Excel 2010 umożliwia użytkownikom dodawanie określonych typów danych do komórek. Wstawianie numerów telefonów do arkusza kalkulacyjnego Excel zawsze stanowiło problem, ponieważ nie traktuje on zera jako wartości i nie może automatycznie przekształcić go do standardowej postaci. Posiada on jednak specjalną wbudowaną funkcję, która pozwala na dodawanie numerów telefonów i numerów ubezpieczenia społecznego do standardowego formatu.
Uruchom arkusz kalkulacyjny programu Excel 2010, w którym chcesz wprowadzić numer telefonu i numer ubezpieczenia społecznego w odpowiednim formacie. Na przykład dodaliśmy arkusz kalkulacyjny z polem „ Numer telefonu i numer ubezpieczenia społecznego”, w którym będziemy wprowadzać numery ubezpieczenia społecznego i numery telefonów.

Teraz wybierz kolumnę Numer telefonu, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i wybierz Formatuj komórki.
Zostaniesz przeniesiony do okna dialogowego Formatowanie komórek. W polu Kategoria wybierz Specjalne , w polu Typ wybierz Numer telefonu , a w polu Z ustawień regionalnych wybierz żądaną lokalizację. Kliknij OK , aby kontynuować.

Teraz możesz łatwo zacząć wprowadzać numery telefonów bez konieczności zmiany ich na standardowy format. Excel automatycznie zmieni format numerów na numer telefonu.

Aby wprowadzić numer ubezpieczenia społecznego, zaznacz pole, przejdź do okna dialogowego Formatowanie komórek i wybierz Numer ubezpieczenia społecznego z listy Typ. Kliknij OK.

Jak widać na zrzucie ekranu poniżej, wartość zostanie automatycznie zmieniona na standardowy format numeru SSN.

Możesz również sprawdzić wcześniej omówione przewodniki dotyczące wstawiania wartości walutowych w programie Excel 2010 i obsługi ułamków w programie Excel 2010.