Excel 2010: sprawdzanie błędów logicznych i składniowych

Podczas pracy nad ogromnym arkuszem kalkulacyjnym, zawierającym labirynt wartości, danych, tekstu itp., istnieje duże prawdopodobieństwo, że przeoczyłeś błędy logiczne i składniowe. Ponieważ kompilator Excela nie jest w stanie zidentyfikować błędów logicznych, konieczne jest napisanie formuł, które wskażą spacje, wartości ujemne, a nawet błędy #NA! i #DIV/0! Dzięki wbudowanym funkcjom Excela, które pozwalają łatwo pozbyć się tych anomalii w arkuszu kalkulacyjnym. Ten post pokaże, jak używać wbudowanych funkcji Excela do identyfikacji błędów.

Uruchom arkusz kalkulacyjny Excel 2010, w którym chcesz sprawdzić dane pod kątem błędów. Dodaliśmy tabelę z jedną kolumną, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

Excel 2010: sprawdzanie błędów logicznych i składniowych

Teraz sprawdzimy wartości w kolumnie, czy są ujemne, dodatnie, zerowe, a także czy komórka jest pusta. W tym celu utworzymy nową etykietę wiersza w lokalizacji B1 o nazwie „ Sprawdź” i wpiszemy formułę w pierwszym wierszu tego pola.

Excel 2010: sprawdzanie błędów logicznych i składniowych

Napiszemy po prostu funkcję JEŻELI obejmującą różne scenariusze.

=JEŻELI(CZYPUSTA(A2),”Puste”,JEŻELI(A2<0,”ujemne”,”dodatnie lub="">

W formule użyliśmy głównie dwóch warunków JEŻELI. Pierwszy sprawdza pustą komórkę, drugi sprawdza wartości ujemne i dodatnie. Można jednak dodać kolejny warunek JEŻELI, szczególnie dla zera.

Sprawdzi wartość w lokalizacji A2 i na podstawie kryteriów ustawionych we wzorze zwróci wynik, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

Excel 2010: sprawdzanie błędów logicznych i składniowych

Teraz przeciągnij znak plus znajdujący się na końcu komórki w stronę końca kolumny, do której chcesz zastosować zmianę.

Excel 2010: sprawdzanie błędów logicznych i składniowych

W przypadku wartości mniejszej od zera wyświetlany jest komunikat „ujemna” , w przypadku pustej komórki wyświetlany jest komunikat „pusta”, a w przypadku pozostałych typów danych wyświetlany jest komunikat „dodatnia” lub „zero”. Do obsługi błędów dodamy formułę, która zidentyfikuje błędy w arkuszu danych i wyświetli słowo kluczowe „ Error” w komórkach.

Będziemy sprawdzać liczbę pod kątem dzielenia przez zero, co ostatecznie zwróci wynik #DIV/0!, będziemy sprawdzać ten komunikat tylko wtedy, gdy się pojawi. Dlatego napiszemy prostą formułę, która sprawdzi, czy występuje błąd, a w przypadku jego wystąpienia wyświetli wartość PRAWDA w odpowiedniej komórce.

=CZY.BŁ(A2)

Tak jak we wzorze sprawdzamy wartości w polu Wartości pod kątem ewentualnych błędów.

Excel 2010: sprawdzanie błędów logicznych i składniowych

Teraz przeciągnij znak plus znajdujący się na końcu komórki w kierunku końca kolumny, aby go zastosować.

Excel 2010: sprawdzanie błędów logicznych i składniowych

Dodaliśmy do tabeli nową kolumnę z etykietą „ Błędy” . W tym polu sprawdzimy, czy w następnym polu znajduje się komórka zawierająca wartość „PRAWDA”. Jeśli znajdzie wartość „PRAWDA” , oznacza to, że kolumna „Wartości” zawiera błąd.

Wzór wygląda tak:

=JEŻELI(D2=PRAWDA, „Błąd”,””)

Spowoduje to wyświetlenie komunikatu Błąd w miejscu, w którym zostanie znalezione wyrażenie PRAWDA, a pozostawienie komórki pustej, jeśli wyrażenie jest FAŁSZEM.

