Jak dodać oś pomocniczą w programie Excel: 2 niezawodne metody
Gdy dwie serie danych używają bardzo różnych skal – lub mierzą różne rzeczy – pojedyncza oś pionowa może utrudnić odczytanie jednej serii. W programie Excel dodaj oś pomocniczą , aby nadać tej serii własną skalę po prawej stronie wykresu. Dwa najprostsze sposoby to utworzenie wykresu kombi z osią pomocniczą od samego początku lub przypisanie istniejącej serii wykresu do osi pomocniczej.
W tym przykładzie porównano roczne kliknięcia reklam z konwersjami. Te same kroki działają w przypadku wielu par powiązanych wskaźników, takich jak sprzedaż i marża zysku lub sprzedane jednostki i średnia cena. Poniższe etykiety menu odzwierciedlają aktualne wytyczne programu Excel dla komputerów stacjonarnych; dokładny układ wstążki może się różnić w zależności od platformy i wersji.
Zanim zaczniesz: zorganizuj dane
Umieść etykiety kategorii w pierwszej kolumnie, a każdą serię liczbową w osobnej kolumnie, z czytelnym nagłówkiem dla każdej serii. Na przykład:
Rok
Kliknięcia reklam
Konwersje
2019
12 000
180
2020
15 300
260
2021
18 700
310
2022
22 100
450
2023
24 800
520
2024
27 400
680
Zamiast wpisywać jednostki w komórkach, zachowaj wartości liczbowe. Podczas wstawiania wykresu zaznacz cały zakres, łącznie z nagłówkami.
Metoda 1: Utwórz wykres kombi z osią pomocniczą
Jest to zazwyczaj najczystsze podejście, gdy jeden szereg sprawdza się najlepiej w kolumnach, a drugi jako linia.
Krok 1: Otwórz opcje wykresu
Wybierz tabelę danych, otwórz kartę Wstawianie i wybierz Polecane wykresy . W oknie dialogowym wykresu przejdź do opcji Wszystkie wykresy i wybierz opcję Kombinowane . Jeśli program Excel zasugerował już odpowiedni wykres kombi, możesz skorzystać z tej rekomendacji i dostosować jej ustawienia.
Zaznacz etykiety kategorii i obie serie danych łącznie z ich nagłówkami.Rozpocznij od Wstawianie > Polecane wykresy lub wybierz typ wykresu pasujący do danych.
Krok 2: Przypisz serię i oś
W ustawieniach wykresu kombi wybierz typ wykresu dla każdej serii. W tym przykładzie użyj wykresu kolumnowego klastrowanego dla kliknięć reklam i liniowego dla konwersji. Zaznacz opcję „Oś dodatkowa” obok opcji „Konwersje”, a następnie kliknij przycisk OK . Program Excel wyświetli główną oś pionową po lewej stronie, a dodatkową oś pionową po prawej.
Na wykresie kombi przypisz mniejszą serię Konwersje do osi pomocniczej.
Krok 3: Oznacz wykres
Wybierz wykres i użyj opcji Projektowanie wykresu > Dodaj element wykresu > Tytuły osi, aby dodać tytuły. Nazwij lewą oś „Kliknięcia reklam”, a prawą oś „Konwersje”. Dodaj lub edytuj tytuł wykresu i upewnij się, że legenda ułatwia identyfikację każdej serii.
Na gotowym wykresie lewa oś przedstawia kliknięcia reklam, a prawa oś – konwersje.
Metoda 2: Dodawanie osi pomocniczej do istniejącego wykresu
Użyj tej metody, jeśli masz już wykres i chcesz zmienić tylko jedną serię danych.
Krok 1: Wybierz serię
Kliknij wykres, a następnie kliknij konkretny wiersz lub zestaw kolumn, które chcesz przenieść. Upewnij się, że zaznaczona jest cała seria danych, a nie tylko obszar wykresu lub pojedynczy punkt. W tym przykładzie wybierz opcję Konwersje.
Jeżeli obie serie mają tę samą skalę, znacznie mniejsza seria może wydawać się niemal płaska.
Krok 2: Seria danych w formacie otwartym
Kliknij prawym przyciskiem myszy wybraną serię danych i wybierz opcję Formatuj serię danych . Powinien otworzyć się panel formatowania. W obszarze Opcje serii wybierz opcję Oś pomocnicza . Excel przerysuje wykres, używając osobnej skali dla tej serii.
Kliknij prawym przyciskiem myszy serię, którą chcesz przenieść i wybierz polecenie Formatuj serię danych.Wybierz opcję Oś pomocnicza w panelu Formatowanie serii danych.
Krok 3: Sprawdź wynik
Upewnij się, że skala po prawej stronie należy do zamierzonej serii. Jeśli wykres jest przeładowany, zmień jedną serię na linię, dostosuj położenie legendy lub dodawaj etykiety danych selektywnie, zamiast opisywać każdy punkt. Dodaj tytuły osi, aby czytelnicy nie mylili jednostek.
Sprawdź, czy obie osie pionowe są wyraźnie opisane i czy legenda identyfikuje każdą serię.
Ułatw odczytanie osi pomocniczej
Używaj zrozumiałych tytułów osi. Podaj metrykę oraz, w stosownych przypadkach, jej jednostkę lub walutę.
Sformatuj każdą skalę z rozwagą. Kliknij prawym przyciskiem myszy oś i wybierz Formatuj oś , aby dostosować format liczb, granice i jednostki główne, tam gdzie to konieczne.
Wybierz typy wykresów, które pasują do danych. Wykresy kolumnowe mogą przedstawiać sumy lub wolumeny, natomiast wykres liniowy często sprawdza się w przypadku wskaźników lub drugiego trendu.
Unikaj mylących porównań. Każda oś skaluje się niezależnie, więc dwie linie mogą wyglądać podobnie, nawet jeśli ich wartości bezwzględne nie są ze sobą powiązane. Wyjaśnij miary i nie sugeruj związku przyczynowo-skutkowego na podstawie wizualnego wyrównania.
Rozwiązywanie problemów
Brakuje opcji „Oś dodatkowa”: zaznacz pojedynczą serię danych na wykresie z co najmniej dwiema seriami, a następnie otwórz „Formatuj serię danych”. W razie potrzeby użyj opcji „Projektowanie wykresu” > „Zmień typ wykresu” > „Wykres kombi” .
Na osi pojawiają się nieprawidłowe wartości: sprawdź, która seria została wybrana i porównaj legendę z tytułem osi.
Wykres nadal jest trudny do zinterpretowania: należy rozważyć sporządzenie oddzielnych wykresów, jeśli pomiary nie są sensownie porównywalne, lub zastosować wykres łączony z linią dla serii drugorzędnych.