Jeśli masz do czynienia z ogromnym arkuszem kalkulacyjnym zawierającym mnóstwo funkcji i formuł, znajomość precedensów i zależności funkcji/formuł będzie niezwykle istotna. Funkcja śledzenia precedensów i zależności w programie Excel 2010 pozwala sprawdzić, które precedensy (na podstawie którego pola danych formuła/funkcja jest obliczana) i które zależności (od którego pola danych są zależne) są precedensami (na podstawie którego pola danych funkcja jest obliczana) dla wybranej komórki zawierającej formułę lub funkcję. Funkcja ta interaktywnie informuje, skąd funkcja przyjmuje wartości i jak są one zależne, wyświetlając strzałki skierowane w stronę odpowiednich pól.
Uruchom arkusz kalkulacyjny programu Excel 2010, w którym chcesz wyświetlić poprzedniki i zależności. Na przykład, dodaliśmy arkusz kalkulacyjny, w którym znaleźliśmy średnią z bazy danych i sumę rekordów studentów za pomocą funkcji BDŚREDNIA i BDSUMA .

Aby dowiedzieć się, jakie zależności i poprzedniki ma formuła, zaznacz komórkę formuły i przejdź do karty Formuły , a następnie kliknij opcję Śledź poprzedniki.

Natychmiast zostaną wyświetlone niebieskie linie z grotami strzałek przedstawiające wszystkie komórki formuł Precedentów, jak pokazano poniżej.

Teraz sprawdzimy zależności wartości w polu Status . Zaznacz dowolną komórkę w polu Status i na karcie Formuły kliknij opcję Śledź zależności. Zostaną wyświetlone wszystkie zależności komórki z formułą, jak pokazano poniżej.

Aby usunąć wiersze poprzedników i zależności, w opcjach Usuń strzałki kliknij żądaną opcję, np. Usuń strzałki poprzedników lub Usuń strzałki zależne. Spowoduje to wyczyszczenie arkusza kalkulacyjnego z wybranych strzałek opcji.

Możesz również sprawdzić wcześniej omówione przewodniki: Jak identyfikować błędy w arkuszu danych i Jak sprawdzać poprawność danych w programie Excel 2010.