Podczas pracy nad arkuszem danych i wprowadzania tego samego typu danych do komórek, ciągłe wpisywanie tych samych danych staje się bardzo monotonne. Aby zapobiec powtarzaniu tych samych danych, możesz utworzyć listę danych, która będzie używana wielokrotnie. Excel 2010 oferuje funkcję sprawdzania poprawności danych , która jest bardzo przydatna podczas tworzenia list.
Otwórz arkusz danych w programie Excel, w którym chcesz utworzyć formularze walidacji danych. Dołączyliśmy arkusz danych „Ocena ucznia”, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.
Teraz wprowadź dane w innych polach, które ostatecznie będą pasować do typów danych odpowiednio dla pól „Imię” , „Kurs” i „Ocena” . Na przykład utworzyliśmy trzy nowe pola, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.
Teraz wybierz pole Nazwa i przejdź do zakładki Dane , a następnie kliknij opcję Sprawdzanie poprawności danych.
Kliknij przycisk rozwijany „ Zezwalaj” i wybierz „Lista” z okna dialogowego „Walidacja danych” . Wybierz pole źródłowe, z którego chcesz utworzyć listę.
Teraz wybierz pole i kliknij przycisk w oknie dialogowym Walidacja danych . Możesz zaznaczyć wiele pól, przytrzymując klawisz Ctrl.
Ponownie pojawi się okno dialogowe Sprawdzanie poprawności danych . Kliknij OK, aby dodać listę w polu Nazwa .
Zauważysz, że przycisk rozwijanej listy jest dołączony do każdej komórki w polu Nazwa , która zawiera imiona i nazwiska uczniów.
Kliknij przycisk rozwijany, aby wypełnić pole Nazwa .
Teraz powtórz powyższą procedurę z polem Kurs i Oceny , aby wstawić listę kursów i ocen do odpowiednich pól, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.
Teraz możesz zobaczyć, że wypełniliśmy pola Nazwa , Kurs i Ocena , stosując walidację danych za pomocą listy.
Dwa najczęściej używane poziomy ochrony w programie Excel to ochrona arkusza kalkulacyjnego i ochrona skoroszytu. Czasami te dwa terminy oznaczają to samo, ale w rzeczywistości…
Aplikacje pakietu Microsoft Office 2010 zapewniają ogromną listę równań, które można szybko dodać do swojej pracy, ale czasami trudno jest je znaleźć
Dzięki funkcji „Widok obok siebie” możesz natychmiast otworzyć dwa dokumenty w programie Word 2010 i przeglądać je jednocześnie.
Ze względów bezpieczeństwa Outlook 2010 nie pobiera automatycznie obrazów po otrzymaniu nowej wiadomości e-mail. Zobaczmy, jak zmienić domyślne ustawienia.
Microsoft Outlook 2010 pozwala śledzić kontakty społecznościowe bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej. Panel, w którym śledzisz swoje witryny społecznościowe
Dowiedz się, jak automatycznie uzupełniać litery w programie Excel, korzystając z tego prostego przewodnika. Poznaj wskazówki dotyczące szybkiego wprowadzania sekwencji alfabetycznych w arkuszach kalkulacyjnych.
PowerPoint bez wątpienia wyróżnia się, jeśli chodzi o tworzenie intrygujących i atrakcyjnych prezentacji, dlatego jest powszechnie używany wszędzie. Biorąc pod uwagę
Usunięcie pliku Grooveex.dll było jednym z dwóch problemów, na jakie natknąłem się ostatnio podczas ponownej instalacji pakietu Office 2010 w systemie Windows 7. W tym poście skupię się na
Podczas pracy nad dokumentem programu Word 2010 czasami zachodzi potrzeba wyświetlania numerów wierszy w każdym wierszu. Program Word 2010 oferuje funkcję umożliwiającą wstawianie numerów wierszy.
Word 2007 Redaction Tool to darmowy dodatek do programów Microsoft Word 2010 i 2007, który umożliwia ukrycie dowolnego tekstu w dokumencie. Redact oznacza cenzurę.
