Tworzenie diagramów w programie MS Visio 2010 poprzez łączenie arkuszy kalkulacyjnych programu Excel

Microsoft Visio to doskonałe oprogramowanie do grafiki wektorowej, oferujące wiele narzędzi, funkcji, a co najważniejsze, tysiące typów diagramów do tworzenia diagramów generycznych, schematów przepływów i projektowania architektury systemów. Podobnie jak jego odpowiedniki, Microsoft Visio 2010 również został wzbogacony o zaawansowane funkcje, narzędzia i diagramy. W tym poście omówimy funkcję łączenia danych, która umożliwia współpracę z arkuszem kalkulacyjnym Excel 2010, ostatecznie upraszczając proces tworzenia diagramów poprzez bezpośrednie połączenie z wybranym arkuszem kalkulacyjnym.

Na początek uruchom program Visio 2010 i aby utworzyć diagram od podstaw, w widoku Backstage kliknij opcję Utwórz.

Tworzenie diagramów w programie MS Visio 2010 poprzez łączenie arkuszy kalkulacyjnych programu Excel

Ponieważ wstawiamy arkusz kalkulacyjny Excel 2010 do programu Visio w celu współpracy, utworzyliśmy rekord studenta w arkuszu kalkulacyjnym Excel zawierającym pola: Identyfikator, Imię i nazwisko, Kurs, Oceny, Ocena, Status i Suma.

Tworzenie diagramów w programie MS Visio 2010 poprzez łączenie arkuszy kalkulacyjnych programu Excel

W programie Visio 2010 przejdź do karty Dane i kliknij przycisk Połącz dane z kształtami .

Tworzenie diagramów w programie MS Visio 2010 poprzez łączenie arkuszy kalkulacyjnych programu Excel

Otworzy się kreator Selektora danych. Wybierz skoroszyt Microsoft Office Excel i kliknij Dalej.

Tworzenie diagramów w programie MS Visio 2010 poprzez łączenie arkuszy kalkulacyjnych programu Excel

W tym kroku kliknij „Przeglądaj” i wybierz arkusz kalkulacyjny programu Excel, który chcesz wstawić, aby przedstawić wartości danych w formie graficznej. Kliknij „Dalej”, aby kontynuować.

Tworzenie diagramów w programie MS Visio 2010 poprzez łączenie arkuszy kalkulacyjnych programu Excel

Wybierz arkusz kalkulacyjny programu Excel, który chcesz uwzględnić. Możesz również wybrać zakres, klikając opcję „Wybierz zakres niestandardowy”. Włączymy również opcję „Pierwszy wiersz danych zawiera nagłówki kolumn” , tak jak w naszym przypadku pierwszy wiersz arkusza kalkulacyjnego programu Excel zawiera nagłówki kolumn. Kliknij „Dalej”, aby kontynuować.

Tworzenie diagramów w programie MS Visio 2010 poprzez łączenie arkuszy kalkulacyjnych programu Excel

Teraz wybierz kolumny i wiersze, które chcesz uwzględnić, kliknij „ Wybierz kolumny” , a pojawi się okno dialogowe ze wszystkimi kolumnami w wybranym arkuszu. Wyłącz niechciane tytuły kolumn i kliknij „OK”.

Tworzenie diagramów w programie MS Visio 2010 poprzez łączenie arkuszy kalkulacyjnych programu Excel

Aby wstawić konkretne wiersze, powtórz procedurę wstawiania żądanych wierszy. Wybrane kolumny i wiersze zostaną wyświetlone w oknie dialogowym kreatora. Kliknij Dalej, aby przejść dalej.

Tworzenie diagramów w programie MS Visio 2010 poprzez łączenie arkuszy kalkulacyjnych programu Excel

Ten krok polega na wybraniu kolumny lub wiersza zawierającego unikalne identyfikatory, czyli unikalną wartość. Ponieważ wstawiony arkusz Excela zawiera pole ID z unikalną wartością, wybierzemy pole ID. Kliknij przycisk Zakończ, aby zakończyć działanie kreatora.

Tworzenie diagramów w programie MS Visio 2010 poprzez łączenie arkuszy kalkulacyjnych programu Excel

Na dole okna programu Microsoft Visio zostanie wyświetlony wstawiony arkusz kalkulacyjny programu Excel zawierający wybrane wiersze i kolumny.

Tworzenie diagramów w programie MS Visio 2010 poprzez łączenie arkuszy kalkulacyjnych programu Excel

Teraz musisz wybrać typ diagramu. W tym celu w opcjach „Więcej kształtów” wybierz żądany typ diagramu. Na przykład, wybieramy Diagram aktywności, który jest szeroko stosowany do obrazowania aktywności modułów oprogramowania. Należy on do kategorii UML (Unified Modeling Language), która zawiera również wiele diagramów specyficznych dla oprogramowania.

Tworzenie diagramów w programie MS Visio 2010 poprzez łączenie arkuszy kalkulacyjnych programu Excel

Po wybraniu opcji zobaczysz wszystkie odpowiadające kształty zawarte w danym typie diagramu. W przypadku diagramu aktywności UML wyświetlane są wszystkie kształty niezbędne do utworzenia diagramu aktywności.

Teraz wybierz kształt Stan początkowy z listy i przeciągnij go do głównego obszaru diagramu.

