Jak naprawić przepełnienie tekstu w komórkach w Excel Office 365

Excel to aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, a arkusze kalkulacyjne nie są rozpowszechniane tak szeroko, jak dokumenty. Oznacza to, że aplikacja będzie przedkładać funkcjonalność nad estetykę . Arkusze nadal wyglądają dobrze, ale będziesz musiał poświęcić trochę czasu, aby były łatwe do odczytania. Jedną z rzeczy, z którymi często będziesz mieć do czynienia, jest przepełnienie tekstu z komórek. Dzieje się tak zwykle, gdy wkleiłeś zbyt dużo tekstu (lub liczb) do komórki i nie może on zmieścić się w widocznym rozmiarze. Cały tekst znajduje się w komórce, ale wizualnie wydaje się, że przeszedł do kilku następnych komórek. Oto, jak naprawić przepełnienie tekstu w komórkach w programie Excel.

Uwaga: Przepełnienie tekstu w komórkach to problem wizualny. Nie ma to żadnego negatywnego wpływu na dane w komórkach. Podobnie wymienione tutaj poprawki nie zmienią w żaden sposób danych w komórkach.

Napraw przepełnienie tekstu w komórkach

Istnieją trzy różne sposoby radzenia sobie z przepełnieniem tekstu w komórkach w programie Excel. Możesz „zawinąć” tekst, aby automatycznie przechodził do następnego wiersza, możesz zmienić rozmiar komórki, aby dopasować ją do zawartości, a także możesz ustawić automatyczne zmienianie rozmiaru wszystkich komórek w celu dopasowania do zawartości.

Zawijaj tekst

Otwórz plik Excel, w którym chcesz naprawić przepełniony tekst. Zaznacz go i na karcie Narzędzia główne poszukaj przybornika wyrównania. Kliknij przycisk Zawijaj tekst, a tekst zmieści się w komórce bez zmiany jego szerokości. Wysokość zmieni się zamiast tego, aby pomieścić tekst.

Dopasuj kolumnę do tekstu

To rozwiązanie będzie dotyczyć kolumny, ale uwzględnia tylko dane, które zostały już wprowadzone. Komórki w kolumnie nie zostaną automatycznie dostosowane do nowych danych.

Aby dopasować kolumnę do tekstu, kliknij dwukrotnie linię dzielącą tytuł kolumny.

Automatycznie dopasuj szerokość kolumny

Ta ostatnia opcja wymaga najmniejszego wysiłku i uwzględnia wszystkie dane, które zostaną wprowadzone po fakcie. Wybierz kolumny, w których chcesz poprawić przepełniony tekst. Aby wybrać kolumnę, kliknij jej literę/tytuł. Po wybraniu przejdź do przybornika Komórki i kliknij „Formatuj”. Z menu wybierz opcję „Autodopasuj szerokość kolumny”. Dostosuje szerokość kolumny tak, aby tekst się nie przepełniał. Za każdym razem, gdy tekst w jednej z komórek kolumny zostanie zaktualizowany, szerokość zostanie odpowiednio dostosowana.

Chociaż wszystkie te rozwiązania działają świetnie, możesz napotkać pewne problemy, jeśli masz do czynienia ze scalonymi komórkami, zwłaszcza jeśli komórki obejmują wiele kolumn.