Łączenie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konsolidacji danych w programie Excel 2010

Zazwyczaj przechowujemy dane w wielu arkuszach, aby sprawdzać je dla każdego wystąpienia i przeglądać je indywidualnie, ale dobrze byłoby scalić wszystkie dane z różnych arkuszy w arkuszu kalkulacyjnym Excel, aby je przeanalizować. Funkcja konsolidacji w programie Excel 2010 umożliwia pobranie każdego rekordu z arkusza do jednego arkusza głównego, który sumuje wszystkie dane z arkuszy kalkulacyjnych. Dzięki konsolidacji można podsumować dane z wielu arkuszy w jednym, wyznaczonym arkuszu głównym. Gromadząc dane w jednym arkuszu głównym, można je modyfikować lub agregować w jednym oknie.

Uruchom program Excel 2010 i otwórz arkusz kalkulacyjny, w którym chcesz zastosować konsolidację danych. Na przykład, dodaliśmy arkusz kalkulacyjny z danymi studentów, zawierający oceny uzyskane przez nich na różnych egzaminach. Jak widać na poniższych zrzutach ekranu, dodaliśmy trzy arkusze kalkulacyjne z danymi studentów z każdego egzaminu.

Egzamin 1:

Łączenie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konsolidacji danych w programie Excel 2010

Egzamin 2:

Łączenie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konsolidacji danych w programie Excel 2010

Egzamin 3:

Łączenie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konsolidacji danych w programie Excel 2010

Teraz musimy skonsolidować nasze dane na jednym arkuszu, w tym celu zaczniemy nadawać każdemu egzaminowi zakres nazw. Przejdź do pierwszego arkusza o nazwie Arkusz1 i wybierz dane. W lewym górnym rogu arkusza wpisz „egzamin1”, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

Łączenie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konsolidacji danych w programie Excel 2010

Powtórz tę samą procedurę w innych arkuszach, aby przypisać im odpowiednio zakresy nazw exam2 i exam3. Teraz przejdziemy do nowego arkusza, nadajmy mu odpowiednią nazwę, klikając prawym przyciskiem myszy na jego nazwę i klikając Zmień nazwę.

Łączenie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konsolidacji danych w programie Excel 2010

Teraz przejdź do zakładki Dane i kliknij Konsoliduj.

Łączenie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konsolidacji danych w programie Excel 2010

Po kliknięciu wyświetli się okno dialogowe Konsolidacja , w którym z opcji Funkcja należy wybrać SUMA (ponieważ chcemy wyświetlić sumę wartości do konsolidacji).

Łączenie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konsolidacji danych w programie Excel 2010

Teraz kliknij w okienku tekstowym „Odniesienia” , aby wybrać odniesienia. Możesz również wybrać odniesienie, klikając przycisk „Dodaj” , ale dla ułatwienia zdefiniowaliśmy zakresy nazw. Naciśnij klawisz F3 na klawiaturze, aby otworzyć zakresy nazw w oknie dialogowym „Wklej nazwę”, zamiast ręcznie wybierać arkusze, co mogłoby być uciążliwe w przypadku dużych arkuszy kalkulacyjnych.

Po naciśnięciu klawisza F3 pojawi się okno dialogowe Wklej nazwę , wybierz egzamin1 i kliknij OK , aby wstawić go do panelu tekstu odniesienia.

Łączenie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konsolidacji danych w programie Excel 2010

Po kliknięciu zauważysz, że zakres nazw został wstawiony do panelu Odniesienia, a teraz w obszarze Użyj etykiet włącz opcje Górny wiersz i Lewa kolumna, ponieważ zauważyłeś wcześniej, że pierwszy wiersz i lewa kolumna każdego arkusza kalkulacyjnego zawierają etykiety danych.

