Jak korzystać z Edytora Microsoft w programie Word dla usługi Microsoft 365

Szybka odpowiedź: W programie Word dla Microsoft 365 otwórz dokument, przejdź do karty Narzędzia główne i wybierz Edytor . Panel Edytora grupuje potencjalne problemy pod kątem błędów pisowni, gramatyki i poprawek językowych, dzięki czemu możesz przeglądać sugestie pojedynczo. W systemie Windows naciśnięcie klawisza F7 również uruchamia sprawdzanie pisowni i gramatyki.

Nie musisz wielokrotnie zamykać i ponownie otwierać programu Word ani stosować żadnej starej sztuczki „konwersji z Office 365 do Microsoft 365”. Ta rada jest już nieaktualna. Microsoft 365 to aktualna nazwa produktu, a Edytor jest wbudowany w obsługiwane wersje programu Word.

Co sprawdza edytor Microsoft w programie Word

Edytor Microsoft analizuje tekst pod kątem pisowni i gramatyki, a także może sugerować poprawki stylistyczne, takie jak przejrzystość, zwięzłość, formalność i słownictwo . Dokładny zestaw udoskonaleń zależy od wersji programu Word, subskrypcji i języka korekty. Firma Microsoft zauważa, że ​​nie wszystkie języki obsługują te same funkcje gramatyki i udoskonalania.

Aktualny przegląd funkcji można znaleźć na stronie pomocy technicznej Edytora w programie Word firmy Microsoft .

Jak korzystać z Edytora Microsoft w programie Word dla usługi Microsoft 365

1. Otwórz panel Edytora

  1. Otwórz istniejący dokument Word lub utwórz nowy.
  2. Wybierz kartę Narzędzia główne na wstążce.
  3. Wybierz Edytor . Program Word otworzy panel Edytor obok dokumentu.
Program Word dla usługi Microsoft 365 z otwartą kartą Narzędzia główne i wyróżnionym przyciskiem Edytor na wstążce
Polecenie Edytor jest dostępne na karcie Narzędzia główne w programie Word dla Microsoft 365.

Edytor działa również po zamknięciu panelu. Word może podkreślać potencjalne błędy ortograficzne, gramatyczne i stylistyczne podczas pisania, dzięki czemu nie musisz czekać na zakończenie pracy nad dokumentem, aby go sprawdzić.

2. Wybierz rodzaj problemu, który chcesz sprawdzić

Panel Edytora porządkuje wyniki w kategorie. W sekcji „Korekty” możesz sprawdzić pisownię i gramatykę. W sekcji „ Udoskonalenia ” program Word może wyświetlać kategorie takie jak przejrzystość lub zwięzłość, jeśli są one dostępne dla Twojego języka i konta.

Panel edytora Microsoft w programie Word pokazujący kategorie pisowni, gramatyki, przejrzystości, zwięzłości i formalności
Wybierz kategorię w panelu Edytor, aby skupić się na jednym typie korekty lub udoskonalenia.

Wybierz dowolną kategorię, aby przejrzeć jej sugestie. Jest to przydatne, gdy chcesz najpierw poprawić oczywiste błędy ortograficzne, a następnie osobno przejrzeć zmiany stylistyczne, zamiast akceptować wszystko na raz.

3. Zaakceptuj, zignoruj ​​lub sprawdź każdą sugestię

Gdy Edytor oznaczy tekst, zaznacz podkreślone słowo lub frazę albo otwórz odpowiednią kategorię w panelu Edytora. Program Word może zaproponować zamiennik i akcje, takie jak Akceptuj lub Ignoruj ​​raz . Niektóre sugestie zawierają również opcję zaprzestania sprawdzania tego typu problemów.

Dokument programu Word przedstawiający sugestię dotyczącą przejrzystości edytora Microsoft z kontrolkami Akceptuj i Ignoruj
Przejrzyj każdą sugestię przed jej zastosowaniem; zalecenia dotyczące stylu nie zawsze sprawdzają się w przypadku każdego zdania.

