Jak zrobić kopię dokumentu programu Word: 3 proste metody do wypróbowania

Jeśli zależy Ci na zapewnieniu bezpieczeństwa plików i danych, wykonanie kopii dokumentów programu Word poza zwykłym katalogiem przechowywania nie wymaga myślenia. Na szczęście wszystkie narzędzia pakietu Office zapewniają wygodne opcje tworzenia kopii dokumentów, z których jednym jest OneDrive.

W tym przewodniku poznasz wszystkie dostępne opcje tworzenia kopii dokumentów programu Word w dowolnym miejscu na dysku lokalnym lub w chmurze . Przeczytaj poniżej, aby dowiedzieć się, jak się do tego zabrać.

Dlaczego potrzebujesz kopii dokumentu Word?

Zanim zagłębimy się w szczegóły tworzenia kopii dokumentu Worda, warto zwrócić uwagę na korzyści z tego płynące, ponieważ można na tym zyskać znacznie więcej, niż sobie wyobrażasz.

Jakie są korzyści?

  • Możesz przechowywać kopię dokumentu programu Word na dysku zewnętrznym w przypadku utraty oryginalnego pliku na komputerze
  • Kopia dokumentu programu Word umożliwia dokonanie dowolnej liczby zmian bez zmiany oryginalnego pliku
  • Jeśli masz dostęp redakcyjny do dokumentu w usłudze OneDrive , jego kopia umożliwia powrót do oryginalnej zawartości w celu wykorzystania w przyszłości

Przy okazji przejdźmy do różnych metod tworzenia kopii dokumentu programu Word.

Tworzenie kopii dokumentu programu Word 

Czynności opisane w poniższych metodach pomogą Ci wykonać kopię dokumentu programu Word:

Metoda 1: Kopiuj i wklej

Ta metoda jest najłatwiejsza; możesz go wykorzystać do wykonania kopii dokumentu w innym magazynie lub katalogu. Aby go użyć,

  • Przejdź do katalogu, w którym przechowywany jest dokument programu Word
  • Kliknij dokument prawym przyciskiem myszy i wybierz Kopiuj z menu kontekstowego
  • Następnie przejdź do folderu, w którym chcesz zapisać kopię
  • Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu folderu i wybierz Wklej z menu kontekstowego.

Metoda 2: Otwórz jako kopię w programie Word

Jest to równie łatwa metoda, której można użyć do utworzenia kopii dokumentu bezpośrednio w programie Word. Aby skorzystać z tej metody,

  • Otwórz dokument docelowy w programie Word.
  • Kliknij kartę Plik w lewym górnym rogu okna
  • Następnie wybierz Otwórz z menu kontekstowego
  • W minioknie, które się otworzy, kliknij Przeglądaj i wybierz dokument, który chcesz skopiować
  • Kliknij listę rozwijaną obok opcji Otwórz w prawym dolnym rogu
  • Wybierz Otwórz jako kopię z opcji 
  • Skopiowany plik rozpoznasz po nazwie. Kliknij przycisk Zapisz jako lub Zapisz, aby go zapisać

Metoda 3: Zapisz w usłudze OneDrive

Korzystając z tej metody, będziesz mieć kopię dokumentu programu Word w lokalnym magazynie, a drugą w chmurze. Wykonaj poniższe czynności, aby to zrobić:

  • Otwórz dokument docelowy w programie Word
  • Kliknij kartę Plik w lewym górnym rogu okna i wybierz Zapisz jako
  • Jeśli jesteś zarejestrowany w OneDrive, powinieneś tam znaleźć tę opcję
  • Wybierz OneDrive i zapisz plik w dowolnym wybranym folderze

W tym momencie będziesz mieć dwie kopie dokumentu, jedną w lokalnym magazynie, a drugą w OneDrive.

Uwagi końcowe

To wszystko, co musisz wiedzieć o tworzeniu kopii dokumentu Word. Możesz utworzyć tyle kopii, ile potrzebujesz, korzystając z powyższych metod, ale pamiętaj, aby dodać numer lub symbol podczas nazywania ich w celu łatwej identyfikacji. 


Jak zmienić kolor lub obraz tła Microsoft Word?

Jak zmienić kolor lub obraz tła Microsoft Word?

Odkryj różne sposoby na zmianę koloru tła lub dodanie obrazu tła w dokumentach Microsoft Word, aby poprawić estetykę i funkcjonalność dokumentów.

Jak zmienić domyślny szablon w Office 365

Jak zmienić domyślny szablon w Office 365

Dowiedz się, jak łatwo zmienić domyślny szablon w Office 365 oraz jak dostosować go do swoich potrzeb. Przewodnik krok po kroku z praktycznymi wskazówkami.

Jak używać VBA do wstawiania wierszy w programie Microsoft Excel: 3 najlepsze kroki

Jak używać VBA do wstawiania wierszy w programie Microsoft Excel: 3 najlepsze kroki

Zastanawiasz się, jak wykorzystać VBA do wstawiania wierszy w Excelu? Przeczytaj ten artykuł, aby poznać 3 najlepsze kroki automatyzacji wstawiania wierszy w programie Excel.

Jak przekreślać w programie Excel: wszystko, co musisz wiedzieć

Jak przekreślać w programie Excel: wszystko, co musisz wiedzieć

Jeśli chcesz wiedzieć, jak przekreślać teksty i liczby w programie Excel, oto prosty przewodnik, jak to zrobić w dowolnych komórkach.

Jak dodać kanał RSS do Outlook 365

Jak dodać kanał RSS do Outlook 365

Outlook może działać jako czytnik kanałów RSS. Dowiedz się, jak dodać kanał RSS do Outlook 365 krok po kroku.

Jak przejść do strony w programie Word w Microsoft 365

Jak przejść do strony w programie Word w Microsoft 365

Dowiedz się, jak łatwo przechodzić do określonej strony w dokumencie Word w Microsoft 365, stosując różne metody nawigacji.

Jak wyłączyć kompresję obrazu w Office 365

Jak wyłączyć kompresję obrazu w Office 365

Jak wyłączyć kompresję obrazu w Office 365, aby uzyskać obrazy o wysokiej jakości w dokumentach Word, Excel i innych aplikacjach.

Jak usunąć stronę w programie Word: przewodnik krok po kroku

Jak usunąć stronę w programie Word: przewodnik krok po kroku

Masz nadmiarową stronę lub spacje w dokumencie programu Word? Oto, jak się ich pozbyć i nadać dokumentowi czystszy wygląd.

Jak zrobić kopię dokumentu programu Word: 3 proste metody do wypróbowania

Jak zrobić kopię dokumentu programu Word: 3 proste metody do wypróbowania

Jeśli chcesz wykonać kopię dokumentu programu Word, oto jak ją utworzyć i zapisać w dowolnym miejscu na dysku.

Wysyłanie wiadomości e-mail za pomocą języka VBA: naucz się w 11 prostych i łatwych krokach

Wysyłanie wiadomości e-mail za pomocą języka VBA: naucz się w 11 prostych i łatwych krokach

Czy chcesz wysyłać wiadomości e-mail z programu Excel bez przełączania się do innej aplikacji? Czytaj dalej, aby poznać 11 prostych kroków wysyłania wiadomości e-mail za pomocą języka VBA.