Tworzenie diagramów w programie MS Visio 2010 poprzez łączenie arkuszy kalkulacyjnych programu Excel

Wybierz stan akcji i zacznij przeciągać konkretne wiersze z wstawionego arkusza kalkulacyjnego Excel do diagramu. Ponieważ arkusz Excel jest połączony z diagramem, automatycznie wyświetli się powiązana grafika danych (wartość danych) z kształtem.

Tworzenie diagramów w programie MS Visio 2010 poprzez łączenie arkuszy kalkulacyjnych programu Excel

Aby zmienić grafikę danych, kliknij prawym przyciskiem myszy wstawiony kształt i w opcjach danych wybierz opcję Edytuj grafikę danych.

Tworzenie diagramów w programie MS Visio 2010 poprzez łączenie arkuszy kalkulacyjnych programu Excel

W oknie dialogowym Edycja grafiki danych, w sekcji Pole danych możesz zmienić pole, które chcesz wyświetlić wraz z wstawionym kształtem. Na przykład, aby wyświetlić imię i nazwisko studenta oraz kurs, wybierz odpowiednie pola z listy rozwijanej.

Nie musisz tego zmieniać dla każdego kształtu, zmiany zostaną automatycznie zastosowane do wszystkich wstawionych kształtów. Po zakończeniu kliknij OK, aby powrócić.

Tworzenie diagramów w programie MS Visio 2010 poprzez łączenie arkuszy kalkulacyjnych programu Excel

Aby zobrazować ogólny zarys, przedstawiamy tylko jeden rekord ucznia na diagramie aktywności UML. Teraz ręcznie dodamy kształt stanu pokazujący łączną liczbę punktów zdobytych przez ucznia. Przeciągnij kształt stanu do głównego obszaru diagramu, przejdź do zakładki Narzędzia główne i kliknij Tekst, aby dodać do niego tekst.

Tworzenie diagramów w programie MS Visio 2010 poprzez łączenie arkuszy kalkulacyjnych programu Excel

Teraz zacznij łączyć kształty za pomocą kształtu Control Flow , wybierz go z lewego paska bocznego i przeciągnij do głównego okna diagramu.

Tworzenie diagramów w programie MS Visio 2010 poprzez łączenie arkuszy kalkulacyjnych programu Excel

Stosując powyższą procedurę, możesz utworzyć diagram w programie Microsoft Visio 2010 na podstawie dowolnego arkusza danych programu Excel, zamiast wyszukiwać wartości w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel i wprowadzać je do diagramów.

Leave a Comment

Analiza regresji programu Excel 2010

Analiza regresji programu Excel 2010

Czym jest analiza regresji Analiza regresji jest terminem czysto statystycznym, który obejmuje techniki modelowania i analizowania wielu zmiennych,

Techniki udostępniania dokumentów w programie Word 2010

Techniki udostępniania dokumentów w programie Word 2010

Kliknij przycisk Office backstage (przycisk Plik) i kliknij Udostępnij, a znajdziesz listę sposobów udostępniania dokumentów Wyślij za pomocą poczty e-mail

Nie możesz uruchomić programu Outlook 2010? Użyj trybu awaryjnego

Nie możesz uruchomić programu Outlook 2010? Użyj trybu awaryjnego

Jeśli Twój Outlook 2010 ulega awarii z powodu dodatku, który powoduje problem, jedynym sposobem jest uruchomienie go w trybie awaryjnym i usunięcie dodatku. Poza

Menedżer dodatków do programu Office Outlook 2010

Menedżer dodatków do programu Office Outlook 2010

Ostatnio sporo bawiliśmy się programem Outlook 2010. Możesz przeczytać poprzednie wpisy o korzystaniu z niego w trybie offline, uruchamianiu w trybie awaryjnym i przyspieszaniu.

Tworzenie i dodawanie znaku wodnego na diagramie programu Visio 2010

Tworzenie i dodawanie znaku wodnego na diagramie programu Visio 2010

Niestety, program Visio 2010 nie obsługuje bezpośrednio znakowania wodnego diagramów, jednak przed publikacją lub dystrybucją nadal można utworzyć znak wodny.

Importuj i łącz arkusz danych HTML w programie Access 2010

Importuj i łącz arkusz danych HTML w programie Access 2010

Access 2010 umożliwia użytkownikom importowanie arkuszy danych z sieci Web, co może być bardzo przydatne, zwłaszcza w przypadku tabel danych zapisanych w formacie HTML.

Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel 2010

Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel 2010

Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel może być używana, gdy trzeba wyszukać wartości w określonej tabeli i porównać je z innymi polami danych

Excel 2010: Korzystanie z formuły tablicowej

Excel 2010: Korzystanie z formuły tablicowej

Excel oferuje sposób na radzenie sobie z tablicami. Czasami pojawia się paląca potrzeba zastosowania formuły lub wykonania jakiejkolwiek innej operacji na tablicach. Używając tablic,

Jak indeksować tekst dokumentu Word 2010

Jak indeksować tekst dokumentu Word 2010

Program Microsoft Word oferuje bardzo przydatną funkcję, która pomaga błyskawicznie znaleźć tekst, słowa kluczowe i terminy. Dzięki indeksowaniu słów, wyszukiwanie

Excel 2010: Jak zmniejszyć/zwiększyć liczbę miejsc dziesiętnych

Excel 2010: Jak zmniejszyć/zwiększyć liczbę miejsc dziesiętnych

W programie Excel 2010 można ustawić (zwiększać/zmniejszać) miejsca dziesiętne zgodnie z wymaganym wzorcem arkusza kalkulacyjnego. Program oferuje dwa sposoby