Reguła i komunikat walidacji pól programu Access 2010

W programie Access funkcja walidacji pól umożliwia użytkownikowi walidację wprowadzonych danych poprzez nałożenie żądanych ograniczeń na dane w danym polu, a także wyświetlanie komunikatów w przypadku wprowadzenia nieprawidłowych danych. Pisząc proste wyrażenia w polach walidacji, można zestawiać wpisy z różnych pól i stosować do nich reguły. Wyrażenia są wykorzystywane w wielu miejscach do wykonywania obliczeń, manipulowania znakami lub testowania danych. Można stosować różne wyrażenia w tabelach , zapytaniach, formularzach , raportach i makrach w celu walidacji. W tym artykule opisano najprostszy sposób stosowania reguł i wyświetlania komunikatów w przypadku wprowadzenia nieprawidłowych danych.

Uruchom program Access 2010 i otwórz tabelę, do której chcesz zastosować regułę walidacji.

Reguła i komunikat walidacji pól programu Access 2010

Wybierz pole, do którego chcesz zastosować walidację. Na przykład, chcemy zastosować walidację pola w kolumnie „Znaczniki”.

Reguła i komunikat walidacji pól programu Access 2010

Teraz przejdź do zakładki Pola , w obszarze Walidacja kliknij Reguła walidacji pola , aby napisać wyrażenie walidacyjne

Reguła i komunikat walidacji pól programu Access 2010

Dotrzesz do okna dialogowego Kreatora wyrażeń , w którym możesz wpisać wyrażenie w celu weryfikacji wpisów w polach. W naszym przypadku wszystkie kursy są warte 100 punktów, więc liczba punktów musi być mniejsza niż 100.

Składnia

[Nazwa_pola]<>

Napiszemy proste wyrażenie, aby sprawdzić poprawność pola „Znaki” , jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej. W sekcjach „Element wyrażenia”, „Kategorie” i „Wartości” znajduje się wiele wyrażeń, które można zastosować do wybranego pola.

Napiszemy wzór,

[Znaczniki]<>

Reguła i komunikat walidacji pól programu Access 2010

Kliknij OK, aby zastosować zmiany.

Teraz użytkownicy muszą napisać wiadomość, która pomoże im zrozumieć zastosowany warunek. W tym celu należy przejść do zakładki Pola i w sekcji Walidacja kliknąć opcję Komunikat o walidacji pola.

Reguła i komunikat walidacji pól programu Access 2010

Wpisz komunikat, który chcesz wyświetlić w przypadku nieprawidłowego wpisu. Kliknij OK , aby kontynuować.

Reguła i komunikat walidacji pól programu Access 2010

W przypadku wprowadzenia nieprawidłowego wpisu wyświetli się komunikat z prośbą o weryfikację, uniemożliwiający użytkownikowi wprowadzenie nieprawidłowego wpisu.

Reguła i komunikat walidacji pól programu Access 2010

Możesz również sprawdzić nasze wcześniej sprawdzone przewodniki: Tworzenie zapytania krzyżowego w programie Access 2010 i Importowanie arkusza kalkulacyjnego w programie Access 2010 .

Leave a Comment

Ogranicz edycję do zabezpieczonego dokumentu programu Word 2010

Ogranicz edycję do zabezpieczonego dokumentu programu Word 2010

Ochrona ważnych dokumentów przed dostępem z zewnątrz byłaby niezwykle korzystna. Czasami podczas pisania dokumentu pojawia się paląca potrzeba…

Access 2010: Budowanie relacji między tabelami bazy danych

Access 2010: Budowanie relacji między tabelami bazy danych

Jedną z zalet systemu zarządzania relacyjnymi bazami danych, takiego jak Access 2010, jest łatwe konfigurowanie tabel i relacji z ograniczeniami, aby

MS Access 2010: Zapytanie z funkcją IFF

MS Access 2010: Zapytanie z funkcją IFF

W programie MS Access funkcja IIF zwraca jedną wartość, jeśli określony warunek ma wartość PRAWDA, lub inną wartość, jeśli ma wartość FAŁSZ. Funkcja IIF

Wykresy i grafy programu Office Excel 2010

Wykresy i grafy programu Office Excel 2010

Wykresy i grafy to doskonały sposób na prezentację danych. Program Microsoft Excel 2010 oferuje niemal każdy typ wykresu i ułatwia jego rysowanie, dzięki czemu

Odstępy w programie Microsoft Word 2010

Odstępy w programie Microsoft Word 2010

Odstępy są bardzo ważne podczas tworzenia dokumentów, ponieważ wpływają na ich wygląd i prezentację. Możesz je łatwo zwiększyć lub zmniejszyć.

Eksport/import ustawień wstążki i paska narzędzi szybkiego dostępu [Office 2010]

Eksport/import ustawień wstążki i paska narzędzi szybkiego dostępu [Office 2010]

Aplikacje pakietu Microsoft Office zapewniają najłatwiejszy sposób dostosowywania wstążki, kart i paska narzędzi Szybki dostęp, ale co zrobić, gdy trzeba zainstalować nową kopię?

Access 2010: Eksportowanie tabeli bazy danych do programu Excel 2010

Access 2010: Eksportowanie tabeli bazy danych do programu Excel 2010

Wykonywanie różnych operacji w programie Access nie jest takie proste, ponieważ RDBMS (system zarządzania relacyjnymi bazami danych) wymaga określonej składni i ograniczeń

Usuń ukryte metadane i elementy z dokumentu Word

Usuń ukryte metadane i elementy z dokumentu Word

Prawie każdy dokument zawiera informacje takie jak: ukryty tekst, informacje o obiekcie, dane osobowe (informacje identyfikujące: nazwisko autora) i inne

Histogram porównawczy w programie Excel 2010

Histogram porównawczy w programie Excel 2010

Wykresy to jedna z najważniejszych funkcji programu Excel, ale czasami trzeba ich używać w inny sposób. Spróbujemy stworzyć histogram porównawczy.

Łączenie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konsolidacji danych w programie Excel 2010

Łączenie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konsolidacji danych w programie Excel 2010

Zwykle przechowujemy dane w wielu arkuszach kalkulacyjnych, aby sprawdzać dane dla każdego wystąpienia i przeglądać je indywidualnie, ale byłoby wspaniale połączyć wszystkie