Jak zrobić kopię dokumentu programu Word: 3 proste metody do wypróbowania

Jeśli zależy Ci na zapewnieniu bezpieczeństwa plików i danych, wykonanie kopii dokumentów programu Word poza zwykłym katalogiem przechowywania nie wymaga myślenia. Na szczęście wszystkie narzędzia pakietu Office zapewniają wygodne opcje tworzenia kopii dokumentów, z których jednym jest OneDrive.

W tym przewodniku poznasz wszystkie dostępne opcje tworzenia kopii dokumentów programu Word w dowolnym miejscu na dysku lokalnym lub w chmurze . Przeczytaj poniżej, aby dowiedzieć się, jak się do tego zabrać.

Dlaczego potrzebujesz kopii dokumentu Word?

Zanim zagłębimy się w szczegóły tworzenia kopii dokumentu Worda, warto zwrócić uwagę na korzyści z tego płynące, ponieważ można na tym zyskać znacznie więcej, niż sobie wyobrażasz.

Jakie są korzyści?

  • Możesz przechowywać kopię dokumentu programu Word na dysku zewnętrznym w przypadku utraty oryginalnego pliku na komputerze
  • Kopia dokumentu programu Word umożliwia dokonanie dowolnej liczby zmian bez zmiany oryginalnego pliku
  • Jeśli masz dostęp redakcyjny do dokumentu w usłudze OneDrive , jego kopia umożliwia powrót do oryginalnej zawartości w celu wykorzystania w przyszłości

Przy okazji przejdźmy do różnych metod tworzenia kopii dokumentu programu Word.

Tworzenie kopii dokumentu programu Word 

Czynności opisane w poniższych metodach pomogą Ci wykonać kopię dokumentu programu Word:

Metoda 1: Kopiuj i wklej

Ta metoda jest najłatwiejsza; możesz go wykorzystać do wykonania kopii dokumentu w innym magazynie lub katalogu. Aby go użyć,

  • Przejdź do katalogu, w którym przechowywany jest dokument programu Word
  • Kliknij dokument prawym przyciskiem myszy i wybierz Kopiuj z menu kontekstowego
  • Następnie przejdź do folderu, w którym chcesz zapisać kopię
  • Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu folderu i wybierz Wklej z menu kontekstowego.

Metoda 2: Otwórz jako kopię w programie Word

Jest to równie łatwa metoda, której można użyć do utworzenia kopii dokumentu bezpośrednio w programie Word. Aby skorzystać z tej metody,

  • Otwórz dokument docelowy w programie Word.
  • Kliknij kartę Plik w lewym górnym rogu okna
  • Następnie wybierz Otwórz z menu kontekstowego
  • W minioknie, które się otworzy, kliknij Przeglądaj i wybierz dokument, który chcesz skopiować
  • Kliknij listę rozwijaną obok opcji Otwórz w prawym dolnym rogu
  • Wybierz Otwórz jako kopię z opcji 
  • Skopiowany plik rozpoznasz po nazwie. Kliknij przycisk Zapisz jako lub Zapisz, aby go zapisać

Metoda 3: Zapisz w usłudze OneDrive

Korzystając z tej metody, będziesz mieć kopię dokumentu programu Word w lokalnym magazynie, a drugą w chmurze. Wykonaj poniższe czynności, aby to zrobić:

  • Otwórz dokument docelowy w programie Word
  • Kliknij kartę Plik w lewym górnym rogu okna i wybierz Zapisz jako
  • Jeśli jesteś zarejestrowany w OneDrive, powinieneś tam znaleźć tę opcję
  • Wybierz OneDrive i zapisz plik w dowolnym wybranym folderze

W tym momencie będziesz mieć dwie kopie dokumentu, jedną w lokalnym magazynie, a drugą w OneDrive.

Uwagi końcowe

To wszystko, co musisz wiedzieć o tworzeniu kopii dokumentu Word. Możesz utworzyć tyle kopii, ile potrzebujesz, korzystając z powyższych metod, ale pamiętaj, aby dodać numer lub symbol podczas nazywania ich w celu łatwej identyfikacji. 

