Jak sprawdzić pisownię w Excelu

Jak sprawdzić pisownię w Excelu

Dowiedz się, jak sprawdzać pisownię w programie Excel, aby nie wysyłać żadnego arkusza programu Excel z błędnie napisanymi słowami lub wyrażeniami. Samouczek pokazuje wiele metod sprawdzania pisowni w programie Microsoft Excel, takich jak użycie polecenia Pisownia, skrótu klawiaturowego i makra programu Excel (kod VBA).

Jak sprawdzić pisownię w Excelu

Jak sprawdzać pisownię w programie Excel za pomocą narzędzia do sprawdzania pisowni

Jeśli masz skoroszyt programu Excel z kilkoma tekstami i musisz sprawdzić pisownię zawartości, wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz skoroszyt programu Excel.
  2. Wybierz zakres komórek, dla których chcesz przeprowadzić sprawdzanie pisowni.
  3. Jeśli chcesz sprawdzić pisownię w wielu arkuszach, naciśnij klawisz Ctrl , a następnie wybierz te arkusze.
  4. Teraz kliknij kartę Recenzja w menu wstążki programu Excel.

Jak sprawdzić pisownię w Excelu

  1. Zobaczysz polecenie Pisownia na karcie Recenzja. Kliknij to, aby otworzyć narzędzie do sprawdzania pisowni.
  2. Narzędzie automatycznie podświetli pierwsze błędne słowo w wybranym zakresie komórek.
  3. Kliknij Zmień , aby poprawić błędnie napisane słowa jeden po drugim.

Pamiętaj, że musisz wybrać zakres komórek do korekty pisowni. W przeciwnym razie program Excel rozpocznie skanowanie całego arkusza, jeśli wybierzesz dowolną losową komórkę.   

Jak sprawdzać pisownię w programie Excel za pomocą klawisza skrótu

Oto skrót na wypadek, gdybyś często musiał sprawdzać pisownię:

  1. Klawisz skrótu do narzędzia sprawdzania pisowni programu Excel to F7 .
  2. Wybierz komórki lub arkusze, a następnie po prostu naciśnij klawisz F7 . Powinien znajdować się w sekcji klawiszy funkcyjnych na klawiaturze QWERTY.

Jak sprawdzić pisownię w Excelu

  1. Pojawi się narzędzie do sprawdzania pisowni.
  2. Kliknij Zmień , aby poprawić jedno słowo, lub Zmień wszystko, aby poprawić wszystkie słowa.  

Jak sprawdzać pisownię w programie Excel przy użyciu makra programu Excel

Jeśli jesteś profesjonalistą programu Excel i chcesz zautomatyzować zadanie sprawdzania pisowni, powinieneś wypróbować to makro programu Excel:

  1. Naciśnij klawisze Alt+F11 , aby otworzyć edytor Excel VBA (Visual Basic for Applications).
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy VBAProject(Excel File Name.xlsx) .
  3. Najedź kursorem myszy na Wstaw , a następnie wybierz Moduł z wyświetlonego menu.
  4. Otworzy się ramka modułu 1 (kod). To jest edytor VBA, w którym musisz skopiować i wkleić poniższy kod VBA do sprawdzania pisowni.

Sub SpellCheckActiveSheet()

       Application.ScreenUpdating = Fałsz

       Application.Calculation = xlCalculationManual

       ActiveSheet.CheckSpelling

       Application.ScreenUpdating = Prawda

       Application.Calculation = xlCalculationAutomatic

Napis końcowy

Jak sprawdzić pisownię w Excelu

Teraz wykonaj następujące kroki, aby zapisać i wykonać kod VBA:

  1. W edytorze VBA naciśnij Ctrl+S .
  2. Wybierz opcję Nie w wyświetlonym oknie powiadomienia.
  3. Teraz program Excel wyświetli monit o ponowne zapisanie poprzedniego pliku programu Excel.
  4. Zobaczysz menu rozwijane Zapisz jako typ w oknie Zapisz jako .
  5. Kliknij menu i wybierz Skoroszyt programu Excel z obsługą makr z tej listy rozwijanej.
  6. Teraz kliknij Zapisz , aby zapisać istniejący plik Excel z kodem VBA.
  7. Naciśnij klawisze Alt+Q, aby zamknąć edytor VBA.
  8. Zamknij istniejący plik Excel i otwórz nowy za pomocą Makro.
  9. Kliknij przycisk Włącz zawartość , aby aktywować makro w skoroszycie programu Excel.
  10. Naciśnij klawisze Alt+F8 , aby otworzyć menu Makro i wybierz opcję SpellCheckActiveSheet .

