Microsoft Visio to doskonałe oprogramowanie do grafiki wektorowej, oferujące wiele narzędzi, funkcji, a co najważniejsze, tysiące typów diagramów do tworzenia diagramów generycznych, schematów przepływów i projektowania architektury systemów. Podobnie jak jego odpowiedniki, Microsoft Visio 2010 również został wzbogacony o zaawansowane funkcje, narzędzia i diagramy. W tym poście omówimy funkcję łączenia danych, która umożliwia współpracę z arkuszem kalkulacyjnym Excel 2010, ostatecznie upraszczając proces tworzenia diagramów poprzez bezpośrednie połączenie z wybranym arkuszem kalkulacyjnym.
Na początek uruchom program Visio 2010 i aby utworzyć diagram od podstaw, w widoku Backstage kliknij opcję Utwórz.
Ponieważ wstawiamy arkusz kalkulacyjny Excel 2010 do programu Visio w celu współpracy, utworzyliśmy rekord studenta w arkuszu kalkulacyjnym Excel zawierającym pola: Identyfikator, Imię i nazwisko, Kurs, Oceny, Ocena, Status i Suma.
W programie Visio 2010 przejdź do karty Dane i kliknij przycisk Połącz dane z kształtami .
Otworzy się kreator Selektora danych. Wybierz skoroszyt Microsoft Office Excel i kliknij Dalej.
W tym kroku kliknij „Przeglądaj” i wybierz arkusz kalkulacyjny programu Excel, który chcesz wstawić, aby przedstawić wartości danych w formie graficznej. Kliknij „Dalej”, aby kontynuować.
Wybierz arkusz kalkulacyjny programu Excel, który chcesz uwzględnić. Możesz również wybrać zakres, klikając opcję „Wybierz zakres niestandardowy”. Włączymy również opcję „Pierwszy wiersz danych zawiera nagłówki kolumn” , tak jak w naszym przypadku pierwszy wiersz arkusza kalkulacyjnego programu Excel zawiera nagłówki kolumn. Kliknij „Dalej”, aby kontynuować.
Teraz wybierz kolumny i wiersze, które chcesz uwzględnić, kliknij „ Wybierz kolumny” , a pojawi się okno dialogowe ze wszystkimi kolumnami w wybranym arkuszu. Wyłącz niechciane tytuły kolumn i kliknij „OK”.
Aby wstawić konkretne wiersze, powtórz procedurę wstawiania żądanych wierszy. Wybrane kolumny i wiersze zostaną wyświetlone w oknie dialogowym kreatora. Kliknij Dalej, aby przejść dalej.
Ten krok polega na wybraniu kolumny lub wiersza zawierającego unikalne identyfikatory, czyli unikalną wartość. Ponieważ wstawiony arkusz Excela zawiera pole ID z unikalną wartością, wybierzemy pole ID. Kliknij przycisk Zakończ, aby zakończyć działanie kreatora.
Na dole okna programu Microsoft Visio zostanie wyświetlony wstawiony arkusz kalkulacyjny programu Excel zawierający wybrane wiersze i kolumny.
Teraz musisz wybrać typ diagramu. W tym celu w opcjach „Więcej kształtów” wybierz żądany typ diagramu. Na przykład, wybieramy Diagram aktywności, który jest szeroko stosowany do obrazowania aktywności modułów oprogramowania. Należy on do kategorii UML (Unified Modeling Language), która zawiera również wiele diagramów specyficznych dla oprogramowania.
Po wybraniu opcji zobaczysz wszystkie odpowiadające kształty zawarte w danym typie diagramu. W przypadku diagramu aktywności UML wyświetlane są wszystkie kształty niezbędne do utworzenia diagramu aktywności.
Teraz wybierz kształt Stan początkowy z listy i przeciągnij go do głównego obszaru diagramu.
