Jak korzystać z Edytora Microsoft w programie Word dla usługi Microsoft 365

Szybka odpowiedź: W programie Word dla Microsoft 365 otwórz dokument, przejdź do karty Narzędzia główne i wybierz Edytor . Panel Edytora grupuje potencjalne problemy pod kątem błędów pisowni, gramatyki i poprawek językowych, dzięki czemu możesz przeglądać sugestie pojedynczo. W systemie Windows naciśnięcie klawisza F7 również uruchamia sprawdzanie pisowni i gramatyki.

Nie musisz wielokrotnie zamykać i ponownie otwierać programu Word ani stosować żadnej starej sztuczki „konwersji z Office 365 do Microsoft 365”. Ta rada jest już nieaktualna. Microsoft 365 to aktualna nazwa produktu, a Edytor jest wbudowany w obsługiwane wersje programu Word.

Co sprawdza edytor Microsoft w programie Word

Edytor Microsoft analizuje tekst pod kątem pisowni i gramatyki, a także może sugerować poprawki stylistyczne, takie jak przejrzystość, zwięzłość, formalność i słownictwo . Dokładny zestaw udoskonaleń zależy od wersji programu Word, subskrypcji i języka korekty. Firma Microsoft zauważa, że ​​nie wszystkie języki obsługują te same funkcje gramatyki i udoskonalania.

Aktualny przegląd funkcji można znaleźć na stronie pomocy technicznej Edytora w programie Word firmy Microsoft .

Jak korzystać z Edytora Microsoft w programie Word dla usługi Microsoft 365

1. Otwórz panel Edytora

  1. Otwórz istniejący dokument Word lub utwórz nowy.
  2. Wybierz kartę Narzędzia główne na wstążce.
  3. Wybierz Edytor . Program Word otworzy panel Edytor obok dokumentu.
Program Word dla usługi Microsoft 365 z otwartą kartą Narzędzia główne i wyróżnionym przyciskiem Edytor na wstążce
Polecenie Edytor jest dostępne na karcie Narzędzia główne w programie Word dla Microsoft 365.

Edytor działa również po zamknięciu panelu. Word może podkreślać potencjalne błędy ortograficzne, gramatyczne i stylistyczne podczas pisania, dzięki czemu nie musisz czekać na zakończenie pracy nad dokumentem, aby go sprawdzić.

2. Wybierz rodzaj problemu, który chcesz sprawdzić

Panel Edytora porządkuje wyniki w kategorie. W sekcji „Korekty” możesz sprawdzić pisownię i gramatykę. W sekcji „ Udoskonalenia ” program Word może wyświetlać kategorie takie jak przejrzystość lub zwięzłość, jeśli są one dostępne dla Twojego języka i konta.

Panel edytora Microsoft w programie Word pokazujący kategorie pisowni, gramatyki, przejrzystości, zwięzłości i formalności
Wybierz kategorię w panelu Edytor, aby skupić się na jednym typie korekty lub udoskonalenia.

Wybierz dowolną kategorię, aby przejrzeć jej sugestie. Jest to przydatne, gdy chcesz najpierw poprawić oczywiste błędy ortograficzne, a następnie osobno przejrzeć zmiany stylistyczne, zamiast akceptować wszystko na raz.

3. Zaakceptuj, zignoruj ​​lub sprawdź każdą sugestię

Gdy Edytor oznaczy tekst, zaznacz podkreślone słowo lub frazę albo otwórz odpowiednią kategorię w panelu Edytora. Program Word może zaproponować zamiennik i akcje, takie jak Akceptuj lub Ignoruj ​​raz . Niektóre sugestie zawierają również opcję zaprzestania sprawdzania tego typu problemów.

Dokument programu Word przedstawiający sugestię dotyczącą przejrzystości edytora Microsoft z kontrolkami Akceptuj i Ignoruj
Przejrzyj każdą sugestię przed jej zastosowaniem; zalecenia dotyczące stylu nie zawsze sprawdzają się w przypadku każdego zdania.

