” , aby wyświetlić literę każdego odbiorcy.
Jak widać na poniższym zrzucie ekranu, funkcja korespondencji seryjnej utworzyła listy do adresatów zamieszkałych w mieście Akron wraz z nazwami ich ulic.
Za pomocą funkcji korespondencji seryjnej możesz również tworzyć:
- Zestaw etykiet lub kopert : Adres zwrotny jest taki sam na wszystkich etykietach lub kopertach, ale adres docelowy jest unikalny na każdej z nich.
- Zestaw listów, wiadomości e-mail lub faksów: Podstawowa treść jest taka sama we wszystkich listach, wiadomościach lub faksach, ale każdy z nich zawiera informacje dotyczące konkretnego odbiorcy, takie jak imię i nazwisko, adres lub inne dane osobowe.
- Zestaw ponumerowanych kuponów: Kupony są identyczne, z tą różnicą, że każdy zawiera unikalny numer.
Być może zainteresuje Cię również opcja Przygotuj menu i powróć do ostatnio edytowanego wiersza w programie Word 2010.
Access 2010: Budowanie relacji między tabelami bazy danych
Jedną z zalet systemu zarządzania relacyjnymi bazami danych, takiego jak Access 2010, jest łatwe konfigurowanie tabel i relacji z ograniczeniami, aby
MS Access 2010: Zapytanie z funkcją IFF
W programie MS Access funkcja IIF zwraca jedną wartość, jeśli określony warunek ma wartość PRAWDA, lub inną wartość, jeśli ma wartość FAŁSZ. Funkcja IIF
Wykresy i grafy programu Office Excel 2010
Wykresy i grafy to doskonały sposób na prezentację danych. Program Microsoft Excel 2010 oferuje niemal każdy typ wykresu i ułatwia jego rysowanie, dzięki czemu
Odstępy w programie Microsoft Word 2010
Odstępy są bardzo ważne podczas tworzenia dokumentów, ponieważ wpływają na ich wygląd i prezentację. Możesz je łatwo zwiększyć lub zmniejszyć.
Eksport/import ustawień wstążki i paska narzędzi szybkiego dostępu [Office 2010]
![Eksport/import ustawień wstążki i paska narzędzi szybkiego dostępu [Office 2010]](https://tips.webtech360.com/resources8/r252/image-8447-0829093801831.jpg "Eksport/import ustawień wstążki i paska narzędzi szybkiego dostępu [Office 2010]")
Aplikacje pakietu Microsoft Office zapewniają najłatwiejszy sposób dostosowywania wstążki, kart i paska narzędzi Szybki dostęp, ale co zrobić, gdy trzeba zainstalować nową kopię?
Access 2010: Eksportowanie tabeli bazy danych do programu Excel 2010
Wykonywanie różnych operacji w programie Access nie jest takie proste, ponieważ RDBMS (system zarządzania relacyjnymi bazami danych) wymaga określonej składni i ograniczeń
Usuń ukryte metadane i elementy z dokumentu Word
Prawie każdy dokument zawiera informacje takie jak: ukryty tekst, informacje o obiekcie, dane osobowe (informacje identyfikujące: nazwisko autora) i inne
Histogram porównawczy w programie Excel 2010
Wykresy to jedna z najważniejszych funkcji programu Excel, ale czasami trzeba ich używać w inny sposób. Spróbujemy stworzyć histogram porównawczy.
Łączenie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konsolidacji danych w programie Excel 2010
Zwykle przechowujemy dane w wielu arkuszach kalkulacyjnych, aby sprawdzać dane dla każdego wystąpienia i przeglądać je indywidualnie, ale byłoby wspaniale połączyć wszystkie