Excel 2010: sprawdzanie błędów logicznych i składniowych

Po zastosowaniu tej zmiany do całej kolumny Błędy arkusz kalkulacyjny będzie wyglądał mniej więcej tak, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

Excel 2010: sprawdzanie błędów logicznych i składniowych

Błąd zostanie wyświetlony tylko wtedy, gdy w polu Wartość pojawi się # DIV /?0! i #NAME?.

Możesz również sprawdzić wcześniej sprawdzone przewodniki dotyczące sprawdzania poprawności danych w programie Excel 2010 i ochrony hasłem w programie Excel 2010

Leave a Comment

Ogranicz edycję do zabezpieczonego dokumentu programu Word 2010

Ogranicz edycję do zabezpieczonego dokumentu programu Word 2010

Ochrona ważnych dokumentów przed dostępem z zewnątrz byłaby niezwykle korzystna. Czasami podczas pisania dokumentu pojawia się paląca potrzeba…

Access 2010: Budowanie relacji między tabelami bazy danych

Access 2010: Budowanie relacji między tabelami bazy danych

Jedną z zalet systemu zarządzania relacyjnymi bazami danych, takiego jak Access 2010, jest łatwe konfigurowanie tabel i relacji z ograniczeniami, aby

MS Access 2010: Zapytanie z funkcją IFF

MS Access 2010: Zapytanie z funkcją IFF

W programie MS Access funkcja IIF zwraca jedną wartość, jeśli określony warunek ma wartość PRAWDA, lub inną wartość, jeśli ma wartość FAŁSZ. Funkcja IIF

Wykresy i grafy programu Office Excel 2010

Wykresy i grafy programu Office Excel 2010

Wykresy i grafy to doskonały sposób na prezentację danych. Program Microsoft Excel 2010 oferuje niemal każdy typ wykresu i ułatwia jego rysowanie, dzięki czemu

Odstępy w programie Microsoft Word 2010

Odstępy w programie Microsoft Word 2010

Odstępy są bardzo ważne podczas tworzenia dokumentów, ponieważ wpływają na ich wygląd i prezentację. Możesz je łatwo zwiększyć lub zmniejszyć.

Eksport/import ustawień wstążki i paska narzędzi szybkiego dostępu [Office 2010]

Eksport/import ustawień wstążki i paska narzędzi szybkiego dostępu [Office 2010]

Aplikacje pakietu Microsoft Office zapewniają najłatwiejszy sposób dostosowywania wstążki, kart i paska narzędzi Szybki dostęp, ale co zrobić, gdy trzeba zainstalować nową kopię?

Access 2010: Eksportowanie tabeli bazy danych do programu Excel 2010

Access 2010: Eksportowanie tabeli bazy danych do programu Excel 2010

Wykonywanie różnych operacji w programie Access nie jest takie proste, ponieważ RDBMS (system zarządzania relacyjnymi bazami danych) wymaga określonej składni i ograniczeń

Usuń ukryte metadane i elementy z dokumentu Word

Usuń ukryte metadane i elementy z dokumentu Word

Prawie każdy dokument zawiera informacje takie jak: ukryty tekst, informacje o obiekcie, dane osobowe (informacje identyfikujące: nazwisko autora) i inne

Histogram porównawczy w programie Excel 2010

Histogram porównawczy w programie Excel 2010

Wykresy to jedna z najważniejszych funkcji programu Excel, ale czasami trzeba ich używać w inny sposób. Spróbujemy stworzyć histogram porównawczy.

Łączenie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konsolidacji danych w programie Excel 2010

Łączenie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konsolidacji danych w programie Excel 2010

Zwykle przechowujemy dane w wielu arkuszach kalkulacyjnych, aby sprawdzać dane dla każdego wystąpienia i przeglądać je indywidualnie, ale byłoby wspaniale połączyć wszystkie