Program Microsoft Word oferuje bardzo przydatną funkcję, która pomaga błyskawicznie wyszukiwać tekst, słowa kluczowe i terminy. Dzięki indeksowaniu tekstu, wyszukiwanie w określonych treściach jest niezwykle proste. W programie Word 2010 można tworzyć własne indeksy, zaznaczając tekst i oznaczając go do indeksowania. Program umożliwia generowanie indeksu za pomocą specjalnych pól indeksowych, które można łatwo utworzyć, zaznaczając tekst w dokumencie.
Jeśli jesteś autorem dokumentu, poszukaj użytych w nim terminów. Stworzenie listy ważnych tekstów, terminów, a nawet konkretnych pojęć ułatwiłoby czytelnikom przeszukiwanie dokumentu. W tym poście omówimy praktyczne zastosowanie oznaczania tekstu i jego indeksowania.
Uruchom program Word 2010 i otwórz dokument, w którym chcesz oznaczyć tekst do indeksowania. Na przykład, jeśli dodaliśmy duży dokument, musimy utworzyć indeks ważnych terminów używanych w dokumencie.
Aby oznaczyć tekst do indeksowania, zaznacz tekst, który chcesz zindeksować, przejdź do karty Odniesienia i kliknij opcję Oznacz wpis.
Pojawi się okno dialogowe „ Oznacz wpis indeksu” . W sekcji „Indeks”, obok wpisu głównego, zobaczysz zaznaczony tekst. Możesz również wprowadzić podhasło do indeksu. W polu „Format numeru strony” zaznacz odpowiednią opcję, aby wybrać sposób wyświetlania numeru strony z informacjami indeksowymi. Kliknij „Oznacz wszystko” , aby zaindeksować każde wystąpienie zaznaczonego tekstu.
Nie musisz zamykać okna dialogowego, wystarczy poruszać się po dokumencie, pozostawić otwarte okno dialogowe „Oznacz wpis indeksu” i zaznaczyć więcej tekstu do indeksowania. Jak widać na poniższym zrzucie ekranu, wybraliśmy z dokumentu termin „Google” . Po kliknięciu okna dialogowego „Oznacz wpis indeksu” zaznaczony tekst zostanie automatycznie wyświetlony w głównym panelu wprowadzania wpisów. Teraz kliknij „Oznacz wszystkie” , aby zaindeksować wszystkie wpisy.
Dodamy kolejny termin do indeksowania. Kliknij „Zaznacz wszystkie”, a następnie „Zamknij”.
Po zamknięciu okna dialogowego zobaczysz dziwne znaki i kody w tekście. Nie martw się, nie dodałeś niczego do dokumentu i tekst nie zostanie wydrukowany. Przewiń teraz na koniec dokumentu, zobaczysz znak indeksu. Kliknij obok niego, aby wyświetlić kursor wstawiania, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.
Teraz przejdź do zakładki Odwołania i kliknij Wstaw indeks.
Pojawi się okno dialogowe „Indeks” . W sekcji „Formaty” wybierz sposób wyświetlania indeksu. W sekcji „Typ” możesz dodatkowo dostosować sposób wyświetlania informacji o indeksie w dokumencie. Kliknij OK , aby kontynuować.
Po kliknięciu wyświetli się indeks, w którym zobaczysz wybrane przez siebie terminy do indeksowania wraz z numerami stron, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.
Możesz również sprawdzić wcześniej omówione poradniki na temat korzystania ze znaku wodnego w programie Word 2010 i korzystania z modułu Building Block Organizer .
Czasami zdarza się, że musisz wysłać arkusze kalkulacyjne Excela pocztą e-mail, ale w tym celu nie musisz postępować zgodnie z tradycyjną metodą wysyłania arkuszy danych
Czasami podczas pracy z dokumentem Microsoft Word musimy otworzyć inne aplikacje pakietu Microsoft Office, aby sprawdzić i przeanalizować dane lub w inny sposób
Access 2010 wprowadza nowe funkcje zarządzania bazami danych, aby zwiększyć jego niezawodność, elastyczność i odporność. Oferuje on różnorodne funkcje, które ułatwiają pracę początkującym.
Zapytania to bardzo ważne narzędzie do pobierania, wyszukiwania i pobierania danych z tabel. Wykonują one różne działania lub operacje na bazie danych i…
Plik danych ma rozszerzenie pst i służy do przechowywania i przywracania wiadomości e-mail. Wspomnieliśmy już o wskazówkach dotyczących importowania i eksportowania danych z programu Outlook.
Po uruchomieniu programu OneNote 2010 firma Microsoft automatycznie dodaje funkcję OneNote 2010 Screen Clipper do uruchamiania. Może to być dość irytujące, jeśli nie chcesz
Baza danych relacyjna może zawierać zapytania, tabele itp. w niekompatybilnym formacie, co powoduje problemy z wymianą danych między systemami w czasie rzeczywistym.
Szyfrowanie to stare zjawisko, które pozwala użytkownikom chronić zawartość za pomocą specjalnej frazy kluczowej. W programie PowerPoint 2010 można chronić prezentację za pomocą
Siatka pomaga w skalowaniu zawartości dokumentu. Można mierzyć obrazy, przestrzeń tekstową, szerokość tabulatora itp., nakładając linie siatki na dokument. Word 2010
Word 2010 oferuje wiele typów list. Możesz wybrać listę wielopoziomową lub jednopoziomową, w zależności od potrzeb. Oprócz wygodnej galerii list, możesz
![Zabezpieczanie hasłem prezentacji programu PowerPoint 2010 [szyfrowanie]](https://tips.webtech360.com/resources8/r252/image-517-0829093717894.jpg "Zabezpieczanie hasłem prezentacji programu PowerPoint 2010 [szyfrowanie]")