Traktuj sugestie dotyczące stylu jako zalecenia, a nie automatyczne poprawki. Krótsza lub bardziej formalna fraza może poprawić tekst biznesowy, ale nie sprawdzi się w dialogach, terminologii technicznej ani w przemyślanym stylu pisania. Jeśli zignorujesz problem i później zechcesz, aby Word ponownie go znalazł, Microsoft twierdzi, że ponowne otwarcie dokumentu i powrót do Edytora może sprawić, że problem będzie ponownie dostępny do recenzji.

4. Dostosuj, co sprawdza program Word

Jeśli Edytor zgłasza zbyt dużo lub zbyt mało błędów, dostosuj reguły korekty. W panelu Edytora Microsoft dokumentuje ścieżkę przez opcje Gramatyka , menu Więcej opcji i Dostosuj sugestie . W programie Word dla systemu Windows automatyczne sterowanie korektą jest również dostępne w menu Plik > Opcje > Korekta , gdzie można włączać i wyłączać takie opcje, jak Sprawdzanie pisowni w trakcie pisania i Oznaczanie błędów gramatycznych w trakcie pisania .

Strona sprawdzająca opcje programu Word, pokazująca automatyczne ustawienia pisowni i gramatyki w programie Word
Ustawienia sprawdzania poprawności tekstu w programie Word określają, czy sprawdzanie pisowni i gramatyki ma być uruchamiane automatycznie w trakcie pisania.

Aby uzyskać więcej szczegółów na temat tych opcji, zapoznaj się z przewodnikiem firmy Microsoft dotyczącym ustawień pisowni i gramatyki .

Zmień język korekty, gdy redaktor sprawdzi niewłaściwy język

Jeśli Edytor oznacza poprawnie napisane słowa jako błędy, tekst może mieć przypisany niewłaściwy język korekty. Zaznacz tekst, którego dotyczy problem, a następnie przejdź do Recenzja > Język > Ustaw język korekty i wybierz właściwy język. W przypadku dokumentów wielojęzycznych program Word może sprawdzać więcej niż jeden język, ale dostępne opcje korekty różnią się w zależności od języka.

Firma Microsoft prowadzi aktualną listę dostępnych języków edytora, obejmującą poprawki dotyczące pisowni, gramatyki i sposobu pisania.

Jeśli Edytor Microsoft jest niedostępna lub nie wyświetla sugestii

  • Zaloguj się do programu Word. Niektóre funkcje Edytora zależą od konta Microsoft i subskrypcji usługi Microsoft 365.
  • Sprawdź połączenie internetowe. Redaktor korzysta z usług online firmy Microsoft, aby uzyskać zaawansowaną pomoc w pisaniu.
  • Zweryfikuj język korekty. Nieobsługiwane lub nieprawidłowo przypisane języki mogą ograniczać zakres wyświetlanych treści w Edytorze.
  • Sprawdź ustawienia automatycznej korekty. W programie Word dla systemu Windows otwórz Plik > Opcje > Korekta, jeśli błędy ortograficzne lub gramatyczne nie są widoczne.
  • Należy spodziewać się różnic w funkcjach. Zaawansowane udoskonalenia nie są identyczne w każdym języku, na każdej platformie i w każdym typie konta.

Edytor Microsoft w programie Word dla sieci Web

Przepływ pracy w Wordzie w sieci Web jest podobny: otwórz kartę Narzędzia główne i wybierz Edytor . Firma Microsoft twierdzi, że bezpłatne konto Microsoft obejmuje podstawowe funkcje sprawdzania pisowni i gramatyki w Wordzie w sieci Web, natomiast konto Microsoft 365 oferuje bardziej zaawansowane funkcje udoskonalania. W przypadku przełączania się między wersją Worda na komputerze stacjonarnym a wersją internetową, dokładny układ może się różnić, ale podstawowy proces weryfikacji pozostaje taki sam.

