Jak dodać limit znaków do komórek w Excelu?

Arkusz Excela nie zawsze służy do przetwarzania danych. Układ wierszy i kolumn to przydatny sposób prezentowania dużej ilości informacji i zarządzania nimi, a funkcje programu Excel umożliwiają wykorzystanie arkusza kalkulacyjnego jako narzędzia do gromadzenia danych .

Program Excel oferuje kilka funkcji, które pozwalają używać go jako formularza, który inni użytkownicy mogą wypełniać, ale jeśli musisz wprowadzić instrukcje dotyczące wypełniania formularza w arkuszu kalkulacyjnym, może być bałagan. 

Łatwiejszym sposobem upewnienia się, że otrzymujesz właściwe dane, jest dodanie limitów i ograniczeń do komórki. Wszelkie dane lub wartości przekraczające limit zostaną odrzucone.

Limit znaków dla komórek w Excelu

Możesz ustawić limit znaków dla komórek w programie Excel. Ten limit działa tak, że wprowadzona wartość ma minimalną liczbę znaków lub nie jest dłuższa niż określona liczba znaków.

Jest to przydatne, gdy użytkownik musi wprowadzić numer telefonu, kod pocztowy lub podobny.

1. Otwórz plik Excel, do którego chcesz dodać limity znaków.
2. Wybierz komórki/kolumny/wiersze , do których zostanie dodany limit.
3. Przejdź do zakładki Dane.
4. Kliknij przycisk „Weryfikacja danych” w przyborniku narzędzi danych.
5. Przejdź do zakładki Ustawienia.
6. Otwórz menu „Zezwól” i wybierz „Długość tekstu”.
7. Otwórz menu rozwijane „Dane” i wybierz kryteria ograniczające. Aby ograniczyć go do określonej liczby, wybierz „Mniejsze lub równe”.
8. Aby ustawić wartość maksymalną, wprowadź wartość w polu Maksimum.
9. Kliknij OK.

Dodaj podpowiedź do limitu znaków

Użytkownik nie będzie w stanie stwierdzić, czy komórka ma limit znaków, więc dodanie podpowiedzi pomoże mu.

1. Wybierz komórki/kolumny/wiersze z limitem znaków.
2. Przejdź do zakładki Dane.
3. Kliknij Weryfikacja danych.
4. Wybierz kartę Wiadomość wejściowa.
5. Włącz opcję „Pokaż komunikat wejściowy, gdy wybrana jest komórka”.
6. W polu tytułu wprowadź temat podpowiedzi.
7. Wprowadź wiadomość w polu „Wiadomość wejściowa” .
8. Kliknij OK.

Dodaj komunikat o błędzie

Gdy użytkownik wprowadzi wartość, która nie spełnia limitu znaków komórki, zobaczy błąd. Niestety komunikat o błędzie jest ogólny i nie informuje użytkownika, dlaczego wartość nie została wykluczona. Możesz go zmodyfikować, aby użytkownik wiedział, co jest nie tak.

1. Wybierz komórkę/kolumnę/wiersze z limitem znaków.
2. Przejdź do karty Dane na wstążce.
3. Kliknij Weryfikacja danych.
4. Przejdź do pola Komunikat o błędzie.
5. Włącz opcję „Pokaż alert o błędzie po wprowadzeniu nieprawidłowych danych”.
6. Wprowadź tytuł alertu w polu „ Tytuł”.
7. Wprowadź komunikat informujący użytkownika, jaki rodzaj danych należy wprowadzić w polu Komunikat o błędzie.

Wniosek

Możesz dodać do komórek górny lub dolny limit znaków albo wprowadzić dokładną liczbę znaków, które użytkownik musi wprowadzić, aby wartość została zaakceptowana. Przejrzyj różne opcje i dodaj rodzaj limitu danych, którego potrzebujesz dla komórki, kolumny lub wiersza.