Indeksowanie wyszukiwania w programie Outlook 2010

Indeksowanie to zjawisko, które zapisuje lokalizację plików i innych treści, co przyspiesza wyszukiwanie. Jest to bardzo przydatne, zwłaszcza gdy masz dużo plików lub masz do czynienia z dużą ilością treści. System Windows ma wbudowaną funkcję indeksowania różnych lokalizacji, w tym folderów i zawartości programu Outlook. Po pobraniu lokalizacji z indeksu przez system Windows 7, możesz pobrać dane, przechodząc bezpośrednio do tej lokalizacji, bez konieczności uruchamiania procesu wyszukiwania. W ten sposób indeksowanie może być znacznie szybsze niż skanowanie wszystkich folderów w celu znalezienia zawartości lub konkretnego pliku. Zawartość, pliki i foldery programu Outlook są również indeksowane w sposób spójny. Jeśli chcesz zmienić sposób indeksowania zawartości programu Outlook 2010 w systemie Windows 7, ten post będzie dla Ciebie bardzo pomocny.

Domyślnie system Windows 7 automatycznie indeksuje foldery i pliki programu Outlook. Po wpisaniu słowa kluczowego wyszukiwania w menu Start wyświetlane są również wyniki wyszukiwania z zawartości programu Outlook, takiej jak wiadomości e-mail, załączniki, kontakty, kalendarz, zadania, foldery itp.

Indeksowanie wyszukiwania w programie Outlook 2010

Jeśli chcesz to zmienić, powiedzmy wyłączyć, uruchom program Outlook 2010 i w menu Plik kliknij polecenie Opcje.

Indeksowanie wyszukiwania w programie Outlook 2010

Otworzy się okno dialogowe Opcje programu Outlook . W lewym panelu wybierz opcję Szukaj. Zobaczysz tam wiele opcji. W obszarze Źródła kliknij opcję Opcje indeksowania.

Indeksowanie wyszukiwania w programie Outlook 2010

Pojawi się okno dialogowe Opcje indeksowania . Zauważysz, że program Microsoft Outlook jest już uwzględniony w lokalizacjach indeksowania. Kliknij Modyfikuj , aby zmienić lokalizację indeksowania.

Indeksowanie wyszukiwania w programie Outlook 2010

Nastąpi przekierowanie do okna dialogowego Indeksowane lokalizacje . Teraz wyłącz opcję Microsoft Outlook i kliknij OK , aby kontynuować.

Indeksowanie wyszukiwania w programie Outlook 2010

Po kliknięciu zostaniesz przeniesiony z powrotem do okna dialogowego Opcje indeksowania , gdzie zobaczysz, że Outlook jest wykluczony z indeksowanych lokalizacji. Aby skonfigurować zaawansowane opcje indeksowania, kliknij Zaawansowane. Zanim jednak przejdziesz dalej, upewnij się, jaki typ opcji indeksowania chcesz zmienić, ponieważ ma to wpływ na indeksowanie wszystkich typów plików. Zachowaj więc szczególną ostrożność przed skonfigurowaniem zaawansowanych opcji indeksowania.

Indeksowanie wyszukiwania w programie Outlook 2010

W oknie dialogowym Opcje zaawansowane , w Ustawieniach pliku możesz włączyć opcję indeksowania zaszyfrowanych plików oraz Traktuj podobne słowa ze znakami diakrytycznymi jako różne . Jeśli masz problem z wyszukiwaniem plików, możesz odbudować indeks, klikając opcję Odbuduj . W obszarze Lokalizacja indeksu możesz określić lokalizację indeksu. Kliknij kartę Typy plików , aby ręcznie wybrać pliki do indeksowania.

Indeksowanie wyszukiwania w programie Outlook 2010

Tutaj możesz wybrać pliki, które chcesz zindeksować. Obejmuje to wszystkie pliki indeksowane przez system Windows. Najpierw poszukaj plików programu Outlook, a następnie włącz/wyłącz opcję indeksowania. Po skonfigurowaniu opcji indeksowania kliknij przycisk OK.

