Czasami trzeba wysłać tabelę bazy danych do kogoś w celu szczegółowej analizy jej zawartości. Teraz w programie Access 2010 można bezpośrednio wysłać tabelę bazy danych do odbiorcy za pomocą prostej procedury, zamiast stosować tradycyjną metodę dołączania pliku do wiadomości e-mail.
Uwaga: Ta procedura wymaga zainstalowania i skonfigurowania programu Outlook na komputerze.
Uruchom program Access 2010 i otwórz tabelę bazy danych, którą chcesz wysłać e-mailem.

Teraz przejdź do zakładki Dane zewnętrzne i kliknij E-mail.

Pojawi się okno dialogowe „ Wyślij obiekt jako ”. Wybierz format wyjściowy i kliknij OK. Wybraliśmy format HTML, który jest powszechnie dostępny.

Otworzy się okno dialogowe Opcje wyjścia HTML . Jeśli chcesz wybrać konkretny szablon HTML, włącz opcję Wybierz szablon HTML i kliknij Przeglądaj , aby wybrać szablon i zastosować go do tabeli. Wybierz Domyślne kodowanie i kliknij OK , aby kontynuować.

Otworzy się okno poczty Outlook, w którym widać, że tabela bazy danych została przekonwertowana do formatu HTML i dołączona do wiadomości e-mail.

Kliknij dwukrotnie załączony plik, aby wyświetlić tabelę w formacie HTML. Sprawdź położenie kolumn i wierszy, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

Możesz również sprawdzić wcześniejsze poradniki dotyczące tworzenia formularzy wiadomości e-mail i zarządzania odpowiedziami w programie Access 2010 oraz indeksowania tabeli w programie Access 2010.