Outlook 2010 bezsprzecznie wyróżnia się na liście aplikacji do zarządzania informacjami osobistymi (PIM) dostępnych na rynku. Oprócz wysyłania i odbierania wiadomości e-mail, oferuje on szereg narzędzi i funkcji, które pozwalają użytkownikom zarządzać i organizować zadania, wiadomości e-mail, kalendarze i kontakty w jednym miejscu. Dzisiaj zagłębimy się w funkcje Kontaktów w Outlooku 2010, dzięki którym można łatwo dodawać, edytować, zarządzać i porządkować listę kontaktów.
Na początek uruchom Outlooka 2010, aby bliżej przyjrzeć się dostępnym opcjom Kontaktów. Na pasku bocznym po lewej stronie kliknij Kontakty.
Zostanie wyświetlone główne okno Kontaktów zawierające istniejące kontakty.
Przejdź do zakładki Strona główna, gdzie zobaczysz listę grup kontaktów: Nowe, Usuń, Komunikuj się, Widok bieżący, Akcje, Udostępnij, Tagi i Znajdź. Z tych grup możesz znacznie lepiej dostosować istniejące kontakty.
Przyjrzymy się bliżej grupom. W opcji Nowa grupa możesz natychmiast utworzyć nowy kontakt, klikając go, aby rozpocząć wprowadzanie wymaganych informacji.
W opcji Nowa grupa kontaktów możesz od razu zacząć tworzyć nową grupę zawierającą różnych członków i powiązane z nimi informacje.
W grupie Nowe możesz także tworzyć nowe elementy, takie jak: E-mail, Spotkanie, Kontakt, Zadanie itp.
Aby usunąć istniejący kontakt, zaznacz żądaną treść i kliknij przycisk Usuń.
W grupie „Komunikacja” dostępne są różne opcje komunikacji z istniejącymi kontaktami. Wybierz kontakt i kliknij „E-mail”. Możesz również wysłać wybranemu adresatowi zaproszenie na spotkanie.
Poznaj więcej opcji komunikacji w zakładce Więcej opcji. Możesz wykonać połączenie, odpowiedzieć za pomocą wiadomości błyskawicznej, utworzyć wpis w dzienniku i przypisać zadanie wybranemu kontaktowi.
Przełącz się z widoku bieżącego na inny widok , aby natychmiast wyświetlić kontakty w wybranych widokach.
W grupach Akcje możesz wykonywać określone czynności na kontaktach. W opcjach przenoszenia wybierz miejsce docelowe, do którego chcesz przenieść wybrany kontakt. Stąd możesz przenieść wybrany kontakt do różnych folderów.
Jeśli chcesz wysłać kontakt w celu korespondencji seryjnej, kliknij opcję Korespondencja seryjna. Pojawi się okno dialogowe, w którym musisz wypełnić wymagane pola i określić lokalizację dokumentu, zanim klikniesz OK.
Ponieważ program Outlook 2010 zapewnia doskonałą spójność z innymi aplikacjami pakietu Office, możesz jednym kliknięciem przesłać kontakt bezpośrednio do programu OneNote.
Aby udostępnić kontakt, wybierz odpowiednią opcję z grupy Udostępnij. Możesz go przesłać dalej jako wizytówkę, kontakt w Outlooku lub jako wiadomość tekstową.
W grupie Tagi możesz przypisywać kontaktom różne tagi, przypisywać kategorie kolorami oraz oznaczać wybrane kontakty jako prywatne.
Aby odnaleźć konkretny kontakt na długiej liście kontaktów, wystarczy wpisać słowo kluczowe w polu wyszukiwania Znajdź kontakt .
Jedną z najważniejszych funkcji jest eksportowanie kontaktów, co użytkownicy mogą łatwo zrobić w różnych formatach, korzystając z tego przewodnika (należy pamiętać, że wymaga to zainstalowania dodatku).
Być może zainteresuje Cię również nasz kompletny przewodnik po funkcji wysyłania/odbierania w programie Outlook 2010 .
Dzięki ulepszonym opcjom schowka zawartym w programie Excel 2010 możesz teraz kopiować i wklejać arkusze danych w różnych formach, takich jak: wklejanie jako link, jako obraz,
Wysyłając wiadomość e-mail, czasami okazuje się, że jest to ta sama wiadomość, którą wysłałeś tydzień temu lub kilka dni temu i prawdopodobnie będziesz musiał wysłać ją ponownie.
Excel 2010 umożliwia użytkownikom dodawanie określonych typów danych do komórek. Wstawianie numerów telefonów do arkusza kalkulacyjnego Excel zawsze stanowiło problem, ponieważ nie
Funkcja SUMA.ILOCZYNÓW w programie Excel to jedna z najczęściej używanych funkcji. Ze względu na swoją wszechstronność można ją wykorzystywać na wiele sposobów. Funkcja ta obsługuje tablicę w
Excel ma wrodzoną cechę pracy z plikami XML, nawet jeśli nie są one zgodne z powszechnie akceptowanymi standardami. Pliki XML mogą zawierać dane w
Program Outlook 2010 ma domyślnie rozbudowane opcje eksportu, ale nie są one wystarczające ani nie umożliwiają łatwego eksportowania wiadomości e-mail, kontaktów, notatek itp. w wielu plikach
Uruchomienie Outlooka 2010 w trybie offline może być przydatne, jeśli chcesz wykonać jakieś zadanie poza wysyłaniem wiadomości e-mail. Ale co, jeśli masz 100 wiadomości e-mail i ich wysłanie zajmuje mnóstwo czasu?
Zmiana ustawień czcionki i dodanie tła w postaci obrazu w programie Outlook 2010 to bułka z masłem, ponieważ można to zmienić w ustawieniach czcionki dostępnych w oknie tworzenia wiadomości e-mail
Visio 2010 nie obsługuje ochrony wysokiego poziomu, tak jak jego odpowiedniki. Podczas tworzenia złożonych diagramów w Visio może być konieczne zabezpieczenie całości
Bez wątpienia powiadomienia o alertach poczty na pulpicie są świetną funkcją programu Outlook 2010, ale czasami zdarza się, że nie chcesz otrzymywać powiadomień za każdym razem, gdy pojawi się nowa wiadomość.
