Jak utworzyć indeks akronimów w programie Word dla usługi Microsoft 365

Program Word nie posiada osobnego polecenia „indeks akronimów”. Zamiast tego należy utworzyć standardowy indeks i oznaczyć każdy skrót jako hasło. W przypadku indeksu uporządkowanego według akronimów, należy użyć skrótu jako hasła głównego, a jego rozwinięcia jako hasła podrzędnego – na przykład „AI” z napisem „Sztuczna inteligencja” pod spodem. Następnie program Word gromadzi oznaczone hasła, sortuje je alfabetycznie i dodaje odnośniki do stron.

Poniższe kroki dotyczą wersji komputerowej programu Word dla pakietu Microsoft 365. Możesz zaznaczać wpisy w trakcie pisania lub poczekać, aż dokument zostanie ukończony, ale prowadzenie krótkiej listy akronimów pomoże Ci wyłapać każdy termin i za każdym razem używać tej samej pisowni.

Wybierz sposób organizacji indeksu akronimów

Zdecyduj, co czytelnicy będą wyszukiwać w pierwszej kolejności. Jeśli znają skrót, ustaw go jako hasło główne i wpisz pełną frazę w polu „Podhasło”. Na przykład:

  • Wpis główny: AI
  • Podpunkt: Sztuczna inteligencja

W ten sposób indeks sortuje się pod literą A i daje czytelnikom możliwość rozszerzenia. Jeśli czytelnicy chętniej będą szukać pełnej frazy, odwróć kolejność: „Sztuczna inteligencja” niech będzie hasłem głównym, a „AI” hasłem podrzędnym. Używaj tej samej wielkości liter, interpunkcji i odstępów dla każdego wystąpienia terminu; Word traktuje inaczej napisane hasła jako oddzielne pozycje.

Zaznacz każdy akronim w dokumencie

  1. W programie Word na komputerze znajdź wystąpienie skrótu w dokumencie i zaznacz je. Wybierz wyraźne wystąpienie, na przykład pierwsze użycie w pobliżu definicji. Możesz również umieścić kursor w miejscu, w którym powinien znaleźć się znacznik indeksu.
  2. Otwórz Odwołania i wybierz Oznacz wpis . W systemie Windows Alt+Shift+Xotwiera się to samo okno dialogowe. Firma Microsoft wymienia ten skrót w swoim przewodniku po skrótach klawiaturowych w programie Word .
  3. W oknie dialogowym „Oznacz wpis indeksu” ustaw wpis główny na akronim i wpisz jego pełną formę w podpozycji. Na przykład użyj „AI” i „Sztuczna inteligencja”. Wybierz „Oznacz ” , aby oznaczyć tylko wybrane wystąpienie.
  4. Powtórz dla każdego skrótu. Wybierz opcję „Oznacz wszystko” tylko wtedy, gdy każde dokładne dopasowanie w dokumencie ma wskazywać na ten wpis. Możesz również oznaczyć dopasowania w cytatach, tabelach lub innych sekcjach, w których indeksowanie terminu może być nieużyteczne.
Program Word dla usługi Microsoft 365 z otwartą kartą Odwołania i akronimem AI wybranym przed wybraniem opcji Zaznacz wpis
Wybierz skrót i otwórz Odniesienia > Zaznacz wpis.
Zaznacz okno dialogowe wpisu indeksu, w którym wpis główny stanowi sztuczna inteligencja, a wpis podrzędny – sztuczna inteligencja
Ustaw akronim jako wpis główny, a jego rozwinięcie jako wpis podrzędny.

Oznaczenie wpisu wstawia do dokumentu ukryte pole XE (Wpis indeksu). Pola te informują program Word, co ma zbierać i zazwyczaj są ukryte w dokumencie; nie są to dodatkowe znaczniki akapitu. Aby je sprawdzić, użyj Narzędzia główne > Pokaż/Ukryj ¶ . Po zakończeniu pracy wyłącz wyświetlacz, jeśli znaczniki utrudniają czytanie dokumentu. Instrukcje firmy Microsoft dotyczące formatowania znaczników objaśniają działanie kontrolki Pokaż/Ukryj.

