Excel 2010: Praca z formatem XML
Excel ma wrodzoną cechę pracy z plikami XML, nawet jeśli nie są one zgodne z powszechnie akceptowanymi standardami. Pliki XML mogą zawierać dane w
Excel 2010: Praca z formatem XML
Excel ma wrodzoną cechę pracy z plikami XML, nawet jeśli nie są one zgodne z powszechnie akceptowanymi standardami. Pliki XML mogą zawierać dane w niekompatybilnych formatach, co ostatecznie prowadzi do problemów z wymianą danych między systemami przez Internet. Konwersja danych do formatu XML może zminimalizować prawdopodobieństwo wystąpienia problemów z niekompatybilnością. XML służy do przechowywania danych w plikach lub bazach danych, a za pomocą programu Excel 2010 można pobierać dane z plików XML w celu wykonywania na nich zaawansowanych operacji.
XML składa się z dobrze ustrukturyzowanej tabeli, która zawiera rozproszone dane, a węzły nadrzędne i podrzędne są rozproszone w dokumencie. XML obsługuje tagi definiowane przez użytkownika, więc nie ma żadnych reguł ani ograniczeń, których należy przestrzegać. Aby rozpocząć, najpierw przyjrzymy się bardzo prostemu plikowi XML (bez odniesienia do schematu).
Zawiera prosty tag, który hermetyzuje dane użytkownika, ponieważ nie ma żadnych ograniczeń ani reguł, dzięki czemu można tworzyć własne tagi. Chcemy dodać KATALOG kolekcji płyt CD do arkusza kalkulacyjnego Excel, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.
Teraz uruchom program Excel 2010, otwórz arkusz kalkulacyjny, w którym chcesz otworzyć plik XML, w menu Plik kliknij Otwórz .
Po kliknięciu pojawi się okno dialogowe, w którym należy wybrać plik XML. Zaznacz plik i kliknij Otwórz.
Pojawi się okno dialogowe Otwórz XML, w którym wybierz sposób otwierania pliku XML. Możesz go otworzyć tylko w trybie do odczytu, jako tabelę XML lub „używając panelu zadań Źródło XML”. Jeśli chcemy otworzyć go jako tabelę XML, wybieramy tę opcję i klikamy OK.
Jeśli Twój plik XML nie odwołuje się do schematu, Excel utworzy go za Ciebie. Ponieważ otwieramy prosty plik XML bez odniesienia do schematu, zawierający podstawowe tagi XML, kliknij OK.
Teraz zobaczysz plik XML w arkuszu danych z domyślnymi ustawieniami programu Excel, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.
Teraz w Excelu możesz wiele zrobić z plikami XML: możesz wyszukiwać, sortować i filtrować dane, stosować formuły, warunki i reguły do żądanych fragmentów danych, analizować je za pomocą różnych typów wykresów, diagramów, wykresów typu sparkline, a także tworzyć grafiki SmartArt dla lepszego zrozumienia danych. W rzeczywistości Excel znacznie ułatwił edycję plików XML.
Aby przefiltrować plik XML, wybierz żądane opcje z listy rozwijanej komórki. Aby wyświetlić albumy z konkretnego roku wydania, zaznaczamy tylko wybrane pole wyboru, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu. Dane można również sortować z menu kontekstowego. Kliknij OK , aby zobaczyć wyniki.
Tutaj możesz zobaczyć, że dane są teraz filtrowane zgodnie z naszymi wymaganiami.
Podczas zapisywania dokumentu podaj nazwę pliku XML. Po otwarciu pliku XML zauważysz, że zawiera on teraz odniesienie do schematu, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.
Możesz sprawdzić wcześniej omówione przewodniki na temat różnic między odwołaniami bezwzględnymi i względnymi oraz sposobu dzielenia kolumn .
Eksportuj pocztę, kontakty, notatki, zadania i spotkania z programu Outlook 2010
Program Outlook 2010 ma domyślnie rozbudowane opcje eksportu, ale nie są one wystarczające ani nie umożliwiają łatwego eksportowania wiadomości e-mail, kontaktów, notatek itp. w wielu plikach
Czy Outlook 2010 jest wolny? Pobierz tylko nagłówek wiadomości e-mail
Uruchomienie Outlooka 2010 w trybie offline może być przydatne, jeśli chcesz wykonać jakieś zadanie poza wysyłaniem wiadomości e-mail. Ale co, jeśli masz 100 wiadomości e-mail i ich wysłanie zajmuje mnóstwo czasu?
Zmiana domyślnych ustawień czcionki i motywu wiadomości e-mail w programie Outlook 2010
Zmiana ustawień czcionki i dodanie tła w postaci obrazu w programie Outlook 2010 to bułka z masłem, ponieważ można to zmienić w ustawieniach czcionki dostępnych w oknie tworzenia wiadomości e-mail
Chroń dokument i kształty w programie Visio 2010
Visio 2010 nie obsługuje ochrony wysokiego poziomu, tak jak jego odpowiedniki. Podczas tworzenia złożonych diagramów w Visio może być konieczne zabezpieczenie całości
Outlook 2010: Powiadomienie o alertach pocztowych od określonego nadawcy
Bez wątpienia powiadomienia o alertach poczty na pulpicie są świetną funkcją programu Outlook 2010, ale czasami zdarza się, że nie chcesz otrzymywać powiadomień za każdym razem, gdy pojawi się nowa wiadomość.
Excel 2010: Funkcja adresu
W programie Excel 2010 dostępne są dwa typy odwołań: bezwzględne i względne. Są one bardzo ważne podczas pracy z formułami.
Excel 2010: Funkcja PROPER
Czasami, wypełniając komórki w arkuszu kalkulacyjnym, staramy się to zrobić w pośpiechu, co ostatecznie prowadzi do nieregularnego stosowania wielkich i małych liter w komórkach. Aby to osiągnąć,
Zmiana domyślnych ustawień czcionek i stylów w programie Word 2010
Domyślną czcionką programu Word 2010 jest Calibri, która wciąż nie cieszy się dużą popularnością wśród użytkowników, jednak program Word 2010 jest na tyle elastyczny, że umożliwia użytkownikom zmianę domyślnej czcionki
Outlook 2010: Oznaczanie elementów jako przeczytanych podczas wyświetlania w okienku odczytu
Być może zauważyłeś, że podczas przeglądania wiadomości e-mail w okienku odczytu program Outlook 2010 utrzymuje status wiadomości e-mail jako nieprzeczytane i to jest właśnie powód