Jak zrobić kopię dokumentu programu Word: 3 proste metody do wypróbowania

Jeśli zależy Ci na zapewnieniu bezpieczeństwa plików i danych, wykonanie kopii dokumentów programu Word poza zwykłym katalogiem przechowywania nie wymaga myślenia. Na szczęście wszystkie narzędzia pakietu Office zapewniają wygodne opcje tworzenia kopii dokumentów, z których jednym jest OneDrive.

W tym przewodniku poznasz wszystkie dostępne opcje tworzenia kopii dokumentów programu Word w dowolnym miejscu na dysku lokalnym lub w chmurze . Przeczytaj poniżej, aby dowiedzieć się, jak się do tego zabrać.

Dlaczego potrzebujesz kopii dokumentu Word?

Zanim zagłębimy się w szczegóły tworzenia kopii dokumentu Worda, warto zwrócić uwagę na korzyści z tego płynące, ponieważ można na tym zyskać znacznie więcej, niż sobie wyobrażasz.

Jakie są korzyści?

• Możesz przechowywać kopię dokumentu programu Word na dysku zewnętrznym w przypadku utraty oryginalnego pliku na komputerze
• Kopia dokumentu programu Word umożliwia dokonanie dowolnej liczby zmian bez zmiany oryginalnego pliku
• Jeśli masz dostęp redakcyjny do dokumentu w usłudze OneDrive , jego kopia umożliwia powrót do oryginalnej zawartości w celu wykorzystania w przyszłości

Przy okazji przejdźmy do różnych metod tworzenia kopii dokumentu programu Word.

Tworzenie kopii dokumentu programu Word 

Czynności opisane w poniższych metodach pomogą Ci wykonać kopię dokumentu programu Word:

Metoda 1: Kopiuj i wklej

Ta metoda jest najłatwiejsza; możesz go wykorzystać do wykonania kopii dokumentu w innym magazynie lub katalogu. Aby go użyć,

• Przejdź do katalogu, w którym przechowywany jest dokument programu Word
• Kliknij dokument prawym przyciskiem myszy i wybierz Kopiuj z menu kontekstowego
• Następnie przejdź do folderu, w którym chcesz zapisać kopię
• Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu folderu i wybierz Wklej z menu kontekstowego.

Metoda 2: Otwórz jako kopię w programie Word

Jest to równie łatwa metoda, której można użyć do utworzenia kopii dokumentu bezpośrednio w programie Word. Aby skorzystać z tej metody,

• Otwórz dokument docelowy w programie Word.
• Kliknij kartę Plik w lewym górnym rogu okna
• Następnie wybierz Otwórz z menu kontekstowego
• W minioknie, które się otworzy, kliknij Przeglądaj i wybierz dokument, który chcesz skopiować
• Kliknij listę rozwijaną obok opcji Otwórz w prawym dolnym rogu
• Wybierz Otwórz jako kopię z opcji 
• Skopiowany plik rozpoznasz po nazwie. Kliknij przycisk Zapisz jako lub Zapisz, aby go zapisać

Metoda 3: Zapisz w usłudze OneDrive

Korzystając z tej metody, będziesz mieć kopię dokumentu programu Word w lokalnym magazynie, a drugą w chmurze. Wykonaj poniższe czynności, aby to zrobić:

• Otwórz dokument docelowy w programie Word
• Kliknij kartę Plik w lewym górnym rogu okna i wybierz Zapisz jako
• Jeśli jesteś zarejestrowany w OneDrive, powinieneś tam znaleźć tę opcję
• Wybierz OneDrive i zapisz plik w dowolnym wybranym folderze

W tym momencie będziesz mieć dwie kopie dokumentu, jedną w lokalnym magazynie, a drugą w OneDrive.

Uwagi końcowe

To wszystko, co musisz wiedzieć o tworzeniu kopii dokumentu Word. Możesz utworzyć tyle kopii, ile potrzebujesz, korzystając z powyższych metod, ale pamiętaj, aby dodać numer lub symbol podczas nazywania ich w celu łatwej identyfikacji.