Jak indeksować tekst dokumentu Word 2010

Program Microsoft Word oferuje bardzo przydatną funkcję, która pomaga błyskawicznie wyszukiwać tekst, słowa kluczowe i terminy. Dzięki indeksowaniu tekstu, wyszukiwanie w określonych treściach jest niezwykle proste. W programie Word 2010 można tworzyć własne indeksy, zaznaczając tekst i oznaczając go do indeksowania. Program umożliwia generowanie indeksu za pomocą specjalnych pól indeksowych, które można łatwo utworzyć, zaznaczając tekst w dokumencie.

Jeśli jesteś autorem dokumentu, poszukaj użytych w nim terminów. Stworzenie listy ważnych tekstów, terminów, a nawet konkretnych pojęć ułatwiłoby czytelnikom przeszukiwanie dokumentu. W tym poście omówimy praktyczne zastosowanie oznaczania tekstu i jego indeksowania.

Uruchom program Word 2010 i otwórz dokument, w którym chcesz oznaczyć tekst do indeksowania. Na przykład, jeśli dodaliśmy duży dokument, musimy utworzyć indeks ważnych terminów używanych w dokumencie.

Jak indeksować tekst dokumentu Word 2010

Aby oznaczyć tekst do indeksowania, zaznacz tekst, który chcesz zindeksować, przejdź do karty Odniesienia i kliknij opcję Oznacz wpis.

Jak indeksować tekst dokumentu Word 2010

Pojawi się okno dialogowe „ Oznacz wpis indeksu” . W sekcji „Indeks”, obok wpisu głównego, zobaczysz zaznaczony tekst. Możesz również wprowadzić podhasło do indeksu. W polu „Format numeru strony” zaznacz odpowiednią opcję, aby wybrać sposób wyświetlania numeru strony z informacjami indeksowymi. Kliknij „Oznacz wszystko” , aby zaindeksować każde wystąpienie zaznaczonego tekstu.

Jak indeksować tekst dokumentu Word 2010

Nie musisz zamykać okna dialogowego, wystarczy poruszać się po dokumencie, pozostawić otwarte okno dialogowe „Oznacz wpis indeksu” i zaznaczyć więcej tekstu do indeksowania. Jak widać na poniższym zrzucie ekranu, wybraliśmy z dokumentu termin „Google” . Po kliknięciu okna dialogowego „Oznacz wpis indeksu” zaznaczony tekst zostanie automatycznie wyświetlony w głównym panelu wprowadzania wpisów. Teraz kliknij „Oznacz wszystkie” , aby zaindeksować wszystkie wpisy.

Jak indeksować tekst dokumentu Word 2010

Dodamy kolejny termin do indeksowania. Kliknij „Zaznacz wszystkie”, a następnie „Zamknij”.

Jak indeksować tekst dokumentu Word 2010

Po zamknięciu okna dialogowego zobaczysz dziwne znaki i kody w tekście. Nie martw się, nie dodałeś niczego do dokumentu i tekst nie zostanie wydrukowany. Przewiń teraz na koniec dokumentu, zobaczysz znak indeksu. Kliknij obok niego, aby wyświetlić kursor wstawiania, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

Jak indeksować tekst dokumentu Word 2010

Teraz przejdź do zakładki Odwołania i kliknij Wstaw indeks.

Jak indeksować tekst dokumentu Word 2010

Pojawi się okno dialogowe „Indeks” . W sekcji „Formaty” wybierz sposób wyświetlania indeksu. W sekcji „Typ” możesz dodatkowo dostosować sposób wyświetlania informacji o indeksie w dokumencie. Kliknij OK , aby kontynuować.

Jak indeksować tekst dokumentu Word 2010

Po kliknięciu wyświetli się indeks, w którym zobaczysz wybrane przez siebie terminy do indeksowania wraz z numerami stron, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

Jak indeksować tekst dokumentu Word 2010

Możesz również sprawdzić wcześniej omówione poradniki na temat korzystania ze znaku wodnego w programie Word 2010 i korzystania z modułu Building Block Organizer .

Leave a Comment

Ogranicz edycję do zabezpieczonego dokumentu programu Word 2010

Ogranicz edycję do zabezpieczonego dokumentu programu Word 2010

Ochrona ważnych dokumentów przed dostępem z zewnątrz byłaby niezwykle korzystna. Czasami podczas pisania dokumentu pojawia się paląca potrzeba…

Access 2010: Budowanie relacji między tabelami bazy danych

Access 2010: Budowanie relacji między tabelami bazy danych

Jedną z zalet systemu zarządzania relacyjnymi bazami danych, takiego jak Access 2010, jest łatwe konfigurowanie tabel i relacji z ograniczeniami, aby

MS Access 2010: Zapytanie z funkcją IFF

MS Access 2010: Zapytanie z funkcją IFF

W programie MS Access funkcja IIF zwraca jedną wartość, jeśli określony warunek ma wartość PRAWDA, lub inną wartość, jeśli ma wartość FAŁSZ. Funkcja IIF

Wykresy i grafy programu Office Excel 2010

Wykresy i grafy programu Office Excel 2010

Wykresy i grafy to doskonały sposób na prezentację danych. Program Microsoft Excel 2010 oferuje niemal każdy typ wykresu i ułatwia jego rysowanie, dzięki czemu

Odstępy w programie Microsoft Word 2010

Odstępy w programie Microsoft Word 2010

Odstępy są bardzo ważne podczas tworzenia dokumentów, ponieważ wpływają na ich wygląd i prezentację. Możesz je łatwo zwiększyć lub zmniejszyć.

Eksport/import ustawień wstążki i paska narzędzi szybkiego dostępu [Office 2010]

Eksport/import ustawień wstążki i paska narzędzi szybkiego dostępu [Office 2010]

Aplikacje pakietu Microsoft Office zapewniają najłatwiejszy sposób dostosowywania wstążki, kart i paska narzędzi Szybki dostęp, ale co zrobić, gdy trzeba zainstalować nową kopię?

Access 2010: Eksportowanie tabeli bazy danych do programu Excel 2010

Access 2010: Eksportowanie tabeli bazy danych do programu Excel 2010

Wykonywanie różnych operacji w programie Access nie jest takie proste, ponieważ RDBMS (system zarządzania relacyjnymi bazami danych) wymaga określonej składni i ograniczeń

Usuń ukryte metadane i elementy z dokumentu Word

Usuń ukryte metadane i elementy z dokumentu Word

Prawie każdy dokument zawiera informacje takie jak: ukryty tekst, informacje o obiekcie, dane osobowe (informacje identyfikujące: nazwisko autora) i inne

Histogram porównawczy w programie Excel 2010

Histogram porównawczy w programie Excel 2010

Wykresy to jedna z najważniejszych funkcji programu Excel, ale czasami trzeba ich używać w inny sposób. Spróbujemy stworzyć histogram porównawczy.

Łączenie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konsolidacji danych w programie Excel 2010

Łączenie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konsolidacji danych w programie Excel 2010

Zwykle przechowujemy dane w wielu arkuszach kalkulacyjnych, aby sprawdzać dane dla każdego wystąpienia i przeglądać je indywidualnie, ale byłoby wspaniale połączyć wszystkie