Jak korzystać z Edytora Microsoft w programie Word dla usługi Microsoft 365
Szybka odpowiedź: W programie Word dla Microsoft 365 otwórz dokument, przejdź do karty Narzędzia główne i wybierz Edytor . Panel Edytora grupuje potencjalne problemy pod kątem błędów pisowni, gramatyki i poprawek językowych, dzięki czemu możesz przeglądać sugestie pojedynczo. W systemie Windows naciśnięcie klawisza F7 również uruchamia sprawdzanie pisowni i gramatyki.
Nie musisz wielokrotnie zamykać i ponownie otwierać programu Word ani stosować żadnej starej sztuczki „konwersji z Office 365 do Microsoft 365”. Ta rada jest już nieaktualna. Microsoft 365 to aktualna nazwa produktu, a Edytor jest wbudowany w obsługiwane wersje programu Word.
Co sprawdza edytor Microsoft w programie Word
Edytor Microsoft analizuje tekst pod kątem pisowni i gramatyki, a także może sugerować poprawki stylistyczne, takie jak przejrzystość, zwięzłość, formalność i słownictwo . Dokładny zestaw udoskonaleń zależy od wersji programu Word, subskrypcji i języka korekty. Firma Microsoft zauważa, że nie wszystkie języki obsługują te same funkcje gramatyki i udoskonalania.
Jak korzystać z Edytora Microsoft w programie Word dla usługi Microsoft 365
1. Otwórz panel Edytora
Otwórz istniejący dokument Word lub utwórz nowy.
Wybierz kartę Narzędzia główne na wstążce.
Wybierz Edytor . Program Word otworzy panel Edytor obok dokumentu.
Polecenie Edytor jest dostępne na karcie Narzędzia główne w programie Word dla Microsoft 365.
Edytor działa również po zamknięciu panelu. Word może podkreślać potencjalne błędy ortograficzne, gramatyczne i stylistyczne podczas pisania, dzięki czemu nie musisz czekać na zakończenie pracy nad dokumentem, aby go sprawdzić.
2. Wybierz rodzaj problemu, który chcesz sprawdzić
Panel Edytora porządkuje wyniki w kategorie. W sekcji „Korekty” możesz sprawdzić pisownię i gramatykę. W sekcji „ Udoskonalenia ” program Word może wyświetlać kategorie takie jak przejrzystość lub zwięzłość, jeśli są one dostępne dla Twojego języka i konta.
Wybierz kategorię w panelu Edytor, aby skupić się na jednym typie korekty lub udoskonalenia.
Wybierz dowolną kategorię, aby przejrzeć jej sugestie. Jest to przydatne, gdy chcesz najpierw poprawić oczywiste błędy ortograficzne, a następnie osobno przejrzeć zmiany stylistyczne, zamiast akceptować wszystko na raz.
Gdy Edytor oznaczy tekst, zaznacz podkreślone słowo lub frazę albo otwórz odpowiednią kategorię w panelu Edytora. Program Word może zaproponować zamiennik i akcje, takie jak Akceptuj lub Ignoruj raz . Niektóre sugestie zawierają również opcję zaprzestania sprawdzania tego typu problemów.
Przejrzyj każdą sugestię przed jej zastosowaniem; zalecenia dotyczące stylu nie zawsze sprawdzają się w przypadku każdego zdania.
Traktuj sugestie dotyczące stylu jako zalecenia, a nie automatyczne poprawki. Krótsza lub bardziej formalna fraza może poprawić tekst biznesowy, ale nie sprawdzi się w dialogach, terminologii technicznej ani w przemyślanym stylu pisania. Jeśli zignorujesz problem i później zechcesz, aby Word ponownie go znalazł, Microsoft twierdzi, że ponowne otwarcie dokumentu i powrót do Edytora może sprawić, że problem będzie ponownie dostępny do recenzji.
4. Dostosuj, co sprawdza program Word
Jeśli Edytor zgłasza zbyt dużo lub zbyt mało błędów, dostosuj reguły korekty. W panelu Edytora Microsoft dokumentuje ścieżkę przez opcje Gramatyka , menu Więcej opcji i Dostosuj sugestie . W programie Word dla systemu Windows automatyczne sterowanie korektą jest również dostępne w menu Plik > Opcje > Korekta , gdzie można włączać i wyłączać takie opcje, jak Sprawdzanie pisowni w trakcie pisania i Oznaczanie błędów gramatycznych w trakcie pisania .
Ustawienia sprawdzania poprawności tekstu w programie Word określają, czy sprawdzanie pisowni i gramatyki ma być uruchamiane automatycznie w trakcie pisania.
Zmień język korekty, gdy redaktor sprawdzi niewłaściwy język
Jeśli Edytor oznacza poprawnie napisane słowa jako błędy, tekst może mieć przypisany niewłaściwy język korekty. Zaznacz tekst, którego dotyczy problem, a następnie przejdź do Recenzja > Język > Ustaw język korekty i wybierz właściwy język. W przypadku dokumentów wielojęzycznych program Word może sprawdzać więcej niż jeden język, ale dostępne opcje korekty różnią się w zależności od języka.
Firma Microsoft prowadzi aktualną listę dostępnych języków edytora, obejmującą poprawki dotyczące pisowni, gramatyki i sposobu pisania.
Jeśli Edytor Microsoft jest niedostępna lub nie wyświetla sugestii
Zaloguj się do programu Word. Niektóre funkcje Edytora zależą od konta Microsoft i subskrypcji usługi Microsoft 365.
Sprawdź połączenie internetowe. Redaktor korzysta z usług online firmy Microsoft, aby uzyskać zaawansowaną pomoc w pisaniu.
Zweryfikuj język korekty. Nieobsługiwane lub nieprawidłowo przypisane języki mogą ograniczać zakres wyświetlanych treści w Edytorze.
Sprawdź ustawienia automatycznej korekty. W programie Word dla systemu Windows otwórz Plik > Opcje > Korekta, jeśli błędy ortograficzne lub gramatyczne nie są widoczne.
Należy spodziewać się różnic w funkcjach. Zaawansowane udoskonalenia nie są identyczne w każdym języku, na każdej platformie i w każdym typie konta.
Edytor Microsoft w programie Word dla sieci Web
Przepływ pracy w Wordzie w sieci Web jest podobny: otwórz kartę Narzędzia główne i wybierz Edytor . Firma Microsoft twierdzi, że bezpłatne konto Microsoft obejmuje podstawowe funkcje sprawdzania pisowni i gramatyki w Wordzie w sieci Web, natomiast konto Microsoft 365 oferuje bardziej zaawansowane funkcje udoskonalania. W przypadku przełączania się między wersją Worda na komputerze stacjonarnym a wersją internetową, dokładny układ może się różnić, ale podstawowy proces weryfikacji pozostaje taki sam.