Paski danych w programie Excel 2010 ułatwiają obserwację wzajemnych powiązań wartości danych. Funkcja ta przedstawia dane graficznie w komórce i pomaga użytkownikowi skuteczniej i wydajniej porównywać komórki danych poprzez dodanie pasków, które definiują dane w komórce. Lepiej jest przedstawić dane graficznie niż stosować tradycyjne formatowanie warunkowe. Ten artykuł pokaże, jak najlepiej wykorzystać paski danych w prostym arkuszu danych.
Uruchom program Excel 2010, utwórz nowy arkusz danych lub otwórz istniejący, aby zastosować paski danych do wybranych komórek.
Na przykład, mamy arkusz danych studenta zawierający oceny uzyskane z każdego kursu. Kursów jest łącznie 7, więc mamy siedem kolumn z ich nazwami jako nagłówkami, a kolumna Razem zawiera sumę ocen uzyskanych przez każdego studenta (spośród 700).
Teraz chcemy zastosować pasek danych do każdej komórki i zaznaczyć fragment danych, do którego chcemy zastosować ten pasek.
Przejdź do karty Narzędzia główne , kliknij pozycję Formatowanie warunkowe, a następnie w menu Paski danych kliknij pozycję Więcej reguł , aby dostosować reguły.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Nowa reguła formatowania . W sekcji Wybierz typ reguły wybierz regułę, która najlepiej pasuje do Twojego arkusza danych. W sekcji Opis reguły wybierz opcję Paski danych w sekcji Styl formatowania i zaznacz opcję Pokaż tylko paski, aby wyświetlać tylko paski danych bez danych w komórkach. W sekcji Minimum i maksimum wpisz minimalną i maksymalną wartość, którą chcesz ustawić dla zaznaczonego fragmentu danych. W sekcji Wygląd paska możesz eksperymentować z różnymi opcjami, aby zwiększyć widoczność pasków danych, wybierając kolor, typ wypełnienia (pełne, gradientowe), styl obramowania i kolor.
Wybierzemy 0 i 100 jako wartości minimalne i maksymalne (ponieważ każdy kurs ma 100 punktów, w komórce pojawi się zakres danych w postaci paska; pełne wypełnienie oznacza, że student uzyskał 100 punktów) i nadamy paskom danych jasny odcień, aby wartości danych były widoczne.
Paski danych będą wyglądać tak, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.
Teraz chcemy wyświetlić słupki danych w kolumnie „Suma” , które zawierają sumę punktów uzyskanych przez każdego studenta. Wybierz kolumnę „Suma” i przejdź do okna dialogowego „Nowa reguła formatowania” . Wybierz odpowiednio 0 i 700 (ponieważ w sumie 7 kursów ma 100 punktów) jako wartości minimalne i maksymalne. Zmień kolor słupka danych, aby odróżnić go od pozostałych komórek danych. Kliknij OK , aby kontynuować.
Pasek danych w kolumnie Suma będzie wyglądał tak, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.
Być może zainteresują Cię również wcześniej omówione funkcje LICZ.JEŻELI i zestawy ikon w programie Excel 2010.
Microsoft udostępni pakiet Office 2010 Starter bezpłatnie w nowo zakupionych komputerach. Starter to jednak tylko okrojona wersja pakietu Office 2010.
Funkcja WYSZUKAJ.POZIOMO programu Excel może być używana, gdy pracujesz z dużym arkuszem danych i musisz wyszukać wartości konkretnego rekordu. WYSZUKAJ.POZIOMO to skrót od
Szyfrowanie to zjawisko kryptograficzne, które umożliwia szyfrowanie treści za pomocą specjalnego klucza, co ostatecznie uniemożliwia dostęp do niej z zewnątrz.
Często zachodzi potrzeba zmiany orientacji tekstu w komórce, aby dopasować go do określonej szerokości i wysokości komórki. Opcja Formatuj komórki oferuje
Excel 2010 nie wskazuje błędów ortograficznych w czasie rzeczywistym. Lepiej sprawdzić błędy ortograficzne w arkuszu Excela przed oznaczeniem go jako ukończonego.
W programie Excel 2010 dostępna jest opcja ułatwiająca użytkownikowi wyświetlanie ikon w komórkach danych poprzez zastosowanie żądanego warunku. Excel zawiera 20 zestawów ikon w czterech
Excel 2010 oferuje bardzo wygodny sposób dostępu do arkuszy danych z internetu. Dzięki niezwykle prostemu procesowi możesz importować dane z internetu, aby je analizować lub wybrać najlepsze rozwiązania.
Jeśli chodzi o pracę z tabelami, wykonywanie operacji na wierszach i kolumnach, Excel zawsze się wyróżnia. Jeśli zastanawiasz się, jak przekonwertować dowolny tekst,
Narzędzie sprawdzające zgodność z siecią to ciekawa funkcja programu Microsoft Office Access 2010, która pozwala sprawdzić bazę danych pod kątem problemów ze zgodnością z siecią. To narzędzie
Często musisz kompresować prezentacje PowerPoint, gdy udostępniasz je e-mailem. Jeśli Twoja prezentacja zawiera dużo obrazów, możesz spróbować je skompresować.