Łączenie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konsolidacji danych w programie Excel 2010

Teraz powtórz procedurę dodawania pozostałych zakresów nazw w celu konsolidacji. Na poniższym zrzucie ekranu widać, że dodaliśmy wszystkie zakresy nazw. Możesz również włączyć opcję „Utwórz linki do danych źródłowych” , aby połączyć dane źródłowe (zawarte w różnych arkuszach) z tym nowym. Kliknij OK , aby przejść dalej.

Łączenie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konsolidacji danych w programie Excel 2010

Po kliknięciu zauważysz, że wartości z arkuszy zostały zsumowane w arkuszu końcowym , jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

Łączenie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konsolidacji danych w programie Excel 2010

Możesz również sprawdzić wcześniej sprawdzone przewodniki dotyczące tworzenia histogramu porównawczego w programie Excel 2010 i wstawiania pól wyboru w programie Excel 2010

Leave a Comment

Ogranicz edycję do zabezpieczonego dokumentu programu Word 2010

Ogranicz edycję do zabezpieczonego dokumentu programu Word 2010

Ochrona ważnych dokumentów przed dostępem z zewnątrz byłaby niezwykle korzystna. Czasami podczas pisania dokumentu pojawia się paląca potrzeba…

Access 2010: Budowanie relacji między tabelami bazy danych

Access 2010: Budowanie relacji między tabelami bazy danych

Jedną z zalet systemu zarządzania relacyjnymi bazami danych, takiego jak Access 2010, jest łatwe konfigurowanie tabel i relacji z ograniczeniami, aby

MS Access 2010: Zapytanie z funkcją IFF

MS Access 2010: Zapytanie z funkcją IFF

W programie MS Access funkcja IIF zwraca jedną wartość, jeśli określony warunek ma wartość PRAWDA, lub inną wartość, jeśli ma wartość FAŁSZ. Funkcja IIF

Wykresy i grafy programu Office Excel 2010

Wykresy i grafy programu Office Excel 2010

Wykresy i grafy to doskonały sposób na prezentację danych. Program Microsoft Excel 2010 oferuje niemal każdy typ wykresu i ułatwia jego rysowanie, dzięki czemu

Odstępy w programie Microsoft Word 2010

Odstępy w programie Microsoft Word 2010

Odstępy są bardzo ważne podczas tworzenia dokumentów, ponieważ wpływają na ich wygląd i prezentację. Możesz je łatwo zwiększyć lub zmniejszyć.

Eksport/import ustawień wstążki i paska narzędzi szybkiego dostępu [Office 2010]

Eksport/import ustawień wstążki i paska narzędzi szybkiego dostępu [Office 2010]

Aplikacje pakietu Microsoft Office zapewniają najłatwiejszy sposób dostosowywania wstążki, kart i paska narzędzi Szybki dostęp, ale co zrobić, gdy trzeba zainstalować nową kopię?

Access 2010: Eksportowanie tabeli bazy danych do programu Excel 2010

Access 2010: Eksportowanie tabeli bazy danych do programu Excel 2010

Wykonywanie różnych operacji w programie Access nie jest takie proste, ponieważ RDBMS (system zarządzania relacyjnymi bazami danych) wymaga określonej składni i ograniczeń

Usuń ukryte metadane i elementy z dokumentu Word

Usuń ukryte metadane i elementy z dokumentu Word

Prawie każdy dokument zawiera informacje takie jak: ukryty tekst, informacje o obiekcie, dane osobowe (informacje identyfikujące: nazwisko autora) i inne

Histogram porównawczy w programie Excel 2010

Histogram porównawczy w programie Excel 2010

Wykresy to jedna z najważniejszych funkcji programu Excel, ale czasami trzeba ich używać w inny sposób. Spróbujemy stworzyć histogram porównawczy.

Łączenie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konsolidacji danych w programie Excel 2010

Łączenie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konsolidacji danych w programie Excel 2010

Zwykle przechowujemy dane w wielu arkuszach kalkulacyjnych, aby sprawdzać dane dla każdego wystąpienia i przeglądać je indywidualnie, ale byłoby wspaniale połączyć wszystkie