Wybierz stan akcji i zacznij przeciągać konkretne wiersze z wstawionego arkusza kalkulacyjnego Excel do diagramu. Ponieważ arkusz Excel jest połączony z diagramem, automatycznie wyświetli się powiązana grafika danych (wartość danych) z kształtem.
Aby zmienić grafikę danych, kliknij prawym przyciskiem myszy wstawiony kształt i w opcjach danych wybierz opcję Edytuj grafikę danych.
W oknie dialogowym Edycja grafiki danych, w sekcji Pole danych możesz zmienić pole, które chcesz wyświetlić wraz z wstawionym kształtem. Na przykład, aby wyświetlić imię i nazwisko studenta oraz kurs, wybierz odpowiednie pola z listy rozwijanej.
Nie musisz tego zmieniać dla każdego kształtu, zmiany zostaną automatycznie zastosowane do wszystkich wstawionych kształtów. Po zakończeniu kliknij OK, aby powrócić.
Aby zobrazować ogólny zarys, przedstawiamy tylko jeden rekord ucznia na diagramie aktywności UML. Teraz ręcznie dodamy kształt stanu pokazujący łączną liczbę punktów zdobytych przez ucznia. Przeciągnij kształt stanu do głównego obszaru diagramu, przejdź do zakładki Narzędzia główne i kliknij Tekst, aby dodać do niego tekst.
Teraz zacznij łączyć kształty za pomocą kształtu Control Flow , wybierz go z lewego paska bocznego i przeciągnij do głównego okna diagramu.
Stosując powyższą procedurę, możesz utworzyć diagram w programie Microsoft Visio 2010 na podstawie dowolnego arkusza danych programu Excel, zamiast wyszukiwać wartości w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel i wprowadzać je do diagramów.
Dzięki ulepszonym opcjom schowka zawartym w programie Excel 2010 możesz teraz kopiować i wklejać arkusze danych w różnych formach, takich jak: wklejanie jako link, jako obraz,
Wysyłając wiadomość e-mail, czasami okazuje się, że jest to ta sama wiadomość, którą wysłałeś tydzień temu lub kilka dni temu i prawdopodobnie będziesz musiał wysłać ją ponownie.
Excel 2010 umożliwia użytkownikom dodawanie określonych typów danych do komórek. Wstawianie numerów telefonów do arkusza kalkulacyjnego Excel zawsze stanowiło problem, ponieważ nie
Funkcja SUMA.ILOCZYNÓW w programie Excel to jedna z najczęściej używanych funkcji. Ze względu na swoją wszechstronność można ją wykorzystywać na wiele sposobów. Funkcja ta obsługuje tablicę w
Excel ma wrodzoną cechę pracy z plikami XML, nawet jeśli nie są one zgodne z powszechnie akceptowanymi standardami. Pliki XML mogą zawierać dane w
Program Outlook 2010 ma domyślnie rozbudowane opcje eksportu, ale nie są one wystarczające ani nie umożliwiają łatwego eksportowania wiadomości e-mail, kontaktów, notatek itp. w wielu plikach
Uruchomienie Outlooka 2010 w trybie offline może być przydatne, jeśli chcesz wykonać jakieś zadanie poza wysyłaniem wiadomości e-mail. Ale co, jeśli masz 100 wiadomości e-mail i ich wysłanie zajmuje mnóstwo czasu?
Zmiana ustawień czcionki i dodanie tła w postaci obrazu w programie Outlook 2010 to bułka z masłem, ponieważ można to zmienić w ustawieniach czcionki dostępnych w oknie tworzenia wiadomości e-mail
Visio 2010 nie obsługuje ochrony wysokiego poziomu, tak jak jego odpowiedniki. Podczas tworzenia złożonych diagramów w Visio może być konieczne zabezpieczenie całości
Bez wątpienia powiadomienia o alertach poczty na pulpicie są świetną funkcją programu Outlook 2010, ale czasami zdarza się, że nie chcesz otrzymywać powiadomień za każdym razem, gdy pojawi się nowa wiadomość.
