Jak dołączyć plik do dokumentu w programie Word dla usługi Microsoft 365
Aby dołączyć plik do dokumentu Word, użyj aplikacji komputerowej Word i wstaw plik jako obiekt. W aplikacji Word dla Microsoft 365 w systemie Windows umieść kursor w miejscu, w którym ma pojawić się załącznik, wybierz Wstaw > Obiekt , wybierz Utwórz z pliku i przejdź do pliku. Możesz osadzić kopię w dokumencie lub utworzyć link do oryginalnego pliku. Wersja internetowa nie tworzy tego typu załączników.
Karta Wstawianie w aplikacji Word na komputerze stacjonarnym zawiera polecenie Obiekt w grupie Tekst.
Zanim dołączysz plik
Otwórz dokument w wersji Worda dla systemu Windows i zapisz go jako dokument Word (.docx). Kliknij w tekście miejsce, w którym chcesz umieścić ikonę pliku lub podgląd. Jeśli plik zawiera poufne informacje, sprawdź, czy wszystkie osoby, które otrzymają dokument, mają do niego dostęp.
Ta funkcja wstawia obiekt OLE. Działa z typami plików obsługiwanymi przez program Word i zainstalowane programy na komputerze; nie oznacza to jednak, że każdy typ pliku zostanie otwarty na każdym urządzeniu odbiorcy. Osoba otwierająca osadzony element może potrzebować kompatybilnej aplikacji. Instrukcje Microsoft Object dla programu Word opisują obsługiwany przepływ pracy z obiektami.
Dołącz plik w programie Word dla usługi Microsoft 365
1. Otwórz polecenie Obiekt
Po otwarciu dokumentu w programie Word na komputerze wybierz kartę Wstawianie . W grupie Tekst wybierz Obiekt . Jeśli wstążka wyświetla listę rozwijaną Obiekt, otwórz ją i wybierz Obiekt , aby otworzyć okno dialogowe. Dokładny układ wstążki może się różnić w zależności od rozmiaru okna i aktualizacji.
2. Wybierz plik
W oknie dialogowym Obiekt wybierz opcję Utwórz z pliku , a następnie Przeglądaj . Znajdź i zaznacz plik na swoim komputerze. Potwierdź wybór przyciskiem Otwórz lub Wstaw , w zależności od wyświetlonego selektora plików. Ścieżka do pliku powinna pojawić się w oknie dialogowym przed kontynuowaniem.
Wybierz opcję Utwórz z pliku, a następnie przejdź do elementu, który chcesz dołączyć.
3. Zdecyduj, czy osadzić, czy połączyć
W przypadku samodzielnego dokumentu Worda, pozostaw opcję Link do pliku niezaznaczoną. Word przechowuje kopię wybranego pliku w dokumencie. Zmiany wprowadzone później w oryginalnym pliku nie spowodują automatycznej aktualizacji osadzonej kopii.
Wybierz opcję Wyświetl jako ikonę, jeśli chcesz wyświetlić kompaktową ikonę załącznika zamiast podglądu zawartości obiektu. Zmieni to wygląd obiektu w dokumencie; samo w sobie nie uczyni elementu linkiem. Aby utworzyć link do pliku źródłowego zamiast osadzać jego kopię, zaznacz opcję Link do pliku . Źródło musi pozostać dostępne w zapisanej lokalizacji, więc jego przeniesienie lub zmiana nazwy może spowodować przerwanie linku. Przed wybraniem tej opcji zapoznaj się z objaśnieniem firmy Microsoft dotyczącym obiektów połączonych i osadzonych .
W przypadku ikony osadzonego skoroszytu usuń zaznaczenie pola wyboru Link do pliku i wybierz opcję Wyświetl jako ikonę.
4. Wstaw i zapisz
Kliknij OK , aby wstawić obiekt, a następnie zapisz dokument Worda. Ikona lub podgląd pojawi się w miejscu, w którym znajdował się kursor. Aby otworzyć załączony element, kliknij go dwukrotnie. Word przekaże go do kompatybilnej aplikacji zainstalowanej na komputerze. Dodaj krótką etykietę lub zdanie w pobliżu, jeśli czytelnicy mogą nie rozpoznać zawartości załącznika.
Wstawiony skoroszyt pojawia się jako obiekt, który można zaznaczyć, na stronie dokumentu.
Osadzenie czy link: którą opcję wybrać?
Wybór
Co przechowuje Word
Użyj go, gdy
Osadź (Link do pliku niezaznaczony)
Kopia pliku wewnątrz dokumentu Word
Chcesz wysłać jeden dokument zawierający załącznik
Link (Link do pliku sprawdzony)
Odwołanie do osobnego pliku źródłowego
Źródło powinno pozostać oddzielne i można je przechowywać w stabilnej, współdzielonej lokalizacji
Osadzanie zwiększa rozmiar pliku .docx o rozmiar osadzonej zawartości. Linkowanie zmniejsza rozmiar pliku Word, ale odbiorca również potrzebuje dostępu do oryginalnego pliku i jego lokalizacji. Jeśli współpracownicy potrzebują kopii w chmurze, zapisz plik w usłudze OneDrive lub SharePoint i użyj linku do udostępniania z odpowiednimi uprawnieniami, zamiast linku do ścieżki do pliku na własnym komputerze.
A co jeśli używasz Worda w sieci?
Aplikacja Word dla sieci Web nie pozwala na wstawianie obiektów, takich jak załączone pliki PDF, za pośrednictwem tego okna dialogowego. Otwórz dokument w aplikacji komputerowej, aby dodać osadzony lub połączony obiekt. Istniejące osadzone pliki są zachowywane w dokumentach otwieranych w przeglądarce, ale według Microsoftu niektóre osadzone obiekty i pliki pojawiają się tam jako symbole zastępcze. Zobacz porównanie aplikacji Word dla sieci Web i aplikacji komputerowej firmy Microsoft .
Szybkie poprawki
Nie możesz znaleźć obiektu: sprawdź, czy korzystasz z aplikacji komputerowej systemu Windows, a nie Word dla sieci Web. Zmaksymalizuj okno lub rozwiń grupę Tekst na karcie Wstawianie, jeśli wstążka jest kompaktowa.
Odbiorca nie może otworzyć pliku: upewnij się, że ma aplikację obsługującą ten typ pliku. Jeśli dodałeś link zamiast osadzenia, prześlij również dostęp do oryginalnego pliku źródłowego.
Dokument stał się bardzo duży: plik jest osadzony. Wstaw go ponownie z zaznaczoną opcją „Link do pliku” tylko wtedy, gdy źródło może pozostać w stabilnej, dostępnej lokalizacji.
Po zapisaniu zamknij i ponownie otwórz dokument, aby upewnić się, że obiekt pozostaje na swoim miejscu. W przypadku pliku, który planujesz udostępnić, przetestuj dokument na innym koncie lub urządzeniu z odpowiednim poziomem dostępu, zanim go szeroko wyślesz.