Program Word 2010 zawiera funkcję korespondencji seryjnej , która umożliwia tworzenie dokumentów (listów, wiadomości e-mail, faksów itp.), które są zasadniczo takie same, ale zawierają unikalne elementy, takie jak imię i nazwisko odbiorcy, adres, numer kontaktowy, miasto, województwo itp. Ułatwia ona tworzenie dokumentów dla wielu odbiorców poprzez proste wybranie imion i nazwisk odbiorców oraz dokumentu. Dane osobowe poszczególnych odbiorców zostaną automatycznie dodane do dokumentu, co eliminuje konieczność wpisywania danych osobowych każdego z nich w oddzielnych dokumentach, co pozwala zaoszczędzić sporo czasu. W tym artykule dowiesz się, jak korzystać z tej funkcji za pomocą prostego kreatora.
Uruchom program Word 2010, przejdź do karty Korespondencja i w opcjach Rozpocznij korespondencję seryjną kliknij pozycję Kreator korespondencji seryjnej krok po kroku.
Spowoduje to wyświetlenie okna dialogowego Korespondencja seryjna obok okna dokumentu Word, w którym możesz określić typ dokumentu, jaki chcesz utworzyć. My wybierzemy Listy, a następnie klikniemy Dalej: Dokument początkowy u dołu okna dialogowego.
W tym kroku zostaną Ci przedstawione różne opcje tworzenia listów. Wybierzemy prostą procedurę, wybierając szablon. Kliknij „ Wybierz szablon”.
Otworzy się okno dialogowe „Wybierz szablon” . Wybierz odpowiedni szablon. Użyjemy szablonu „List medianowy” . Kliknij „OK” , aby kontynuować.
Po lewej stronie okna możesz zobaczyć, że szablon został zaimportowany do dokumentu. W prawym panelu kliknij Dalej: Wybierz odbiorców.
W tym kroku możesz wybrać różne opcje importowania listy odbiorców. Wybierzemy istniejącą listę i klikniemy Przeglądaj, aby zaimportować żądaną listę odbiorców.
Będziemy korzystać z listy odbiorców utworzonej w programie Excel 2010. Arkusz kalkulacyjny nosi nazwę Poczta i zaimportujemy go do funkcji korespondencji seryjnej w programie Word.
Wybierz arkusz kalkulacyjny programu Excel i kliknij Otwórz , aby zaimportować.
Pojawi się okno dialogowe Wybierz tabelę . Teraz wybierz arkusz, który zawiera wymagane dane. Jeśli pierwszy wiersz zawiera nagłówki kolumn, włącz opcję Pierwszy wiersz danych zawiera nagłówki kolumn i kliknij OK.
Arkusz „Poczta” pojawi się w oknie dialogowym „Odbiorcy korespondencji seryjnej” . Tutaj możesz filtrować odbiorców na podstawie nagłówków kolumn. Jeśli chcemy wysłać listy do adresatów mieszkających w Akron, wybieramy Akron z listy rozwijanej „ Miasto” .
Po kliknięciu wyświetlą się tylko odbiorcy mieszkający w Akron. Możesz również wykonać różne czynności na liście, takie jak: sortowanie, filtrowanie, wyszukiwanie duplikatów, wyszukiwanie odbiorców i weryfikacja adresu. Kliknij OK , aby przejść dalej.
Teraz przejdź do zakładki Korespondencja i kliknij Blok adresów.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Wstaw blok adresu . W sekcji „Określ elementy adresu” wybierz format, w którym chcesz wyświetlić nazwę odbiorcy. W sekcji „Podgląd” możesz zobaczyć podgląd wprowadzonych zmian. W sekcji „Rozwiąż problemy” kliknij „Dopasuj pola” , aby wstawić nowe pole do listu, ponieważ chcemy uwzględnić adres odbiorcy.