Jak sprawdzić pisownię w Excelu

  1. Teraz kliknij Uruchom , aby otworzyć narzędzie do sprawdzania pisowni.
  2. Kliknij Zmień wszystko, aby poprawić wszystkie źle napisane słowa.

Wniosek

Ponieważ Microsoft Excel ma przetwarzać liczby i formuły matematyczne, nie oznacza to, że nie powinien mieć narzędzia do sprawdzania pisowni. Ma podstawowe narzędzie, które pomaga poprawiać błędy ortograficzne. 

Możesz skorzystać z dowolnego z wyżej wymienionych kroków, aby pozbyć się błędów ortograficznych ze skoroszytu programu Excel i pokazać swoją wiarygodność klientom lub współpracownikom.


Jak zmienić kolor lub obraz tła Microsoft Word?

Jak zmienić kolor lub obraz tła Microsoft Word?

Odkryj różne sposoby na zmianę koloru tła lub dodanie obrazu tła w dokumentach Microsoft Word, aby poprawić estetykę i funkcjonalność dokumentów.

Jak zmienić domyślny szablon w Office 365

Jak zmienić domyślny szablon w Office 365

Dowiedz się, jak łatwo zmienić domyślny szablon w Office 365 oraz jak dostosować go do swoich potrzeb. Przewodnik krok po kroku z praktycznymi wskazówkami.

Jak używać VBA do wstawiania wierszy w programie Microsoft Excel: 3 najlepsze kroki

Jak używać VBA do wstawiania wierszy w programie Microsoft Excel: 3 najlepsze kroki

Zastanawiasz się, jak wykorzystać VBA do wstawiania wierszy w Excelu? Przeczytaj ten artykuł, aby poznać 3 najlepsze kroki automatyzacji wstawiania wierszy w programie Excel.

Jak przekreślać w programie Excel: wszystko, co musisz wiedzieć

Jak przekreślać w programie Excel: wszystko, co musisz wiedzieć

Jeśli chcesz wiedzieć, jak przekreślać teksty i liczby w programie Excel, oto prosty przewodnik, jak to zrobić w dowolnych komórkach.

Jak dodać kanał RSS do Outlook 365

Jak dodać kanał RSS do Outlook 365

Outlook może działać jako czytnik kanałów RSS. Dowiedz się, jak dodać kanał RSS do Outlook 365 krok po kroku.

Jak przejść do strony w programie Word w Microsoft 365

Jak przejść do strony w programie Word w Microsoft 365

Dowiedz się, jak łatwo przechodzić do określonej strony w dokumencie Word w Microsoft 365, stosując różne metody nawigacji.

Jak wyłączyć kompresję obrazu w Office 365

Jak wyłączyć kompresję obrazu w Office 365

Jak wyłączyć kompresję obrazu w Office 365, aby uzyskać obrazy o wysokiej jakości w dokumentach Word, Excel i innych aplikacjach.

Jak usunąć stronę w programie Word: przewodnik krok po kroku

Jak usunąć stronę w programie Word: przewodnik krok po kroku

Masz nadmiarową stronę lub spacje w dokumencie programu Word? Oto, jak się ich pozbyć i nadać dokumentowi czystszy wygląd.

Jak zrobić kopię dokumentu programu Word: 3 proste metody do wypróbowania

Jak zrobić kopię dokumentu programu Word: 3 proste metody do wypróbowania

Jeśli chcesz wykonać kopię dokumentu programu Word, oto jak ją utworzyć i zapisać w dowolnym miejscu na dysku.

Wysyłanie wiadomości e-mail za pomocą języka VBA: naucz się w 11 prostych i łatwych krokach

Wysyłanie wiadomości e-mail za pomocą języka VBA: naucz się w 11 prostych i łatwych krokach

Czy chcesz wysyłać wiadomości e-mail z programu Excel bez przełączania się do innej aplikacji? Czytaj dalej, aby poznać 11 prostych kroków wysyłania wiadomości e-mail za pomocą języka VBA.