Jak dodawać punkty wypunktowane w programie Excel: 4 proste metody
Excel nie oferuje tej samej funkcji listy punktowanej jednym kliknięciem w komórkach arkusza kalkulacyjnego, co Word, ale nadal można szybko dodawać punktory. Najlepsza metoda zależy od tego, czy potrzebujesz jednego punktora, listy wielowierszowej w jednej komórce, czy punktorów dodanych do całej kolumny istniejącego tekstu. Użyj okna dialogowego Symbol, aby sprawnie wprowadzać dane ręcznie, skrótu klawiaturowego dla szybszego działania, kopiuj-wklej dla istniejącej listy lub formuły, aby tworzyć punktory dla wielu elementów.
1. Wstaw punkt z okna dialogowego Symbol
To niezawodna opcja, gdy chcesz samodzielnie wybrać znak punktora. Poniższe kroki dotyczą wersji programu Excel na komputery stacjonarne, które zawierają okno dialogowe Symbol.
Zaznacz komórkę, w której ma pojawić się punkt, a następnie wybierz polecenie Wstaw > Symbol .
W oknie dialogowym Symbol wybierz czcionkę zawierającą dany znak. W przypadku standardowego okrągłego punktu wpisz 2022 w polu Kod znaku i upewnij się, że zestaw znaków to Unicode (szesnastkowy), jeśli ta opcja jest widoczna.
Wybierz symbol punktu, kliknij Wstaw i zamknij okno dialogowe.
Wpisz spację i tekst, który ma następować po punktorze. Aby dodać kolejny wiersz w tej samej komórce, naciśnij Alt+Enter i wstaw kolejny punktor.
Użyj okna dialogowego Symbol, aby wstawić standardowy okrągły punkt do komórki arkusza kalkulacyjnego.
Jeżeli twoja klawiatura ma osobną klawiaturę numeryczną, możesz wstawić punktor bez otwierania okna dialogowego.
Zaznacz komórkę i naciśnij klawisz F2 lub kliknij ją dwukrotnie, aby edytować jej zawartość.
Przytrzymaj klawisz Alt i wpisz 7 na klawiaturze numerycznej. Puść klawisz Alt, aby wstawić znak punktora.
Wpisz spację, wpisz element listy i naciśnij Enter po zakończeniu.
Punktor można wpisać bezpośrednio do komórki przed wpisaniem elementu listy.
Ten skrót klawiaturowy Alt+7 jest udokumentowany dla klawiatur systemu Windows z klawiaturą numeryczną; rząd cyfr nad literami nie jest równoważny. Klawiatury laptopów różnią się, więc skrót może wymagać wbudowanej klawiatury lub być niedostępny. Jeśli nie działa, skorzystaj z okna dialogowego Symbol lub skopiuj znak punktora, taki jak • , i wklej go do komórki. Na komputerach Mac skróty klawiaturowe mogą się różnić, więc skopiowanie znaku lub użycie Symbolu jest często prostsze.
3. Skopiuj listę wypunktowaną z programu Word lub innej aplikacji
Jeśli lista już istnieje w programie Microsoft Word, edytorze tekstu lub innej aplikacji, jej skopiowanie jest często najszybszym sposobem.
W aplikacji źródłowej wybierz listę i naciśnij Ctrl+C w systemie Windows lub Command+C na komputerze Mac.
W programie Excel zaznacz komórkę docelową i wklej ją, naciskając klawisze Ctrl+V lub Command+V .
Sprawdź wynik. Domyślnie każdy wiersz skopiowanej listy może być umieszczony w osobnym wierszu arkusza. Jeśli chcesz, aby wszystkie elementy znajdowały się w jednej komórce, najpierw przejdź do trybu edycji komórki (kliknij dwukrotnie komórkę lub naciśnij klawisz F2 w systemie Windows), a następnie wklej listę.
Jeśli lista znajduje się w jednej komórce, włącz opcję Zawijanie tekstu i dostosuj szerokość kolumny lub wysokość wiersza, aby każdy wiersz był widoczny.
Wklejenie przygotowanej listy pozwala zachować punkty i uniknąć konieczności wielokrotnego ręcznego wprowadzania danych.
Aby wpisać listę wielowierszową bezpośrednio do komórki, użyj kombinacji klawiszy Alt+Enter w systemie Windows, aby rozpocząć nowy wiersz, a następnie wstaw kolejny punkt. Przewodnik firmy Microsoft dotyczący dodawania podziału wiersza w komórce programu Excel wyjaśnia kroki klawiatury dla obsługiwanych platform.
4. Dodaj punkty za pomocą formuły
Formuły są przydatne, gdy arkusz kalkulacyjny zawiera już listę elementów i chcesz umieścić punktor przed każdym wpisem. W nowej kolumnie wprowadź tę formułę w komórce B2, jeśli tekst źródłowy znajduje się w komórce A2:
=UNICHAR(8226)&" "&A2
UNICHAR(8226) zwraca znak okrągłego wypunktowania Unicode, a znaki ampersand łączą go spacją i oryginalnym tekstem. Naciśnij Enter, a następnie wypełnij formułę do pozostałych wierszy za pomocą uchwytu wypełniania. Na przykład, jeśli komórka A2 zawiera „Projekt planu”, komórka B2 wyświetli „• Projekt planu”.
Za pomocą formuły można dodać spójny prefiks punktora do wielu istniejących wpisów.
Zachowaj dane źródłowe w osobnej kolumnie, jeśli zajdzie potrzeba sortowania, filtrowania lub ponownego użycia. Jeśli potrzebujesz listy statycznej zamiast formuł, skopiuj wyniki i użyj opcji Wklej specjalnie > Wartości . Opis funkcji UNICHAR firmy Microsoft opisuje, jak program Excel zwraca znak z numeru Unicode.
Formuła wypełnia punktor obok każdego elementu w osobnej komórce; nie tworzy w pełni sformatowanej kontrolki listy w stylu programu Word. Jeśli chcesz umieścić kilka punktorów w jednej komórce, połącz znak punktora, tekst i podziały wiersza lub użyj metody Symbol i Alt+Enter.
Którą metodę powinieneś zastosować?
Jeden lub dwa punkty: użyj Symbolu lub skrótu klawiatury numerycznej.
Listę, którą już gdzieś utworzyłeś: skopiuj i wklej, a następnie sprawdź, czy wiersze znajdują się w osobnych wierszach, czy w jednej komórce.
Punkty dla wielu istniejących wierszy: użyj =UNICHAR(8226)&" "&A2i wypełnij w dół.
Kilka punktów w jednej komórce: wstaw podziały wiersza za pomocą kombinacji klawiszy Alt+Enter i dodaj punktor na początku każdego wiersza.
Jeśli punktor nie jest widoczny, sprawdź czcionkę komórki, upewnij się, że kolumna jest wystarczająco szeroka i włącz opcję zawijania tekstu dla zawartości wielowierszowej. Te metody pozwalają dodawać punkty wypunktowania bez konieczności przekształcania arkusza kalkulacyjnego w dokument tekstowy.