Traktuj sugestie dotyczące stylu jako zalecenia, a nie automatyczne poprawki. Krótsza lub bardziej formalna fraza może poprawić tekst biznesowy, ale nie sprawdzi się w dialogach, terminologii technicznej ani w przemyślanym stylu pisania. Jeśli zignorujesz problem i później zechcesz, aby Word ponownie go znalazł, Microsoft twierdzi, że ponowne otwarcie dokumentu i powrót do Edytora może sprawić, że problem będzie ponownie dostępny do recenzji.

4. Dostosuj, co sprawdza program Word

Jeśli Edytor zgłasza zbyt dużo lub zbyt mało błędów, dostosuj reguły korekty. W panelu Edytora Microsoft dokumentuje ścieżkę przez opcje Gramatyka , menu Więcej opcji i Dostosuj sugestie . W programie Word dla systemu Windows automatyczne sterowanie korektą jest również dostępne w menu Plik > Opcje > Korekta , gdzie można włączać i wyłączać takie opcje, jak Sprawdzanie pisowni w trakcie pisania i Oznaczanie błędów gramatycznych w trakcie pisania .

Strona sprawdzająca opcje programu Word, pokazująca automatyczne ustawienia pisowni i gramatyki w programie Word
Ustawienia sprawdzania poprawności tekstu w programie Word określają, czy sprawdzanie pisowni i gramatyki ma być uruchamiane automatycznie w trakcie pisania.

Aby uzyskać więcej szczegółów na temat tych opcji, zapoznaj się z przewodnikiem firmy Microsoft dotyczącym ustawień pisowni i gramatyki .

Zmień język korekty, gdy redaktor sprawdzi niewłaściwy język

Jeśli Edytor oznacza poprawnie napisane słowa jako błędy, tekst może mieć przypisany niewłaściwy język korekty. Zaznacz tekst, którego dotyczy problem, a następnie przejdź do Recenzja > Język > Ustaw język korekty i wybierz właściwy język. W przypadku dokumentów wielojęzycznych program Word może sprawdzać więcej niż jeden język, ale dostępne opcje korekty różnią się w zależności od języka.

Firma Microsoft prowadzi aktualną listę dostępnych języków edytora, obejmującą poprawki dotyczące pisowni, gramatyki i sposobu pisania.

Jeśli Edytor Microsoft jest niedostępna lub nie wyświetla sugestii

  • Zaloguj się do programu Word. Niektóre funkcje Edytora zależą od konta Microsoft i subskrypcji usługi Microsoft 365.
  • Sprawdź połączenie internetowe. Redaktor korzysta z usług online firmy Microsoft, aby uzyskać zaawansowaną pomoc w pisaniu.
  • Zweryfikuj język korekty. Nieobsługiwane lub nieprawidłowo przypisane języki mogą ograniczać zakres wyświetlanych treści w Edytorze.
  • Sprawdź ustawienia automatycznej korekty. W programie Word dla systemu Windows otwórz Plik > Opcje > Korekta, jeśli błędy ortograficzne lub gramatyczne nie są widoczne.
  • Należy spodziewać się różnic w funkcjach. Zaawansowane udoskonalenia nie są identyczne w każdym języku, na każdej platformie i w każdym typie konta.

Edytor Microsoft w programie Word dla sieci Web

Przepływ pracy w Wordzie w sieci Web jest podobny: otwórz kartę Narzędzia główne i wybierz Edytor . Firma Microsoft twierdzi, że bezpłatne konto Microsoft obejmuje podstawowe funkcje sprawdzania pisowni i gramatyki w Wordzie w sieci Web, natomiast konto Microsoft 365 oferuje bardziej zaawansowane funkcje udoskonalania. W przypadku przełączania się między wersją Worda na komputerze stacjonarnym a wersją internetową, dokładny układ może się różnić, ale podstawowy proces weryfikacji pozostaje taki sam.

