Access 2010: Importowanie arkusza kalkulacyjnego z programu Excel 2010

Dane między programami Access 2010 i Excel 2010 można udostępniać na wiele sposobów. Arkusz kalkulacyjny programu Excel składa się z komórek uporządkowanych w kolumny i wiersze, które program Access rozpoznaje jako pola i rekordy. Program Access 2010 umożliwia łatwy import arkuszy kalkulacyjnych programu Excel. W tym artykule szczegółowo wyjaśnimy, jak zaimportować arkusz kalkulacyjny z programu Excel 2010 do programu Access.

Otwórz arkusz kalkulacyjny programu Excel i upewnij się, że tabela ma format listy; każda kolumna ma tytuł/etykietę w pierwszym wierszu i zawiera podobne typy danych (podobne fakty) oraz że nie ma pustych wierszy i kolumn.

Na przykład: utworzyłem arkusz roboczy z kolumnami zawierającymi tytuł w pierwszym wierszu i nie pozostawiłem żadnych pustych komórek.

Access 2010: Importowanie arkusza kalkulacyjnego z programu Excel 2010

Uruchom Access, utwórz bazę danych . Przejdź do zakładki Dane zewnętrzne i kliknij przycisk Excel .

Access 2010: Importowanie arkusza kalkulacyjnego z programu Excel 2010

Zobaczysz okno dialogowe „Pobierz dane zewnętrzne” , w którym znajdują się trzy opcje dotyczące sposobu i miejsca przechowywania bazy danych. Przejrzyj opcje (ze szczegółami) i wybierz jedną. Musimy utworzyć bazę danych, w której tabela zostanie automatycznie utworzona przez Access.

Access 2010: Importowanie arkusza kalkulacyjnego z programu Excel 2010

Kliknij Przeglądaj, aby wybrać arkusz programu Excel, który chcesz zaimportować, i kliknij Otwórz.

Access 2010: Importowanie arkusza kalkulacyjnego z programu Excel 2010

Otworzy się Kreator importu arkusza , w którym możesz wybrać żądany arkusz z listy, który chcesz zaimportować, i kliknąć Dalej . Wyświetlą się przykładowe dane wybranego arkusza, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

Access 2010: Importowanie arkusza kalkulacyjnego z programu Excel 2010

Zaznacz pole wyboru „Pierwszy wiersz zawiera nagłówki kolumn ”. Jak wspomniano wcześniej, arkusz kalkulacyjny musi mieć etykietę kolumny w pierwszym wierszu. Przykład można zobaczyć na poniższym zrzucie ekranu.

Access 2010: Importowanie arkusza kalkulacyjnego z programu Excel 2010

Teraz określ informacje o każdym z importowanych pól. Wybierz pole/kolumnę w obszarze poniżej i określ odpowiednie opcje pola. Wybierzemy pole ID i typ danych jako liczbę całkowitą (tylko liczby), a z menu rozwijanego „Indeksowane” wybierzemy „Nie”. Możesz jednak również wybrać z listy Tak (Indeksowane) lub Tak (Nieindeksowane), w zależności od sytuacji. Kliknij Dalej.

Access 2010: Importowanie arkusza kalkulacyjnego z programu Excel 2010

Teraz wybierz inne pole/kolumnę, aby określić Opcje pola.

Access 2010: Importowanie arkusza kalkulacyjnego z programu Excel 2010

W kolejnym kroku dostępne są różne opcje wyboru klucza podstawowego (unikalnego identyfikatora). Możesz włączyć opcję Pozwól programowi Access dodać klucz podstawowy lub wybrać własny klucz podstawowy, wybierając etykietę kolumny/pola z listy rozwijanej. Wybierzemy opcję domyślną, czyli Pozwól programowi Access dodać klucz podstawowy . Kliknij Dalej.

Access 2010: Importowanie arkusza kalkulacyjnego z programu Excel 2010

Możesz włączyć opcję „Zapisz kroki importu” , aby zapisać kroki importu do późniejszego wykorzystania. Po zakończeniu kliknij „Zamknij”.

