Jak odświeżyć tabelę przestawną w programie Microsoft Excel: najlepsze metody 3

Jak odświeżyć tabelę przestawną w programie Microsoft Excel: najlepsze metody 3

Jeśli czytasz ten blog, musisz być użytkownikiem programu Excel, który chce wiedzieć, jak odświeżyć tabelę przestawną . Teraz każdy użytkownik programu Excel wie, jak ważna jest tabela przestawna w programie Excel, aby skutecznie podsumować duży zbiór danych. Ma jednak pewien haczyk — tabela przestawna nie odświeża się automatycznie.

To jest powód, dla którego użytkownicy często chcą poznać sposoby odświeżania tabeli przestawnej. W tym artykule omówimy 3 najlepsze techniki odświeżania tabeli przestawnej. Ale najpierw spójrz na definicję tabeli przestawnej i jej możliwości.

Jak odświeżyć tabelę przestawną w programie Microsoft Excel: najlepsze metody 3

Co to jest tabela przestawna?

W programie Microsoft Excel tabela przestawna jest podstawowym narzędziem do analizy danych. Dane zawarte w tej tabeli mogą szybko odpowiedzieć na kluczowe pytania biznesowe. Jego głównym celem jest łatwe przekazywanie informacji. Chociaż wyświetla dane tylko w tabeli i nie oferuje żadnej rzeczywistej wizualizacji, nadal możesz uznać to za sposób wizualnego opowiadania historii.

Funkcja tabeli przestawnej polega na podsumowywaniu, organizowaniu, sortowaniu, grupowaniu lub zliczaniu łącznych lub średnich danych w tabeli. Pozwala konwertować kolumny na wiersze i odwrotnie.

Użytkownicy mogą również wykonywać zadania, takie jak zaawansowane obliczenia i grupowanie według dowolnej kolumny w tabeli przestawnej. Ponadto ta tabela może służyć do przeglądania listy unikalnych wartości, lokalizowania wartości maksymalnej lub minimalnej lub obliczania średniej. Tabela przestawna jest również przydatna do znajdowania literówek i innych niespójności.

Jak odświeżyć tabelę przestawną

W poniższej sekcji czytelnicy poznają 3 różne metody odświeżania tabeli przestawnej.

Metoda 1: Kliknięcie prawym przyciskiem myszy

  • Kliknij myszką dowolną komórkę w tabeli przestawnej.
  • Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Odśwież z listy opcji.
  • Takie podejście spowoduje odświeżenie tabeli i zobaczysz tylko zaktualizowaną listę z najnowszymi zmianami.

Metoda 2: Korzystanie z opcji obracania w celu odświeżenia podczas otwierania pliku

  • Umieść kursor w dowolnym miejscu na stole.
  • Przejdź do wstążki i wybierz kartę Analiza tabeli przestawnej .
  • Pod nazwą tabeli przestawnej kliknij menu rozwijane Opcje , aby wybrać Opcje , aby otworzyć okno dialogowe Opcje tabeli przestawnej .
  • Zamiast wybierać kartę wstążki, możesz także kliknąć tabelę prawym przyciskiem myszy i wybrać Opcje tabeli przestawnej .
  • Gdy pojawi się okno dialogowe, wybierz kartę Dane .
  • Zaznacz pole obok opcji Odśwież dane podczas otwierania pliku.
  • Kliknij OK , aby zastosować to ustawienie. Od teraz tabela będzie odświeżana za każdym razem, gdy otworzysz tabelę przestawną.

Metoda 3: Użyj opcji z karty analizy tabeli przestawnej

  • Na początek otwórz kartę Analiza tabeli przestawnej na wstążce podczas pracy nad tabelą przestawną.
  • Kliknij listę rozwijaną Odśwież, a następnie wybierz opcję Odśwież .
  • Jeśli arkusz zawiera wiele tabel przestawnych, musisz kliknąć opcję Odśwież wszystko , aby odświeżyć wszystkie tabele.
  • Ta metoda odświeży tabelę i wyświetli zaktualizowane dane.

Wniosek

Jak widać znaczenie tabeli przestawnej, odświeżanie często staje się konieczne, aby cały czas otrzymywać aktualne dane.

Teraz, gdy wiesz, jak odświeżyć tabelę przestawną, nie powinieneś mieć żadnych problemów z odświeżaniem ich w dowolnym momencie.

Możesz być także zainteresowany, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak program Excel usuwa puste wiersze ?


Jak zmienić kolor lub obraz tła Microsoft Word?

Jak zmienić kolor lub obraz tła Microsoft Word?

Odkryj różne sposoby na zmianę koloru tła lub dodanie obrazu tła w dokumentach Microsoft Word, aby poprawić estetykę i funkcjonalność dokumentów.

Jak zmienić domyślny szablon w Office 365

Jak zmienić domyślny szablon w Office 365

Dowiedz się, jak łatwo zmienić domyślny szablon w Office 365 oraz jak dostosować go do swoich potrzeb. Przewodnik krok po kroku z praktycznymi wskazówkami.

Jak używać VBA do wstawiania wierszy w programie Microsoft Excel: 3 najlepsze kroki

Jak używać VBA do wstawiania wierszy w programie Microsoft Excel: 3 najlepsze kroki

Zastanawiasz się, jak wykorzystać VBA do wstawiania wierszy w Excelu? Przeczytaj ten artykuł, aby poznać 3 najlepsze kroki automatyzacji wstawiania wierszy w programie Excel.

Jak przekreślać w programie Excel: wszystko, co musisz wiedzieć

Jak przekreślać w programie Excel: wszystko, co musisz wiedzieć

Jeśli chcesz wiedzieć, jak przekreślać teksty i liczby w programie Excel, oto prosty przewodnik, jak to zrobić w dowolnych komórkach.

Jak dodać kanał RSS do Outlook 365

Jak dodać kanał RSS do Outlook 365

Outlook może działać jako czytnik kanałów RSS. Dowiedz się, jak dodać kanał RSS do Outlook 365 krok po kroku.

Jak przejść do strony w programie Word w Microsoft 365

Jak przejść do strony w programie Word w Microsoft 365

Dowiedz się, jak łatwo przechodzić do określonej strony w dokumencie Word w Microsoft 365, stosując różne metody nawigacji.

Jak wyłączyć kompresję obrazu w Office 365

Jak wyłączyć kompresję obrazu w Office 365

Jak wyłączyć kompresję obrazu w Office 365, aby uzyskać obrazy o wysokiej jakości w dokumentach Word, Excel i innych aplikacjach.

Jak usunąć stronę w programie Word: przewodnik krok po kroku

Jak usunąć stronę w programie Word: przewodnik krok po kroku

Masz nadmiarową stronę lub spacje w dokumencie programu Word? Oto, jak się ich pozbyć i nadać dokumentowi czystszy wygląd.

Jak zrobić kopię dokumentu programu Word: 3 proste metody do wypróbowania

Jak zrobić kopię dokumentu programu Word: 3 proste metody do wypróbowania

Jeśli chcesz wykonać kopię dokumentu programu Word, oto jak ją utworzyć i zapisać w dowolnym miejscu na dysku.

Wysyłanie wiadomości e-mail za pomocą języka VBA: naucz się w 11 prostych i łatwych krokach

Wysyłanie wiadomości e-mail za pomocą języka VBA: naucz się w 11 prostych i łatwych krokach

Czy chcesz wysyłać wiadomości e-mail z programu Excel bez przełączania się do innej aplikacji? Czytaj dalej, aby poznać 11 prostych kroków wysyłania wiadomości e-mail za pomocą języka VBA.