Indeksowanie wyszukiwania w programie Outlook 2010

Indeksowanie to zjawisko, które zapisuje lokalizację plików i innych treści, co przyspiesza wyszukiwanie. Jest to bardzo przydatne, zwłaszcza gdy masz dużo plików lub masz do czynienia z dużą ilością treści. System Windows ma wbudowaną funkcję indeksowania różnych lokalizacji, w tym folderów i zawartości programu Outlook. Po pobraniu lokalizacji z indeksu przez system Windows 7, możesz pobrać dane, przechodząc bezpośrednio do tej lokalizacji, bez konieczności uruchamiania procesu wyszukiwania. W ten sposób indeksowanie może być znacznie szybsze niż skanowanie wszystkich folderów w celu znalezienia zawartości lub konkretnego pliku. Zawartość, pliki i foldery programu Outlook są również indeksowane w sposób spójny. Jeśli chcesz zmienić sposób indeksowania zawartości programu Outlook 2010 w systemie Windows 7, ten post będzie dla Ciebie bardzo pomocny.

Domyślnie system Windows 7 automatycznie indeksuje foldery i pliki programu Outlook. Po wpisaniu słowa kluczowego wyszukiwania w menu Start wyświetlane są również wyniki wyszukiwania z zawartości programu Outlook, takiej jak wiadomości e-mail, załączniki, kontakty, kalendarz, zadania, foldery itp.

Indeksowanie wyszukiwania w programie Outlook 2010

Jeśli chcesz to zmienić, powiedzmy wyłączyć, uruchom program Outlook 2010 i w menu Plik kliknij polecenie Opcje.

Indeksowanie wyszukiwania w programie Outlook 2010

Otworzy się okno dialogowe Opcje programu Outlook . W lewym panelu wybierz opcję Szukaj. Zobaczysz tam wiele opcji. W obszarze Źródła kliknij opcję Opcje indeksowania.

Indeksowanie wyszukiwania w programie Outlook 2010

Pojawi się okno dialogowe Opcje indeksowania . Zauważysz, że program Microsoft Outlook jest już uwzględniony w lokalizacjach indeksowania. Kliknij Modyfikuj , aby zmienić lokalizację indeksowania.

Indeksowanie wyszukiwania w programie Outlook 2010

Nastąpi przekierowanie do okna dialogowego Indeksowane lokalizacje . Teraz wyłącz opcję Microsoft Outlook i kliknij OK , aby kontynuować.

Indeksowanie wyszukiwania w programie Outlook 2010

Po kliknięciu zostaniesz przeniesiony z powrotem do okna dialogowego Opcje indeksowania , gdzie zobaczysz, że Outlook jest wykluczony z indeksowanych lokalizacji. Aby skonfigurować zaawansowane opcje indeksowania, kliknij Zaawansowane. Zanim jednak przejdziesz dalej, upewnij się, jaki typ opcji indeksowania chcesz zmienić, ponieważ ma to wpływ na indeksowanie wszystkich typów plików. Zachowaj więc szczególną ostrożność przed skonfigurowaniem zaawansowanych opcji indeksowania.

Indeksowanie wyszukiwania w programie Outlook 2010

W oknie dialogowym Opcje zaawansowane , w Ustawieniach pliku możesz włączyć opcję indeksowania zaszyfrowanych plików oraz Traktuj podobne słowa ze znakami diakrytycznymi jako różne . Jeśli masz problem z wyszukiwaniem plików, możesz odbudować indeks, klikając opcję Odbuduj . W obszarze Lokalizacja indeksu możesz określić lokalizację indeksu. Kliknij kartę Typy plików , aby ręcznie wybrać pliki do indeksowania.

Indeksowanie wyszukiwania w programie Outlook 2010

Tutaj możesz wybrać pliki, które chcesz zindeksować. Obejmuje to wszystkie pliki indeksowane przez system Windows. Najpierw poszukaj plików programu Outlook, a następnie włącz/wyłącz opcję indeksowania. Po skonfigurowaniu opcji indeksowania kliknij przycisk OK.

