Jak zmienić domyślny szablon w pakiecie Office 365

Office 365, obecnie nazywany Microsoft 365, nie ma jednego przełącznika szablonów, który zmieniałby każdą aplikację. W programie Word właściwa metoda zależy od tego, co rozumiesz przez „domyślny”: użyj opcji Projekt > Ustaw jako domyślny dla kolorów, czcionek i efektów motywu lub edytuj plik Normal.dotm , aby zmienić format początkowy nowych, pustych dokumentów. Pobrany szablon programu Word, taki jak plik .dotx, można również wybrać z listy szablonów osobistych.

Ustaw motyw programu Word jako domyślny

Wybierz tę opcję, jeśli chcesz, aby nowe dokumenty Worda korzystały z określonej palety kolorów, zestawu czcionek lub efektów wizualnych. Motyw zmienia spójny wygląd dokumentu; nie powoduje, że pełny szablon z predefiniowanym tekstem, nagłówkami, układem strony i innymi treściami stanie się domyślny.

  1. Otwórz dokument Word i wybierz kartę Projektowanie .
  2. Wybierz motyw lub dostosuj kolory i czcionki, aby uzyskać pożądany wygląd.
  3. Aby zachować dostępny motyw niestandardowy, wybierz Motywy > Zapisz bieżący motyw i nadaj mu nazwę.
  4. Wybierz opcję Ustaw jako domyślny na karcie Projektowanie. Program Word użyje tego motywu w nowych dokumentach. Firma Microsoft dokumentuje tę kontrolkę specjalnie dla motywów programu Word; nie jest to ogólny selektor szablonów pakietu Office. Instrukcje dotyczące motywów firmy Microsoft wyjaśniają tę różnicę.

Zmień domyślny szablon pustego dokumentu w programie Word

W programie Word dla Microsoft 365 w systemie Windows nowe puste dokumenty są oparte na pliku Normal.dotm . Edycja tego pliku zmienia domyślne style i ustawienia, które dziedziczą przyszłe puste dokumenty. Poniższe kroki są zgodne z aktualnymi instrukcjami firmy Microsoft dotyczącymi pliku Normal.dotm .

  1. Utwórz kopię zapasową. Otwórz plik w Eksploratorze plików %appdata%\Microsoft\Templatesi skopiuj go Normal.dotmdo bezpiecznego folderu. Zachowaj oryginalną nazwę i lokalizację.
  2. Otwórz szablon w programie Word. W programie Word wybierz Plik > Otwórz > Przeglądaj , przejdź do %appdata%\Microsoft\Templates, wybierz Normal.dotmi otwórz go. Jeśli wolisz, pełny folder to zazwyczaj C:\Users\your username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Otwórz plik w programie Word; uruchomienie go z Eksploratora plików może zamiast tego utworzyć nowy dokument na jego podstawie.
  3. Wprowadź zmiany. Użyj standardowych poleceń programu Word, aby dostosować styl Normalny, czcionki, odstępy między akapitami, marginesy, ustawienia strony i inne ustawienia domyślne. Zachowaj rozwagę: zmiana w pliku Normal.dotm wpłynie na nowe dokumenty, które go używają, w tym style oparte na stylu Normalnym. Istniejące dokumenty nie zostaną automatycznie przeformatowane.
  4. Zapisz i zweryfikuj. Wybierz Plik > Zapisz , zamknij szablon, a następnie utwórz nowy, pusty dokument. Sprawdź, czy wyświetlane są żądane ustawienia. Nie musisz stosować zmian dwukrotnie; otwórz ponownie plik Normal.dotm tylko wtedy, gdy pierwsza edycja nie została zapisana lub nowy dokument jej nie odzwierciedla.
Plik za kulisami programu Word dla usługi Microsoft 365 z widocznymi otwartymi wybranymi i ostatnio używanymi dokumentami
Użyj strony Otwórz w programie Word, aby przeglądać szablony Normalne.
Okno dialogowe Otwórz system Windows pokazujące wybrany plik Normal.dotm w folderze Szablony Microsoft
Przed otwarciem pliku Normal.dotm w folderze Szablony w programie Word wybierz go.
Plik Normal.dotm otwierany w programie Word za pomocą wstążki Narzędzia główne oraz przykładowego nagłówka i akapitu
Dostosuj style i formatowanie, które mają odziedziczyć nowe, puste dokumenty.
Plik Worda z widokiem na kulisy z wybraną opcją Zapisz dla pliku Normal.dotm
Zapisz edytowany plik Normal.dotm w programie Word.

