Co to jest funkcja Excel TEXT i jak z niej korzystać?

W Excelu możesz zrobić wiele rzeczy z danymi i obliczeniami. Excel jest tak wszechstronną aplikacją, że nawet profesjonalni użytkownicy nie są świadomi wielu jej funkcji.

Zawsze można dowiedzieć się czegoś nowego o funkcjach programu Excel, a na tym blogu omówimy funkcję TEKST programu Excel.

Co to jest funkcja TEKST Excela?

Funkcja Excel TEXT pozwala użytkownikom konwertować liczby do formatu tekstowego za pomocą kodów formatu Excela. Ta funkcja umożliwia zmianę sposobu wyświetlania liczby w programie Excel przez zastosowanie formatowania.

Czasami chcesz pokazać liczby w czytelnym formacie lub chcesz wyświetlić liczby po połączeniu ich z symbolami i tekstem. W takich scenariuszach funkcja Excel TEXT jest bardzo korzystna.

Uwaga: Zanim przystąpisz do korzystania z tej funkcji, pamiętaj, że funkcja TEKST przekształca liczby na tekst. W rezultacie odwoływanie się do tego w przyszłych obliczeniach może być trudne.

Z tego powodu zawsze warto zachować pierwotną wartość w jednej komórce przed użyciem funkcji TEKST w innej komórce. W ten sposób zawsze możesz odwołać się do oryginalnej wartości zamiast wartości funkcji TEKST, aby zbudować inne formuły.

Składnia funkcji TEKST programu Excel

Aby zastosować tę funkcję, musisz użyć następującej składni:

=TEKST(wartość; format_tekstu)

Mówiąc prościej, to znaczy

• Wartość: dane liczbowe, które chcesz przekształcić w tekst.
• Format_text: Format, który chcesz zastosować do wartości.

Pisząc argument format_tekst, musisz umieścić go w podwójnym cudzysłowie.

Kiedy należy używać funkcji tekstowej programu Excel?

Następujące sytuacje to idealne scenariusze użycia funkcji TEKST w programie Excel:

• Gdy chcesz wyświetlić daty w określonym formacie.
• Gdy chcesz, aby liczby były w bardziej czytelnym formacie dla użytkowników.
• Gdy chcesz połączyć niektóre daty lub liczby z określonymi znakami lub tekstem.

Powszechnie używane kody formatu funkcji TEKSTU programu Excel

Oto kilka kodów formatu używanych w funkcji TEKST:

• 0: Działa jako symbol zastępczy do wyświetlania nieistotnych zer, takich jak miejsca po przecinku.
• #: Użyj tego, aby wyświetlić kluczowe cyfry. Możesz użyć #.#### , aby wyświetlić do 4 miejsc po przecinku.
• ?: Działa jako symbol zastępczy, który nie wyświetla nieznaczących zer, ale zachowuje dla nich spacje. Powszechnie używany do reprezentowania wyrównanych ułamków dziesiętnych.
• ,: Użyj go jako separatora tysięcy.
• d: Pokazuje dzień tygodnia lub miesiąca. Podczas gdy „ d ” i „ dd ” będą reprezentować dzień miesiąca (bez wiodącego zera iz nim), „ ddd ” i „ dddd ” oznaczają dzień tygodnia (skrót lub pełna forma).
• m: To reprezentuje miesiąc w roku. „ m ” i „ mm ” to numery miesięcy w cyfrze. „ mmm ” i „ mmmm ” to nazwy miesięcy w tekście.
• y: „ yy ” i „ yyyy ” oznaczają rok dwu- i czterocyfrowy.

Podsumowanie

Microsoft Excel oferuje ogromną listę funkcji, za pomocą których użytkownicy mogą manipulować danymi w arkuszu kalkulacyjnym.

Pozwala także dodawać funkcje, które wydawały się niemożliwe. W powyższym samouczku wyjaśniliśmy, czym jest funkcja TEKST Excela i jak można z niej korzystać. Teraz nie powinieneś mieć problemów z ich używaniem.

Możesz być również zainteresowany wiedzą, jak dodawać wiodące zera w Excelu .