Jak korzystać z funkcji Autosumowanie w programie Excel: szybkie sposoby sumowania wierszy i kolumn
Funkcja Autosumowania w programie Excel tworzy SUMformułę dla liczb sąsiednich, dzięki czemu można zsumować kolumnę lub wiersz bez wpisywania całej formuły. Zaznacz pustą komórkę pod kolumną lub po prawej stronie wiersza, wybierz Narzędzia główne > Autosumowanie > Suma , sprawdź zakres w programie Excel, a następnie naciśnij Enter (Windows) lub Return (Mac). W systemie Windows Alt+= to najszybsza metoda klawiaturowa. Funkcja Autosumowania jest dostępna w aktualnej wersji Excela na komputery stacjonarne oraz w Excelu dla sieci Web.
Gdzie znaleźć funkcję AutoSum w programie Excel
Na wstążce otwórz Narzędzia główne i poszukaj funkcji Autosumowanie (przycisk sigma lub Σ) w obszarze Edycja. Możesz również otworzyć Formuły i wybrać Autosumowanie w Bibliotece funkcji. Przycisk może pojawić się w innym miejscu, jeśli okno programu Excel jest wąskie, ale obie karty wstążki udostępniają to polecenie. Otwórz jej menu rozwijane, jeśli chcesz użyć funkcji innej niż Suma, takiej jak Średnia, Licznik, Maksimum lub Minimum.
Excel dla sieci Web zawiera również funkcję Autosumowania. Stare twierdzenie, że brakuje jej w Excel Online, jest nieaktualne: aktualne instrukcje firmy Microsoft dotyczą zarówno aplikacji internetowej, jak i wersji na komputery stacjonarne. Metoda wstążki działa w tych wersjach.
Użyj funkcji Autosumowanie, aby zsumować kolumnę
Jako prosty przykład przyjmijmy, że komórki od B2 do B5 zawierają liczby 12, 18, 25 i 10. Suma znajduje się w komórce B6, bezpośrednio pod wartościami.
Zaznacz pustą komórkę bezpośrednio pod liczbami, które chcesz dodać.
Wybierz komórkę z wynikiem. Kliknij pustą komórkę bezpośrednio pod ostatnią liczbą w kolumnie. W tym przykładzie wybierz B6. W przypadku wiersza wybierz pustą komórkę bezpośrednio po prawej stronie jej ostatniej wartości.
Wstaw autosumowanie. Na karcie Narzędzia główne lub Formuły wybierz Autosumowanie . Jeśli pojawi się lista rozwijana, wybierz Suma . Excel wstawi formułę i zaznaczy komórki, które planuje dodać.
Aby wstawić sugerowaną formułę SUMA, wybierz opcję Autosumowanie na wstążce Narzędzia główne.
Sprawdź sugerowany zakres. W komórce B6 program Excel powinien zasugerować =SUM(B2:B5). Upewnij się, że kolorowy kontur obejmuje wszystkie zamierzone wartości i wyklucza nagłówki, sumy częściowe oraz niepowiązane komórki. Jeśli kontur jest nieprawidłowy, edytuj zakres w formule lub przeciągnij uchwyty zaznaczenia przed dokończeniem wprowadzania.
Przed potwierdzeniem sprawdź formułę i podświetlone komórki źródłowe.
Potwierdź formułę. Naciśnij Enter w systemie Windows lub Return na komputerze Mac. Komórka B6 wyświetla 65 , a pasek formuły zachowuje =SUM(B2:B5). Wynik jest aktualizowany, gdy zmieniają się liczby w tym zakresie.
Po potwierdzeniu suma wartości w kolumnie wynosi 65; w sąsiednim przykładzie suma wartości w wierszu wynosi 55.
Sumowanie wiersza lub kilku sąsiadujących zakresów
Aby dodać dane w wierszu, zaznacz pustą komórkę po prawej stronie wartości, a następnie wybierz opcję Autosumowanie. Jeśli komórki B2, C2 i D2 zawierają wartości 12, 18 i 25, zaznacz komórkę E2. Excel może zasugerować =SUM(B2:D2): sprawdź zakres i naciśnij Enter lub Return.
W przypadku kilku sąsiadujących kolumn, przed wybraniem funkcji Autosumowanie, zaznacz puste komórki wynikowe znajdujące się pod tymi kolumnami. Na przykład, zaznacz B6:C6, aby zsumować dwie powyższe kolumny w jednej operacji. Możesz również zaznaczyć więcej niż jedną komórkę wynikową po prawej stronie oddzielnych wierszy. Sprawdź każdą formułę po jej wstawieniu przez program Excel, zwłaszcza gdy kolumny mają różną długość.
Użyj skrótu klawiaturowego AutoSum
Excel dla systemu Windows: Zaznacz komórkę, której suma ma zostać obliczona, i naciśnij Alt+= . Sprawdź proponowany zakres, a następnie naciśnij Enter.
Excel dla komputerów Mac: Wskazówki firmy Microsoft dotyczące komputerów Mac zawierają skrót Shift+Command+T do wstawiania autosumy. Ogólne wskazówki dotyczące formuł zawierają również kombinację Option/Alt+Command+=. Działanie klawiatury może się różnić w zależności od wersji i ustawień klawiatury; jeśli skrót nie działa w Twojej konfiguracji, użyj przycisku wstążki.
Te skróty wstawiają formułę; nie pomijają sprawdzania zakresu. Możesz zmienić proponowane odniesienia przed zatwierdzeniem.
Napraw niepoprawny wynik sumy automatycznej
Excel zatrzymuje się na pustym wierszu lub kolumnie: Autosumowanie służy do wykrywania ciągłego zakresu i może zatrzymać się na pierwszej przerwie. Rozszerz odwołanie, aby uwzględnić brakujące komórki, lub wpisz SUMformułę dla oddzielnych zakresów, na przykład =SUM(B2:B3,B5:B6).
Formuła zawiera nieprawidłowe komórki: Edytuj odwołania do komórek przed naciśnięciem Enter. Upewnij się, że zaznaczenie nie zawiera nagłówka, wcześniejszej sumy ani wartości z innej sekcji.
Potrzebujesz tylko jednorazowej sumy: zaznacz liczby i odczytaj „Sumę” na pasku stanu programu Excel. Spowoduje to szybki podgląd wyniku bez konieczności dodawania formuły do arkusza kalkulacyjnego; jeśli „Suma” jest ukryta, kliknij prawym przyciskiem myszy pasek stanu i włącz ją.