Użyj niestandardowego szablonu .dotx dla zaprojektowanego punktu początkowego

Jeśli chcesz mieć powtarzalną strukturę dokumentu – taką jak raport ze stroną tytułową, nagłówkiem z logo marki lub przygotowanymi sekcjami – zapisz go jako szablon programu Word, zamiast traktować go jako motyw. Wybierz Plik > Zapisz jako , wybierz Szablon programu Word (*.dotx) i zapisz. Formatu .dotm z obsługą makr używaj tylko wtedy, gdy szablon wymaga makr. Przewodnik po szablonach firmy Microsoft obejmuje zapisywanie, edycję i ponowne wykorzystywanie tych plików.

Aby utworzyć dokument z tego szablonu, wybierz Plik > Nowy > Osobisty i wybierz szablon. Przycisk może mieć etykietę Niestandardowy . Jeśli zapisane szablony się nie wyświetlają, ustaw ich folder w programie Word w obszarze Plik > Opcje > Zapisz > Domyślna lokalizacja szablonów osobistych . Instrukcje dotyczące niestandardowych szablonów firmy Microsoft pokazują, jak wskazać folder szablonów w usłudze Microsoft 365. Dzięki temu szablony będą widoczne w pliku Osobisty, ale nie zastępują pliku Normal.dotm.

Jak Excel i PowerPoint radzą sobie ze swoimi ustawieniami domyślnymi

Aplikacje pakietu Microsoft 365 korzystają z oddzielnych domyślnych przepływów pracy, dlatego zmiana pliku Normal.dotm w programie Word nie ma wpływu na inne programy.

  • Excel: Zastosuj motyw do pustego skoroszytu, a następnie zapisz go Book.xltxw folderze programu Excel XLStart. Nowe skoroszyty utworzone za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl+N korzystają z tego szablonu. Folder zazwyczaj ma postać C:\Users\your username\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart. Zapoznaj się z instrukcjami programu Microsoft Excel dotyczącymi domyślnych motywów i skoroszytów .
  • PowerPoint: Aby ustawić tylko domyślny motyw, najpierw zapisz prezentację, otwórz Projekt > Motywy , kliknij prawym przyciskiem myszy motyw i wybierz Ustaw jako domyślny . Aby uzyskać pełny układ slajdu, zapisz jako .potxszablon i wybierz go z Plik > Nowy > Osobisty . Firma Microsoft wyjaśnia zarówno ustawianie domyślnego motywu programu PowerPoint , jak i zapisywanie szablonu programu PowerPoint .

Powyższe kroki dotyczące programu Word dotyczą pulpitu programu Word w systemie Windows. Szablon użytkownika w programie Word dla komputerów Mac jest przechowywany w innej lokalizacji i ma inny interfejs. Zamiast ścieżki dla systemu Windows należy korzystać ze wskazówek firmy Microsoft dotyczących szablonów Normal dla komputerów Mac .

Jeśli nowy dokument nadal wygląda niezmieniony, najpierw upewnij się, że utworzyłeś nowy, pusty plik, a nie ponownie otwierasz starszy. Następnie otwórz ponownie Normal.dotm w Wordzie, sprawdź, czy zmiany zostały zapisane i zweryfikuj odpowiednie ustawienia: motywy wpływają na kolory i czcionki, podczas gdy Normal.dotm kontroluje szerszy format początkowy.

