Program Microsoft Word oferuje bardzo przydatną funkcję, która pomaga błyskawicznie wyszukiwać tekst, słowa kluczowe i terminy. Dzięki indeksowaniu tekstu, wyszukiwanie w określonych treściach jest niezwykle proste. W programie Word 2010 można tworzyć własne indeksy, zaznaczając tekst i oznaczając go do indeksowania. Program umożliwia generowanie indeksu za pomocą specjalnych pól indeksowych, które można łatwo utworzyć, zaznaczając tekst w dokumencie.
Jeśli jesteś autorem dokumentu, poszukaj użytych w nim terminów. Stworzenie listy ważnych tekstów, terminów, a nawet konkretnych pojęć ułatwiłoby czytelnikom przeszukiwanie dokumentu. W tym poście omówimy praktyczne zastosowanie oznaczania tekstu i jego indeksowania.
Uruchom program Word 2010 i otwórz dokument, w którym chcesz oznaczyć tekst do indeksowania. Na przykład, jeśli dodaliśmy duży dokument, musimy utworzyć indeks ważnych terminów używanych w dokumencie.
Aby oznaczyć tekst do indeksowania, zaznacz tekst, który chcesz zindeksować, przejdź do karty Odniesienia i kliknij opcję Oznacz wpis.
Pojawi się okno dialogowe „ Oznacz wpis indeksu” . W sekcji „Indeks”, obok wpisu głównego, zobaczysz zaznaczony tekst. Możesz również wprowadzić podhasło do indeksu. W polu „Format numeru strony” zaznacz odpowiednią opcję, aby wybrać sposób wyświetlania numeru strony z informacjami indeksowymi. Kliknij „Oznacz wszystko” , aby zaindeksować każde wystąpienie zaznaczonego tekstu.
Nie musisz zamykać okna dialogowego, wystarczy poruszać się po dokumencie, pozostawić otwarte okno dialogowe „Oznacz wpis indeksu” i zaznaczyć więcej tekstu do indeksowania. Jak widać na poniższym zrzucie ekranu, wybraliśmy z dokumentu termin „Google” . Po kliknięciu okna dialogowego „Oznacz wpis indeksu” zaznaczony tekst zostanie automatycznie wyświetlony w głównym panelu wprowadzania wpisów. Teraz kliknij „Oznacz wszystkie” , aby zaindeksować wszystkie wpisy.
Dodamy kolejny termin do indeksowania. Kliknij „Zaznacz wszystkie”, a następnie „Zamknij”.
Po zamknięciu okna dialogowego zobaczysz dziwne znaki i kody w tekście. Nie martw się, nie dodałeś niczego do dokumentu i tekst nie zostanie wydrukowany. Przewiń teraz na koniec dokumentu, zobaczysz znak indeksu. Kliknij obok niego, aby wyświetlić kursor wstawiania, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.
Teraz przejdź do zakładki Odwołania i kliknij Wstaw indeks.
Pojawi się okno dialogowe „Indeks” . W sekcji „Formaty” wybierz sposób wyświetlania indeksu. W sekcji „Typ” możesz dodatkowo dostosować sposób wyświetlania informacji o indeksie w dokumencie. Kliknij OK , aby kontynuować.
Po kliknięciu wyświetli się indeks, w którym zobaczysz wybrane przez siebie terminy do indeksowania wraz z numerami stron, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.
Możesz również sprawdzić wcześniej omówione poradniki na temat korzystania ze znaku wodnego w programie Word 2010 i korzystania z modułu Building Block Organizer .
Excel oferuje sposób na radzenie sobie z tablicami. Czasami pojawia się paląca potrzeba zastosowania formuły lub wykonania jakiejkolwiek innej operacji na tablicach. Używając tablic,
Program Microsoft Word oferuje bardzo przydatną funkcję, która pomaga błyskawicznie znaleźć tekst, słowa kluczowe i terminy. Dzięki indeksowaniu słów, wyszukiwanie
W programie Excel 2010 można ustawić (zwiększać/zmniejszać) miejsca dziesiętne zgodnie z wymaganym wzorcem arkusza kalkulacyjnego. Program oferuje dwa sposoby
W programie Excel 2010 tekst w komórce jest wyrównany do dołu, co sprawia, że wygląda dziwnie w większych komórkach. Możesz jednak zmienić wyrównanie tekstu w dowolny sposób.
Zapomniałeś lub zgubiłeś hasło do pliku PST (Personal Storage Files) w programie Outlook? Narzędzie Nucleus Kernel PST Password Recovery pomoże Ci je odzyskać.
Czasami dokument wygląda nieporządnie z powodu braku odpowiednich wcięć, formatowania itp. Odkryliśmy, że wynika to głównie z nieprawidłowego odstępu
Jeśli chcesz umieścić obraz tła w oknie tworzenia poczty i wysłać go do odbiorcy, program Outlook 2010 udostępnia proste narzędzie do umieszczania obrazów jako tła.
Stosowanie różnych warunków do pól danych jest bardzo przydatne, gdy trzeba ocenić wartości pól danych na podstawie innych pól. Konstruktor wyrażeń
Jeśli szukasz aplikacji, która zapewnia kompletne statystyki wiadomości e-mail, Outlook StatView jest właśnie tym, czego potrzebujesz. To niewielka aplikacja
Wydanie pakietu Office 2010 planowane jest na czerwiec tego roku. Wraz z nim firma Microsoft zaoferuje lekką wersję pakietu z reklamami o nazwie Office Starter
