Jak utworzyć indeks akronimów w programie Word dla usługi Microsoft 365
Program Word nie posiada osobnego polecenia „indeks akronimów”. Zamiast tego należy utworzyć standardowy indeks i oznaczyć każdy skrót jako hasło. W przypadku indeksu uporządkowanego według akronimów, należy użyć skrótu jako hasła głównego, a jego rozwinięcia jako hasła podrzędnego – na przykład „AI” z napisem „Sztuczna inteligencja” pod spodem. Następnie program Word gromadzi oznaczone hasła, sortuje je alfabetycznie i dodaje odnośniki do stron.
Poniższe kroki dotyczą wersji komputerowej programu Word dla pakietu Microsoft 365. Możesz zaznaczać wpisy w trakcie pisania lub poczekać, aż dokument zostanie ukończony, ale prowadzenie krótkiej listy akronimów pomoże Ci wyłapać każdy termin i za każdym razem używać tej samej pisowni.
Wybierz sposób organizacji indeksu akronimów
Zdecyduj, co czytelnicy będą wyszukiwać w pierwszej kolejności. Jeśli znają skrót, ustaw go jako hasło główne i wpisz pełną frazę w polu „Podhasło”. Na przykład:
Wpis główny: AI
Podpunkt: Sztuczna inteligencja
W ten sposób indeks sortuje się pod literą A i daje czytelnikom możliwość rozszerzenia. Jeśli czytelnicy chętniej będą szukać pełnej frazy, odwróć kolejność: „Sztuczna inteligencja” niech będzie hasłem głównym, a „AI” hasłem podrzędnym. Używaj tej samej wielkości liter, interpunkcji i odstępów dla każdego wystąpienia terminu; Word traktuje inaczej napisane hasła jako oddzielne pozycje.
Zaznacz każdy akronim w dokumencie
W programie Word na komputerze znajdź wystąpienie skrótu w dokumencie i zaznacz je. Wybierz wyraźne wystąpienie, na przykład pierwsze użycie w pobliżu definicji. Możesz również umieścić kursor w miejscu, w którym powinien znaleźć się znacznik indeksu.
W oknie dialogowym „Oznacz wpis indeksu” ustaw wpis główny na akronim i wpisz jego pełną formę w podpozycji. Na przykład użyj „AI” i „Sztuczna inteligencja”. Wybierz „Oznacz ” , aby oznaczyć tylko wybrane wystąpienie.
Powtórz dla każdego skrótu. Wybierz opcję „Oznacz wszystko” tylko wtedy, gdy każde dokładne dopasowanie w dokumencie ma wskazywać na ten wpis. Możesz również oznaczyć dopasowania w cytatach, tabelach lub innych sekcjach, w których indeksowanie terminu może być nieużyteczne.
Wybierz skrót i otwórz Odniesienia > Zaznacz wpis.Ustaw akronim jako wpis główny, a jego rozwinięcie jako wpis podrzędny.
Oznaczenie wpisu wstawia do dokumentu ukryte pole XE (Wpis indeksu). Pola te informują program Word, co ma zbierać i zazwyczaj są ukryte w dokumencie; nie są to dodatkowe znaczniki akapitu. Aby je sprawdzić, użyj Narzędzia główne > Pokaż/Ukryj ¶ . Po zakończeniu pracy wyłącz wyświetlacz, jeśli znaczniki utrudniają czytanie dokumentu. Instrukcje firmy Microsoft dotyczące formatowania znaczników objaśniają działanie kontrolki Pokaż/Ukryj.
Wstaw indeks
Kliknij w miejscu, w którym powinien pojawić się indeks, zazwyczaj po tekście głównym na nowej stronie. Jeśli chcesz, aby indeks zaczynał się osobno, najpierw dodaj podział strony.
Przejdź do Odnośniki > Wstaw indeks .
W oknie dialogowym Indeks przejrzyj dostępne formaty. Wybierz układ z wcięciem lub bez, ustaw liczbę kolumn i zdecyduj, czy wyrównać numery stron do prawej. Znaki tabulacji, takie jak kropki, mogą prowadzić wzrok od wpisu do numeru strony.
Kliknij OK . Program Word wstawi indeks jako pole. Unikaj edytowania wygenerowanych wpisów poprzez nadpisywanie ich, ponieważ późniejsza aktualizacja może zastąpić te zmiany.
Przed wstawieniem dokumentu sprawdź jego układ i styl numeracji stron.
Numery stron indeksu mogą stać się nieaktualne po dodaniu, usunięciu lub ponownym podzieleniu tekstu. Po zaznaczeniu nowych wpisów lub wprowadzeniu zmian w dokumencie, kliknij wewnątrz indeksu i wybierz Odwołania > Aktualizuj indeks lub naciśnij F9. Przejrzyj odświeżony indeks przed udostępnieniem lub wydrukowaniem, zwłaszcza po wprowadzeniu dużej edycji.
Zaktualizuj pole indeksu, tak aby jego wpisy i odwołania do stron odzwierciedlały najnowszą wersję dokumentu.
Napraw typowe problemy z indeksem akronimów
Brakuje akronimu: Zaznacz wystąpienie i zaktualizuj indeks. Sprawdź, czy wpis nie został wprowadzony z inną pisownią lub interpunkcją.
Rozszerzenie nie pojawia się: Dodaj je do pola „Podwpis” we wpisie XE, a następnie zaktualizuj indeks. Pusty podwpis pozostawia tylko wpis główny.
Jeden akronim występuje więcej niż raz: Upewnij się, że tekst wpisu głównego jest identyczny w każdym oznaczonym polu. Jeśli użyłeś opcji Zaznacz wszystko, sprawdź oznaczone wystąpienia i usuń wszelkie nieistotne pola XE.
Indeks wygląda inaczej niż oczekiwano: Kliknij w jego wnętrzu i użyj opcji „Wstaw indeks”, aby wybrać inny format. Word generuje układ na podstawie zaznaczonych wpisów, więc dostosuj ustawienia indeksu, zamiast ręcznie przepisywać listę.
Czy można utworzyć lub zaktualizować indeks w programie Word dla sieci Web?
Microsoft twierdzi, że indeksy i pola są zachowywane w aplikacji Word dla sieci Web, ale mogą pojawiać się jako symbole zastępcze i nie można ich tam edytować ani aktualizować. Otwórz dokument w aplikacji komputerowej, aby zaznaczyć wpisy, wstawić indeks lub odświeżyć go. Aktualne porównanie aplikacji Word dla sieci Web i aplikacji komputerowej opisuje to ograniczenie.