Pojawi się okno dialogowe „Dopasuj pola”. Teraz z opcji Adres 1 wybierz Ulicę. Nazwa ulicy zostanie uwzględniona. W razie potrzeby możesz również uwzględnić inne pola. Kliknij OK , aby kontynuować.
Zobaczysz, że adres został dodany do formatu pokazanego na zrzucie ekranu poniżej. Kliknij OK , aby kontynuować.
Teraz dostosujemy treść powitania. W tym celu przejdź do zakładki Korespondencja i kliknij Wiersz powitania.
W oknie dialogowym Wstaw wiersz powitania możesz wybrać żądany format powitania z listy Format wiersza powitania. W sekcji Wiersz powitania dla nieprawidłowych nazw odbiorców wybierz format dla nieznanych odbiorców. W sekcji Podgląd zostanie wyświetlony podgląd wprowadzonych zmian. Kliknij OK , aby kontynuować.
Aby zwiększyć widoczność AddressBlocka , przejdź do sekcji Strona główna i zastosuj do niego kolor i style czcionki.
Przejdź do zakładki Korespondencja i w menu Zakończ i scal kliknij Edytuj poszczególne dokumenty.
Otworzy się okno dialogowe „ Scal do nowego dokumentu” . Możesz wybrać opcję „Bieżący rekord”. Wybierz opcję „Wszystkie” , aby wyświetlić wszystkich odbiorców. Kliknij przycisk „OK” , aby wyświetlić literę każdego odbiorcy.
Jak widać na poniższym zrzucie ekranu, funkcja korespondencji seryjnej utworzyła listy do adresatów zamieszkałych w mieście Akron wraz z nazwami ich ulic.
Za pomocą funkcji korespondencji seryjnej możesz również tworzyć:
Być może zainteresuje Cię również opcja Przygotuj menu i powróć do ostatnio edytowanego wiersza w programie Word 2010.
Dwa najczęściej używane poziomy ochrony w programie Excel to ochrona arkusza kalkulacyjnego i ochrona skoroszytu. Czasami te dwa terminy oznaczają to samo, ale w rzeczywistości…
Aplikacje pakietu Microsoft Office 2010 zapewniają ogromną listę równań, które można szybko dodać do swojej pracy, ale czasami trudno jest je znaleźć
Dzięki funkcji „Widok obok siebie” możesz natychmiast otworzyć dwa dokumenty w programie Word 2010 i przeglądać je jednocześnie.
Ze względów bezpieczeństwa Outlook 2010 nie pobiera automatycznie obrazów po otrzymaniu nowej wiadomości e-mail. Zobaczmy, jak zmienić domyślne ustawienia.
Microsoft Outlook 2010 pozwala śledzić kontakty społecznościowe bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej. Panel, w którym śledzisz swoje witryny społecznościowe
Dowiedz się, jak automatycznie uzupełniać litery w programie Excel, korzystając z tego prostego przewodnika. Poznaj wskazówki dotyczące szybkiego wprowadzania sekwencji alfabetycznych w arkuszach kalkulacyjnych.
PowerPoint bez wątpienia wyróżnia się, jeśli chodzi o tworzenie intrygujących i atrakcyjnych prezentacji, dlatego jest powszechnie używany wszędzie. Biorąc pod uwagę
Usunięcie pliku Grooveex.dll było jednym z dwóch problemów, na jakie natknąłem się ostatnio podczas ponownej instalacji pakietu Office 2010 w systemie Windows 7. W tym poście skupię się na
Podczas pracy nad dokumentem programu Word 2010 czasami zachodzi potrzeba wyświetlania numerów wierszy w każdym wierszu. Program Word 2010 oferuje funkcję umożliwiającą wstawianie numerów wierszy.
Word 2007 Redaction Tool to darmowy dodatek do programów Microsoft Word 2010 i 2007, który umożliwia ukrycie dowolnego tekstu w dokumencie. Redact oznacza cenzurę.
