Użyj funkcji walidacji danych , aby ograniczyć liczbę znaków, które można wprowadzić do komórki programu Excel. Reguła długości tekstu może wymagać minimalnej, maksymalnej, wymuszać dokładną długość lub ograniczać liczbę wpisów do określonego zakresu. Na przykład, aby ograniczyć pole nazwy do 25 znaków, zastosuj regułę do komórek wejściowych i wybierz opcję „mniejsze lub równe 25”.
Poniższe kroki wykorzystują wstążkę pulpitu programu Excel. Zaznacz cały zakres, w którym użytkownicy będą wpisywać, na przykład B2:B100, przed otwarciem reguły. Zaznaczenie nagłówka może również ograniczyć etykiety lub inną zawartość, która nie powinna być sprawdzana.
Wybierz warunek, który spełnia wymagania pola:
| Wymaganie | Warunek danych | Przykład |
|---|---|---|
| Maksymalna długość | Mniejsze lub równe | 25 znaków lub mniej |
| Minimalna długość | Większy lub równy | Co najmniej 5 znaków |
| Dokładna długość | Równy | Dokładnie 10 znaków |
| Zakres długości | Pomiędzy | od 5 do 15 znaków |
W przypadku zakresu wprowadź zarówno minimum, jak i maksimum. Aby uzyskać dokładną długość, wybierz opcję Równe i wpisz jedną liczbę. Poniższe przykłady pokazują zakres od 5 do 15 znaków i regułę dokładnych 10 znaków.
Reguła „tylko maksimum” nie oznacza, że pole jest wymagane. Jeśli użytkownik musi coś wpisać, ustaw minimum co najmniej 1 znak (lub wyższe minimum, które spełnia zadanie). W przypadku numerów telefonów, kodów pocztowych i identyfikatorów, które mogą zaczynać się od zera, sformatuj komórki jako Tekst przed wpisaniem; reguła długości sprawdza liczbę znaków, a nie to, czy zawartość jest prawidłowym numerem telefonu lub kodem.
Reguła walidacji nie jest oczywista, gdy patrzy się na arkusz kalkulacyjny. Aby ją wyjaśnić, zaznacz te same komórki, otwórz Dane > Walidacja danych i skorzystaj z karty Komunikat wejściowy . Zaznacz opcję Pokaż komunikat wejściowy po zaznaczeniu komórki , dodaj krótki tytuł i wpisz instrukcję. Na przykład: „Długość nazwy” i „Wprowadź do 25 znaków”. Następnie kliknij OK .
Na karcie Alert o błędzie zaznacz opcję Pokaż alert o błędzie po wprowadzeniu nieprawidłowych danych . Wprowadź czytelny tytuł i komunikat, na przykład „Zbyt wiele znaków” i „Wprowadź 25 znaków lub mniej”. Wybierz opcję Zatrzymaj , jeśli program Excel ma zablokować wpis naruszający regułę. Style Ostrzeżenie i Informacja informują użytkowników o nieprawidłowych danych, ale pozwalają im kontynuować.
Po kliknięciu przycisku OK wpisz wartość mieszczącą się w limicie, a następnie wpisz wartość przekraczającą go. Potwierdź, że po zaznaczeniu komórki pojawi się monit, a dla wpisu zawierającego zbyt długi wpis pojawi się alert Stop. W alercie wybierz opcję Ponów , aby edytować wartość, lub Anuluj, aby odrzucić wpis.
Funkcja sprawdzania poprawności danych nie oznacza automatycznie wartości, które znajdowały się już w komórkach w momencie dodania reguły. Aby sprawdzić kolumnę, użyj =LEN(B2)wolnej kolumny i wypełnij formułę; funkcja DŁ. w programie Excel zlicza spacje, w tym spacje po ostatnim widocznym znaku. Możesz również zaznaczyć komórki i wybrać polecenie Dane > Sprawdzanie poprawności danych > Zakreśl nieprawidłowe dane, aby oznaczyć istniejące wpisy, które nie spełniają reguły.
Walidacja danych jest pomocna podczas zwykłego pisania, ale nie jest kontrolą bezpieczeństwa: kopiowanie, wklejanie lub wypełnianie komórek może ominąć alert wprowadzania. Sprawdź importowane lub wklejane dane osobno, jeśli wymagania dotyczące długości są krytyczne. Jeśli walidacja danych jest niedostępna, najpierw dokończ edycję bieżącej komórki; chroniony arkusz lub udostępniony skoroszyt również mogą uniemożliwić wprowadzanie zmian. Aby uzyskać więcej informacji na temat obsługiwanych ustawień i rozwiązywania problemów, zapoznaj się z instrukcjami firmy Microsoft dotyczącymi stosowania walidacji danych oraz wskazówkami dotyczącymi walidacji danych .
Jeśli chcesz tylko sprawdzić liczbę znaków, użyj =LEN(B2). Microsoft wyjaśnia funkcję LEN do zliczania znaków . Komórki w programie Excel mogą pomieścić do 32 767 znaków, ale reguła walidacji jest przydatna do wymuszenia znacznie niższego limitu dla konkretnego pola; zobacz specyfikacje i limity programu Excel firmy Microsoft .
Utwórz zaproszenie na spotkanie w programie Outlook, dodaj wymaganych lub opcjonalnych uczestników, wybierz godzinę, dodaj szczegóły dotyczące usługi Teams, ustaw cykliczność i sprawdź odpowiedzi w nowej lub klasycznej wersji programu Outlook.
Użyj ustawień sprawdzania poprawności danych programu Excel, aby określić maksymalną, minimalną, dokładną długość lub zakres znaków, a następnie dodaj przejrzyste monity i alerty o błędach.
Napraw błąd programu Outlook „Nie możemy zaplanować spotkania”, sprawdzając obsługę konta, odświeżając logowanie do usługi Teams i naprawiając klasyczny dodatek do programu Outlook.
Zmień menu pakietu Office 365, ustawienia pisowni i gramatyki lub wprowadzanie tekstu z klawiatury w aplikacjach komputerowych i usłudze Microsoft 365 dla sieci Web.
Dowiedz się, jak automatycznie przekazywać dalej wszystkie lub wybrane wiadomości e-mail w programie Outlook 365, korzystając z ustawień przekazywania dalej lub reguł, a także jak zatrzymać przekazywanie dalej i naprawić zablokowane przekazywanie wiadomości zewnętrznych.
Użyj Edytora Microsoft w programie Word dla usługi Microsoft 365, aby sprawdzić pisownię, gramatykę, przejrzystość i zwięzłość, przejrzeć sugestie i dostosować ustawienia sprawdzania poprawności.
Dowiedz się, jak dodać kanał RSS do programu Outlook 365 w klasycznej wersji programu Outlook dla systemu Windows, znaleźć prawidłowy adres URL kanału, zarządzać subskrypcjami i rozwiązywać typowe problemy z kanałami RSS.
Możesz przejść bezpośrednio do dowolnej strony w programie Word dla Microsoft 365 za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl+G lub F5, względnych numerów stron lub panelu nawigacji, korzystając ze skrótów klawiaturowych systemu Windows i Mac.
Dowiedz się, jak dodawać kontakty do aplikacji Outlook w sieci Web, nowej aplikacji Outlook, klasycznej aplikacji Outlook i aplikacji mobilnej, a także jak działa synchronizacja kontaktów i importowanie plików CSV.
Zmień kolor strony w programie Word, dodaj obraz tła, usuń go i włącz drukowanie tła w systemie Windows lub Mac, korzystając z przejrzystych i aktualnych instrukcji.
