Systemy RDBMS (Relational Database Management System) nie są powszechne, dlatego udostępniając komuś zawartość programu Access 2010, należy upewnić się, czy jest on zainstalowany po drugiej stronie. Aby to ukryć, program Access 2010 oferuje łatwy sposób eksportu tabeli bazy danych do pliku tekstowego. Dzięki temu można łatwo wymieniać się plikami tekstowymi i udostępniać je, nie wymagając do ich otwarcia żadnego specjalnego kompilatora ani kodera.
Na początek uruchom program Access 2010 i otwórz tabelę bazy danych, którą chcesz wyeksportować do zwykłego pliku tekstowego.

Przejdź do zakładki Dane zewnętrzne i kliknij Plik tekstowy.

Otworzy się okno dialogowe Eksportuj – Plik tekstowy. Wprowadź ścieżkę do folderu, do którego chcesz wyeksportować tabelę bazy danych. W Opcjach eksportu włącz opcję Eksportuj dane z formatowaniem i układem . Jeśli chcesz natychmiast otworzyć wyeksportowany plik tekstowy, zaznacz opcję Otwórz plik docelowy po zakończeniu operacji eksportu . Kliknij OK, aby przejść dalej.

Wybierz format kodowania z listy dostępnych opcji: Windows (domyślny), MS-DOS, Unicode, Unicode (UTF-8). Kliknij OK , aby kontynuować.

Aby zapisać kroki eksportu, włącz opcję Zapisz kroki eksportu i kliknij Zamknij.

Przed wymianą pliku tekstowego otwórz go, aby sprawdzić położenie pól/wierszy i ewentualne rozbieżności.

Możesz również sprawdzić wcześniej omówione przewodniki na temat tworzenia tabel w programie Access 2010 przy użyciu wyłącznie poleceń SQL oraz szyfrowania bazy danych hasłem w programie Access 2010