Dane między programami Access 2010 i Excel 2010 można udostępniać na wiele sposobów. Arkusz kalkulacyjny programu Excel składa się z komórek uporządkowanych w kolumny i wiersze, które program Access rozpoznaje jako pola i rekordy. Program Access 2010 umożliwia łatwy import arkuszy kalkulacyjnych programu Excel. W tym artykule szczegółowo wyjaśnimy, jak zaimportować arkusz kalkulacyjny z programu Excel 2010 do programu Access.
Otwórz arkusz kalkulacyjny programu Excel i upewnij się, że tabela ma format listy; każda kolumna ma tytuł/etykietę w pierwszym wierszu i zawiera podobne typy danych (podobne fakty) oraz że nie ma pustych wierszy i kolumn.
Na przykład: utworzyłem arkusz roboczy z kolumnami zawierającymi tytuł w pierwszym wierszu i nie pozostawiłem żadnych pustych komórek.
Uruchom Access, utwórz bazę danych . Przejdź do zakładki Dane zewnętrzne i kliknij przycisk Excel .
Zobaczysz okno dialogowe „Pobierz dane zewnętrzne” , w którym znajdują się trzy opcje dotyczące sposobu i miejsca przechowywania bazy danych. Przejrzyj opcje (ze szczegółami) i wybierz jedną. Musimy utworzyć bazę danych, w której tabela zostanie automatycznie utworzona przez Access.
Kliknij Przeglądaj, aby wybrać arkusz programu Excel, który chcesz zaimportować, i kliknij Otwórz.
Otworzy się Kreator importu arkusza , w którym możesz wybrać żądany arkusz z listy, który chcesz zaimportować, i kliknąć Dalej . Wyświetlą się przykładowe dane wybranego arkusza, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.
Zaznacz pole wyboru „Pierwszy wiersz zawiera nagłówki kolumn ”. Jak wspomniano wcześniej, arkusz kalkulacyjny musi mieć etykietę kolumny w pierwszym wierszu. Przykład można zobaczyć na poniższym zrzucie ekranu.
Teraz określ informacje o każdym z importowanych pól. Wybierz pole/kolumnę w obszarze poniżej i określ odpowiednie opcje pola. Wybierzemy pole ID i typ danych jako liczbę całkowitą (tylko liczby), a z menu rozwijanego „Indeksowane” wybierzemy „Nie”. Możesz jednak również wybrać z listy Tak (Indeksowane) lub Tak (Nieindeksowane), w zależności od sytuacji. Kliknij Dalej.
Teraz wybierz inne pole/kolumnę, aby określić Opcje pola.
W kolejnym kroku dostępne są różne opcje wyboru klucza podstawowego (unikalnego identyfikatora). Możesz włączyć opcję Pozwól programowi Access dodać klucz podstawowy lub wybrać własny klucz podstawowy, wybierając etykietę kolumny/pola z listy rozwijanej. Wybierzemy opcję domyślną, czyli Pozwól programowi Access dodać klucz podstawowy . Kliknij Dalej.
Możesz włączyć opcję „Zapisz kroki importu” , aby zapisać kroki importu do późniejszego wykorzystania. Po zakończeniu kliknij „Zamknij”.
Arkusz kalkulacyjny programu Excel został pomyślnie zaimportowany do programu Access 2010, jak widać na zrzucie ekranu poniżej.
Aby sprawdzić, czy typy danych są poprawnie powiązane z etykietą kolumny, kliknij prawym przyciskiem myszy zaimportowaną tabelę ( przykład WebTech360Tips ) i wybierz opcję „Widok projektu”. W tym widoku możesz nakładać różne ograniczenia na pola i określać typy danych.
Macabacus Macros to bezpłatny dodatek do programów Excel 2010/2007 i Excel 2003, który dodaje różne narzędzia i skróty klawiaturowe przyspieszające tworzenie
Tutaj omówiliśmy godne uwagi funkcje programu Microsoft Office PowerPoint 2010. Dobrą wiadomością jest to, że PowerPoint 2010 nie tylko pozwala osadzać filmy w dokumentach,
phpMyAdmin służy do przechowywania baz danych. Dzięki prostemu i intuicyjnemu interfejsowi możesz wygodnie zarządzać bazami danych MySQL. Ale jeśli chodzi o…
Czy wiesz, że możesz wybrać profil, który ma zostać załadowany podczas uruchamiania programu Outlook 2010? Czy wiesz, że nowe profile można tworzyć, usuwać i kopiować?
Excel 2010 oferuje listę funkcji DATA, które umożliwiają szybkie obliczenie wartości daty, ponieważ ręczne obliczanie wartości jest żmudne. EDATE to właściwa funkcja.
Tworzenie bazy danych w Access 2010 jest znacznie łatwiejsze niż w innych dostępnych na rynku narzędziach RDBMS. Oprócz narzędzi, funkcji i możliwości
PowerPoint LiveWeb to potężny dodatek, który pozwala użytkownikowi wstawiać aplikacje internetowe, np. całe strony internetowe, na wybrany slajd prezentacji. Ten dodatek
W tym poście omówimy następujące zagadnienia: Czym są makra? Jak utworzyć makro w programie Excel 2010? Czym są odwołania względne? Jak uruchomić makro w programie Excel?
Pasek narzędzi Szybki dostęp był dostępny również w pakietach Office 2003 i 2007, ale odgrywa większą rolę w pakiecie Office 2010. W tym artykule dowiesz się, jakie korzyści oferuje użytkownikom domowym
Dzięki ulepszonym opcjom schowka zawartym w programie Excel 2010 możesz teraz kopiować i wklejać arkusze danych w różnych formach, takich jak: wklejanie jako link, jako obraz,