(24) Komentarze

  1. Wiktor -

    Czy ktoś używa szablonów zespołowych? Jakie macie z nimi doświadczenia? Jestem bardzo ciekawy.

  2. Lena -

    Artykuł na czasie! Dzięki, że to poruszyliście. Gdybym miała więcej czasu, pewnie stworzyłabym coś ekstra

  3. Patryk -

    Super! W końcu zrobiłem to, co planowałem od miesięcy, i zmieniłem domyślny szablon. Wspaniała ulga!

  4. Kasia -

    Świetny artykuł! Dzięki za pomoc w zmianie domyślnego szablonu w Office 365. Udało mi się to zrobić w 5 minut!

  5. Mirek -

    Doceniam ten artykuł! Dzięki, zmiana domyślnego szablonu w Office 365 bardzo ułatwi moją pracę

  6. Magda -

    Fajnie, że można to zrobić tak łatwo. Szukałam sposobu od dawna. Dziękuję za pomoc

  7. Grzegorz -

    Mam pytanie dotyczące kolorów - jak można je zmieniać w tych szablonach? Dziękuję za wszelkie wskazówki

  8. Orest -

    Wielki szacunek za ten artykuł! Zmiana domyślnego szablonu ułatwiła mi życie wręcz nie do wiary

  9. Stasia -

    To fantastyczne, że można tak łatwo skonfigurować aplikacje. Jeżeli ktoś ma inne porady, to chętnie posłucham

  10. Janek -

    Czy ktoś może podzielić się doświadczeniem, jak ułatwić ten proces? Zmieniałem szablon i mam problemy z formatowaniem

  11. Pawel -

    Czy łatwo jest zrobić taki szablon od podstaw? Chciałbym stworzyć coś unikalnego dla mojej firmy.

  12. Emilia -

    Wow, nie wiedziałam, że to tak proste! Dzięki za podpowiedź.

  13. Ola M. -

    Właśnie znalazłem ten artykuł, bo chciałem zmienić szablon na bardziej profesjonalny. Super wskazówki

  14. Karol IT -

    Podoba mi się, że można dostosować szablony w Office 365. Macie jakieś najlepsze praktyki

  15. Zosia -

    Spotkałam się z różnymi szablonami, ale zmiana domyślnego jest naprawdę kluczowa, by zwiększyć efektywność. Polecam

  16. Kornelia -

    Najlepszy przewodnik, jaki widziałam! Teraz mogę wreszcie korzystać z Office 365 w sposób, który mi odpowiada.

  17. Sebastian -

    Kto ma proponowane szablony do pobrania? Chciałbym coś odmiennie. Z góry dziękuję!

  18. Tomek 123 -

    Świetny artykuł! Udało mi się zmienić domyślny szablon, ale pojawiły się nowe pytania. Jak można poprawić układ

  19. Macierewicz -

    Muszę przyznać, że moja kreatywność bardzo wzrosła po wprowadzeniu indywidualnego szablonu w dokumentach. Polecam

  20. Michał z Gdańska -

    Czy ktoś jeszcze ma problem z mocowaniem niektórych elementów szablonu? Chciałbym dowiedzieć się więcej

  21. Hania -

    A ja mam problem z zapisywaniem zmienionych szablonów. Może ktoś wie, co robię nie tak

  22. Olek -

    Artykuł jest rewelacyjny! Zmiana szablonu w Office 365 to coś, co w końcu mi się udało.

