Jak pisać alfabetycznie w programie Word: 5 łatwych kroków do wykonania

Jeśli pracujesz na długich listach i katalogach w programie Word, możesz posortować wszystkie wpisy w porządku alfabetycznym, aby ułatwić ich identyfikację.

Na szczęście Microsoft wyposaża Cię w różne opcje, aby to zrobić, a dobrą rzeczą jest to, że wpisy nie zawsze muszą znajdować się w tabeli lub na liście, aby pracować z alfabetycznością. Wpisy posortowane według akapitów również będą działać dobrze.

Tak czy inaczej, przekonasz się, że procedura jest bezproblemowa z przewodnikiem w tym artykule, więc przeczytaj poniżej, aby się dowiedzieć.

Jak ułożyć alfabetycznie pojedynczą listę w programie Word

Sortowanie tekstów w porządku alfabetycznym działa tak samo w programie Word, niezależnie od tego, czy robisz to w tabeli, na liście czy w akapicie . Należy jednak pamiętać, że Word może zrobić tylko tyle, jeśli chodzi o listy wielopoziomowe.

Oznacza to, że formatowanie alfabetyczne będzie działać poprawnie tylko na jednej liście. Jeśli zastosujesz go na listach wielopoziomowych, program Word zgrupuje wiersze i posortuje je alfabetycznie, co może zepsuć prezentację dokumentu lub zamierzony cel.

W takim przypadku najlepiej jest wziąć jedną listę na raz. Możesz także skopiować każdą listę na osobną stronę lub dokument programu Word, a następnie odpowiednio ułożyć ją alfabetycznie. Mając to na uboczu, przejdźmy od razu do formatowania alfabetycznego w programie Word.

Krok 1 

Otwórz dokument zawierający listę lub akapit, który chcesz posortować alfabetycznie. Możesz także skopiować go na osobną stronę, jak sugerowano wcześniej.

Krok 2

Zaznacz listę, którą chcesz posortować. Załóżmy, że lista jest jedyną częścią twojego dokumentu, naciśnij Ctrl+ A . Jeśli jest to część większego dokumentu, zaznacz go, naciskając i przeciągając nad nim kursor.

Krok 3

Teraz kliknij kartę Strona główna u góry ekranu i przejdź do sekcji akapitu. Następnie kliknij ikonę Sortuj (A nad literą Z obok strzałki skierowanej w dół). W tym momencie powinno otworzyć się okno Sortuj tekst .

Krok 4

Ustaw kolejność sortowania w oknie Sortuj tekst . Rosnąco sortuje listę według porządku alfabetycznego, podczas gdy Malejąco sortuje ją w odwrotnej kolejności alfabetycznej.

Krok 5

Jeśli wpisy na liście składają się z dwóch słów i chcesz ułożyć listę alfabetycznie według kolejności drugiego słowa, kliknij przycisk Opcje w lewym dolnym rogu okna. Następnie przejdź do sekcji Oddziel pola według i kliknij Inne .

Następnie wprowadź pojedynczą spację, kliknij OK i wybierz Word 2 w menu Sortuj według . Kliknij OK, gdy skończysz, aby zastosować wszystkie zmiany.

Uwagi końcowe

Masz to! To wszystko, co musisz zrobić, aby uporządkować alfabetycznie teksty i listy w programie Word. Należy jednak pamiętać, że kroki opisane w tym przewodniku są nowszymi wersjami programu Microsoft Word. Jeśli używasz programu Word 2003 lub starszego, możesz zaktualizować go, aby bezproblemowo wykonać powyższe kroki.

Wreszcie, kroki są prawie takie same, jeśli chcesz uporządkować alfabetycznie listy na stole. Tylko pamiętaj, aby najpierw podświetlić całą tabelę, zanim przejdziesz do kolejnych kroków. Jeśli uznasz ten artykuł za przydatny, być może zainteresują Cię dodatkowe wskazówki, takie jak tworzenie kopii dokumentu programu Word i wstawianie pliku PDF do programu Word .