Zostaw komentarz

Jak przenieść obraz w programie Microsoft Word

Jak przenieść obraz w programie Microsoft Word

Dowiedz się, jak przeciągać obraz w programie Word, wybierać opcje zawijania tekstu, zachowywać go w akapicie lub mocować na stronie oraz rozwiązywać problemy z obrazami, których nie można przenieść.

Jak wstawić pole wyboru w programie Excel: dwie proste metody

Jak wstawić pole wyboru w programie Excel: dwie proste metody

Dowiedz się, jak wstawić pole wyboru w programie Excel za pomocą narzędzia w komórce, zliczyć zaznaczone elementy za pomocą formuł lub dodać powiązany formant formularza w starszych wersjach programu na komputery stacjonarne.

Jak automatycznie wypełniać litery w programie Excel: od A do Z i dalej

Jak automatycznie wypełniać litery w programie Excel: od A do Z i dalej

Generuj litery od A do Z, małe litery lub etykiety powyżej Z w programie Excel za pomocą formuły z uchwytem wypełniania, SEKWENCJI lub wielokrotnego użytku listy niestandardowej.

Jak przekreślić tekst w programie Excel: skróty i metody krok po kroku

Jak przekreślić tekst w programie Excel: skróty i metody krok po kroku

Dowiedz się, jak przekreślać wiersze w programie Excel w systemie Windows, na komputerze Mac i w przeglądarce, formatować część komórki i usuwać wiersze bez usuwania ich wartości.

Czym jest Microsoft Access? Jak działają jego narzędzia bazodanowe

Czym jest Microsoft Access? Jak działają jego narzędzia bazodanowe

Microsoft Access to aplikacja bazy danych systemu Windows do przechowywania powiązanych rekordów, tworzenia zapytań, tworzenia formularzy wprowadzania danych i generowania raportów. Dowiedz się, jak działa i kiedy się sprawdza.

Importowanie i eksportowanie danych z programu Office Outlook 2010: przenoszenie danych za pomocą pliku PST

Importowanie i eksportowanie danych z programu Office Outlook 2010: przenoszenie danych za pomocą pliku PST

Dowiedz się, jak zaimportować plik PST do programu Outlook 2010 lub wyeksportować pocztę, kontakty, kalendarz i zadania. Postępuj zgodnie z odpowiednimi menu i unikaj pominiętych folderów lub duplikatów.

Zmiana wysokości i szerokości linii siatki w programie Word 2010

Zmiana wysokości i szerokości linii siatki w programie Word 2010

Dowiedz się, jak dostosować wysokość i szerokość linii siatki w programie Word 2010, zmienić widoczną częstotliwość linii oraz ustawić odstępy między liniami siatki w pionie i w poziomie.

Jak wstawić aktywną stronę internetową do slajdu programu PowerPoint

Jak wstawić aktywną stronę internetową do slajdu programu PowerPoint

Za pomocą dodatku LiveWeb możesz umieścić witrynę internetową na slajdzie programu PowerPoint, ustawić jej rozmiar i sposób odświeżania oraz sprawdzić zgodność przed prezentacją.

Odzyskiwanie hasła PST programu Outlook za pomocą jądra Nucleus

Odzyskiwanie hasła PST programu Outlook za pomocą jądra Nucleus

Odzyskaj zapomniane hasło PST programu Outlook, korzystając z bieżących instrukcji Kernela, obejmujących m.in. identyfikację właściwego pliku, wykonanie kopii zapasowej i sprawdzenie ograniczeń narzędzia.

Dodaj święta narodowe do kalendarza Outlook

Dodaj święta narodowe do kalendarza Outlook

Dodaj święta krajowe w nowym Outlooku, Outlooku w przeglądarce lub klasycznej wersji Outlooka. Dowiedz się, jak unikać duplikatów wydarzeń i sprawdzać, czy nie brakuje dat z lat 2026–2027.