Indeksowanie wyszukiwania w programie Outlook 2010

Zamknij Outlooka 2010 i sprawdź, czy system Windows nadal indeksuje pliki. Kliknij przycisk Start Orb i wpisz dowolne słowo kluczowe. Zauważysz, że zawartość Outlooka nie jest już indeksowana, co oznacza, że ​​nie wyświetlają się żadne wyniki wyszukiwania.

Indeksowanie wyszukiwania w programie Outlook 2010

Możesz również sprawdzić wcześniej omówione przewodniki dotyczące pliku PST programu Outlook 2010 i powiadomień o alertach pocztowych od określonego nadawcy .

Leave a Comment

Ogranicz edycję do zabezpieczonego dokumentu programu Word 2010

Ogranicz edycję do zabezpieczonego dokumentu programu Word 2010

Ochrona ważnych dokumentów przed dostępem z zewnątrz byłaby niezwykle korzystna. Czasami podczas pisania dokumentu pojawia się paląca potrzeba…

Access 2010: Budowanie relacji między tabelami bazy danych

Access 2010: Budowanie relacji między tabelami bazy danych

Jedną z zalet systemu zarządzania relacyjnymi bazami danych, takiego jak Access 2010, jest łatwe konfigurowanie tabel i relacji z ograniczeniami, aby

MS Access 2010: Zapytanie z funkcją IFF

MS Access 2010: Zapytanie z funkcją IFF

W programie MS Access funkcja IIF zwraca jedną wartość, jeśli określony warunek ma wartość PRAWDA, lub inną wartość, jeśli ma wartość FAŁSZ. Funkcja IIF

Wykresy i grafy programu Office Excel 2010

Wykresy i grafy programu Office Excel 2010

Wykresy i grafy to doskonały sposób na prezentację danych. Program Microsoft Excel 2010 oferuje niemal każdy typ wykresu i ułatwia jego rysowanie, dzięki czemu

Odstępy w programie Microsoft Word 2010

Odstępy w programie Microsoft Word 2010

Odstępy są bardzo ważne podczas tworzenia dokumentów, ponieważ wpływają na ich wygląd i prezentację. Możesz je łatwo zwiększyć lub zmniejszyć.

Eksport/import ustawień wstążki i paska narzędzi szybkiego dostępu [Office 2010]

Eksport/import ustawień wstążki i paska narzędzi szybkiego dostępu [Office 2010]

Aplikacje pakietu Microsoft Office zapewniają najłatwiejszy sposób dostosowywania wstążki, kart i paska narzędzi Szybki dostęp, ale co zrobić, gdy trzeba zainstalować nową kopię?

Access 2010: Eksportowanie tabeli bazy danych do programu Excel 2010

Access 2010: Eksportowanie tabeli bazy danych do programu Excel 2010

Wykonywanie różnych operacji w programie Access nie jest takie proste, ponieważ RDBMS (system zarządzania relacyjnymi bazami danych) wymaga określonej składni i ograniczeń

Usuń ukryte metadane i elementy z dokumentu Word

Usuń ukryte metadane i elementy z dokumentu Word

Prawie każdy dokument zawiera informacje takie jak: ukryty tekst, informacje o obiekcie, dane osobowe (informacje identyfikujące: nazwisko autora) i inne

Histogram porównawczy w programie Excel 2010

Histogram porównawczy w programie Excel 2010

Wykresy to jedna z najważniejszych funkcji programu Excel, ale czasami trzeba ich używać w inny sposób. Spróbujemy stworzyć histogram porównawczy.

Łączenie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konsolidacji danych w programie Excel 2010

Łączenie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konsolidacji danych w programie Excel 2010

Zwykle przechowujemy dane w wielu arkuszach kalkulacyjnych, aby sprawdzać dane dla każdego wystąpienia i przeglądać je indywidualnie, ale byłoby wspaniale połączyć wszystkie