Jak liczyć kolorowe komórki w programie Excel

Arkusze kalkulacyjne Excel są używane do różnych rzeczy. Niezależnie od tego, do czego używasz arkusza kalkulacyjnego, prawdopodobnie pokolorujesz komórki, aby ułatwić zrozumienie informacji. Kolorowe komórki są również dodawane po zastosowaniu formatowania warunkowego, ale możesz użyć dowolnego koloru dla komórki, aby wyróżnić wartości, które mają ze sobą coś wspólnego.

Kolorowe komórki w programie Excel

Kolorowa komórka w programie Excel nie zachowuje się inaczej niż komórki bez koloru wypełnienia. To powiedziawszy, wyglądają inaczej i jeśli chcesz policzyć, ile razy komórka o określonym kolorze pojawia się w arkuszu, przekonasz się, że nie ma prostego sposobu, aby to zrobić. Filtrów danych można używać do zliczania kolorowych komórek w programie Excel.

Policz kolorowe komórki w programie Excel

Ta metoda pozwala zliczyć komórki określonego koloru w danej kolumnie. Jeśli masz ten sam kolor powtarzający się w różnych kolumnach, będziesz musiał policzyć komórki dla każdej kolumny osobno, a następnie dodać je razem. 

1. Otwórz plik Excel z kolorowymi komórkami.
2. Wybierz kolumnę, klikając nagłówek kolumny.
3. Po wybraniu przejdź do karty Dane na wstążce.
4. Kliknij przycisk Filtruj.
5. Otwórz listę rozwijaną u góry wybranej kolumny.
6. Wybierz opcję Filtruj według koloru.
7. Wybierz kolor, dla którego chcesz policzyć komórki.
8. Po zastosowaniu filtra wszystkie komórki z wybranym kolorem przesuną się na górę.
9. Zaznacz wszystkie komórki tego samego koloru.
10. Spójrz w prawy dolny róg, aby zobaczyć liczbę wybranych komórek.
11. Usuń filtr, aby przywrócić pierwotną kolejność komórek

Uwaga: Jeśli sama komórka jest pusta i zawiera tylko kolor, program Excel jej nie policzy.

Ograniczenia

Ta metoda ma swoje ograniczenia. Po pierwsze, jeśli komórka jest pusta, nie zostanie policzona. Będziesz musiał dodać jakąś wartość pustą, np. zero do komórki, jeśli chcesz ją policzyć.

Po zastosowaniu filtra zmienia kolejność komórek, tak aby preferowane komórki znajdowały się na górze. Oznacza to, że Twoje dane będą wyglądać inaczej podczas liczenia komórek. Aby przywrócić komórki do ich pierwotnej kolejności, musisz cofnąć filtr.

Musisz to powtórzyć dla każdej kolumny z kolorowymi komórkami. 

Pierwsza komórka nie jest liczona bez względu na wszystko. Wstaw pusty wiersz nad wszystkimi pozostałymi wierszami i wprowadź nazwę kolumny przed zastosowaniem filtra.

Alternatywna metoda

Jeśli masz czas, a liczba komórek, które musisz policzyć, nie jest zbyt duża, możesz wybrać je ręcznie. Aby ręcznie wybrać komórki, naciśnij klawisz Ctrl i kliknij komórki, które chcesz policzyć, i spójrz w prawy dolny róg, aby zobaczyć liczbę wybranych komórek.