Jak odświeżyć tabelę przestawną w programie Excel: 3 proste metody
Gdy dane źródłowe ulegną zmianie, tabela przestawna programu Excel może nadal wyświetlać poprzednie podsumowanie, dopóki jej nie odświeżysz. W przypadku jednego raportu kliknij prawym przyciskiem myszy wewnątrz tabeli przestawnej i wybierz opcję Odśwież . Aby zaktualizować wszystkie tabele przestawne w skoroszycie, użyj opcji Odśwież wszystkie . Możesz również ustawić odświeżanie tabeli przestawnej po otwarciu skoroszytu. Jeśli nowe wiersze nadal się nie pojawiają, sprawdź, czy zakres źródłowy tabeli przestawnej je obejmuje.
Dlaczego tabele przestawne wymagają odświeżenia
Tabela przestawna podsumowuje dane z zakresu źródłowego, tabeli programu Excel, zapytania lub połączenia. Odświeżenie powoduje, że program Excel ponownie odczytuje dane źródłowe i ponownie oblicza podsumowanie. Nie rozszerza automatycznie każdego stałego zakresu komórek, nie naprawia zerwanego połączenia ani nie zmienia pól używanych w raporcie. Instrukcje odświeżania tabeli przestawnej firmy Microsoft dotyczą kontrolek na komputerach stacjonarnych, w przeglądarce, na komputerach Mac i urządzeniach mobilnych, choć etykiety na wstążce mogą się różnić w zależności od platformy.
Metoda 1: Kliknij prawym przyciskiem myszy tabelę przestawną
Zazwyczaj jest to najszybszy sposób aktualizacji tylko jednego raportu w programie Excel dla systemu Windows lub w wersji internetowej.
Kliknij komórkę w tabeli przestawnej, aby program Excel rozpoznał raport jako aktywny wybór.
Kliknij komórkę w dowolnym miejscu tabeli przestawnej.
Kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczony obszar. Na gładziku Maca, kliknij z wciśniętym klawiszem Control, jeśli w ten sposób otwierasz menu kontekstowe.
Wybierz opcję Odśwież . Poczekaj, aż program Excel zakończy przeliczanie, zanim użyjesz wyświetlonych sum.
Menu kontekstowe odświeża klikniętą tabelę przestawną.
To polecenie aktualizuje wybraną tabelę przestawną. Jeśli skoroszyt zawiera kilka raportów, powtórz te kroki dla każdego z nich lub użyj opcji Odśwież wszystko na wstążce.
Metoda 2: Użyj wstążki Analizuj tabelę przestawną
Wstążka jest przydatna, gdy chcesz mieć widoczne polecenie lub odświeżyć kilka raportów jednocześnie. W programie Excel dla systemu Windows kliknij wewnątrz tabeli przestawnej i otwórz narzędzie Analiza tabeli przestawnej . Wybierz opcję Odśwież w grupie Dane. W systemie Windows kombinacja klawiszy Alt+F5 odświeża zaznaczoną tabelę przestawną.
Aby zaktualizować aktywny raport, wybierz opcję Odśwież na wstążce kontekstowej.
Aby zaktualizować wszystkie tabele przestawne w skoroszycie jednocześnie, otwórz strzałkę pod poleceniem Odśwież i wybierz Odśwież wszystkie . To polecenie tabeli przestawnej służy do odświeżania wszystkich tabel przestawnych; osobne polecenie Dane > Odśwież wszystkie umożliwia również odświeżenie połączeń i zapytań ze skoroszytu. Jeśli odświeżanie trwa dłużej, użyj polecenia odświeżania stanu na wstążce, aby sprawdzić postęp.
Wybierz opcję Odśwież wszystko, jeśli wiele tabel przestawnych w skoroszycie wymaga tej samej aktualizacji.
Na komputerze Mac karta kontekstowa może mieć etykietę „Tabela przestawna” ; zaznacz ją i wybierz „Odśwież” . W programie Excel dla sieci Web kliknięcie prawym przyciskiem myszy w tabeli przestawnej i wybranie opcji „Odśwież” to prosta opcja.
Metoda 3: Odświeżanie po otwarciu skoroszytu
Użyj tego ustawienia, aby użytkownicy widzieli bieżące dane tabeli przestawnej od razu po otwarciu skoroszytu. Jest to szczególnie przydatne w przypadku pliku aktualizowanego między sesjami, ale nie odświeża się ono w sposób ciągły, gdy skoroszyt pozostaje otwarty.
Otwórz opcje wybranej tabeli przestawnej z jej wstążki kontekstowej.
Zaznacz komórkę w tabeli przestawnej.
W systemie Windows przejdź do opcji Analiza tabeli przestawnej > Opcje . W niektórych wersjach polecenie może być wyświetlane jako Opcje tabeli przestawnej .
W oknie dialogowym otwórz kartę Dane , zaznacz opcję Odśwież dane podczas otwierania pliku i wybierz przycisk OK .
Zapisz skoroszyt. Zamknij go i otwórz ponownie, aby program Excel odświeżył tabelę przestawną po jej otwarciu.
Pole wyboru Odświeżaj przy otwarciu znajduje się na karcie Dane w Opcjach tabeli przestawnej.
Na komputerach Mac firma Microsoft dokumentuje to ustawienie w obszarze Tabela przestawna > Ustawienia > Odśwież dane po otwarciu pliku . To ustawienie jest niezależne od nowszej funkcji automatycznego odświeżania danych skoroszytu lokalnego. Obecnie firma Microsoft opisuje tę odrębną funkcję jako dostępną dla uczestników programu Microsoft 365 Insider, więc może nie być dostępna w każdej kompilacji programu Excel.
Jeśli Odświeżanie nie obejmuje nowych wierszy
Odświeżenie może podsumować tylko rekordy zawarte w źródle. Jeśli tabela przestawna używa stałego zakresu, takiego jak A1:C100 , a dane zostały dodane w wierszu 101, samo odświeżenie nie doda tego wiersza. Zaznacz tabelę przestawną, wybierz polecenie Analiza tabeli przestawnej > Zmień źródło danych i rozwiń zakres. Instrukcje firmy Microsoft dotyczące zmiany źródła tabeli przestawnej wyjaśniają, jak wybrać inną tabelę lub zakres.
Tabela programu Excel jest wygodnym źródłem tabel przestawnych, ponieważ można w niej uwzględnić dołączone wiersze tabeli podczas odświeżania.
W przypadku przyszłych dodawań, przed utworzeniem tabeli przestawnej sformatuj listę źródłową jako tabelę programu Excel. Firma Microsoft zaleca stosowanie tabel, ponieważ wiersze dodawane do tabeli są uwzględniane po odświeżeniu tabeli przestawnej. Jeśli źródłem jest Power Query, zewnętrzna baza danych lub inne połączenie, sprawdź, czy połączenie jest dostępne i czy masz do niego uprawnienia dostępu.
Przykładowa tabela przestawna odzwierciedla zaktualizowane źródło po odświeżeniu.
Jeśli nowe pola nie pojawią się na liście pól, odśwież widok po zaktualizowaniu nagłówków źródłowych. Jeśli odświeżenie zmieni szerokość kolumn lub formatowanie komórek, otwórz Analiza tabeli przestawnej > Opcje , a następnie sprawdź ustawienia Układu i formatowania dla opcji Automatyczne dopasowanie szerokości kolumn podczas aktualizacji i Zachowaj formatowanie komórek podczas aktualizacji . Opcje te są również omówione w poradniku Microsoft dotyczącym odświeżania i formatowania .