Indeksowanie wyszukiwania w programie Outlook 2010

Indeksowanie to zjawisko, które zapisuje lokalizację plików i innych treści, co przyspiesza wyszukiwanie. Jest to bardzo przydatne, zwłaszcza gdy masz dużo plików lub masz do czynienia z dużą ilością treści. System Windows ma wbudowaną funkcję indeksowania różnych lokalizacji, w tym folderów i zawartości programu Outlook. Po pobraniu lokalizacji z indeksu przez system Windows 7, możesz pobrać dane, przechodząc bezpośrednio do tej lokalizacji, bez konieczności uruchamiania procesu wyszukiwania. W ten sposób indeksowanie może być znacznie szybsze niż skanowanie wszystkich folderów w celu znalezienia zawartości lub konkretnego pliku. Zawartość, pliki i foldery programu Outlook są również indeksowane w sposób spójny. Jeśli chcesz zmienić sposób indeksowania zawartości programu Outlook 2010 w systemie Windows 7, ten post będzie dla Ciebie bardzo pomocny.

Domyślnie system Windows 7 automatycznie indeksuje foldery i pliki programu Outlook. Po wpisaniu słowa kluczowego wyszukiwania w menu Start wyświetlane są również wyniki wyszukiwania z zawartości programu Outlook, takiej jak wiadomości e-mail, załączniki, kontakty, kalendarz, zadania, foldery itp.

Indeksowanie wyszukiwania w programie Outlook 2010

Jeśli chcesz to zmienić, powiedzmy wyłączyć, uruchom program Outlook 2010 i w menu Plik kliknij polecenie Opcje.

Indeksowanie wyszukiwania w programie Outlook 2010

Otworzy się okno dialogowe Opcje programu Outlook . W lewym panelu wybierz opcję Szukaj. Zobaczysz tam wiele opcji. W obszarze Źródła kliknij opcję Opcje indeksowania.

Indeksowanie wyszukiwania w programie Outlook 2010

Pojawi się okno dialogowe Opcje indeksowania . Zauważysz, że program Microsoft Outlook jest już uwzględniony w lokalizacjach indeksowania. Kliknij Modyfikuj , aby zmienić lokalizację indeksowania.

Indeksowanie wyszukiwania w programie Outlook 2010

Nastąpi przekierowanie do okna dialogowego Indeksowane lokalizacje . Teraz wyłącz opcję Microsoft Outlook i kliknij OK , aby kontynuować.

Indeksowanie wyszukiwania w programie Outlook 2010

Po kliknięciu zostaniesz przeniesiony z powrotem do okna dialogowego Opcje indeksowania , gdzie zobaczysz, że Outlook jest wykluczony z indeksowanych lokalizacji. Aby skonfigurować zaawansowane opcje indeksowania, kliknij Zaawansowane. Zanim jednak przejdziesz dalej, upewnij się, jaki typ opcji indeksowania chcesz zmienić, ponieważ ma to wpływ na indeksowanie wszystkich typów plików. Zachowaj więc szczególną ostrożność przed skonfigurowaniem zaawansowanych opcji indeksowania.

Indeksowanie wyszukiwania w programie Outlook 2010

W oknie dialogowym Opcje zaawansowane , w Ustawieniach pliku możesz włączyć opcję indeksowania zaszyfrowanych plików oraz Traktuj podobne słowa ze znakami diakrytycznymi jako różne . Jeśli masz problem z wyszukiwaniem plików, możesz odbudować indeks, klikając opcję Odbuduj . W obszarze Lokalizacja indeksu możesz określić lokalizację indeksu. Kliknij kartę Typy plików , aby ręcznie wybrać pliki do indeksowania.

Indeksowanie wyszukiwania w programie Outlook 2010

Tutaj możesz wybrać pliki, które chcesz zindeksować. Obejmuje to wszystkie pliki indeksowane przez system Windows. Najpierw poszukaj plików programu Outlook, a następnie włącz/wyłącz opcję indeksowania. Po skonfigurowaniu opcji indeksowania kliknij przycisk OK.

Indeksowanie wyszukiwania w programie Outlook 2010

Zamknij Outlooka 2010 i sprawdź, czy system Windows nadal indeksuje pliki. Kliknij przycisk Start Orb i wpisz dowolne słowo kluczowe. Zauważysz, że zawartość Outlooka nie jest już indeksowana, co oznacza, że ​​nie wyświetlają się żadne wyniki wyszukiwania.

