Ogranicz edycję do zabezpieczonego dokumentu programu Word 2010
Ochrona ważnych dokumentów przed dostępem z zewnątrz byłaby niezwykle korzystna. Czasami podczas pisania dokumentu pojawia się paląca potrzeba…
Program Microsoft Word oferuje bardzo przydatną funkcję, która pomaga błyskawicznie wyszukiwać tekst, słowa kluczowe i terminy. Dzięki indeksowaniu tekstu, wyszukiwanie w określonych treściach jest niezwykle proste. W programie Word 2010 można tworzyć własne indeksy, zaznaczając tekst i oznaczając go do indeksowania. Program umożliwia generowanie indeksu za pomocą specjalnych pól indeksowych, które można łatwo utworzyć, zaznaczając tekst w dokumencie.
Jeśli jesteś autorem dokumentu, poszukaj użytych w nim terminów. Stworzenie listy ważnych tekstów, terminów, a nawet konkretnych pojęć ułatwiłoby czytelnikom przeszukiwanie dokumentu. W tym poście omówimy praktyczne zastosowanie oznaczania tekstu i jego indeksowania.
Uruchom program Word 2010 i otwórz dokument, w którym chcesz oznaczyć tekst do indeksowania. Na przykład, jeśli dodaliśmy duży dokument, musimy utworzyć indeks ważnych terminów używanych w dokumencie.

Aby oznaczyć tekst do indeksowania, zaznacz tekst, który chcesz zindeksować, przejdź do karty Odniesienia i kliknij opcję Oznacz wpis.
Pojawi się okno dialogowe „ Oznacz wpis indeksu” . W sekcji „Indeks”, obok wpisu głównego, zobaczysz zaznaczony tekst. Możesz również wprowadzić podhasło do indeksu. W polu „Format numeru strony” zaznacz odpowiednią opcję, aby wybrać sposób wyświetlania numeru strony z informacjami indeksowymi. Kliknij „Oznacz wszystko” , aby zaindeksować każde wystąpienie zaznaczonego tekstu.

Nie musisz zamykać okna dialogowego, wystarczy poruszać się po dokumencie, pozostawić otwarte okno dialogowe „Oznacz wpis indeksu” i zaznaczyć więcej tekstu do indeksowania. Jak widać na poniższym zrzucie ekranu, wybraliśmy z dokumentu termin „Google” . Po kliknięciu okna dialogowego „Oznacz wpis indeksu” zaznaczony tekst zostanie automatycznie wyświetlony w głównym panelu wprowadzania wpisów. Teraz kliknij „Oznacz wszystkie” , aby zaindeksować wszystkie wpisy.

Dodamy kolejny termin do indeksowania. Kliknij „Zaznacz wszystkie”, a następnie „Zamknij”.

Po zamknięciu okna dialogowego zobaczysz dziwne znaki i kody w tekście. Nie martw się, nie dodałeś niczego do dokumentu i tekst nie zostanie wydrukowany. Przewiń teraz na koniec dokumentu, zobaczysz znak indeksu. Kliknij obok niego, aby wyświetlić kursor wstawiania, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

Teraz przejdź do zakładki Odwołania i kliknij Wstaw indeks.

Pojawi się okno dialogowe „Indeks” . W sekcji „Formaty” wybierz sposób wyświetlania indeksu. W sekcji „Typ” możesz dodatkowo dostosować sposób wyświetlania informacji o indeksie w dokumencie. Kliknij OK , aby kontynuować.
Po kliknięciu wyświetli się indeks, w którym zobaczysz wybrane przez siebie terminy do indeksowania wraz z numerami stron, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.
Możesz również sprawdzić wcześniej omówione poradniki na temat korzystania ze znaku wodnego w programie Word 2010 i korzystania z modułu Building Block Organizer .
Ochrona ważnych dokumentów przed dostępem z zewnątrz byłaby niezwykle korzystna. Czasami podczas pisania dokumentu pojawia się paląca potrzeba…
Jedną z zalet systemu zarządzania relacyjnymi bazami danych, takiego jak Access 2010, jest łatwe konfigurowanie tabel i relacji z ograniczeniami, aby
W programie MS Access funkcja IIF zwraca jedną wartość, jeśli określony warunek ma wartość PRAWDA, lub inną wartość, jeśli ma wartość FAŁSZ. Funkcja IIF
Odstępy są bardzo ważne podczas tworzenia dokumentów, ponieważ wpływają na ich wygląd i prezentację. Możesz je łatwo zwiększyć lub zmniejszyć.
Wykresy i grafy to doskonały sposób na prezentację danych. Program Microsoft Excel 2010 oferuje niemal każdy typ wykresu i ułatwia jego rysowanie, dzięki czemu
Aplikacje pakietu Microsoft Office zapewniają najłatwiejszy sposób dostosowywania wstążki, kart i paska narzędzi Szybki dostęp, ale co zrobić, gdy trzeba zainstalować nową kopię?
Wykonywanie różnych operacji w programie Access nie jest takie proste, ponieważ RDBMS (system zarządzania relacyjnymi bazami danych) wymaga określonej składni i ograniczeń
Prawie każdy dokument zawiera informacje takie jak: ukryty tekst, informacje o obiekcie, dane osobowe (informacje identyfikujące: nazwisko autora) i inne
Zwykle przechowujemy dane w wielu arkuszach kalkulacyjnych, aby sprawdzać dane dla każdego wystąpienia i przeglądać je indywidualnie, ale byłoby wspaniale połączyć wszystkie
Wykresy to jedna z najważniejszych funkcji programu Excel, ale czasami trzeba ich używać w inny sposób. Spróbujemy stworzyć histogram porównawczy.