W programie Access funkcja walidacji pól umożliwia użytkownikowi walidację wprowadzonych danych poprzez nałożenie żądanych ograniczeń na dane w danym polu, a także wyświetlanie komunikatów w przypadku wprowadzenia nieprawidłowych danych. Pisząc proste wyrażenia w polach walidacji, można zestawiać wpisy z różnych pól i stosować do nich reguły. Wyrażenia są wykorzystywane w wielu miejscach do wykonywania obliczeń, manipulowania znakami lub testowania danych. Można stosować różne wyrażenia w tabelach , zapytaniach, formularzach , raportach i makrach w celu walidacji. W tym artykule opisano najprostszy sposób stosowania reguł i wyświetlania komunikatów w przypadku wprowadzenia nieprawidłowych danych.
Uruchom program Access 2010 i otwórz tabelę, do której chcesz zastosować regułę walidacji.
Wybierz pole, do którego chcesz zastosować walidację. Na przykład, chcemy zastosować walidację pola w kolumnie „Znaczniki”.
Teraz przejdź do zakładki Pola , w obszarze Walidacja kliknij Reguła walidacji pola , aby napisać wyrażenie walidacyjne
Dotrzesz do okna dialogowego Kreatora wyrażeń , w którym możesz wpisać wyrażenie w celu weryfikacji wpisów w polach. W naszym przypadku wszystkie kursy są warte 100 punktów, więc liczba punktów musi być mniejsza niż 100.
Składnia
[Nazwa_pola]<>
Napiszemy proste wyrażenie, aby sprawdzić poprawność pola „Znaki” , jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej. W sekcjach „Element wyrażenia”, „Kategorie” i „Wartości” znajduje się wiele wyrażeń, które można zastosować do wybranego pola.
Napiszemy wzór,
[Znaczniki]<>
Kliknij OK, aby zastosować zmiany.
Teraz użytkownicy muszą napisać wiadomość, która pomoże im zrozumieć zastosowany warunek. W tym celu należy przejść do zakładki Pola i w sekcji Walidacja kliknąć opcję Komunikat o walidacji pola.
Wpisz komunikat, który chcesz wyświetlić w przypadku nieprawidłowego wpisu. Kliknij OK , aby kontynuować.
W przypadku wprowadzenia nieprawidłowego wpisu wyświetli się komunikat z prośbą o weryfikację, uniemożliwiający użytkownikowi wprowadzenie nieprawidłowego wpisu.
Możesz również sprawdzić nasze wcześniej sprawdzone przewodniki: Tworzenie zapytania krzyżowego w programie Access 2010 i Importowanie arkusza kalkulacyjnego w programie Access 2010 .
Microsoft udostępni pakiet Office 2010 Starter bezpłatnie w nowo zakupionych komputerach. Starter to jednak tylko okrojona wersja pakietu Office 2010.
Funkcja WYSZUKAJ.POZIOMO programu Excel może być używana, gdy pracujesz z dużym arkuszem danych i musisz wyszukać wartości konkretnego rekordu. WYSZUKAJ.POZIOMO to skrót od
Szyfrowanie to zjawisko kryptograficzne, które umożliwia szyfrowanie treści za pomocą specjalnego klucza, co ostatecznie uniemożliwia dostęp do niej z zewnątrz.
Często zachodzi potrzeba zmiany orientacji tekstu w komórce, aby dopasować go do określonej szerokości i wysokości komórki. Opcja Formatuj komórki oferuje
Excel 2010 nie wskazuje błędów ortograficznych w czasie rzeczywistym. Lepiej sprawdzić błędy ortograficzne w arkuszu Excela przed oznaczeniem go jako ukończonego.
W programie Excel 2010 dostępna jest opcja ułatwiająca użytkownikowi wyświetlanie ikon w komórkach danych poprzez zastosowanie żądanego warunku. Excel zawiera 20 zestawów ikon w czterech
Excel 2010 oferuje bardzo wygodny sposób dostępu do arkuszy danych z internetu. Dzięki niezwykle prostemu procesowi możesz importować dane z internetu, aby je analizować lub wybrać najlepsze rozwiązania.
Jeśli chodzi o pracę z tabelami, wykonywanie operacji na wierszach i kolumnach, Excel zawsze się wyróżnia. Jeśli zastanawiasz się, jak przekonwertować dowolny tekst,
Narzędzie sprawdzające zgodność z siecią to ciekawa funkcja programu Microsoft Office Access 2010, która pozwala sprawdzić bazę danych pod kątem problemów ze zgodnością z siecią. To narzędzie
Często musisz kompresować prezentacje PowerPoint, gdy udostępniasz je e-mailem. Jeśli Twoja prezentacja zawiera dużo obrazów, możesz spróbować je skompresować.
