Access 2010 umożliwia importowanie arkuszy danych z sieci Web, co może być bardzo przydatne, zwłaszcza w przypadku tabel danych zapisanych w formacie HTML. Importując je do bazy danych Access 2010, można łatwo rozpocząć definiowanie typów danych i nakładać ograniczenia. Oprócz importowania tabeli danych, można również połączyć arkusz danych z tabelą bazy danych Access 2010, co umożliwia płynną synchronizację między tabelami danych.
Na początek uruchom bazę danych Access 2010, przejdź do zakładki Dane zewnętrzne i w sekcji Więcej opcji kliknij Dokument HTML.

Uruchomi się kreator „Pobierz dane zewnętrzne – dokument HTML”. Kliknij „Przeglądaj”, aby wybrać plik HTML, który chcesz zaimportować, i włącz opcję „Połącz ze źródłem danych, tworząc tabelę powiązaną” . Kliknij „OK”, aby kontynuować.

W tym kroku włącz opcję „Pierwszy wiersz zawiera nagłówki kolumn”. Jeśli linkujesz surowy arkusz danych HTML bez tytułów, pozostaw tę opcję i kliknij Dalej.

Tutaj możesz określić typy danych dla każdego pola tabeli, wybrać pole z dołu okna dialogowego i określić Nazwę pola, Typ indeksowany i Typ danych. Kliknij Zaawansowane, aby dostosować dodatkowe opcje.

Otworzy się okno dialogowe Specyfikacja łącza, w którym możesz określić język, stronę kodową, a jeśli arkusz danych zawiera wartości w formacie daty/czasu, możesz zmienić kolejność dat, ogranicznik daty i ogranicznik czasu. Kliknij OK, aby powrócić do kreatora, a następnie Dalej, aby przejść dalej.

Nadaj importowanej tabeli odpowiednią nazwę i kliknij Zakończ, aby zakończyć działanie kreatora.

Natychmiast zaimportuje i utworzy łącze (synchronizację) z arkuszem danych HTML.

Ponieważ utworzyliśmy łącze (synchronizację), zmiany wartości w tabeli bazy danych Access zostaną zastosowane również w pliku HTML.

Możesz również sprawdzić wcześniej omówione przewodniki na temat eksportowania tabeli do zwykłego tekstu w programie Access 2010 oraz wysyłania tabeli bazy danych programu Access 2010 za pomocą narzędzia e-mail .