Indeksowanie wyszukiwania w programie Outlook 2010

Zamknij Outlooka 2010 i sprawdź, czy system Windows nadal indeksuje pliki. Kliknij przycisk Start Orb i wpisz dowolne słowo kluczowe. Zauważysz, że zawartość Outlooka nie jest już indeksowana, co oznacza, że ​​nie wyświetlają się żadne wyniki wyszukiwania.

Indeksowanie wyszukiwania w programie Outlook 2010

Możesz również sprawdzić wcześniej omówione przewodniki dotyczące pliku PST programu Outlook 2010 i powiadomień o alertach pocztowych od określonego nadawcy .

Leave a Comment

Zabezpiecz hasłem bazę danych Access 2010 (szyfrowanie/odszyfrowywanie)

Zabezpiecz hasłem bazę danych Access 2010 (szyfrowanie/odszyfrowywanie)

Szyfrowanie to zjawisko kryptograficzne, które umożliwia szyfrowanie treści za pomocą specjalnego klucza, co ostatecznie uniemożliwia dostęp do niej z zewnątrz.

Excel 2010: Zmiana orientacji tekstu w komórce

Excel 2010: Zmiana orientacji tekstu w komórce

Często zachodzi potrzeba zmiany orientacji tekstu w komórce, aby dopasować go do określonej szerokości i wysokości komórki. Opcja Formatuj komórki oferuje

Użyj funkcji sprawdzania pisowni w programie Excel 2010

Użyj funkcji sprawdzania pisowni w programie Excel 2010

Excel 2010 nie wskazuje błędów ortograficznych w czasie rzeczywistym. Lepiej sprawdzić błędy ortograficzne w arkuszu Excela przed oznaczeniem go jako ukończonego.

Zestawy ikon programu Excel 2010

Zestawy ikon programu Excel 2010

W programie Excel 2010 dostępna jest opcja ułatwiająca użytkownikowi wyświetlanie ikon w komórkach danych poprzez zastosowanie żądanego warunku. Excel zawiera 20 zestawów ikon w czterech

Excel 2010: Importowanie i dostęp do arkusza danych internetowych

Excel 2010: Importowanie i dostęp do arkusza danych internetowych

Excel 2010 oferuje bardzo wygodny sposób dostępu do arkuszy danych z internetu. Dzięki niezwykle prostemu procesowi możesz importować dane z internetu, aby je analizować lub wybrać najlepsze rozwiązania.

Importuj plik tekstowy dokumentu do arkusza kalkulacyjnego programu Excel 2010

Importuj plik tekstowy dokumentu do arkusza kalkulacyjnego programu Excel 2010

Jeśli chodzi o pracę z tabelami, wykonywanie operacji na wierszach i kolumnach, Excel zawsze się wyróżnia. Jeśli zastanawiasz się, jak przekonwertować dowolny tekst,

Microsoft Office Access 2010: Narzędzie sprawdzające zgodność z siecią Web

Microsoft Office Access 2010: Narzędzie sprawdzające zgodność z siecią Web

Narzędzie sprawdzające zgodność z siecią to ciekawa funkcja programu Microsoft Office Access 2010, która pozwala sprawdzić bazę danych pod kątem problemów ze zgodnością z siecią. To narzędzie

PowerPoint 2010: Kompresja obrazów w celu zmniejszenia rozmiaru prezentacji

PowerPoint 2010: Kompresja obrazów w celu zmniejszenia rozmiaru prezentacji

Często musisz kompresować prezentacje PowerPoint, gdy udostępniasz je e-mailem. Jeśli Twoja prezentacja zawiera dużo obrazów, możesz spróbować je skompresować.

Excel 2010: śledzenie poprzedników i zależności formuł

Excel 2010: śledzenie poprzedników i zależności formuł

Jeśli masz do czynienia z kolosalnym arkuszem kalkulacyjnym zawierającym mnóstwo funkcji i formuł, bardzo ważne jest poznanie precedensów i

Ranking wartości w programie Excel 2010 z funkcją RANK

Ranking wartości w programie Excel 2010 z funkcją RANK

Określenie rangi wartości danych z listy jest bardzo proste dzięki wbudowanej funkcji RANK w programie Excel 2010. Funkcja ta przyjmuje trzy proste argumenty.