Użyj funkcji walidacji danych , aby ograniczyć liczbę znaków, które można wprowadzić do komórki programu Excel. Reguła długości tekstu może wymagać minimalnej, maksymalnej, wymuszać dokładną długość lub ograniczać liczbę wpisów do określonego zakresu. Na przykład, aby ograniczyć pole nazwy do 25 znaków, zastosuj regułę do komórek wejściowych i wybierz opcję „mniejsze lub równe 25”.
Poniższe kroki wykorzystują wstążkę pulpitu programu Excel. Zaznacz cały zakres, w którym użytkownicy będą wpisywać, na przykład B2:B100, przed otwarciem reguły. Zaznaczenie nagłówka może również ograniczyć etykiety lub inną zawartość, która nie powinna być sprawdzana.
Wybierz warunek, który spełnia wymagania pola:
| Wymaganie | Warunek danych | Przykład |
|---|---|---|
| Maksymalna długość | Mniejsze lub równe | 25 znaków lub mniej |
| Minimalna długość | Większy lub równy | Co najmniej 5 znaków |
| Dokładna długość | Równy | Dokładnie 10 znaków |
| Zakres długości | Pomiędzy | od 5 do 15 znaków |
W przypadku zakresu wprowadź zarówno minimum, jak i maksimum. Aby uzyskać dokładną długość, wybierz opcję Równe i wpisz jedną liczbę. Poniższe przykłady pokazują zakres od 5 do 15 znaków i regułę dokładnych 10 znaków.
Reguła „tylko maksimum” nie oznacza, że pole jest wymagane. Jeśli użytkownik musi coś wpisać, ustaw minimum co najmniej 1 znak (lub wyższe minimum, które spełnia zadanie). W przypadku numerów telefonów, kodów pocztowych i identyfikatorów, które mogą zaczynać się od zera, sformatuj komórki jako Tekst przed wpisaniem; reguła długości sprawdza liczbę znaków, a nie to, czy zawartość jest prawidłowym numerem telefonu lub kodem.
Reguła walidacji nie jest oczywista, gdy patrzy się na arkusz kalkulacyjny. Aby ją wyjaśnić, zaznacz te same komórki, otwórz Dane > Walidacja danych i skorzystaj z karty Komunikat wejściowy . Zaznacz opcję Pokaż komunikat wejściowy po zaznaczeniu komórki , dodaj krótki tytuł i wpisz instrukcję. Na przykład: „Długość nazwy” i „Wprowadź do 25 znaków”. Następnie kliknij OK .
Na karcie Alert o błędzie zaznacz opcję Pokaż alert o błędzie po wprowadzeniu nieprawidłowych danych . Wprowadź czytelny tytuł i komunikat, na przykład „Zbyt wiele znaków” i „Wprowadź 25 znaków lub mniej”. Wybierz opcję Zatrzymaj , jeśli program Excel ma zablokować wpis naruszający regułę. Style Ostrzeżenie i Informacja informują użytkowników o nieprawidłowych danych, ale pozwalają im kontynuować.
Po kliknięciu przycisku OK wpisz wartość mieszczącą się w limicie, a następnie wpisz wartość przekraczającą go. Potwierdź, że po zaznaczeniu komórki pojawi się monit, a dla wpisu zawierającego zbyt długi wpis pojawi się alert Stop. W alercie wybierz opcję Ponów , aby edytować wartość, lub Anuluj, aby odrzucić wpis.
Funkcja sprawdzania poprawności danych nie oznacza automatycznie wartości, które znajdowały się już w komórkach w momencie dodania reguły. Aby sprawdzić kolumnę, użyj =LEN(B2)wolnej kolumny i wypełnij formułę; funkcja DŁ. w programie Excel zlicza spacje, w tym spacje po ostatnim widocznym znaku. Możesz również zaznaczyć komórki i wybrać polecenie Dane > Sprawdzanie poprawności danych > Zakreśl nieprawidłowe dane, aby oznaczyć istniejące wpisy, które nie spełniają reguły.
Walidacja danych jest pomocna podczas zwykłego pisania, ale nie jest kontrolą bezpieczeństwa: kopiowanie, wklejanie lub wypełnianie komórek może ominąć alert wprowadzania. Sprawdź importowane lub wklejane dane osobno, jeśli wymagania dotyczące długości są krytyczne. Jeśli walidacja danych jest niedostępna, najpierw dokończ edycję bieżącej komórki; chroniony arkusz lub udostępniony skoroszyt również mogą uniemożliwić wprowadzanie zmian. Aby uzyskać więcej informacji na temat obsługiwanych ustawień i rozwiązywania problemów, zapoznaj się z instrukcjami firmy Microsoft dotyczącymi stosowania walidacji danych oraz wskazówkami dotyczącymi walidacji danych .
Jeśli chcesz tylko sprawdzić liczbę znaków, użyj =LEN(B2). Microsoft wyjaśnia funkcję LEN do zliczania znaków . Komórki w programie Excel mogą pomieścić do 32 767 znaków, ale reguła walidacji jest przydatna do wymuszenia znacznie niższego limitu dla konkretnego pola; zobacz specyfikacje i limity programu Excel firmy Microsoft .
Dowiedz się, jak przeciągać obraz w programie Word, wybierać opcje zawijania tekstu, zachowywać go w akapicie lub mocować na stronie oraz rozwiązywać problemy z obrazami, których nie można przenieść.
Dowiedz się, jak wstawić pole wyboru w programie Excel za pomocą narzędzia w komórce, zliczyć zaznaczone elementy za pomocą formuł lub dodać powiązany formant formularza w starszych wersjach programu na komputery stacjonarne.
Generuj litery od A do Z, małe litery lub etykiety powyżej Z w programie Excel za pomocą formuły z uchwytem wypełniania, SEKWENCJI lub wielokrotnego użytku listy niestandardowej.
Dowiedz się, jak przekreślać wiersze w programie Excel w systemie Windows, na komputerze Mac i w przeglądarce, formatować część komórki i usuwać wiersze bez usuwania ich wartości.
Microsoft Access to aplikacja bazy danych systemu Windows do przechowywania powiązanych rekordów, tworzenia zapytań, tworzenia formularzy wprowadzania danych i generowania raportów. Dowiedz się, jak działa i kiedy się sprawdza.
Dowiedz się, jak zaimportować plik PST do programu Outlook 2010 lub wyeksportować pocztę, kontakty, kalendarz i zadania. Postępuj zgodnie z odpowiednimi menu i unikaj pominiętych folderów lub duplikatów.
Dowiedz się, jak dostosować wysokość i szerokość linii siatki w programie Word 2010, zmienić widoczną częstotliwość linii oraz ustawić odstępy między liniami siatki w pionie i w poziomie.
Za pomocą dodatku LiveWeb możesz umieścić witrynę internetową na slajdzie programu PowerPoint, ustawić jej rozmiar i sposób odświeżania oraz sprawdzić zgodność przed prezentacją.
Odzyskaj zapomniane hasło PST programu Outlook, korzystając z bieżących instrukcji Kernela, obejmujących m.in. identyfikację właściwego pliku, wykonanie kopii zapasowej i sprawdzenie ograniczeń narzędzia.
Dodaj święta krajowe w nowym Outlooku, Outlooku w przeglądarce lub klasycznej wersji Outlooka. Dowiedz się, jak unikać duplikatów wydarzeń i sprawdzać, czy nie brakuje dat z lat 2026–2027.
