Wysyłanie wiadomości e-mail za pomocą języka VBA: naucz się w 11 prostych i łatwych krokach

Wysyłanie wiadomości e-mail za pomocą języka VBA: naucz się w 11 prostych i łatwych krokach

Visual Basic for Applications lub VBA to potężny język programowania, a jednocześnie łatwy i pozwala w pełni zautomatyzować program Microsoft Excel. Jedną z takich automatyzacji jest używanie kodów VBA do integracji innych aplikacji firmy Microsoft, takich jak Outlook, PowerPoint i Word, oraz zwiększania produktywności.

Wysyłanie wiadomości e-mail za pomocą języka VBA w programie Excel to jedna z takich integracji, która ułatwia życie, automatyzując zadania związane z wysyłaniem arkuszy kalkulacyjnych lub raportów. Ten samouczek przeprowadzi Cię przez etapy wysyłania wiadomości e-mail za pomocą języka VBA z programu Excel w łatwych do wykonania krokach.

Wysyłanie wiadomości e-mail za pomocą języka VBA: naucz się w 11 prostych i łatwych krokach

Aktywacja biblioteki obiektów programu Microsoft Outlook

Musisz ustawić odwołanie do obiektu wysyłania wiadomości e-mail w programie Outlook, ponieważ jest to obiekt zewnętrzny dla programu Excel VBA . Wykonaj następujące kroki:

  • Zapisz istniejący plik programu Excel jako plik obsługujący makra, klikając Plik > Zapisz jako > wybierz lokalizację i zmień opcję Zapisz jako typ .
  • Naciśnij Alt + F11 , aby wywołać edytor kodu VBA i kliknij Narzędzia znajdujące się na górnym pasku menu.

Wysyłanie wiadomości e-mail za pomocą języka VBA: naucz się w 11 prostych i łatwych krokach

  • Stamtąd wybierz Odwołania , a następnie przewiń listę Dostępne odniesienia , aby znaleźć Bibliotekę obiektów programu Microsoft Outlook 16.0 .
  • Wybierz obiekt i kliknij OK , aby wyjść z listy Dostępne odniesienia .

Wysyłanie wiadomości e-mail za pomocą języka VBA: pisz kody i wykonuj

Po włączeniu obiektu programu Outlook w programie Excel VBA wykonaj następujące kroki, aby napisać makro programu Excel i wykonać je:

  • Upewnij się, że jesteś w interfejsie edytora kodu VBA. Teraz poszukaj karty Wstaw w górnym menu programu Excel VBA.
  • Kliknij Wstaw , a następnie wybierz Moduł , aby wstawić moduł, w którym będziesz mógł pisać kody VBA.
  • Teraz skopiuj i wklej następujący skrypt VBA do nowo utworzonego modułu.

Sub send_email_with_VBA() Dim EmailApp As Outlook.Application Dim Source As String Set EmailApp = New Outlook.Application Dim EmailItem As Outlook.MailItem Set EmailItem = EmailApp.CreateItem(olMailItem) EmailItem.To = "[email protected]" EmailItem.CC = "[email protected]" EmailItem.BCC = "[email protected]" EmailItem.Subject = "Status wysyłki zamówienia klienta" EmailItem.HTMLBody = "Cześć, zespół," & vbNewLine & vbNewLine & "PFA arkusz kalkulacyjny dla dzisiejszego zamówienia status" & _ vbNewLine & vbNewLine & _ "Pozdrowienia," & vbNewLine & _ "Tamal Das" Source = ThisWorkbook.FullName EmailItem.Attachments.Add Source EmailItem.Send End Sub

Powyższy kod wyśle ​​wiadomość e-mail przy użyciu konta Outlook na adresy e-mail wymienione w kodzie.

Treść wiadomości e-mail jest również dostępna w wierszu kodu EmailItem.HTMLBody . Ponadto Excel VBA automatycznie dołączy skoroszyt źródłowy do wiadomości e-mail jako załącznik.

Możesz wprowadzić następujące zmiany, aby spersonalizować adresy i treść wiadomości e-mail:

  • Zastąp wszystkie adresy e-mail w cytacie własnymi kontaktami programu Outlook .
  • Dostosuj tekst EmailItem.Subject w cytacie według własnego uznania.
  • W kodzie EmailItem.HTMLBody możesz zastąpić wszystkie teksty w cudzysłowie własną treścią.
  • Teraz uruchom skrypt VBA, naciskając klawisz F5 .

