Jak stworzyć indeks akronimów w Wordzie – Office 365

Program Word umożliwia tworzenie spisu treści, spisu liczb i indeksu. Jeśli piszesz dość długi artykuł i używasz akronimów, których nie można zapamiętać zbyt wiele, musisz utworzyć indeks dla nich wszystkich. To naprawdę proste. Oto, co musisz zrobić.

Utwórz indeks akronimów

Indeks można utworzyć w dowolnym momencie; jednak podczas pisania dokumentu lub po zakończeniu pracy najlepiej jest dodawać różne akronimy, których używasz w trakcie pracy. Dzięki temu nie przegapisz żadnego.

Jedyną sztuczką jest wiedzieć, jak dodać element do indeksu. Otwórz dokument i wybierz akronim do dodania. Dobrą praktyką jest najpierw użycie pełnego formularza, a następnie dodanie akronimu w nawiasach. Po wybraniu przejdź do zakładki Referencje i kliknij przycisk Oznacz wpis.

W otwartym oknie wprowadź pełną formę akronimu w polu Main Entry. Nie usuwaj akronimu. Powtórz to dla każdego akronimu, który chcesz dodać. Kiedy „zaznaczasz” wpis, automatycznie dodaje on znaczniki akapitów i nie są one najlepsze do oglądania. Możesz je ukryć na karcie Strona główna. Kliknij przycisk odwrócenia P w zestawie narzędzi akapitów, aby je ukryć.

Gdy skończysz, przejdź do końca dokumentu, aby wstawić indeks. Przejdź do zakładki Odniesienie i kliknij przycisk Wstaw indeks. Możesz dodać więcej pozycji do indeksu, kiedy tylko zajdzie taka potrzeba, a następnie odświeżyć/zaktualizować indeks, klikając go prawym przyciskiem myszy lub przechodząc do zakładki Referencje i wybierając tam przycisk aktualizacji.

Ogólnie rzecz biorąc, po dodaniu pozycji indeksu wszystko trafia do jednego indeksu. Jeśli będziesz potrzebować więcej niż jednego indeksu w swoim dokumencie, musisz zaplanować z wyprzedzeniem, ponieważ dodanie więcej niż jednego indeksu jest trochę trudne, a utrzymywanie wpisów posortowanych między dwoma (lub trzema) może być trochę trudne wyzwanie.

Indeks jest elementem generowanym automatycznie, podobnie jak tekst Alt i niewiele można zrobić, aby go sformatować. Podczas wstawiania indeksu spójrz na dostępne opcje. Jeśli to, co wybrałeś, nie działa w Twoim dokumencie, możesz usunąć indeks i wstawić go od nowa. Spowoduje to wyświetlenie tych samych opcji co poprzednio i zmianę jego wyglądu.