Jak odświeżyć tabelę przestawną w programie Excel: 3 proste metody

Gdy dane źródłowe ulegną zmianie, tabela przestawna programu Excel może nadal wyświetlać poprzednie podsumowanie, dopóki jej nie odświeżysz. W przypadku jednego raportu kliknij prawym przyciskiem myszy wewnątrz tabeli przestawnej i wybierz opcję Odśwież . Aby zaktualizować wszystkie tabele przestawne w skoroszycie, użyj opcji Odśwież wszystkie . Możesz również ustawić odświeżanie tabeli przestawnej po otwarciu skoroszytu. Jeśli nowe wiersze nadal się nie pojawiają, sprawdź, czy zakres źródłowy tabeli przestawnej je obejmuje.

Dlaczego tabele przestawne wymagają odświeżenia

Tabela przestawna podsumowuje dane z zakresu źródłowego, tabeli programu Excel, zapytania lub połączenia. Odświeżenie powoduje, że program Excel ponownie odczytuje dane źródłowe i ponownie oblicza podsumowanie. Nie rozszerza automatycznie każdego stałego zakresu komórek, nie naprawia zerwanego połączenia ani nie zmienia pól używanych w raporcie. Instrukcje odświeżania tabeli przestawnej firmy Microsoft dotyczą kontrolek na komputerach stacjonarnych, w przeglądarce, na komputerach Mac i urządzeniach mobilnych, choć etykiety na wstążce mogą się różnić w zależności od platformy.

Metoda 1: Kliknij prawym przyciskiem myszy tabelę przestawną

Zazwyczaj jest to najszybszy sposób aktualizacji tylko jednego raportu w programie Excel dla systemu Windows lub w wersji internetowej.

Aktywna tabela przestawna w programie Excel z wybraną komórką wartości i widoczną kartą Analizy tabeli przestawnej.
Kliknij komórkę w tabeli przestawnej, aby program Excel rozpoznał raport jako aktywny wybór.
  1. Kliknij komórkę w dowolnym miejscu tabeli przestawnej.
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczony obszar. Na gładziku Maca, kliknij z wciśniętym klawiszem Control, jeśli w ten sposób otwierasz menu kontekstowe.
  3. Wybierz opcję Odśwież . Poczekaj, aż program Excel zakończy przeliczanie, zanim użyjesz wyświetlonych sum.
Menu kontekstowe tabeli przestawnej programu Excel z wyróżnionym poleceniem Odśwież.
Menu kontekstowe odświeża klikniętą tabelę przestawną.

To polecenie aktualizuje wybraną tabelę przestawną. Jeśli skoroszyt zawiera kilka raportów, powtórz te kroki dla każdego z nich lub użyj opcji Odśwież wszystko na wstążce.

Metoda 2: Użyj wstążki Analizuj tabelę przestawną

Wstążka jest przydatna, gdy chcesz mieć widoczne polecenie lub odświeżyć kilka raportów jednocześnie. W programie Excel dla systemu Windows kliknij wewnątrz tabeli przestawnej i otwórz narzędzie Analiza tabeli przestawnej . Wybierz opcję Odśwież w grupie Dane. W systemie Windows kombinacja klawiszy Alt+F5 odświeża zaznaczoną tabelę przestawną.

Analizuj wstążkę tabeli przestawnej w programie Excel z widocznym przyciskiem Odśwież w grupie Dane.
Aby zaktualizować aktywny raport, wybierz opcję Odśwież na wstążce kontekstowej.

Aby zaktualizować wszystkie tabele przestawne w skoroszycie jednocześnie, otwórz strzałkę pod poleceniem Odśwież i wybierz Odśwież wszystkie . To polecenie tabeli przestawnej służy do odświeżania wszystkich tabel przestawnych; osobne polecenie Dane > Odśwież wszystkie umożliwia również odświeżenie połączeń i zapytań ze skoroszytu. Jeśli odświeżanie trwa dłużej, użyj polecenia odświeżania stanu na wstążce, aby sprawdzić postęp.

Lista rozwijana Odśwież otwarta w obszarze Analizuj tabelę przestawną, zawierająca opcje Odśwież i Odśwież wszystko.
Wybierz opcję Odśwież wszystko, jeśli wiele tabel przestawnych w skoroszycie wymaga tej samej aktualizacji.