Indeksowanie wyszukiwania w programie Outlook 2010

Możesz również sprawdzić wcześniej omówione przewodniki dotyczące pliku PST programu Outlook 2010 i powiadomień o alertach pocztowych od określonego nadawcy .

Leave a Comment

Makra w programie Office Excel 2010

Makra w programie Office Excel 2010

W tym poście omówimy następujące zagadnienia: Czym są makra? Jak utworzyć makro w programie Excel 2010? Czym są odwołania względne? Jak uruchomić makro w programie Excel?

Pasek narzędzi Szybki dostęp do pakietu Office 2010

Pasek narzędzi Szybki dostęp do pakietu Office 2010

Pasek narzędzi Szybki dostęp był dostępny również w pakietach Office 2003 i 2007, ale odgrywa większą rolę w pakiecie Office 2010. W tym artykule dowiesz się, jakie korzyści oferuje użytkownikom domowym

Kopiuj dane arkusza kalkulacyjnego Excel 2010 jako połączony obraz

Kopiuj dane arkusza kalkulacyjnego Excel 2010 jako połączony obraz

Dzięki ulepszonym opcjom schowka zawartym w programie Excel 2010 możesz teraz kopiować i wklejać arkusze danych w różnych formach, takich jak: wklejanie jako link, jako obraz,

Tworzenie i używanie szablonów wiadomości e-mail w programie Outlook 2010

Tworzenie i używanie szablonów wiadomości e-mail w programie Outlook 2010

Wysyłając wiadomość e-mail, czasami okazuje się, że jest to ta sama wiadomość, którą wysłałeś tydzień temu lub kilka dni temu i prawdopodobnie będziesz musiał wysłać ją ponownie.

Excel 2010: Dodawanie standardowych numerów telefonu i numeru ubezpieczenia społecznego (SSN)

Excel 2010: Dodawanie standardowych numerów telefonu i numeru ubezpieczenia społecznego (SSN)

Excel 2010 umożliwia użytkownikom dodawanie określonych typów danych do komórek. Wstawianie numerów telefonów do arkusza kalkulacyjnego Excel zawsze stanowiło problem, ponieważ nie

Excel 2010: Korzystanie z funkcji SUMA.ILOCZYNÓW

Excel 2010: Korzystanie z funkcji SUMA.ILOCZYNÓW

Funkcja SUMA.ILOCZYNÓW w programie Excel to jedna z najczęściej używanych funkcji. Ze względu na swoją wszechstronność można ją wykorzystywać na wiele sposobów. Funkcja ta obsługuje tablicę w

Excel 2010: Praca z formatem XML

Excel 2010: Praca z formatem XML

Excel ma wrodzoną cechę pracy z plikami XML, nawet jeśli nie są one zgodne z powszechnie akceptowanymi standardami. Pliki XML mogą zawierać dane w

Eksportuj pocztę, kontakty, notatki, zadania i spotkania z programu Outlook 2010

Eksportuj pocztę, kontakty, notatki, zadania i spotkania z programu Outlook 2010

Program Outlook 2010 ma domyślnie rozbudowane opcje eksportu, ale nie są one wystarczające ani nie umożliwiają łatwego eksportowania wiadomości e-mail, kontaktów, notatek itp. w wielu plikach

Czy Outlook 2010 jest wolny? Pobierz tylko nagłówek wiadomości e-mail

Czy Outlook 2010 jest wolny? Pobierz tylko nagłówek wiadomości e-mail

Uruchomienie Outlooka 2010 w trybie offline może być przydatne, jeśli chcesz wykonać jakieś zadanie poza wysyłaniem wiadomości e-mail. Ale co, jeśli masz 100 wiadomości e-mail i ich wysłanie zajmuje mnóstwo czasu?

Zmiana domyślnych ustawień czcionki i motywu wiadomości e-mail w programie Outlook 2010

Zmiana domyślnych ustawień czcionki i motywu wiadomości e-mail w programie Outlook 2010

Zmiana ustawień czcionki i dodanie tła w postaci obrazu w programie Outlook 2010 to bułka z masłem, ponieważ można to zmienić w ustawieniach czcionki dostępnych w oknie tworzenia wiadomości e-mail