Jak scalić pliki Excela w systemie Windows 10

Scalanie plików to prosta koncepcja, ale jej wykonanie nie zawsze jest takie proste. Kiedy łączysz plik, niezależnie od jego typu, musisz uważać, jak to zrobić, ponieważ nie chcesz utracić ani nadpisać żadnej ważnej części pliku. Bezpieczniej jest zawsze tworzyć kopie zapasowe obu scalanych plików, a następnie scalać je za pomocą kopii. Powinieneś także scalić je w nowym pliku zamiast kopiować z jednego pliku i wklejać go do drugiego.

Wymaga to dużo pracy, zwłaszcza jeśli masz do czynienia z dokumentami, które trzeba scalić w określonej kolejności. W przypadku arkuszy kalkulacyjnych jest to nieco prostsze. Oto jak możesz scalić pliki Excela w systemie Windows 10.

Scal pliki Excela w systemie Windows 10

Działa to w przypadku plików, które program Excel może otwierać, tj. XLS, XLSX, CSV itp. Będziemy używać bezpłatnej aplikacji o nazwie Excel Merger . Pobierz i zainstaluj, a następnie uruchom aplikację.

1. Uruchom łączenie programu Excel.
2. Kliknij przycisk Dodaj u góry i wybierz pliki, które chcesz scalić.
3. Możesz połączyć dwa pliki lub połączyć dwa arkusze z tego samego pliku, chociaż wynik może nie wyglądać tak dobrze. Nie zalecamy korzystania z tej opcji, jeśli w arkuszach zostały dodane formuły i połączone komórki.
4. Otwórz menu rozwijane Scal i wybierz, co chcesz scalić, tj. pliki, arkusze, pliki i arkusze, wiersze lub kolumny.
5. Wybierz format pliku wyjściowego i miejsce, w którym ma zostać zapisany, a następnie kliknij „Rozpocznij scalanie teraz”.

Jak działa scalanie plików Excel

Aby zrozumieć, jak działa scalanie, możesz zacząć od kilku prostych plików, z których każdy zawiera tylko kilka komórek danych i jeden arkusz.

Zasadniczo, kiedy łączysz pliki, arkusze z obu są dodawane do nowego pliku. Podczas scalania arkuszy wszystkie arkusze w pliku są scalane w jeden. Podczas scalania plików i arkuszy wszystkie arkusze w plikach są scalane, a następnie dodawane do pojedynczego arkusza w nowym pliku. W przypadku wierszy i kolumn możesz wprowadzić zakres dla jednego z nich, a zostaną one scalone.

Aplikacja domyślnie zapisuje dane wyjściowe na dysku C, więc możesz to zmienić przed rozpoczęciem scalania. Zawsze tworzy nowy plik, niezależnie od parametrów scalania, dzięki czemu oryginalne pliki będą bezpieczne. Upewnij się, że zweryfikowałeś dane w nowym pliku, zanim pozbędziesz się oryginalnych.