Na komputerze Mac karta kontekstowa może mieć etykietę „Tabela przestawna” ; zaznacz ją i wybierz „Odśwież” . W programie Excel dla sieci Web kliknięcie prawym przyciskiem myszy w tabeli przestawnej i wybranie opcji „Odśwież” to prosta opcja.

Metoda 3: Odświeżanie po otwarciu skoroszytu

Użyj tego ustawienia, aby użytkownicy widzieli bieżące dane tabeli przestawnej od razu po otwarciu skoroszytu. Jest to szczególnie przydatne w przypadku pliku aktualizowanego między sesjami, ale nie odświeża się ono w sposób ciągły, gdy skoroszyt pozostaje otwarty.

Analiza wstążki tabeli przestawnej w programie Excel z zaznaczonym poleceniem Opcje.
Otwórz opcje wybranej tabeli przestawnej z jej wstążki kontekstowej.
  1. Zaznacz komórkę w tabeli przestawnej.
  2. W systemie Windows przejdź do opcji Analiza tabeli przestawnej > Opcje . W niektórych wersjach polecenie może być wyświetlane jako Opcje tabeli przestawnej .
  3. W oknie dialogowym otwórz kartę Dane , zaznacz opcję Odśwież dane podczas otwierania pliku i wybierz przycisk OK .
  4. Zapisz skoroszyt. Zamknij go i otwórz ponownie, aby program Excel odświeżył tabelę przestawną po jej otwarciu.
Okno dialogowe Opcje tabeli przestawnej na karcie Dane z zaznaczoną opcją Odśwież dane podczas otwierania pliku.
Pole wyboru Odświeżaj przy otwarciu znajduje się na karcie Dane w Opcjach tabeli przestawnej.

Na komputerach Mac firma Microsoft dokumentuje to ustawienie w obszarze Tabela przestawna > Ustawienia > Odśwież dane po otwarciu pliku . To ustawienie jest niezależne od nowszej funkcji automatycznego odświeżania danych skoroszytu lokalnego. Obecnie firma Microsoft opisuje tę odrębną funkcję jako dostępną dla uczestników programu Microsoft 365 Insider, więc może nie być dostępna w każdej kompilacji programu Excel.

Jeśli Odświeżanie nie obejmuje nowych wierszy

Odświeżenie może podsumować tylko rekordy zawarte w źródle. Jeśli tabela przestawna używa stałego zakresu, takiego jak A1:C100 , a dane zostały dodane w wierszu 101, samo odświeżenie nie doda tego wiersza. Zaznacz tabelę przestawną, wybierz polecenie Analiza tabeli przestawnej > Zmień źródło danych i rozwiń zakres. Instrukcje firmy Microsoft dotyczące zmiany źródła tabeli przestawnej wyjaśniają, jak wybrać inną tabelę lub zakres.

Tabela źródłowa programu Excel z kolumnami Produkt, Region i Sprzedaż, obejmująca nowo dodany wiersz.
Tabela programu Excel jest wygodnym źródłem tabel przestawnych, ponieważ można w niej uwzględnić dołączone wiersze tabeli podczas odświeżania.

W przypadku przyszłych dodawań, przed utworzeniem tabeli przestawnej sformatuj listę źródłową jako tabelę programu Excel. Firma Microsoft zaleca stosowanie tabel, ponieważ wiersze dodawane do tabeli są uwzględniane po odświeżeniu tabeli przestawnej. Jeśli źródłem jest Power Query, zewnętrzna baza danych lub inne połączenie, sprawdź, czy połączenie jest dostępne i czy masz do niego uprawnienia dostępu.

Wynik tabeli przestawnej w programie Excel pokazujący zaktualizowane sumy kategorii próbki i sumę końcową po odświeżeniu.
Przykładowa tabela przestawna odzwierciedla zaktualizowane źródło po odświeżeniu.

