Tworzenie i używanie szablonów wiadomości e-mail w programie Outlook 2010

Wysyłając wiadomość e-mail, czasami okazuje się, że jest to ta sama wiadomość, którą wysłałeś tydzień lub kilka dni temu i prawdopodobnie będziesz musiał wysłać ją ponownie w ciągu najbliższych dni, z tym samym adresem odbiorcy, tematem i treścią. Przed wysłaniem wiadomości zapisz ją jako szablon. Outlook 2010 oferuje możliwość utworzenia szablonu wiadomości e-mail do późniejszego wykorzystania. Dzięki temu unikniesz wielokrotnego pisania tej samej wiadomości.

Aby rozpocząć tworzenie szablonu, uruchom program Outlook 2010, przejdź do zakładki Narzędzia główne i kliknij opcję Nowa wiadomość e-mail.

Tworzenie i używanie szablonów wiadomości e-mail w programie Outlook 2010

Rozpocznij pisanie wiadomości e-mail, wprowadź adres(y) e-mail odbiorców, temat i główną treść wiadomości.

Tworzenie i używanie szablonów wiadomości e-mail w programie Outlook 2010

Teraz w menu Plik kliknij opcję Zapisz jako.

Tworzenie i używanie szablonów wiadomości e-mail w programie Outlook 2010

Z listy Zapisz jako typ wybierz Szablon programu Outlook i nadaj szablonowi odpowiednią nazwę.

Tworzenie i używanie szablonów wiadomości e-mail w programie Outlook 2010

Aby skorzystać z tego szablonu, przejdź do karty Deweloper (jeśli nie znajdziesz karty Deweloper , przejdź do menu Plik , kliknij Opcje, w lewym panelu kliknij Dostosuj wstążkę, w prawym panelu zaznacz pole wyboru Deweloper . Kliknij OK, aby zobaczyć kartę Deweloper na wstążce).

Tworzenie i używanie szablonów wiadomości e-mail w programie Outlook 2010

Teraz przejdź do zakładki Deweloper i kliknij Wybierz formularz.

Tworzenie i używanie szablonów wiadomości e-mail w programie Outlook 2010

Wyświetli się okno dialogowe Wybierz formularz. Z listy rozwijanej Szukaj w wybierz Szablony użytkownika w systemie plików. W głównym oknie dialogowym wybierz wcześniej utworzony szablon i kliknij Otwórz.

Tworzenie i używanie szablonów wiadomości e-mail w programie Outlook 2010

Natychmiast otworzy się szablon wiadomości e-mail z tym samym tematem, adresami e-mail odbiorców, motywem i treścią wiadomości. Teraz możesz go wysłać i ponownie użyć tego szablonu, postępując zgodnie z tą samą procedurą.

Tworzenie i używanie szablonów wiadomości e-mail w programie Outlook 2010

Możesz również sprawdzić nasze wcześniej sprawdzone przewodniki na temat dodawania świąt narodowych w programie Outlook 2010 i sposobu konfigurowania programu Outlook do odczytywania wiadomości e-mail.

Leave a Comment

Ogranicz edycję do zabezpieczonego dokumentu programu Word 2010

Ogranicz edycję do zabezpieczonego dokumentu programu Word 2010

Ochrona ważnych dokumentów przed dostępem z zewnątrz byłaby niezwykle korzystna. Czasami podczas pisania dokumentu pojawia się paląca potrzeba…

Access 2010: Budowanie relacji między tabelami bazy danych

Access 2010: Budowanie relacji między tabelami bazy danych

Jedną z zalet systemu zarządzania relacyjnymi bazami danych, takiego jak Access 2010, jest łatwe konfigurowanie tabel i relacji z ograniczeniami, aby

MS Access 2010: Zapytanie z funkcją IFF

MS Access 2010: Zapytanie z funkcją IFF

W programie MS Access funkcja IIF zwraca jedną wartość, jeśli określony warunek ma wartość PRAWDA, lub inną wartość, jeśli ma wartość FAŁSZ. Funkcja IIF

Wykresy i grafy programu Office Excel 2010

Wykresy i grafy programu Office Excel 2010

Wykresy i grafy to doskonały sposób na prezentację danych. Program Microsoft Excel 2010 oferuje niemal każdy typ wykresu i ułatwia jego rysowanie, dzięki czemu

Odstępy w programie Microsoft Word 2010

Odstępy w programie Microsoft Word 2010

Odstępy są bardzo ważne podczas tworzenia dokumentów, ponieważ wpływają na ich wygląd i prezentację. Możesz je łatwo zwiększyć lub zmniejszyć.

Eksport/import ustawień wstążki i paska narzędzi szybkiego dostępu [Office 2010]

Eksport/import ustawień wstążki i paska narzędzi szybkiego dostępu [Office 2010]

Aplikacje pakietu Microsoft Office zapewniają najłatwiejszy sposób dostosowywania wstążki, kart i paska narzędzi Szybki dostęp, ale co zrobić, gdy trzeba zainstalować nową kopię?

Access 2010: Eksportowanie tabeli bazy danych do programu Excel 2010

Access 2010: Eksportowanie tabeli bazy danych do programu Excel 2010

Wykonywanie różnych operacji w programie Access nie jest takie proste, ponieważ RDBMS (system zarządzania relacyjnymi bazami danych) wymaga określonej składni i ograniczeń

Usuń ukryte metadane i elementy z dokumentu Word

Usuń ukryte metadane i elementy z dokumentu Word

Prawie każdy dokument zawiera informacje takie jak: ukryty tekst, informacje o obiekcie, dane osobowe (informacje identyfikujące: nazwisko autora) i inne

Histogram porównawczy w programie Excel 2010

Histogram porównawczy w programie Excel 2010

Wykresy to jedna z najważniejszych funkcji programu Excel, ale czasami trzeba ich używać w inny sposób. Spróbujemy stworzyć histogram porównawczy.

Łączenie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konsolidacji danych w programie Excel 2010

Łączenie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konsolidacji danych w programie Excel 2010

Zwykle przechowujemy dane w wielu arkuszach kalkulacyjnych, aby sprawdzać dane dla każdego wystąpienia i przeglądać je indywidualnie, ale byłoby wspaniale połączyć wszystkie