Ogranicz edycję do zabezpieczonego dokumentu programu Word 2010

Ochrona ważnych dokumentów przed dostępem z zewnętrznych źródeł byłaby niezwykle korzystna. Czasami podczas pisania dokumentu pojawia się paląca potrzeba zachowania poufności dokumentu i uniemożliwienia jego edycji z nieuwierzytelnionego źródła. Word 2010 oferuje opcję zabezpieczenia dokumentu przed nieautoryzowanym użyciem, co ostatecznie minimalizuje ryzyko podatności na ataki. Istnieje kilka sposobów zabezpieczenia zawartości dokumentu, ale w tym poście skupimy się na egzekwowaniu ograniczeń dotyczących edycji.

Na początek uruchom dokument Worda 2010, którego edycję chcesz ograniczyć. Przejdź do karty Recenzja i kliknij Ogranicz edycję.

Ogranicz edycję do zabezpieczonego dokumentu programu Word 2010

Na pasku bocznym po prawej stronie znajduje się panel Ograniczanie formatowania i edycji, w którym dostępne są liczne opcje ograniczania możliwości edycji.

Ogranicz edycję do zabezpieczonego dokumentu programu Word 2010

W sekcji Ograniczenia formatowania włącz opcję Ogranicz formatowanie do wybranych stylów . Aby skonfigurować opcje zaawansowane, kliknij Ustawienia.

Ogranicz edycję do zabezpieczonego dokumentu programu Word 2010

Po kliknięciu pojawi się okno dialogowe „Ograniczenia formatowania” , w którym możesz ograniczyć formatowanie do wybranych stylów i uniemożliwić innym użytkownikom modyfikowanie stylów i formatowania dokumentu. Przewiń listę i wyłącz wybrane opcje. Możesz również skorzystać z zalecanych ustawień, klikając „ Zalecane minimum”.

W sekcji Formatowanie możesz włączyć kilka opcji, które umożliwiają: Zezwól na użycie funkcji Autoformatowanie, która pomija ograniczenia formatowania, Blokowanie przełączania motywów lub schematów oraz Blokowanie przełączania zestawów szybkich stylów. Kliknij OK , aby kontynuować.

Ogranicz edycję do zabezpieczonego dokumentu programu Word 2010

W obszarze Ograniczenia edycji włącz opcję Zezwalaj tylko na ten typ edycji w dokumencie i z listy wybierz żądaną opcję.

Ogranicz edycję do zabezpieczonego dokumentu programu Word 2010

Jeśli chcesz, aby użytkownicy mogli edytować fragment dokumentu, zaznacz go i w sekcji „Wyjątki (opcje)” wybierz użytkowników, którym chcesz przyznać uprawnienia do edycji. Aby dodać użytkowników, kliknij „Więcej użytkowników”.

Teraz w opcji Rozpocznij wymuszanie kliknij Tak, rozpocznij wymuszanie ochrony , aby zabezpieczyć dokument przed każdym niezweryfikowanym użytkownikiem.

Ogranicz edycję do zabezpieczonego dokumentu programu Word 2010

Teraz wprowadź hasło, aby zabezpieczyć dokument hasłem. Jeśli chcesz zaszyfrować dokument i zezwolić autoryzowanym użytkownikom na usuwanie zabezpieczenia w dowolnym momencie, włącz opcję Uwierzytelnianie użytkownika. Kliknij OK i zapisz dokument.

Ogranicz edycję do zabezpieczonego dokumentu programu Word 2010

Gdy ktoś będzie próbował edytować dokument, wyświetli się pasek Ogranicz formatowanie i edycję , ale będzie można znaleźć obszary, które można edytować.

Ogranicz edycję do zabezpieczonego dokumentu programu Word 2010

Po kliknięciu Znajdź następny region, który mogę edytować , zostaniesz przeniesiony do zawartości, którą możesz edytować, tak jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

Ogranicz edycję do zabezpieczonego dokumentu programu Word 2010

Jeśli chcesz wyłączyć ochronę, kliknij „Zatrzymaj ochronę”. Wprowadź hasło, aby program Word 2010 wiedział, że jesteś autoryzowanym użytkownikiem.

