Ogranicz edycję do zabezpieczonego dokumentu programu Word 2010
Ochrona ważnych dokumentów przed dostępem z zewnątrz byłaby niezwykle korzystna. Czasami podczas pisania dokumentu pojawia się paląca potrzeba…
Dane między programami Access 2010 i Excel 2010 można udostępniać na wiele sposobów. Arkusz kalkulacyjny programu Excel składa się z komórek uporządkowanych w kolumny i wiersze, które program Access rozpoznaje jako pola i rekordy. Program Access 2010 umożliwia łatwy import arkuszy kalkulacyjnych programu Excel. W tym artykule szczegółowo wyjaśnimy, jak zaimportować arkusz kalkulacyjny z programu Excel 2010 do programu Access.
Otwórz arkusz kalkulacyjny programu Excel i upewnij się, że tabela ma format listy; każda kolumna ma tytuł/etykietę w pierwszym wierszu i zawiera podobne typy danych (podobne fakty) oraz że nie ma pustych wierszy i kolumn.
Na przykład: utworzyłem arkusz roboczy z kolumnami zawierającymi tytuł w pierwszym wierszu i nie pozostawiłem żadnych pustych komórek.

Uruchom Access, utwórz bazę danych . Przejdź do zakładki Dane zewnętrzne i kliknij przycisk Excel .

Zobaczysz okno dialogowe „Pobierz dane zewnętrzne” , w którym znajdują się trzy opcje dotyczące sposobu i miejsca przechowywania bazy danych. Przejrzyj opcje (ze szczegółami) i wybierz jedną. Musimy utworzyć bazę danych, w której tabela zostanie automatycznie utworzona przez Access.

Kliknij Przeglądaj, aby wybrać arkusz programu Excel, który chcesz zaimportować, i kliknij Otwórz.

Otworzy się Kreator importu arkusza , w którym możesz wybrać żądany arkusz z listy, który chcesz zaimportować, i kliknąć Dalej . Wyświetlą się przykładowe dane wybranego arkusza, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

Zaznacz pole wyboru „Pierwszy wiersz zawiera nagłówki kolumn ”. Jak wspomniano wcześniej, arkusz kalkulacyjny musi mieć etykietę kolumny w pierwszym wierszu. Przykład można zobaczyć na poniższym zrzucie ekranu.

Teraz określ informacje o każdym z importowanych pól. Wybierz pole/kolumnę w obszarze poniżej i określ odpowiednie opcje pola. Wybierzemy pole ID i typ danych jako liczbę całkowitą (tylko liczby), a z menu rozwijanego „Indeksowane” wybierzemy „Nie”. Możesz jednak również wybrać z listy Tak (Indeksowane) lub Tak (Nieindeksowane), w zależności od sytuacji. Kliknij Dalej.

Teraz wybierz inne pole/kolumnę, aby określić Opcje pola.

W kolejnym kroku dostępne są różne opcje wyboru klucza podstawowego (unikalnego identyfikatora). Możesz włączyć opcję Pozwól programowi Access dodać klucz podstawowy lub wybrać własny klucz podstawowy, wybierając etykietę kolumny/pola z listy rozwijanej. Wybierzemy opcję domyślną, czyli Pozwól programowi Access dodać klucz podstawowy . Kliknij Dalej.

Możesz włączyć opcję „Zapisz kroki importu” , aby zapisać kroki importu do późniejszego wykorzystania. Po zakończeniu kliknij „Zamknij”.

Arkusz kalkulacyjny programu Excel został pomyślnie zaimportowany do programu Access 2010, jak widać na zrzucie ekranu poniżej.

Aby sprawdzić, czy typy danych są poprawnie powiązane z etykietą kolumny, kliknij prawym przyciskiem myszy zaimportowaną tabelę ( przykład WebTech360Tips ) i wybierz opcję „Widok projektu”. W tym widoku możesz nakładać różne ograniczenia na pola i określać typy danych.

Ochrona ważnych dokumentów przed dostępem z zewnątrz byłaby niezwykle korzystna. Czasami podczas pisania dokumentu pojawia się paląca potrzeba…
Jedną z zalet systemu zarządzania relacyjnymi bazami danych, takiego jak Access 2010, jest łatwe konfigurowanie tabel i relacji z ograniczeniami, aby
W programie MS Access funkcja IIF zwraca jedną wartość, jeśli określony warunek ma wartość PRAWDA, lub inną wartość, jeśli ma wartość FAŁSZ. Funkcja IIF
Wykresy i grafy to doskonały sposób na prezentację danych. Program Microsoft Excel 2010 oferuje niemal każdy typ wykresu i ułatwia jego rysowanie, dzięki czemu
Odstępy są bardzo ważne podczas tworzenia dokumentów, ponieważ wpływają na ich wygląd i prezentację. Możesz je łatwo zwiększyć lub zmniejszyć.
Aplikacje pakietu Microsoft Office zapewniają najłatwiejszy sposób dostosowywania wstążki, kart i paska narzędzi Szybki dostęp, ale co zrobić, gdy trzeba zainstalować nową kopię?
Wykonywanie różnych operacji w programie Access nie jest takie proste, ponieważ RDBMS (system zarządzania relacyjnymi bazami danych) wymaga określonej składni i ograniczeń
Prawie każdy dokument zawiera informacje takie jak: ukryty tekst, informacje o obiekcie, dane osobowe (informacje identyfikujące: nazwisko autora) i inne
Wykresy to jedna z najważniejszych funkcji programu Excel, ale czasami trzeba ich używać w inny sposób. Spróbujemy stworzyć histogram porównawczy.
Zwykle przechowujemy dane w wielu arkuszach kalkulacyjnych, aby sprawdzać dane dla każdego wystąpienia i przeglądać je indywidualnie, ale byłoby wspaniale połączyć wszystkie