Wysyłanie wiadomości e-mail za pomocą języka VBA: naucz się w 11 prostych i łatwych krokach

Aby pomyślnie wysyłać wiadomości e-mail za pomocą VBA, musisz skonfigurować konto Gmail lub konto Outlook w samodzielnej aplikacji Outlook pakietu Microsoft Office. Program Outlook oparty na przeglądarce internetowej nie będzie działał z tym kodem VBA.

Wniosek

Teraz, gdy wykonałeś powyższe kroki dotyczące wysyłania wiadomości e-mail za pomocą języka VBA, automatyzacja przyziemnych zadań w programie Excel powinna być łatwiejsza. Na przykład pozwól, aby plik arkusza kalkulacyjnego automatycznie wysyłał do Ciebie wiadomość e-mail, gdy współpracownicy zaktualizują arkusz. Wysyłaj także automatyczne wiadomości e-mail do klientów, gdy aktualizujesz kolumnę stanu zamówienia w programie Excel.

Jeśli chcesz więcej automatyzacji Excela przy użyciu VBA, użyj kodowania znaczników czasu VBA , aby prowadzić dziennik zmian w arkuszu kalkulacyjnym.


Jak zmienić kolor lub obraz tła Microsoft Word?

Jak zmienić kolor lub obraz tła Microsoft Word?

Odkryj różne sposoby na zmianę koloru tła lub dodanie obrazu tła w dokumentach Microsoft Word, aby poprawić estetykę i funkcjonalność dokumentów.

Jak zmienić domyślny szablon w Office 365

Jak zmienić domyślny szablon w Office 365

Dowiedz się, jak łatwo zmienić domyślny szablon w Office 365 oraz jak dostosować go do swoich potrzeb. Przewodnik krok po kroku z praktycznymi wskazówkami.

Jak używać VBA do wstawiania wierszy w programie Microsoft Excel: 3 najlepsze kroki

Jak używać VBA do wstawiania wierszy w programie Microsoft Excel: 3 najlepsze kroki

Zastanawiasz się, jak wykorzystać VBA do wstawiania wierszy w Excelu? Przeczytaj ten artykuł, aby poznać 3 najlepsze kroki automatyzacji wstawiania wierszy w programie Excel.

Jak przekreślać w programie Excel: wszystko, co musisz wiedzieć

Jak przekreślać w programie Excel: wszystko, co musisz wiedzieć

Jeśli chcesz wiedzieć, jak przekreślać teksty i liczby w programie Excel, oto prosty przewodnik, jak to zrobić w dowolnych komórkach.

Jak dodać kanał RSS do Outlook 365

Jak dodać kanał RSS do Outlook 365

Outlook może działać jako czytnik kanałów RSS. Dowiedz się, jak dodać kanał RSS do Outlook 365 krok po kroku.

Jak przejść do strony w programie Word w Microsoft 365

Jak przejść do strony w programie Word w Microsoft 365

Dowiedz się, jak łatwo przechodzić do określonej strony w dokumencie Word w Microsoft 365, stosując różne metody nawigacji.

Jak wyłączyć kompresję obrazu w Office 365

Jak wyłączyć kompresję obrazu w Office 365

Jak wyłączyć kompresję obrazu w Office 365, aby uzyskać obrazy o wysokiej jakości w dokumentach Word, Excel i innych aplikacjach.

Jak usunąć stronę w programie Word: przewodnik krok po kroku

Jak usunąć stronę w programie Word: przewodnik krok po kroku

Masz nadmiarową stronę lub spacje w dokumencie programu Word? Oto, jak się ich pozbyć i nadać dokumentowi czystszy wygląd.

Jak zrobić kopię dokumentu programu Word: 3 proste metody do wypróbowania

Jak zrobić kopię dokumentu programu Word: 3 proste metody do wypróbowania

Jeśli chcesz wykonać kopię dokumentu programu Word, oto jak ją utworzyć i zapisać w dowolnym miejscu na dysku.

Wysyłanie wiadomości e-mail za pomocą języka VBA: naucz się w 11 prostych i łatwych krokach

Wysyłanie wiadomości e-mail za pomocą języka VBA: naucz się w 11 prostych i łatwych krokach

Czy chcesz wysyłać wiadomości e-mail z programu Excel bez przełączania się do innej aplikacji? Czytaj dalej, aby poznać 11 prostych kroków wysyłania wiadomości e-mail za pomocą języka VBA.