Ogranicz edycję do zabezpieczonego dokumentu programu Word 2010

Możesz również sprawdzić wcześniej recenzowane przewodniki na temat przygotowania dokumentu do dystrybucji oraz korzystania z funkcji badań w programie Word 2010.

Leave a Comment

Makra w programie Office Excel 2010

Makra w programie Office Excel 2010

W tym poście omówimy następujące zagadnienia: Czym są makra? Jak utworzyć makro w programie Excel 2010? Czym są odwołania względne? Jak uruchomić makro w programie Excel?

Pasek narzędzi Szybki dostęp do pakietu Office 2010

Pasek narzędzi Szybki dostęp do pakietu Office 2010

Pasek narzędzi Szybki dostęp był dostępny również w pakietach Office 2003 i 2007, ale odgrywa większą rolę w pakiecie Office 2010. W tym artykule dowiesz się, jakie korzyści oferuje użytkownikom domowym

Kopiuj dane arkusza kalkulacyjnego Excel 2010 jako połączony obraz

Kopiuj dane arkusza kalkulacyjnego Excel 2010 jako połączony obraz

Dzięki ulepszonym opcjom schowka zawartym w programie Excel 2010 możesz teraz kopiować i wklejać arkusze danych w różnych formach, takich jak: wklejanie jako link, jako obraz,

Tworzenie i używanie szablonów wiadomości e-mail w programie Outlook 2010

Tworzenie i używanie szablonów wiadomości e-mail w programie Outlook 2010

Wysyłając wiadomość e-mail, czasami okazuje się, że jest to ta sama wiadomość, którą wysłałeś tydzień temu lub kilka dni temu i prawdopodobnie będziesz musiał wysłać ją ponownie.

Excel 2010: Dodawanie standardowych numerów telefonu i numeru ubezpieczenia społecznego (SSN)

Excel 2010: Dodawanie standardowych numerów telefonu i numeru ubezpieczenia społecznego (SSN)

Excel 2010 umożliwia użytkownikom dodawanie określonych typów danych do komórek. Wstawianie numerów telefonów do arkusza kalkulacyjnego Excel zawsze stanowiło problem, ponieważ nie

Excel 2010: Korzystanie z funkcji SUMA.ILOCZYNÓW

Excel 2010: Korzystanie z funkcji SUMA.ILOCZYNÓW

Funkcja SUMA.ILOCZYNÓW w programie Excel to jedna z najczęściej używanych funkcji. Ze względu na swoją wszechstronność można ją wykorzystywać na wiele sposobów. Funkcja ta obsługuje tablicę w

Excel 2010: Praca z formatem XML

Excel 2010: Praca z formatem XML

Excel ma wrodzoną cechę pracy z plikami XML, nawet jeśli nie są one zgodne z powszechnie akceptowanymi standardami. Pliki XML mogą zawierać dane w

Eksportuj pocztę, kontakty, notatki, zadania i spotkania z programu Outlook 2010

Eksportuj pocztę, kontakty, notatki, zadania i spotkania z programu Outlook 2010

Program Outlook 2010 ma domyślnie rozbudowane opcje eksportu, ale nie są one wystarczające ani nie umożliwiają łatwego eksportowania wiadomości e-mail, kontaktów, notatek itp. w wielu plikach

Czy Outlook 2010 jest wolny? Pobierz tylko nagłówek wiadomości e-mail

Czy Outlook 2010 jest wolny? Pobierz tylko nagłówek wiadomości e-mail

Uruchomienie Outlooka 2010 w trybie offline może być przydatne, jeśli chcesz wykonać jakieś zadanie poza wysyłaniem wiadomości e-mail. Ale co, jeśli masz 100 wiadomości e-mail i ich wysłanie zajmuje mnóstwo czasu?

Zmiana domyślnych ustawień czcionki i motywu wiadomości e-mail w programie Outlook 2010

Zmiana domyślnych ustawień czcionki i motywu wiadomości e-mail w programie Outlook 2010

Zmiana ustawień czcionki i dodanie tła w postaci obrazu w programie Outlook 2010 to bułka z masłem, ponieważ można to zmienić w ustawieniach czcionki dostępnych w oknie tworzenia wiadomości e-mail