Jak korzystać z edytora Microsoft w programie Word dla Microsoft 365

Microsoft zmienił nazwę Office 365 na Microsoft 365. Zmiana dotyczy głównie nazwy, a nie ceny. Dodano kilka nowych funkcji, a istniejące zostały ulepszone. Microsoft Editor to jedna z głównych funkcji tej nowej wersji aplikacji pakietu Office. Oto, jak możesz z niego korzystać w programie Word i innych aplikacjach Microsoft 365.

Edytor Microsoft w Microsoft 365

Aby korzystać z Edytora Microsoft w programie Word lub dowolnej innej aplikacji na platformie Microsoft 365, musisz korzystać z platformy Microsoft 365. Jak wspomnieliśmy wcześniej, zmiana z usługi Office 365 na platformę Microsoft 365 będzie dla użytkowników automatyczna . Nie będziesz musiał pobierać żadnych nowych aplikacji.

Jeśli do tej pory nie przeszedłeś z usługi Office 365 na Microsoft 365, możesz wymusić zmianę.

Wymuś konwersję Office 365 na Microsoft 365

1. Otwórz dowolną wybraną aplikację Office 365. Użyliśmy Worda.
2. Na ekranie startowym pojawi się Office 365 pod nazwą aplikacji.
3. Zezwól aplikacji na otwarcie nowego pliku.
4. Zamknij aplikację i otwórz ją ponownie.
5. Sprawdź, co mówi ekran startowy. Jeśli nadal wyświetla się Office 365, zamknij go i powtórz proces.
6. Przy czwartej lub piątej próbie zobaczysz nowy ekran z informacją, że Office 365 to teraz Microsoft 365.
7. Gdy zobaczysz ekran, zostaniesz przeniesiony na platformę Microsoft 365.

Aby sprawdzić, czy się przeprowadziłeś, możesz otworzyć dowolną aplikację pakietu Office, a pod jej nazwą zobaczysz Microsoft 365.

Korzystanie z edytora Microsoft

Edytor Microsoft zawiera sugestie, jak ulepszyć dokument pod względem gramatyki, czytelności, zwięzłości i nie tylko. Jednak nie działa automatycznie we wszystkich dokumentach i jest dostępny tylko w niektórych aplikacjach, w których jego funkcjonalność jest istotna, takich jak Word lub Outlook.

1. Otwórz dokument Word.
2. Przejdź do zakładki Strona główna.
3. Na samym końcu kliknij przycisk Edytor.
4. Microsoft Editor uruchomi się i zeskanuje dokument w celu uzyskania czytelności.

Microsoft Editor zajmie trochę czasu, aby sprawdzić cały dokument. W przypadku pliku zawierającego 35 000 słów przeskanowanie całości zajęło ponad 20 minut. Jeśli planujesz uruchomić dokument w edytorze w ostatniej chwili lub po zakończeniu pracy nad nim, może to nie być dobry pomysł. Spróbuj uruchomić go na koniec każdej sesji roboczej, aby nie czekać na to i móc wprowadzić w nim zmiany, gdy następnym razem zasiadasz do pracy nad nim.

Jeśli chodzi o sugestie, możesz przejrzeć je pojedynczo i zaakceptować te, które Twoim zdaniem poprawią Twój dokument.