Wstaw indeks

  1. Kliknij w miejscu, w którym powinien pojawić się indeks, zazwyczaj po tekście głównym na nowej stronie. Jeśli chcesz, aby indeks zaczynał się osobno, najpierw dodaj podział strony.
  2. Przejdź do Odnośniki > Wstaw indeks .
  3. W oknie dialogowym Indeks przejrzyj dostępne formaty. Wybierz układ z wcięciem lub bez, ustaw liczbę kolumn i zdecyduj, czy wyrównać numery stron do prawej. Znaki tabulacji, takie jak kropki, mogą prowadzić wzrok od wpisu do numeru strony.
  4. Kliknij OK . Program Word wstawi indeks jako pole. Unikaj edytowania wygenerowanych wpisów poprzez nadpisywanie ich, ponieważ późniejsza aktualizacja może zastąpić te zmiany.
Okno dialogowe indeksu wstawiania tekstu w programie Word, zawierające podgląd alfabetyczny, dwie kolumny, numery stron wyrównane do prawej i kropkowany znak początkowy tabulatora
Przed wstawieniem dokumentu sprawdź jego układ i styl numeracji stron.

Oficjalne instrukcje indeksu Worda obejmują dostępne opcje wprowadzania, układu i aktualizacji.

Zaktualizuj indeks po edycjach

Numery stron indeksu mogą stać się nieaktualne po dodaniu, usunięciu lub ponownym podzieleniu tekstu. Po zaznaczeniu nowych wpisów lub wprowadzeniu zmian w dokumencie, kliknij wewnątrz indeksu i wybierz Odwołania > Aktualizuj indeks lub naciśnij F9. Przejrzyj odświeżony indeks przed udostępnieniem lub wydrukowaniem, zwłaszcza po wprowadzeniu dużej edycji.

Uzupełniono indeks akronimów w programie Word z wpisami dotyczącymi sztucznej inteligencji (AI), interfejsu API i procesora (CPU) oraz zaznaczono polecenie Aktualizuj indeks na karcie Odwołania
Zaktualizuj pole indeksu, tak aby jego wpisy i odwołania do stron odzwierciedlały najnowszą wersję dokumentu.

Napraw typowe problemy z indeksem akronimów

  • Brakuje akronimu: Zaznacz wystąpienie i zaktualizuj indeks. Sprawdź, czy wpis nie został wprowadzony z inną pisownią lub interpunkcją.
  • Rozszerzenie nie pojawia się: Dodaj je do pola „Podwpis” we wpisie XE, a następnie zaktualizuj indeks. Pusty podwpis pozostawia tylko wpis główny.
  • Jeden akronim występuje więcej niż raz: Upewnij się, że tekst wpisu głównego jest identyczny w każdym oznaczonym polu. Jeśli użyłeś opcji Zaznacz wszystko, sprawdź oznaczone wystąpienia i usuń wszelkie nieistotne pola XE.
  • Indeks wygląda inaczej niż oczekiwano: Kliknij w jego wnętrzu i użyj opcji „Wstaw indeks”, aby wybrać inny format. Word generuje układ na podstawie zaznaczonych wpisów, więc dostosuj ustawienia indeksu, zamiast ręcznie przepisywać listę.

Czy można utworzyć lub zaktualizować indeks w programie Word dla sieci Web?

Microsoft twierdzi, że indeksy i pola są zachowywane w aplikacji Word dla sieci Web, ale mogą pojawiać się jako symbole zastępcze i nie można ich tam edytować ani aktualizować. Otwórz dokument w aplikacji komputerowej, aby zaznaczyć wpisy, wstawić indeks lub odświeżyć go. Aktualne porównanie aplikacji Word dla sieci Web i aplikacji komputerowej opisuje to ograniczenie.