Access 2010: Importowanie arkusza kalkulacyjnego z programu Excel 2010

Arkusz kalkulacyjny programu Excel został pomyślnie zaimportowany do programu Access 2010, jak widać na zrzucie ekranu poniżej.

Access 2010: Importowanie arkusza kalkulacyjnego z programu Excel 2010

Aby sprawdzić, czy typy danych są poprawnie powiązane z etykietą kolumny, kliknij prawym przyciskiem myszy zaimportowaną tabelę ( przykład WebTech360Tips ) i wybierz opcję „Widok projektu”. W tym widoku możesz nakładać różne ograniczenia na pola i określać typy danych.

Access 2010: Importowanie arkusza kalkulacyjnego z programu Excel 2010

Leave a Comment

Ogranicz edycję do zabezpieczonego dokumentu programu Word 2010

Ogranicz edycję do zabezpieczonego dokumentu programu Word 2010

Ochrona ważnych dokumentów przed dostępem z zewnątrz byłaby niezwykle korzystna. Czasami podczas pisania dokumentu pojawia się paląca potrzeba…

Access 2010: Budowanie relacji między tabelami bazy danych

Access 2010: Budowanie relacji między tabelami bazy danych

Jedną z zalet systemu zarządzania relacyjnymi bazami danych, takiego jak Access 2010, jest łatwe konfigurowanie tabel i relacji z ograniczeniami, aby

MS Access 2010: Zapytanie z funkcją IFF

MS Access 2010: Zapytanie z funkcją IFF

W programie MS Access funkcja IIF zwraca jedną wartość, jeśli określony warunek ma wartość PRAWDA, lub inną wartość, jeśli ma wartość FAŁSZ. Funkcja IIF

Wykresy i grafy programu Office Excel 2010

Wykresy i grafy programu Office Excel 2010

Wykresy i grafy to doskonały sposób na prezentację danych. Program Microsoft Excel 2010 oferuje niemal każdy typ wykresu i ułatwia jego rysowanie, dzięki czemu

Odstępy w programie Microsoft Word 2010

Odstępy w programie Microsoft Word 2010

Odstępy są bardzo ważne podczas tworzenia dokumentów, ponieważ wpływają na ich wygląd i prezentację. Możesz je łatwo zwiększyć lub zmniejszyć.

Eksport/import ustawień wstążki i paska narzędzi szybkiego dostępu [Office 2010]

Eksport/import ustawień wstążki i paska narzędzi szybkiego dostępu [Office 2010]

Aplikacje pakietu Microsoft Office zapewniają najłatwiejszy sposób dostosowywania wstążki, kart i paska narzędzi Szybki dostęp, ale co zrobić, gdy trzeba zainstalować nową kopię?

Access 2010: Eksportowanie tabeli bazy danych do programu Excel 2010

Access 2010: Eksportowanie tabeli bazy danych do programu Excel 2010

Wykonywanie różnych operacji w programie Access nie jest takie proste, ponieważ RDBMS (system zarządzania relacyjnymi bazami danych) wymaga określonej składni i ograniczeń

Usuń ukryte metadane i elementy z dokumentu Word

Usuń ukryte metadane i elementy z dokumentu Word

Prawie każdy dokument zawiera informacje takie jak: ukryty tekst, informacje o obiekcie, dane osobowe (informacje identyfikujące: nazwisko autora) i inne

Histogram porównawczy w programie Excel 2010

Histogram porównawczy w programie Excel 2010

Wykresy to jedna z najważniejszych funkcji programu Excel, ale czasami trzeba ich używać w inny sposób. Spróbujemy stworzyć histogram porównawczy.

Łączenie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konsolidacji danych w programie Excel 2010

Łączenie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konsolidacji danych w programie Excel 2010

Zwykle przechowujemy dane w wielu arkuszach kalkulacyjnych, aby sprawdzać dane dla każdego wystąpienia i przeglądać je indywidualnie, ale byłoby wspaniale połączyć wszystkie