Zmiana ustawień czcionek i dodanie tła w formacie graficznym w programie Outlook 2010 to bułka z masłem, ponieważ można to zrobić w ustawieniach czcionek dostępnych w oknie tworzenia wiadomości. Czy jednak nie byłoby wygodniej, gdyby można było zmieniać domyślne style czcionek, takie jak rodzina czcionek, rozmiar, kolor itp.? Dzięki temu nie trzeba by było ciągle zmieniać ustawień czcionek podczas wysyłania wiadomości e-mail. Oprócz zmiany ustawień czcionek, można również zastosować domyślny motyw z listy motywów wbudowanych w program Outlook.
Na początek uruchom program Outlook 2010 i w menu Plik kliknij pozycję Opcje.

Otworzy się okno dialogowe Opcje programu Outlook. Z paska bocznego po lewej stronie wybierz opcję Poczta, a następnie w głównym oknie dialogowym kliknij opcję Papeteria i czcionki.

Otworzy się okno dialogowe „Podpisy i papeteria” , gdzie przejdziesz do zakładki „Papeteria osobista” , aby zmienić domyślne ustawienia czcionek dla: Nowych wiadomości e-mail, Odpowiadania na wiadomości lub przekazywania ich dalej oraz Tworzenia i czytania wiadomości tekstowych. Tutaj możesz również zmienić ogólny motyw.
Zmień domyślne style i ustawienia czcionek
Aby zmienić domyślny rozmiar, kolor i rodzinę czcionek, w sekcji Nowa wiadomość e-mail kliknij opcję Czcionka.

Dotrzesz do głównego okna dialogowego Czcionka, w którym możesz rozpocząć zmianę podstawowych ustawień czcionki; w polu Czcionka wybierz rodzinę czcionek, w polu Styl czcionki wybierz żądany styl, a w polu Rozmiar zmień rozmiar czcionki.
Oprócz ustawień podstawowych możesz również skonfigurować dodatkowe ustawienia czcionki, takie jak: kolor czcionki , styl podkreślenia i kolor. W sekcji Efekty włącz różne opcje efektów czcionki. Wszystkie zmiany możesz zobaczyć w panelu Podgląd. Po zakończeniu kliknij OK, aby kontynuować.

Powtórz tę samą procedurę, aby zmienić ustawienia czcionki dla wiadomości przesyłanych dalej, klikając przycisk Czcionka w sekcji Odpowiadanie na wiadomości lub przesyłanie dalej .
Teraz po otwarciu okna Utwórz wiadomość zobaczysz zmienione ustawienia domyślne, tj. czcionkę, jej rozmiar i kolor.

Stosowanie domyślnego motywu
Aby zmienić motyw, przejdź do okna dialogowego „Podpisy i papeteria” . Kliknij „Motyw”, aby otworzyć okno dialogowe „Motyw” lub „Papier” , a następnie z listy „Wybierz motyw” wybierz motyw wiadomości e-mail. Możesz również włączać i wyłączać różne style motywu: Żywe kolory, Aktywna grafika i Obraz tła. Kliknij „OK” i zamknij okno dialogowe „Opcje programu Outlook”.

Motyw zostanie dodany w oknie tworzenia wiadomości.

Możesz również sprawdzić wcześniej omówione poradniki: Jak odczytywać wszystkie wiadomości e-mail w programie Outlook 2010 w postaci zwykłego tekstu oraz Jak sprawić, by program Outlook odczytywał wiadomości e-mail.