Zostaw komentarz

Jak przenieść obraz w programie Microsoft Word

Jak przenieść obraz w programie Microsoft Word

Dowiedz się, jak przeciągać obraz w programie Word, wybierać opcje zawijania tekstu, zachowywać go w akapicie lub mocować na stronie oraz rozwiązywać problemy z obrazami, których nie można przenieść.

Jak wstawić pole wyboru w programie Excel: dwie proste metody

Jak wstawić pole wyboru w programie Excel: dwie proste metody

Dowiedz się, jak wstawić pole wyboru w programie Excel za pomocą narzędzia w komórce, zliczyć zaznaczone elementy za pomocą formuł lub dodać powiązany formant formularza w starszych wersjach programu na komputery stacjonarne.

Jak automatycznie wypełniać litery w programie Excel: od A do Z i dalej

Jak automatycznie wypełniać litery w programie Excel: od A do Z i dalej

Generuj litery od A do Z, małe litery lub etykiety powyżej Z w programie Excel za pomocą formuły z uchwytem wypełniania, SEKWENCJI lub wielokrotnego użytku listy niestandardowej.

Jak przekreślić tekst w programie Excel: skróty i metody krok po kroku

Jak przekreślić tekst w programie Excel: skróty i metody krok po kroku

Dowiedz się, jak przekreślać wiersze w programie Excel w systemie Windows, na komputerze Mac i w przeglądarce, formatować część komórki i usuwać wiersze bez usuwania ich wartości.

Czym jest Microsoft Access? Jak działają jego narzędzia bazodanowe

Czym jest Microsoft Access? Jak działają jego narzędzia bazodanowe

Microsoft Access to aplikacja bazy danych systemu Windows do przechowywania powiązanych rekordów, tworzenia zapytań, tworzenia formularzy wprowadzania danych i generowania raportów. Dowiedz się, jak działa i kiedy się sprawdza.

Importowanie i eksportowanie danych z programu Office Outlook 2010: przenoszenie danych za pomocą pliku PST

Importowanie i eksportowanie danych z programu Office Outlook 2010: przenoszenie danych za pomocą pliku PST

Dowiedz się, jak zaimportować plik PST do programu Outlook 2010 lub wyeksportować pocztę, kontakty, kalendarz i zadania. Postępuj zgodnie z odpowiednimi menu i unikaj pominiętych folderów lub duplikatów.

Zmiana wysokości i szerokości linii siatki w programie Word 2010

Zmiana wysokości i szerokości linii siatki w programie Word 2010

Dowiedz się, jak dostosować wysokość i szerokość linii siatki w programie Word 2010, zmienić widoczną częstotliwość linii oraz ustawić odstępy między liniami siatki w pionie i w poziomie.

Jak wstawić aktywną stronę internetową do slajdu programu PowerPoint

Jak wstawić aktywną stronę internetową do slajdu programu PowerPoint

Za pomocą dodatku LiveWeb możesz umieścić witrynę internetową na slajdzie programu PowerPoint, ustawić jej rozmiar i sposób odświeżania oraz sprawdzić zgodność przed prezentacją.

Odzyskiwanie hasła PST programu Outlook za pomocą jądra Nucleus

Odzyskiwanie hasła PST programu Outlook za pomocą jądra Nucleus

Odzyskaj zapomniane hasło PST programu Outlook, korzystając z bieżących instrukcji Kernela, obejmujących m.in. identyfikację właściwego pliku, wykonanie kopii zapasowej i sprawdzenie ograniczeń narzędzia.

Dodaj święta narodowe do kalendarza Outlook

Dodaj święta narodowe do kalendarza Outlook

Dodaj święta krajowe w nowym Outlooku, Outlooku w przeglądarce lub klasycznej wersji Outlooka. Dowiedz się, jak unikać duplikatów wydarzeń i sprawdzać, czy nie brakuje dat z lat 2026–2027.