Program Excel 2010 umożliwia użytkownikowi tworzenie tabel bazy danych do wykonywania funkcji bazodanowych i stosowania formuł. Program Excel 2010 odziedziczył różne funkcje bazodanowe, które pozwalają modyfikować dane z określonej bazy danych. Wystarczy wybrać pole podstawowe i zastosować określony warunek, aby pobrać określoną zawartość z bazy danych. Funkcje BD.ŚREDNIA i BD.SUMA służą do obliczania średniej i sumy wartości z bazy danych zgodnie z kryteriami.
Uruchom program Excel 2010 i otwórz arkusz kalkulacyjny, w którym chcesz zastosować funkcje bazy danych: DAVERAGE i BDSUMA. Dla przykładu uwzględniliśmy tabelę bazy danych zawierającą pola: Imię i nazwisko, Kurs, Oceny, Ocena i Status.
W tej tabeli mamy łącznie 10 studentów, którzy studiowali na różnych kierunkach. Obliczymy średnią i sumę ocen uzyskanych przez studentów, z wyłączeniem ocen poniżej 59. W tym celu najpierw utworzymy tabelę „Kryteria” , a następnie inne etykiety, w których będziemy wyświetlać wynik w tym samym arkuszu kalkulacyjnym, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu. Etykiety w tabeli „Kryteria” muszą być takie same jak w tabeli bazy danych, tj. „ Imię i nazwisko” i „Oceny”.
Teraz, aby dowiedzieć się, jaka jest średnia ocen wszystkich uczniów, którzy uzyskali ocenę większą niż 59, wykorzystamy funkcję DAŚREDNIA.
Składnia funkcji DAVERAGE jest następująca:
=DAVERAGE(baza danych,pole,kryteria)
Baza danych w argumencie odnosi się do lokalizacji tabeli, która będzie uważana za bazę danych, pole drugiego argumentu odnosi się do numeru pola/kolumny, w którym zdefiniowano kryteria, a ostatni argument odnosi się do kryteriów zdefiniowanych bezpośrednio lub lokalizacji tabeli, w której są zdefiniowane.
Zapiszemy tę funkcję jako:
=ŚREDNIA(B1:F26;3;J2:K3)
B1:F26 w funkcji jako argument odnosi się do lokalizacji tabeli bazy danych, 3 to numer pola/kolumny w tabeli bazy danych (z pola „Imię”, „Kurs” i „Oceny” ), ponieważ sprawdzamy wartości w tabeli „Oceny” pod kątem spełnienia zdefiniowanych kryteriów, a ostatni argument to J2:K3, który odnosi się do tabeli kryteriów. Zwróci on średnią ocen (powyżej 59 punktów uzyskanych przez studentów), jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.
Teraz czas na obliczenie sumy punktów za pomocą funkcji DSUM. Składnia jest dokładnie taka sama, z tą różnicą, że nazwa funkcji zmieni się na DSUM. Zapiszmy tę funkcję jako:
=SUMA.DS(B1:F26;3;J2:K3)
Wynik będzie sumą ocen wszystkich studentów, którzy zaliczyli kursy (uzyskali ocenę powyżej 59).
Teraz, jeśli chcesz dowiedzieć się średniej i sumy ocen konkretnego ucznia, wystarczy, że wpiszesz imię i nazwisko ucznia w tabeli Kryteria , a natychmiast zostaną wyświetlone odpowiednie wyniki.
Możesz również sprawdzić wcześniej omówione funkcje programu Excel: DCOUNT, CZY.TEKST, CZY.NUMBER, Funkcje logiczne, INFO, SUMA.KWADRATÓW , DOLLAR , SUMA.ILOCZYNÓW , SUMA.JEŻELI , LICZ.JEŻELI , WYSZUKAJ.PIONOWO , WYSZUKAJ.POZIOMO , PMT i DŁ .
Szyfrowanie to zjawisko kryptograficzne, które umożliwia szyfrowanie treści za pomocą specjalnego klucza, co ostatecznie uniemożliwia dostęp do niej z zewnątrz.
Często zachodzi potrzeba zmiany orientacji tekstu w komórce, aby dopasować go do określonej szerokości i wysokości komórki. Opcja Formatuj komórki oferuje
Excel 2010 nie wskazuje błędów ortograficznych w czasie rzeczywistym. Lepiej sprawdzić błędy ortograficzne w arkuszu Excela przed oznaczeniem go jako ukończonego.
W programie Excel 2010 dostępna jest opcja ułatwiająca użytkownikowi wyświetlanie ikon w komórkach danych poprzez zastosowanie żądanego warunku. Excel zawiera 20 zestawów ikon w czterech
Excel 2010 oferuje bardzo wygodny sposób dostępu do arkuszy danych z internetu. Dzięki niezwykle prostemu procesowi możesz importować dane z internetu, aby je analizować lub wybrać najlepsze rozwiązania.
Jeśli chodzi o pracę z tabelami, wykonywanie operacji na wierszach i kolumnach, Excel zawsze się wyróżnia. Jeśli zastanawiasz się, jak przekonwertować dowolny tekst,
Narzędzie sprawdzające zgodność z siecią to ciekawa funkcja programu Microsoft Office Access 2010, która pozwala sprawdzić bazę danych pod kątem problemów ze zgodnością z siecią. To narzędzie
Często musisz kompresować prezentacje PowerPoint, gdy udostępniasz je e-mailem. Jeśli Twoja prezentacja zawiera dużo obrazów, możesz spróbować je skompresować.
Jeśli masz do czynienia z kolosalnym arkuszem kalkulacyjnym zawierającym mnóstwo funkcji i formuł, bardzo ważne jest poznanie precedensów i
Określenie rangi wartości danych z listy jest bardzo proste dzięki wbudowanej funkcji RANK w programie Excel 2010. Funkcja ta przyjmuje trzy proste argumenty.