Zostaw komentarz

Jak utworzyć i wysłać zaproszenie na spotkanie w programie Outlook

Jak utworzyć i wysłać zaproszenie na spotkanie w programie Outlook

Utwórz zaproszenie na spotkanie w programie Outlook, dodaj wymaganych lub opcjonalnych uczestników, wybierz godzinę, dodaj szczegóły dotyczące usługi Teams, ustaw cykliczność i sprawdź odpowiedzi w nowej lub klasycznej wersji programu Outlook.

Jak dodać limit znaków do komórek w programie Excel

Jak dodać limit znaków do komórek w programie Excel

Użyj ustawień sprawdzania poprawności danych programu Excel, aby określić maksymalną, minimalną, dokładną długość lub zakres znaków, a następnie dodaj przejrzyste monity i alerty o błędach.

Jak naprawić błąd „Nie możemy zaplanować spotkania” w programie Outlook

Jak naprawić błąd „Nie możemy zaplanować spotkania” w programie Outlook

Napraw błąd programu Outlook „Nie możemy zaplanować spotkania”, sprawdzając obsługę konta, odświeżając logowanie do usługi Teams i naprawiając klasyczny dodatek do programu Outlook.

Jak zmienić język w pakiecie Office 365 (Microsoft 365)

Jak zmienić język w pakiecie Office 365 (Microsoft 365)

Zmień menu pakietu Office 365, ustawienia pisowni i gramatyki lub wprowadzanie tekstu z klawiatury w aplikacjach komputerowych i usłudze Microsoft 365 dla sieci Web.

Jak automatycznie przekierować wiadomości e-mail w programie Outlook 365

Jak automatycznie przekierować wiadomości e-mail w programie Outlook 365

Dowiedz się, jak automatycznie przekazywać dalej wszystkie lub wybrane wiadomości e-mail w programie Outlook 365, korzystając z ustawień przekazywania dalej lub reguł, a także jak zatrzymać przekazywanie dalej i naprawić zablokowane przekazywanie wiadomości zewnętrznych.

Jak korzystać z Edytora Microsoft w programie Word dla usługi Microsoft 365

Jak korzystać z Edytora Microsoft w programie Word dla usługi Microsoft 365

Użyj Edytora Microsoft w programie Word dla usługi Microsoft 365, aby sprawdzić pisownię, gramatykę, przejrzystość i zwięzłość, przejrzeć sugestie i dostosować ustawienia sprawdzania poprawności.

Jak dodać kanał RSS do programu Outlook 365 w klasycznej wersji programu Outlook

Jak dodać kanał RSS do programu Outlook 365 w klasycznej wersji programu Outlook

Dowiedz się, jak dodać kanał RSS do programu Outlook 365 w klasycznej wersji programu Outlook dla systemu Windows, znaleźć prawidłowy adres URL kanału, zarządzać subskrypcjami i rozwiązywać typowe problemy z kanałami RSS.

Jak przejść do strony w programie Word dla usługi Microsoft 365

Jak przejść do strony w programie Word dla usługi Microsoft 365

Możesz przejść bezpośrednio do dowolnej strony w programie Word dla Microsoft 365 za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl+G lub F5, względnych numerów stron lub panelu nawigacji, korzystając ze skrótów klawiaturowych systemu Windows i Mac.

Jak dodawać kontakty do programu Outlook w sieci Web, systemie Windows i na urządzeniach mobilnych

Jak dodawać kontakty do programu Outlook w sieci Web, systemie Windows i na urządzeniach mobilnych

Dowiedz się, jak dodawać kontakty do aplikacji Outlook w sieci Web, nowej aplikacji Outlook, klasycznej aplikacji Outlook i aplikacji mobilnej, a także jak działa synchronizacja kontaktów i importowanie plików CSV.

Jak zmienić kolor tła w programie Microsoft Word lub dodać obraz

Jak zmienić kolor tła w programie Microsoft Word lub dodać obraz

Zmień kolor strony w programie Word, dodaj obraz tła, usuń go i włącz drukowanie tła w systemie Windows lub Mac, korzystając z przejrzystych i aktualnych instrukcji.