Dane między programami Access 2010 i Excel 2010 można udostępniać na wiele sposobów. Arkusz kalkulacyjny programu Excel składa się z komórek uporządkowanych w kolumny i wiersze, które program Access rozpoznaje jako pola i rekordy. Program Access 2010 umożliwia łatwy import arkuszy kalkulacyjnych programu Excel. W tym artykule szczegółowo wyjaśnimy, jak zaimportować arkusz kalkulacyjny z programu Excel 2010 do programu Access.
Otwórz arkusz kalkulacyjny programu Excel i upewnij się, że tabela ma format listy; każda kolumna ma tytuł/etykietę w pierwszym wierszu i zawiera podobne typy danych (podobne fakty) oraz że nie ma pustych wierszy i kolumn.
Na przykład: utworzyłem arkusz roboczy z kolumnami zawierającymi tytuł w pierwszym wierszu i nie pozostawiłem żadnych pustych komórek.
Uruchom Access, utwórz bazę danych . Przejdź do zakładki Dane zewnętrzne i kliknij przycisk Excel .
Zobaczysz okno dialogowe „Pobierz dane zewnętrzne” , w którym znajdują się trzy opcje dotyczące sposobu i miejsca przechowywania bazy danych. Przejrzyj opcje (ze szczegółami) i wybierz jedną. Musimy utworzyć bazę danych, w której tabela zostanie automatycznie utworzona przez Access.
Kliknij Przeglądaj, aby wybrać arkusz programu Excel, który chcesz zaimportować, i kliknij Otwórz.
Otworzy się Kreator importu arkusza , w którym możesz wybrać żądany arkusz z listy, który chcesz zaimportować, i kliknąć Dalej . Wyświetlą się przykładowe dane wybranego arkusza, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.
Zaznacz pole wyboru „Pierwszy wiersz zawiera nagłówki kolumn ”. Jak wspomniano wcześniej, arkusz kalkulacyjny musi mieć etykietę kolumny w pierwszym wierszu. Przykład można zobaczyć na poniższym zrzucie ekranu.
Teraz określ informacje o każdym z importowanych pól. Wybierz pole/kolumnę w obszarze poniżej i określ odpowiednie opcje pola. Wybierzemy pole ID i typ danych jako liczbę całkowitą (tylko liczby), a z menu rozwijanego „Indeksowane” wybierzemy „Nie”. Możesz jednak również wybrać z listy Tak (Indeksowane) lub Tak (Nieindeksowane), w zależności od sytuacji. Kliknij Dalej.
Teraz wybierz inne pole/kolumnę, aby określić Opcje pola.
W kolejnym kroku dostępne są różne opcje wyboru klucza podstawowego (unikalnego identyfikatora). Możesz włączyć opcję Pozwól programowi Access dodać klucz podstawowy lub wybrać własny klucz podstawowy, wybierając etykietę kolumny/pola z listy rozwijanej. Wybierzemy opcję domyślną, czyli Pozwól programowi Access dodać klucz podstawowy . Kliknij Dalej.
Możesz włączyć opcję „Zapisz kroki importu” , aby zapisać kroki importu do późniejszego wykorzystania. Po zakończeniu kliknij „Zamknij”.
Arkusz kalkulacyjny programu Excel został pomyślnie zaimportowany do programu Access 2010, jak widać na zrzucie ekranu poniżej.
Aby sprawdzić, czy typy danych są poprawnie powiązane z etykietą kolumny, kliknij prawym przyciskiem myszy zaimportowaną tabelę ( przykład WebTech360Tips ) i wybierz opcję „Widok projektu”. W tym widoku możesz nakładać różne ograniczenia na pola i określać typy danych.
Microsoft udostępni pakiet Office 2010 Starter bezpłatnie w nowo zakupionych komputerach. Starter to jednak tylko okrojona wersja pakietu Office 2010.
Funkcja WYSZUKAJ.POZIOMO programu Excel może być używana, gdy pracujesz z dużym arkuszem danych i musisz wyszukać wartości konkretnego rekordu. WYSZUKAJ.POZIOMO to skrót od
Szyfrowanie to zjawisko kryptograficzne, które umożliwia szyfrowanie treści za pomocą specjalnego klucza, co ostatecznie uniemożliwia dostęp do niej z zewnątrz.
Często zachodzi potrzeba zmiany orientacji tekstu w komórce, aby dopasować go do określonej szerokości i wysokości komórki. Opcja Formatuj komórki oferuje
Excel 2010 nie wskazuje błędów ortograficznych w czasie rzeczywistym. Lepiej sprawdzić błędy ortograficzne w arkuszu Excela przed oznaczeniem go jako ukończonego.
W programie Excel 2010 dostępna jest opcja ułatwiająca użytkownikowi wyświetlanie ikon w komórkach danych poprzez zastosowanie żądanego warunku. Excel zawiera 20 zestawów ikon w czterech
Excel 2010 oferuje bardzo wygodny sposób dostępu do arkuszy danych z internetu. Dzięki niezwykle prostemu procesowi możesz importować dane z internetu, aby je analizować lub wybrać najlepsze rozwiązania.
Jeśli chodzi o pracę z tabelami, wykonywanie operacji na wierszach i kolumnach, Excel zawsze się wyróżnia. Jeśli zastanawiasz się, jak przekonwertować dowolny tekst,
Narzędzie sprawdzające zgodność z siecią to ciekawa funkcja programu Microsoft Office Access 2010, która pozwala sprawdzić bazę danych pod kątem problemów ze zgodnością z siecią. To narzędzie
Często musisz kompresować prezentacje PowerPoint, gdy udostępniasz je e-mailem. Jeśli Twoja prezentacja zawiera dużo obrazów, możesz spróbować je skompresować.
