Importowanie i eksportowanie programu Office Outlook 2010

Ostatnio bawię się programem Microsoft Outlook 2010 i kilka dni temu napisałem poradnik, jak wykonać kopię zapasową programu Outlook 2010. Ten wpis skupi się na dwóch częściach:

  1. Importowanie pliku danych programu Outlook (.PST) z programu Outlook 2003/2007 i samego programu Outlook 2010
  2. Eksportowanie kompletnych elementów programu Outlook 2010

Pierwsza część będzie przydatna dla użytkowników, którzy chcą przenieść wszystkie swoje dane (pocztę e-mail, kontakty, kalendarze itp.) z programu Outlook 2007 do programu Outlook 2010. Druga część będzie przydatna, jeśli chcesz wykonać pełną kopię zapasową programu Outlook 2010 bez użycia narzędzi innych firm. Procedura importowania i eksportowania jest podobna do tej w programie Outlook 2007, ale w programie Outlook 2010 pojawił się nowy przycisk Office.

Uwaga: Zalecam również zainstalowanie dodatku Outlook Data Export Add-in dla programu Outlook 2010. Dzięki niemu eksportowanie danych stanie się szybkie i łatwe.

Aby uruchomić kreatora eksportu/importu, najpierw kliknij przycisk Office, przejdź do menu Plik, wybierz Otwórz i kliknij Importuj (jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej). Przed wersją beta istniała opcja Zapisywanie, ale została usunięta.

Importowanie i eksportowanie programu Office Outlook 2010

Uwaga: Przed zaimportowaniem wszystkich elementów programu Outlook 2007 należy upewnić się, że zostały one wyeksportowane do pliku danych programu Outlook (.PST). Jest to zalecany format pliku do eksportowania danych, ponieważ umożliwia użytkownikom tworzenie pełnych kopii zapasowych.

Importowanie

W kreatorze importu i eksportu wybierz opcję Importuj z innego programu lub pliku i kliknij Dalej.

Importowanie i eksportowanie programu Office Outlook 2010

W polu Typ pliku wybierz Plik danych programu Outlook (.pst) i kliknij Dalej.

Importowanie i eksportowanie programu Office Outlook 2010

Teraz wybierz plik, który chcesz zaimportować, wybierz opcje i kliknij Dalej.

Importowanie i eksportowanie programu Office Outlook 2010

Następnie zostaniesz poproszony o dwukrotne podanie hasła do pliku kopii zapasowej.

Importowanie i eksportowanie programu Office Outlook 2010

Po zakończeniu wybierz folder, z którego chcesz importować (jeśli chcesz zaimportować pełne dane, nie zmieniaj żadnych ustawień) i upewnij się, że opcja „Uwzględnij podfoldery” jest zaznaczona. Możesz zaimportować plik do bieżącego folderu lub wybrać folder.

Importowanie i eksportowanie programu Office Outlook 2010

Eksportowanie

W Kreatorze importu i eksportu wybierz opcję Eksportuj do pliku i kliknij Dalej.

Importowanie i eksportowanie programu Office Outlook 2010

W polu Typ pliku wybierz Plik danych programu Outlook (.pst) i kliknij Dalej.

Importowanie i eksportowanie programu Office Outlook 2010

Teraz upewnij się, że opcja „Uwzględnij podfolder” jest zaznaczona. Dzięki temu wszystkie dane, w tym wiadomości e-mail, kalendarz, kontakty, wersje robocze itd., zostaną wyeksportowane. Aby wyeksportować tylko jeden folder, wybierz go i kliknij „Dalej”.

Importowanie i eksportowanie programu Office Outlook 2010

Teraz nadaj plikowi kopii zapasowej nazwę i wybierz miejsce, w którym chcesz go zapisać, a następnie kliknij Zakończ.

Importowanie i eksportowanie programu Office Outlook 2010

Na koniec wprowadź hasło, aby zabezpieczyć plik kopii zapasowej.

