Jak pisać alfabetycznie w programie Word: 5 łatwych kroków do wykonania

Jeśli pracujesz na długich listach i katalogach w programie Word, możesz posortować wszystkie wpisy w porządku alfabetycznym, aby ułatwić ich identyfikację.

Na szczęście Microsoft wyposaża Cię w różne opcje, aby to zrobić, a dobrą rzeczą jest to, że wpisy nie zawsze muszą znajdować się w tabeli lub na liście, aby pracować z alfabetycznością. Wpisy posortowane według akapitów również będą działać dobrze.

Tak czy inaczej, przekonasz się, że procedura jest bezproblemowa z przewodnikiem w tym artykule, więc przeczytaj poniżej, aby się dowiedzieć.

Jak ułożyć alfabetycznie pojedynczą listę w programie Word

Sortowanie tekstów w porządku alfabetycznym działa tak samo w programie Word, niezależnie od tego, czy robisz to w tabeli, na liście czy w akapicie . Należy jednak pamiętać, że Word może zrobić tylko tyle, jeśli chodzi o listy wielopoziomowe.

Oznacza to, że formatowanie alfabetyczne będzie działać poprawnie tylko na jednej liście. Jeśli zastosujesz go na listach wielopoziomowych, program Word zgrupuje wiersze i posortuje je alfabetycznie, co może zepsuć prezentację dokumentu lub zamierzony cel.

W takim przypadku najlepiej jest wziąć jedną listę na raz. Możesz także skopiować każdą listę na osobną stronę lub dokument programu Word, a następnie odpowiednio ułożyć ją alfabetycznie. Mając to na uboczu, przejdźmy od razu do formatowania alfabetycznego w programie Word.

Krok 1 

Otwórz dokument zawierający listę lub akapit, który chcesz posortować alfabetycznie. Możesz także skopiować go na osobną stronę, jak sugerowano wcześniej.

Krok 2

Zaznacz listę, którą chcesz posortować. Załóżmy, że lista jest jedyną częścią twojego dokumentu, naciśnij Ctrl+ A . Jeśli jest to część większego dokumentu, zaznacz go, naciskając i przeciągając nad nim kursor.

Krok 3

Teraz kliknij kartę Strona główna u góry ekranu i przejdź do sekcji akapitu. Następnie kliknij ikonę Sortuj (A nad literą Z obok strzałki skierowanej w dół). W tym momencie powinno otworzyć się okno Sortuj tekst .

Krok 4

Ustaw kolejność sortowania w oknie Sortuj tekst . Rosnąco sortuje listę według porządku alfabetycznego, podczas gdy Malejąco sortuje ją w odwrotnej kolejności alfabetycznej.

Krok 5

Jeśli wpisy na liście składają się z dwóch słów i chcesz ułożyć listę alfabetycznie według kolejności drugiego słowa, kliknij przycisk Opcje w lewym dolnym rogu okna. Następnie przejdź do sekcji Oddziel pola według i kliknij Inne .

Następnie wprowadź pojedynczą spację, kliknij OK i wybierz Word 2 w menu Sortuj według . Kliknij OK, gdy skończysz, aby zastosować wszystkie zmiany.

Uwagi końcowe

Masz to! To wszystko, co musisz zrobić, aby uporządkować alfabetycznie teksty i listy w programie Word. Należy jednak pamiętać, że kroki opisane w tym przewodniku są nowszymi wersjami programu Microsoft Word. Jeśli używasz programu Word 2003 lub starszego, możesz zaktualizować go, aby bezproblemowo wykonać powyższe kroki.

Wreszcie, kroki są prawie takie same, jeśli chcesz uporządkować alfabetycznie listy na stole. Tylko pamiętaj, aby najpierw podświetlić całą tabelę, zanim przejdziesz do kolejnych kroków. Jeśli uznasz ten artykuł za przydatny, być może zainteresują Cię dodatkowe wskazówki, takie jak tworzenie kopii dokumentu programu Word i wstawianie pliku PDF do programu Word .


Jak zrobić kopię dokumentu programu Word: 3 proste metody do wypróbowania

Jak zrobić kopię dokumentu programu Word: 3 proste metody do wypróbowania

Jeśli chcesz wykonać kopię dokumentu programu Word, oto jak ją utworzyć i zapisać w dowolnym miejscu na dysku.

Wysyłanie wiadomości e-mail za pomocą języka VBA: naucz się w 11 prostych i łatwych krokach

Wysyłanie wiadomości e-mail za pomocą języka VBA: naucz się w 11 prostych i łatwych krokach

Czy chcesz wysyłać wiadomości e-mail z programu Excel bez przełączania się do innej aplikacji? Czytaj dalej, aby poznać 11 prostych kroków wysyłania wiadomości e-mail za pomocą języka VBA.

Co to jest funkcja Excel TEXT i jak z niej korzystać?

Co to jest funkcja Excel TEXT i jak z niej korzystać?

Być może słyszałeś o funkcji TEKST programu Excel, ale nie wiesz o niej zbyt wiele. Przeczytaj, aby dowiedzieć się, czym jest funkcja Excel TEKST i jak z niej korzystać.

Jak liczyć kolorowe komórki w programie Excel

Jak liczyć kolorowe komórki w programie Excel

Arkusze kalkulacyjne Excel są używane do różnych rzeczy. Niezależnie od tego, do czego używasz arkusza kalkulacyjnego, prawdopodobnie pokolorujesz komórki, aby uzyskać informacje

5 najlepszych metod rozwiązania problemu z próbą połączenia programu Outlook

5 najlepszych metod rozwiązania problemu z próbą połączenia programu Outlook

Użytkownicy Exchange często natrafiają na Outlooka próbującego połączyć wiadomości. Sprawdź ten blog, aby dowiedzieć się, jak rozwiązać ten problem z połączeniem programu Outlook.

4 najlepsze sposoby dodawania wiodących zer w programie Excel

4 najlepsze sposoby dodawania wiodących zer w programie Excel

Excel nie pozwala Ci wstawiać wiodących zer w bazie danych? Nie martw się, ponieważ pomagamy Ci dodawać wiodące zera w programie Excel w prosty sposób.

Jak wstawić znacznik wyboru w programie Excel: 6 łatwych i przydatnych metod

Jak wstawić znacznik wyboru w programie Excel: 6 łatwych i przydatnych metod

Zastanawiasz się, jak wstawić znacznik wyboru w programie Excel? Koniec czekania! Przeczytaj ten samouczek programu Excel, aby poznać przydatne i łatwe metody.

Co oznacza rozlanie w programie Excel — dowiedz się więcej o błędzie programu Excel

Co oznacza rozlanie w programie Excel — dowiedz się więcej o błędzie programu Excel

#ROZLANIE! Błąd jest często spotykanym błędem w programie MS Excel. Jeśli chcesz wiedzieć, co oznacza Spill w Excelu, przeczytaj ten blog do końca.

Jak obracać tekst w programie Excel: proste metody, które powinieneś znać

Jak obracać tekst w programie Excel: proste metody, które powinieneś znać

Poznaj najlepsze metody obracania tekstu w programie Excel w celu nadania nagłówkom kolumn kompaktowego i stylowego wyglądu w formacie ukośnym, pionowym lub pod kątem.

Jak usunąć arkusz kalkulacyjny w programie Excel: 2 proste metody

Jak usunąć arkusz kalkulacyjny w programie Excel: 2 proste metody

Czy masz problemy z zarządzaniem wieloma arkuszami w pliku Excel. Dowiedz się, jak usunąć arkusz kalkulacyjny w programie Excel i zachować tylko te, które są niezbędne.