  23. Jacek -

    A ja to w ogóle ze szablonami w Office 365 nie mogłem się zorientować! Fajnie, że znalazłem ten poradnik

  24. Justyna -

    Dzięki za ten artykuł! Zmiana szablonów w Office 365 byłaby dla mnie o wiele trudniejsza bez takiej pomocy

Zostaw komentarz

Jak przenieść obraz w programie Microsoft Word

Jak przenieść obraz w programie Microsoft Word

Dowiedz się, jak przeciągać obraz w programie Word, wybierać opcje zawijania tekstu, zachowywać go w akapicie lub mocować na stronie oraz rozwiązywać problemy z obrazami, których nie można przenieść.

Jak wstawić pole wyboru w programie Excel: dwie proste metody

Jak wstawić pole wyboru w programie Excel: dwie proste metody

Dowiedz się, jak wstawić pole wyboru w programie Excel za pomocą narzędzia w komórce, zliczyć zaznaczone elementy za pomocą formuł lub dodać powiązany formant formularza w starszych wersjach programu na komputery stacjonarne.

Jak automatycznie wypełniać litery w programie Excel: od A do Z i dalej

Jak automatycznie wypełniać litery w programie Excel: od A do Z i dalej

Generuj litery od A do Z, małe litery lub etykiety powyżej Z w programie Excel za pomocą formuły z uchwytem wypełniania, SEKWENCJI lub wielokrotnego użytku listy niestandardowej.

Jak przekreślić tekst w programie Excel: skróty i metody krok po kroku

Jak przekreślić tekst w programie Excel: skróty i metody krok po kroku

Dowiedz się, jak przekreślać wiersze w programie Excel w systemie Windows, na komputerze Mac i w przeglądarce, formatować część komórki i usuwać wiersze bez usuwania ich wartości.

Czym jest Microsoft Access? Jak działają jego narzędzia bazodanowe

Czym jest Microsoft Access? Jak działają jego narzędzia bazodanowe

Microsoft Access to aplikacja bazy danych systemu Windows do przechowywania powiązanych rekordów, tworzenia zapytań, tworzenia formularzy wprowadzania danych i generowania raportów. Dowiedz się, jak działa i kiedy się sprawdza.

Importowanie i eksportowanie danych z programu Office Outlook 2010: przenoszenie danych za pomocą pliku PST

Importowanie i eksportowanie danych z programu Office Outlook 2010: przenoszenie danych za pomocą pliku PST

Dowiedz się, jak zaimportować plik PST do programu Outlook 2010 lub wyeksportować pocztę, kontakty, kalendarz i zadania. Postępuj zgodnie z odpowiednimi menu i unikaj pominiętych folderów lub duplikatów.

Zmiana wysokości i szerokości linii siatki w programie Word 2010

Zmiana wysokości i szerokości linii siatki w programie Word 2010

Dowiedz się, jak dostosować wysokość i szerokość linii siatki w programie Word 2010, zmienić widoczną częstotliwość linii oraz ustawić odstępy między liniami siatki w pionie i w poziomie.

Jak wstawić aktywną stronę internetową do slajdu programu PowerPoint

Jak wstawić aktywną stronę internetową do slajdu programu PowerPoint

Za pomocą dodatku LiveWeb możesz umieścić witrynę internetową na slajdzie programu PowerPoint, ustawić jej rozmiar i sposób odświeżania oraz sprawdzić zgodność przed prezentacją.

Odzyskiwanie hasła PST programu Outlook za pomocą jądra Nucleus

Odzyskiwanie hasła PST programu Outlook za pomocą jądra Nucleus

Odzyskaj zapomniane hasło PST programu Outlook, korzystając z bieżących instrukcji Kernela, obejmujących m.in. identyfikację właściwego pliku, wykonanie kopii zapasowej i sprawdzenie ograniczeń narzędzia.

Dodaj święta narodowe do kalendarza Outlook

Dodaj święta narodowe do kalendarza Outlook

Dodaj święta krajowe w nowym Outlooku, Outlooku w przeglądarce lub klasycznej wersji Outlooka. Dowiedz się, jak unikać duplikatów wydarzeń i sprawdzać, czy nie brakuje dat z lat 2026–2027.