Jeśli nowe pola nie pojawią się na liście pól, odśwież widok po zaktualizowaniu nagłówków źródłowych. Jeśli odświeżenie zmieni szerokość kolumn lub formatowanie komórek, otwórz Analiza tabeli przestawnej > Opcje , a następnie sprawdź ustawienia Układu i formatowania dla opcji Automatyczne dopasowanie szerokości kolumn podczas aktualizacji i Zachowaj formatowanie komórek podczas aktualizacji . Opcje te są również omówione w poradniku Microsoft dotyczącym odświeżania i formatowania .

Zostaw komentarz

Jak przenieść obraz w programie Microsoft Word

Jak przenieść obraz w programie Microsoft Word

Dowiedz się, jak przeciągać obraz w programie Word, wybierać opcje zawijania tekstu, zachowywać go w akapicie lub mocować na stronie oraz rozwiązywać problemy z obrazami, których nie można przenieść.

Jak wstawić pole wyboru w programie Excel: dwie proste metody

Jak wstawić pole wyboru w programie Excel: dwie proste metody

Dowiedz się, jak wstawić pole wyboru w programie Excel za pomocą narzędzia w komórce, zliczyć zaznaczone elementy za pomocą formuł lub dodać powiązany formant formularza w starszych wersjach programu na komputery stacjonarne.

Jak automatycznie wypełniać litery w programie Excel: od A do Z i dalej

Jak automatycznie wypełniać litery w programie Excel: od A do Z i dalej

Generuj litery od A do Z, małe litery lub etykiety powyżej Z w programie Excel za pomocą formuły z uchwytem wypełniania, SEKWENCJI lub wielokrotnego użytku listy niestandardowej.

Jak przekreślić tekst w programie Excel: skróty i metody krok po kroku

Jak przekreślić tekst w programie Excel: skróty i metody krok po kroku

Dowiedz się, jak przekreślać wiersze w programie Excel w systemie Windows, na komputerze Mac i w przeglądarce, formatować część komórki i usuwać wiersze bez usuwania ich wartości.

Czym jest Microsoft Access? Jak działają jego narzędzia bazodanowe

Czym jest Microsoft Access? Jak działają jego narzędzia bazodanowe

Microsoft Access to aplikacja bazy danych systemu Windows do przechowywania powiązanych rekordów, tworzenia zapytań, tworzenia formularzy wprowadzania danych i generowania raportów. Dowiedz się, jak działa i kiedy się sprawdza.

Importowanie i eksportowanie danych z programu Office Outlook 2010: przenoszenie danych za pomocą pliku PST

Importowanie i eksportowanie danych z programu Office Outlook 2010: przenoszenie danych za pomocą pliku PST

Dowiedz się, jak zaimportować plik PST do programu Outlook 2010 lub wyeksportować pocztę, kontakty, kalendarz i zadania. Postępuj zgodnie z odpowiednimi menu i unikaj pominiętych folderów lub duplikatów.

Zmiana wysokości i szerokości linii siatki w programie Word 2010

Zmiana wysokości i szerokości linii siatki w programie Word 2010

Dowiedz się, jak dostosować wysokość i szerokość linii siatki w programie Word 2010, zmienić widoczną częstotliwość linii oraz ustawić odstępy między liniami siatki w pionie i w poziomie.

Jak wstawić aktywną stronę internetową do slajdu programu PowerPoint

Jak wstawić aktywną stronę internetową do slajdu programu PowerPoint

Za pomocą dodatku LiveWeb możesz umieścić witrynę internetową na slajdzie programu PowerPoint, ustawić jej rozmiar i sposób odświeżania oraz sprawdzić zgodność przed prezentacją.

Odzyskiwanie hasła PST programu Outlook za pomocą jądra Nucleus

Odzyskiwanie hasła PST programu Outlook za pomocą jądra Nucleus

Odzyskaj zapomniane hasło PST programu Outlook, korzystając z bieżących instrukcji Kernela, obejmujących m.in. identyfikację właściwego pliku, wykonanie kopii zapasowej i sprawdzenie ograniczeń narzędzia.

Dodaj święta narodowe do kalendarza Outlook

Dodaj święta narodowe do kalendarza Outlook

Dodaj święta krajowe w nowym Outlooku, Outlooku w przeglądarce lub klasycznej wersji Outlooka. Dowiedz się, jak unikać duplikatów wydarzeń i sprawdzać, czy nie brakuje dat z lat 2026–2027.