Importowanie i eksportowanie programu Office Outlook 2010

Po zakończeniu ponownie pojawi się prośba o podanie hasła. Wprowadź to samo hasło ponownie, a rozpocznie się eksport danych.

Importowanie i eksportowanie programu Office Outlook 2010

Podczas tego procesu Outlook może przestać odpowiadać na kilka sekund. Gdy znów zacznie odpowiadać, oznacza to, że eksport został zakończony. Możesz wtedy zweryfikować plik eksportu, odwiedzając miejsce, w którym go zapisałeś. Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z naszymi poradnikami na temat:

Leave a Comment

Ogranicz edycję do zabezpieczonego dokumentu programu Word 2010

Ogranicz edycję do zabezpieczonego dokumentu programu Word 2010

Ochrona ważnych dokumentów przed dostępem z zewnątrz byłaby niezwykle korzystna. Czasami podczas pisania dokumentu pojawia się paląca potrzeba…

Access 2010: Budowanie relacji między tabelami bazy danych

Access 2010: Budowanie relacji między tabelami bazy danych

Jedną z zalet systemu zarządzania relacyjnymi bazami danych, takiego jak Access 2010, jest łatwe konfigurowanie tabel i relacji z ograniczeniami, aby

MS Access 2010: Zapytanie z funkcją IFF

MS Access 2010: Zapytanie z funkcją IFF

W programie MS Access funkcja IIF zwraca jedną wartość, jeśli określony warunek ma wartość PRAWDA, lub inną wartość, jeśli ma wartość FAŁSZ. Funkcja IIF

Wykresy i grafy programu Office Excel 2010

Wykresy i grafy programu Office Excel 2010

Wykresy i grafy to doskonały sposób na prezentację danych. Program Microsoft Excel 2010 oferuje niemal każdy typ wykresu i ułatwia jego rysowanie, dzięki czemu

Odstępy w programie Microsoft Word 2010

Odstępy w programie Microsoft Word 2010

Odstępy są bardzo ważne podczas tworzenia dokumentów, ponieważ wpływają na ich wygląd i prezentację. Możesz je łatwo zwiększyć lub zmniejszyć.

Eksport/import ustawień wstążki i paska narzędzi szybkiego dostępu [Office 2010]

Eksport/import ustawień wstążki i paska narzędzi szybkiego dostępu [Office 2010]

Aplikacje pakietu Microsoft Office zapewniają najłatwiejszy sposób dostosowywania wstążki, kart i paska narzędzi Szybki dostęp, ale co zrobić, gdy trzeba zainstalować nową kopię?

Access 2010: Eksportowanie tabeli bazy danych do programu Excel 2010

Access 2010: Eksportowanie tabeli bazy danych do programu Excel 2010

Wykonywanie różnych operacji w programie Access nie jest takie proste, ponieważ RDBMS (system zarządzania relacyjnymi bazami danych) wymaga określonej składni i ograniczeń

Usuń ukryte metadane i elementy z dokumentu Word

Usuń ukryte metadane i elementy z dokumentu Word

Prawie każdy dokument zawiera informacje takie jak: ukryty tekst, informacje o obiekcie, dane osobowe (informacje identyfikujące: nazwisko autora) i inne

Histogram porównawczy w programie Excel 2010

Histogram porównawczy w programie Excel 2010

Wykresy to jedna z najważniejszych funkcji programu Excel, ale czasami trzeba ich używać w inny sposób. Spróbujemy stworzyć histogram porównawczy.

Łączenie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konsolidacji danych w programie Excel 2010

Łączenie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konsolidacji danych w programie Excel 2010

Zwykle przechowujemy dane w wielu arkuszach kalkulacyjnych, aby sprawdzać dane dla każdego wystąpienia i przeglądać je indywidualnie, ale byłoby wspaniale połączyć wszystkie