Funkcje daty w programie MS Access 2010

Access oferuje szereg zaawansowanych narzędzi, które ułatwiają użytkownikom określanie dat i zakresów dat według określonych kryteriów. Aby poradzić sobie ze złożoną logiką bazy danych zawierającej daty, funkcje DATA mogą okazać się bardzo przydatne. W tym poście wyjaśnimy, jak używać prostych funkcji DATA.

Uruchom Access 2010 i otwórz tabelę, w której chcesz zastosować funkcję Data. Na przykład, dodaliśmy tabelę zawierającą dane o właścicielach kont w kilku polach: Nazwa, Konto, Koszt, Data i Anulowanie, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

Funkcje daty w programie MS Access 2010

Teraz musimy utworzyć zapytanie, w którym zastosujemy funkcję Date, aby sprawdzić termin wykonania, różnicę dni itp. Przejdź do karty Utwórz i kliknij Projekt zapytania.

Funkcje daty w programie MS Access 2010

Zostanie wyświetlona karta zapytania, w której pojawi się okno dialogowe z prośbą o dodanie żądanej tabeli. Wybierz żądaną tabelę i kliknij Dodaj.

Pojawi się okno wybranej tabeli zawierające jej pola. Przeciągnij każde pole do dolnego panelu i zaznacz pola wyboru, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

Funkcje daty w programie MS Access 2010

Teraz dodamy nowe pole do tego zapytania. Załóżmy, że chcemy utworzyć pole z datą wykonania. Przy dodawaniu pola z datą wykonania przyjmujemy, że będzie to 7 dni po założeniu konta.

Więc zapiszemy to jako

Termin: [data]+7

Uwaga: Podczas pracy z datami upewnij się, że typ danych jest ustawiony na Data/Czas, aby wykonywać akcje i stosować funkcje do dat. Czasami zdarza się, że pole zawierające daty ma typ danych Tekst lub Notatka, który również obsługuje uwzględnianie dat, ponieważ zapisywanie dat nie powoduje konfliktu z typem danych Tekst lub Notatka.

Formułę wpiszemy w ostatniej komórce sąsiadującej z komórką Anulowanie , jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

Funkcje daty w programie MS Access 2010

Kliknij przycisk Uruchom , a zauważysz, że do daty rozpoczęcia zostanie dodane 7 dni, a wynik zostanie wyświetlony w nowo utworzonym polu Termin, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

Funkcje daty w programie MS Access 2010

Teraz, jeśli chcemy pokazać różnicę pomiędzy datą rozpoczęcia i datą anulowania napiszemy po prostu:

Różnica: [Anulowanie]-[Data]

Funkcje daty w programie MS Access 2010

Po kliknięciu przycisku Uruchom różnica między datami zostanie wyświetlona jako wartości liczbowe, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

Funkcje daty w programie MS Access 2010

Teraz, jeśli chcemy wyodrębnić miesiąc i rok z dowolnego pola zawierającego daty, po prostu napiszemy następujące wiersze:

Miesiąc: Miesiąc([ Nazwa tabeli ])

Rok: Rok([ Nazwa tabeli ])

Funkcje daty w programie MS Access 2010

Z pola Data zostanie wyodrębniony rok i miesiąc , jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

Funkcje daty w programie MS Access 2010

Zastosowaliśmy kilka podstawowych funkcji daty w tabeli, ale istnieje wiele innych sposobów ich wykorzystania w zależności od sytuacji. To był prosty przykład, który miał na celu rozpoczęcie pracy z funkcją daty, ale gdy trzeba porównać wiele pól zawierających daty, może to być skomplikowane.

Możesz również sprawdzić wcześniej omówione przewodniki dotyczące powiązań relacji i zapytań w programie Access 2010 oraz sposobu analizowania raportów programu Access za pomocą programu Excel.

Zostaw komentarz

Ogranicz edycję do zabezpieczonego dokumentu programu Word 2010

Ogranicz edycję do zabezpieczonego dokumentu programu Word 2010

Ochrona ważnych dokumentów przed dostępem z zewnątrz byłaby niezwykle korzystna. Czasami podczas pisania dokumentu pojawia się paląca potrzeba…

Access 2010: Budowanie relacji między tabelami bazy danych

Access 2010: Budowanie relacji między tabelami bazy danych

Jedną z zalet systemu zarządzania relacyjnymi bazami danych, takiego jak Access 2010, jest łatwe konfigurowanie tabel i relacji z ograniczeniami, aby

MS Access 2010: Zapytanie z funkcją IFF

MS Access 2010: Zapytanie z funkcją IFF

W programie MS Access funkcja IIF zwraca jedną wartość, jeśli określony warunek ma wartość PRAWDA, lub inną wartość, jeśli ma wartość FAŁSZ. Funkcja IIF

Odstępy w programie Microsoft Word 2010

Odstępy w programie Microsoft Word 2010

Odstępy są bardzo ważne podczas tworzenia dokumentów, ponieważ wpływają na ich wygląd i prezentację. Możesz je łatwo zwiększyć lub zmniejszyć.

Wykresy i grafy programu Office Excel 2010

Wykresy i grafy programu Office Excel 2010

Wykresy i grafy to doskonały sposób na prezentację danych. Program Microsoft Excel 2010 oferuje niemal każdy typ wykresu i ułatwia jego rysowanie, dzięki czemu

Eksport/import ustawień wstążki i paska narzędzi szybkiego dostępu [Office 2010]

Eksport/import ustawień wstążki i paska narzędzi szybkiego dostępu [Office 2010]

Aplikacje pakietu Microsoft Office zapewniają najłatwiejszy sposób dostosowywania wstążki, kart i paska narzędzi Szybki dostęp, ale co zrobić, gdy trzeba zainstalować nową kopię?

Access 2010: Eksportowanie tabeli bazy danych do programu Excel 2010

Access 2010: Eksportowanie tabeli bazy danych do programu Excel 2010

Wykonywanie różnych operacji w programie Access nie jest takie proste, ponieważ RDBMS (system zarządzania relacyjnymi bazami danych) wymaga określonej składni i ograniczeń

Usuń ukryte metadane i elementy z dokumentu Word

Usuń ukryte metadane i elementy z dokumentu Word

Prawie każdy dokument zawiera informacje takie jak: ukryty tekst, informacje o obiekcie, dane osobowe (informacje identyfikujące: nazwisko autora) i inne

Histogram porównawczy w programie Excel 2010

Histogram porównawczy w programie Excel 2010

Wykresy to jedna z najważniejszych funkcji programu Excel, ale czasami trzeba ich używać w inny sposób. Spróbujemy stworzyć histogram porównawczy.

Łączenie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konsolidacji danych w programie Excel 2010

Łączenie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konsolidacji danych w programie Excel 2010

Zwykle przechowujemy dane w wielu arkuszach kalkulacyjnych, aby sprawdzać dane dla każdego wystąpienia i przeglądać je indywidualnie, ale byłoby wspaniale połączyć wszystkie