Zostaw komentarz

Jak przenieść obraz w programie Microsoft Word

Jak przenieść obraz w programie Microsoft Word

Dowiedz się, jak przeciągać obraz w programie Word, wybierać opcje zawijania tekstu, zachowywać go w akapicie lub mocować na stronie oraz rozwiązywać problemy z obrazami, których nie można przenieść.

Jak wstawić pole wyboru w programie Excel: dwie proste metody

Jak wstawić pole wyboru w programie Excel: dwie proste metody

Dowiedz się, jak wstawić pole wyboru w programie Excel za pomocą narzędzia w komórce, zliczyć zaznaczone elementy za pomocą formuł lub dodać powiązany formant formularza w starszych wersjach programu na komputery stacjonarne.

Jak automatycznie wypełniać litery w programie Excel: od A do Z i dalej

Jak automatycznie wypełniać litery w programie Excel: od A do Z i dalej

Generuj litery od A do Z, małe litery lub etykiety powyżej Z w programie Excel za pomocą formuły z uchwytem wypełniania, SEKWENCJI lub wielokrotnego użytku listy niestandardowej.

Jak przekreślić tekst w programie Excel: skróty i metody krok po kroku

Jak przekreślić tekst w programie Excel: skróty i metody krok po kroku

Dowiedz się, jak przekreślać wiersze w programie Excel w systemie Windows, na komputerze Mac i w przeglądarce, formatować część komórki i usuwać wiersze bez usuwania ich wartości.

Czym jest Microsoft Access? Jak działają jego narzędzia bazodanowe

Czym jest Microsoft Access? Jak działają jego narzędzia bazodanowe

Microsoft Access to aplikacja bazy danych systemu Windows do przechowywania powiązanych rekordów, tworzenia zapytań, tworzenia formularzy wprowadzania danych i generowania raportów. Dowiedz się, jak działa i kiedy się sprawdza.

Importowanie i eksportowanie danych z programu Office Outlook 2010: przenoszenie danych za pomocą pliku PST

Importowanie i eksportowanie danych z programu Office Outlook 2010: przenoszenie danych za pomocą pliku PST

Dowiedz się, jak zaimportować plik PST do programu Outlook 2010 lub wyeksportować pocztę, kontakty, kalendarz i zadania. Postępuj zgodnie z odpowiednimi menu i unikaj pominiętych folderów lub duplikatów.

Zmiana wysokości i szerokości linii siatki w programie Word 2010

Zmiana wysokości i szerokości linii siatki w programie Word 2010

Dowiedz się, jak dostosować wysokość i szerokość linii siatki w programie Word 2010, zmienić widoczną częstotliwość linii oraz ustawić odstępy między liniami siatki w pionie i w poziomie.

Jak wstawić aktywną stronę internetową do slajdu programu PowerPoint

Jak wstawić aktywną stronę internetową do slajdu programu PowerPoint

Za pomocą dodatku LiveWeb możesz umieścić witrynę internetową na slajdzie programu PowerPoint, ustawić jej rozmiar i sposób odświeżania oraz sprawdzić zgodność przed prezentacją.

Odzyskiwanie hasła PST programu Outlook za pomocą jądra Nucleus

Odzyskiwanie hasła PST programu Outlook za pomocą jądra Nucleus

Odzyskaj zapomniane hasło PST programu Outlook, korzystając z bieżących instrukcji Kernela, obejmujących m.in. identyfikację właściwego pliku, wykonanie kopii zapasowej i sprawdzenie ograniczeń narzędzia.

Dodaj święta narodowe do kalendarza Outlook

Dodaj święta narodowe do kalendarza Outlook

Dodaj święta krajowe w nowym Outlooku, Outlooku w przeglądarce lub klasycznej wersji Outlooka. Dowiedz się, jak unikać duplikatów wydarzeń i sprawdzać, czy nie brakuje dat z lat 2026–2027.